Excel數(shù)據(jù)管理與分析項(xiàng)目三銷售記錄分析表

1、模塊四 Excel數(shù)據(jù)管理與分析,項(xiàng)目三 銷售記錄分析表,項(xiàng)目效果圖,圖4-82 篩選數(shù)據(jù)效果,圖4-83 按銷售地點(diǎn)排序后的效果,圖4-84 分類匯總與圖表效果,圖4-85 數(shù)據(jù)透視表效果,項(xiàng)目要求,篩選 排序 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 圖表,在制作此項(xiàng)目之前，將光盤中的“素材”|“4-3”|“產(chǎn)品銷售表（素材）.xlsx”工作簿中的“產(chǎn)品銷售表”工作表復(fù)制3份，分別重命名為“篩選”、“排序”和“分類匯總”，工作表標(biāo)簽如圖4-86所示。,圖4-86 工作表標(biāo)簽,具體任務(wù),任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù) 任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù) 任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)

2、 任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息 任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用 相關(guān)知識,任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù),任務(wù)要求：使用自動篩選功能將“篩選”工作表里“2013年9月1日”且銷售數(shù)量大于150的銷售記錄篩選出來。,任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù),1使用自動篩選功能將“篩選”工作表中的“2013年9月1日”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來 選擇“篩選”工作表標(biāo)簽，并將光標(biāo)定位于需篩選數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格內(nèi)。 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕 。 單擊“銷售日期”右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中設(shè)置如圖4-87所示，即可將2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)顯示出來，如圖4

3、-88所示。,任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù),圖4-87 選擇銷售日期2013年9月1日,圖4-88 顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù),任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù),2使用自動篩選功能中的自定義功能在此工作表中篩選出銷售數(shù)量大于150的銷售記錄 單擊“數(shù)量”右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”“大于”命令，在彈出 的對話框中設(shè)置“數(shù)量大于150” 的條件，如圖4-89所示。 單擊“確定”按鈕。,圖4-89 設(shè)置“數(shù)量大于150”的條件,提示：如需清除自動篩選，只需選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“清”按鈕命 令即可將所的數(shù)據(jù)全部顯示出來。,任務(wù)二：使用排序功能

4、分組顯示表格中的數(shù)據(jù),任務(wù)要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“銷售地點(diǎn)”列數(shù)據(jù)進(jìn)行分組升序顯示。,任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù), 單擊“排序”工作表標(biāo)簽，并將光標(biāo)定位于需排序數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格內(nèi)。 選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的 “排序”按鈕 ，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“銷售地點(diǎn)”，并在“次序”下拉 列表中選擇“升序”，如圖 4-90所示。 單擊“確定”按鈕。,圖4-90 “排序”對話框,提示：如需清除這種排序，只需重新以訂單編號進(jìn)行升序排序即可。,任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù),任務(wù)要求：使用分類匯總功能在“分類匯總”工作表

5、中分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售地點(diǎn)的“訂單金額”的總和，并將明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏起來。,任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù), 單擊“分類匯總”工作表標(biāo)簽，以“銷售地點(diǎn)”列進(jìn)行排序（升序、降序都可）。 使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷售地點(diǎn)的“訂單金額”總和。 a將光標(biāo)定位于需分類匯總數(shù)據(jù)中的任意一個(gè)單元格內(nèi)，選 擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中 的|“分類匯總”命令 ，在 “分類匯 總”對話框，設(shè)置如圖4-91所示。 b單擊“確定”按鈕。,圖4-91 分類匯總參數(shù)設(shè)置,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息,任務(wù)要求：利用圖表在“分類匯總”工作表中查看每個(gè)銷售點(diǎn)的銷售情況，以及各個(gè)銷售點(diǎn)的業(yè)績所占的比例。,任

6、務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息,1在“分類匯總”工作表中創(chuàng)建圖表以便查看本月每位銷售員的銷售業(yè)績 選擇需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4-94所示。,圖4-94 分類匯總的數(shù)據(jù)選擇區(qū)域,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息, 選擇“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕 ，并在下拉列表中選擇“三維簇狀柱形圖”，如圖4-95所示，即可插入如圖4-96所示圖表。,圖4-95 “三維簇狀柱形圖”選擇圖,圖4-96 “三維簇狀柱形圖”,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息, 單擊圖表標(biāo)題“金額”處，并用鼠標(biāo)拖動經(jīng)過“金額”文字，如圖4-97所示，并到輸入新的圖表標(biāo)題內(nèi)容，結(jié)果如圖4-98所示。,圖4-97

7、 選擇“圖表標(biāo)題”,圖4-98 修改標(biāo)題后圖表,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息, 選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”組中單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”子菜單中的“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”命令，如圖4-99所示，然后輸入“銷售點(diǎn)”到坐標(biāo)軸標(biāo)題中，如圖4-100所示。,圖4-99 插入“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”圖,圖4-100 輸入“坐標(biāo)軸標(biāo)題”后效果,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息, 選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”組中單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”子菜單中的“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”命令，即可插入“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”，然后輸入

8、“金額”到坐標(biāo)軸標(biāo)題中，如圖4-101所示。,圖4-101 輸入縱坐標(biāo)軸標(biāo)題后效果,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息,2快速修改圖表，以便查看各個(gè)銷售員本月業(yè)績所占比例 選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”組中的“更改圖表”類型圖標(biāo) ，如圖4-102所示。 在此對話框中選擇“餅圖”圖表類型，如圖4-104所示。 單擊“確定”按鈕，修改 后的效果如圖4-105所示。,圖4-102 打開“更改圖表類型”對話框圖,圖4-104 選擇“餅圖”圖表類型,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息,圖4-105, 選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕 ，并在

9、下拉列表中選擇“其它數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”命令，如圖4-106所示，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框，如圖4-107所示。,圖4-106,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息,圖4-107 “設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框,任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息, 在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-108所示，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖4-109所示。,圖4-108,圖4-109,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用,任務(wù)要求：使用數(shù)據(jù)透視表（圖）功能在“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬中獲取不同角度信息。,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 將“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬的頁字段為設(shè)置“銷售日期”，行字段為“商品名稱”，列字段

10、為“銷售地點(diǎn)”，數(shù)據(jù)項(xiàng)為“金額”。 選擇“產(chǎn)品銷售表”工作表，將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)清單中，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”圖標(biāo) ，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，參數(shù)設(shè)置如圖4-110所示。,圖4-110 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 單擊“確定”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如圖4-111所示。,圖4-111 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 選擇“銷售日期”字段，當(dāng)鼠標(biāo)變成 狀態(tài)時(shí)，拖動到“報(bào)表篩選”區(qū)域，然后松開鼠標(biāo)，即可將“銷售日期”字段拖動到“報(bào)表篩選”區(qū)域，如圖4-112所示。,圖4-112 “數(shù)據(jù)

11、透視表”字段列表,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 用相同的方法將“商品名稱”字段拖動到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“銷售地點(diǎn)”字段拖動到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，結(jié)果如圖4-113所示。,圖4-113 “數(shù)據(jù)透視表”字段列表,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 單擊 “銷售日期”右邊的向下三角按鈕，在下拉列表中選擇“2013-9-1”，如圖4-114所示，單擊“確定”按鈕即可顯示出2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-115所示。,圖4-114 選擇2013年9月1的銷售數(shù)據(jù),圖4-115 顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù),任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 單擊“列標(biāo)簽”右邊的下

12、三角按鈕，并在下拉列表選擇“乙銷售部”復(fù)選框，其余復(fù)選框都取消勾選，如圖4-116所示，單擊“確定”按鈕，即可查看2013年9月1日乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-117所示。,圖4-116 選擇乙銷售部的銷售數(shù)據(jù),圖4-1172013年9月1日乙銷售員部的銷售數(shù)據(jù),任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意位置，功能區(qū)即可顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框，如圖4-118所示。,圖4-118 “插入圖表”對話框,任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用, 在對話框中選擇所需圖表的類型與子類型，即可為“數(shù)據(jù)透視表”生成相應(yīng)的“數(shù)據(jù)透視圖”，如圖4-119所示。,圖4-119由數(shù)據(jù)透視表生成的數(shù)據(jù)透視圖,相關(guān)知識,1篩選及其分類 所謂篩選，是指在電子表格中選取符合一定條件的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)顯示出來，不符合一定條件的數(shù)據(jù)則隱藏。篩選分自動篩選和高級篩選兩種。,相關(guān)知識,2Excel 2010中默認(rèn)的排序方法 在按升序排序時(shí)，Microsoft Exce