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1、2020/10/1,11,6標(biāo)準(zhǔn)差理論與實(shí)務(wù),2020/10/1,21,六 標(biāo) 準(zhǔn) 差 的 理 論 與 實(shí) 務(wù) : 目錄,一六標(biāo)準(zhǔn)差的理論,二六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟及工具,三六標(biāo)準(zhǔn)差的實(shí)務(wù)挑戰(zhàn),四參考文獻(xiàn),2020/10/1,31,六標(biāo)準(zhǔn)差的理論,六標(biāo)準(zhǔn)差的核心觀念,六標(biāo)準(zhǔn)差的統(tǒng)計(jì)意義,六標(biāo)準(zhǔn)差與TQM的比較,六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟概要,檢驗(yàn)六標(biāo)準(zhǔn)差是否符合現(xiàn)有的公司環(huán)境,六標(biāo)準(zhǔn)差的進(jìn)入點(diǎn)(行動(dòng)起點(diǎn)),六標(biāo)準(zhǔn)差運(yùn)作中,主管的責(zé)任,六標(biāo)準(zhǔn)差的專家及組織系統(tǒng),回主選單,2020/10/1,41,六標(biāo)準(zhǔn)差的核心觀念,太陽(yáng)下沒(méi)有新鮮事! 六標(biāo)準(zhǔn)差的主要核心觀念,也都是我們耳熟能詳?shù)模?而六標(biāo)準(zhǔn)差之所以成功,就

2、在於能將這些看似平凡的觀念,整合落實(shí) 六標(biāo)準(zhǔn)差的核心觀念有: (百分之百的)客戶導(dǎo)向:以客戶的角度定義一切企業(yè)行為的價(jià)值 善用科學(xué)(統(tǒng)計(jì))方法 專案管理:以(流程管理)為核心;取代舊式的(以部門或功能為核心)的管理系統(tǒng);取消部分僵化的考績(jī)制度;並讓全員了解並配合流程管理方式 務(wù)實(shí):在有限的資源與時(shí)限內(nèi),分析並確認(rèn)事實(shí),並採(cǎi)取行動(dòng) 持續(xù)改善:PDCA或DMACI落實(shí)流程改進(jìn),並持續(xù)再改進(jìn)的行動(dòng) 專家系統(tǒng):落實(shí)員工教育,落實(shí)專家認(rèn)證系統(tǒng),給專家尊重,給專家專業(yè)地位;並由專家主導(dǎo)公司的重要決策 核心領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理親自參與並負(fù)全責(zé) 充分溝通:以每一個(gè)員工都能懂的用語(yǔ),清楚的定義,製作表單,流程或發(fā)佈政策

3、;務(wù)必使每個(gè)人,依流程做到的結(jié)果會(huì)相同(或極接近),回上一層,回主選單,2020/10/1,51,六標(biāo)準(zhǔn)差的統(tǒng)計(jì)意義,六標(biāo)準(zhǔn)差品質(zhì)水準(zhǔn):,回上一層,回主選單,2020/10/1,61,六標(biāo)準(zhǔn)差與TQM的比較,所忽略的六標(biāo)準(zhǔn)差的解決方案 缺乏整合,以共同目標(biāo)消除部門界線; 領(lǐng)導(dǎo)層冷漠,領(lǐng)導(dǎo)層必須帶頭衝; 模糊的概念,不斷重覆的簡(jiǎn)明訊息; 目標(biāo)不明確,設(shè)定正規(guī)且宏大的目標(biāo); 純粹心態(tài)和技術(shù)狂熱,視實(shí)際狀況調(diào)整工具和嚴(yán)謹(jǐn)度; 打散內(nèi)部障礙失敗,以跨功能流程管理為優(yōu)先; 以逐步對(duì)應(yīng)遽變的環(huán)境,逐步加快的持續(xù)變革; 培訓(xùn)效困不彰,專家系統(tǒng),充份發(fā)揮知識(shí)的力量; 側(cè)重產(chǎn)品品質(zhì),重視所有的業(yè)務(wù); 陷入自滿及

4、高傲,(一樣無(wú)藥可救),回上一層,回主選單,2020/10/1,71,六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟概要1,確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客:目體列出繪出清晰的全景: (1)我們的核心或附加價(jià)值流程為何? (2)我們還提供什麼產(chǎn)品或服務(wù)給顧客? (3)這些流程如何在公司內(nèi)運(yùn)行? 界定顧客需求: (1)依顧客實(shí)際意見(jiàn)設(shè)立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn); (2)建立並維持(持續(xù)蒐集客戶心聲的流程); (3)簡(jiǎn)明列出各職位的(成果要求)及(服務(wù)要求) 衡量現(xiàn)有績(jī)效: (1)底線衡量:評(píng)估當(dāng)前近期流程績(jī)效; (2)能量衡量:評(píng)估當(dāng)前各種資源之下的績(jī)效潛力; (3)衡量系統(tǒng):建立並維持上兩項(xiàng)的(持續(xù)評(píng)估的流程),回上一層,回主選單,2020/10

5、/1,81,六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟概要2,排定改進(jìn)措施的優(yōu)先順序,並分析,執(zhí)行: (1)排定改進(jìn)措施的優(yōu)先順序; (2)流程改進(jìn)或再造方案; (3)實(shí)施 擴(kuò)充並整合六標(biāo)準(zhǔn)差系統(tǒng): (1)流程控製; (2)流程歸屬及管理; (3)成效檢驗(yàn)及回應(yīng)計(jì)劃; (4)建立六標(biāo)準(zhǔn)差文化,回上一層,回主選單,2020/10/1,91,檢驗(yàn)六標(biāo)準(zhǔn)差是否符合現(xiàn)有的公司環(huán)境,公司現(xiàn)有的產(chǎn)品績(jī)效比同業(yè)(或理想水準(zhǔn))還差嗎?如果公司現(xiàn)有主要產(chǎn)品的績(jī)效已比同業(yè)高很多;或接近理論上的績(jī)效極限,則最好不要推行新的,革命性的系統(tǒng) 有足夠的理由說(shuō)服總經(jīng)理親自參與這個(gè)方案嗎?在六標(biāo)準(zhǔn)差的核心觀念中,有一項(xiàng):(核心領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理親自參與並

6、負(fù)全責(zé));因此,如果沒(méi)有得到高層的支持,最好不要輕易發(fā)動(dòng)如果你是一個(gè)部門的主管,那是可以在你可掌握的範(fàn)圍內(nèi)推行 公司內(nèi)是否己有一套有效的(持續(xù)而且長(zhǎng)期有效的管理與改善系統(tǒng));如果公司目前的系統(tǒng)已經(jīng)很有效,使用現(xiàn)有的系統(tǒng)就可以了,不須要再另建一套,回上一層,回主選單,2020/10/1,101,六標(biāo)準(zhǔn)差的進(jìn)入點(diǎn)(行動(dòng)起點(diǎn)),六標(biāo)準(zhǔn)差的核心思想之一是:(務(wù)實(shí):在有限的資源與時(shí)限內(nèi),分析並確認(rèn)事實(shí),並採(cǎi)取行動(dòng));因此,雖然六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟有五大項(xiàng),也未必要每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格執(zhí)行以下是各種情況下的進(jìn)入點(diǎn): 情況流程 企業(yè)轉(zhuǎn)型確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客 策略改進(jìn)界定顧客需求 衡量現(xiàn)有績(jī)效 解決問(wèn)題排定改進(jìn)

7、措施的優(yōu)先順序,並分析,執(zhí)行 擴(kuò)充並整合六標(biāo)準(zhǔn)差系統(tǒng) 另外,注意事項(xiàng)有: 規(guī)劃適合自己的路; 清楚的目標(biāo)界定; 務(wù)必要?jiǎng)?wù)實(shí)可行; 探用試行,再擴(kuò)展的方式進(jìn)行; 平衡短,中,長(zhǎng)期的需要;回收時(shí)間太長(zhǎng),高層會(huì)失去耐心;只重短期效果,長(zhǎng)期而言,經(jīng)常造成反效果,回上一層,回主選單,2020/10/1,111,六標(biāo)準(zhǔn)差運(yùn)作中,主管的責(zé)任,找到充分的理由,必須對(duì)公司有利;且足以使公司上下每一個(gè)人都能理解; 規(guī)劃並積極參與執(zhí)行; 營(yíng)造一個(gè)願(yuàn)景,並使公司內(nèi)關(guān)鍵多數(shù)都能了解並支持; 目標(biāo)明確; 責(zé)任共擔(dān); 確實(shí)並即時(shí)衡量行動(dòng)效果; 昭告進(jìn)展及各別事項(xiàng)的成敗,回上一層,回主選單,2020/10/1,121,六標(biāo)準(zhǔn)

8、差的專家及組織系統(tǒng),依實(shí)務(wù)需要,規(guī)劃所須的專家類別; 依公司規(guī)模及需要,成立六標(biāo)準(zhǔn)差領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì); 依公司規(guī)模及需要,成立(專家資格審核委員會(huì)),成員不限公司內(nèi)部,也不必然要專職; 各流程須有流程負(fù)責(zé)人(流程擁有者); 依各專案規(guī)模及需要,設(shè)立教練,顧問(wèn),小組召集人,組員等人員編制 在組織及運(yùn)作上,要注意: 不偏離主旨:以客戶為中心; 精簡(jiǎn)人力及組織; 小組成員須函蓋該流程的重要構(gòu)面,(但不必包含全部構(gòu)面); 各成員的角色(權(quán)利及責(zé)任)定義要清楚; 對(duì)各專家的專業(yè)地位之肯定與宣示,回上一層,回主選單,2020/10/1,131,六標(biāo)準(zhǔn)差的行動(dòng)步驟及工具,行動(dòng)步驟一:確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客,行動(dòng)步

9、驟二:界定顧客需求,行動(dòng)步驟三:衡量現(xiàn)有績(jī)效,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),行動(dòng)步驟五:擴(kuò)充並整合六標(biāo)準(zhǔn)差系統(tǒng),六標(biāo)準(zhǔn)差的 進(jìn)階工具,六標(biāo)準(zhǔn)差典型培訓(xùn)課程,回主選單,2020/10/1,141,行動(dòng)步驟一:確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客,回主選單,回上一層,確認(rèn)核心流程: (1)以流程進(jìn)行工作,而不以功能劃分工作; (2)跨工能管理; (3)確認(rèn)價(jià)值鏈之一:每個(gè)功能都要為組織目標(biāo)有所貢獻(xiàn); (4)確認(rèn)價(jià)值鏈之二:包含核心流程及支援流程; (5)確認(rèn)價(jià)值鏈之三:價(jià)值鏈定義在作業(yè)層級(jí)之上; (6)依客觀環(huán)境隨時(shí)修正價(jià)值鏈及核心流程 界定關(guān)鍵流程,產(chǎn)出,和關(guān)鍵顧客; 繪製核心流程圖: (1)包含

10、供給,投入,流程,產(chǎn)出,顧客()各項(xiàng); (2)善用親合圖法(法)將塊簡(jiǎn)化到四到十個(gè)方塊之內(nèi); (3)關(guān)鍵流程表務(wù)必簡(jiǎn)明,例如,每個(gè)員工都可在一分鐘內(nèi)看懂,2020/10/1,151,行動(dòng)步驟一:確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客,回主選單,回上一層,確認(rèn)核心流程與關(guān)鍵顧客的注意事項(xiàng): 流程應(yīng)依客觀環(huán)境,適時(shí)修改; 勿讓流程付擔(dān)太多的投入或產(chǎn)出方塊; 固定的,或非關(guān)鍵的投入,可不列; 可擴(kuò)大流程討論的參與面; 留在高位觀看; 焦點(diǎn)放在能替客戶加值的活動(dòng)上,2020/10/1,161,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟二:界定顧客需求,蒐集顧客資料,釐定顧客心聲策略: (1)持續(xù)進(jìn)行; (2)清楚界定你的顧客; (

11、3)避免輪胎嚘吱作響; (4)找對(duì)客戶:絆倒組織最大的石頭就是(聽(tīng)取錯(cuò)誤顧客的意見(jiàn)); (5)了解不同群體的想法,包括: (5a)既有,滿意的顧客; (5b)既有,不滿的顧客; (5c)變心的顧客; (5d)對(duì)手的顧客; (5e)潛在的顧客;,2020/10/1,171,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟二:界定顧客需求,(6)使用更多的方法,例如: (6a)調(diào)查; (6b)聽(tīng)取一小組人對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng)(焦點(diǎn)團(tuán)體); (6c)訪問(wèn); (6d)正式的申訴研究; (6e)市場(chǎng)研究; (6f)促銷方案; (以下為新世代調(diào)查法) (6g)特定目標(biāo)與多層次的訪問(wèn)與調(diào)查; (6h)顧客計(jì)分卡; (6i)資料倉(cāng)儲(chǔ)與資

12、料採(cǎi)擷; (6j)顧客供給者審計(jì); (6k)品質(zhì)功能的配置; (7)找尋特定的資料;留意趨勢(shì); (8)使用資訊(顧客資料只有在被分析和採(cǎi)取行動(dòng)後才有價(jià)值); (9)從實(shí)際的目標(biāo)著手,2020/10/1,181,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟二:界定顧客需求,研商績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和要求聲明: (1)區(qū)分產(chǎn)出要求和服務(wù)要求的不同; (2)列出要求清單,要求清單準(zhǔn)則如下: (2a)要與某特定產(chǎn)出或顧客真實(shí)反應(yīng)有關(guān); (2b)每一陳述,只有一個(gè),而且必須有一個(gè)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或要素; (2c)使用可量測(cè)或可觀查的衡量要素; (2d)要能判定現(xiàn)有狀況是否已達(dá)到接受水準(zhǔn); (2e)詳細(xì)但簡(jiǎn)明; (2f)符合或經(jīng)過(guò)客戶的證實(shí)

13、; (3)界定要求的步驗(yàn): (3a)確產(chǎn)出和服務(wù)現(xiàn)況; (3b)確認(rèn)顧客或顧客群; (3c)檢視己有的顧客需求,預(yù)期,意見(jiàn)的邏輯性; (3d)草擬一份要求清單; (3e)驗(yàn)證這些要求; (3f)清準(zhǔn)後敲定要求清單,2020/10/1,191,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟二:界定顧客需求,分析並設(shè)定要求順序;評(píng)估每個(gè)商業(yè)策略: (1)依要求內(nèi)容對(duì)產(chǎn)品存在的必要性考量; (2)商譽(yù)上的考量; (3)依客戶群體的大小,及對(duì)公司收入的影響考量; (4)依客戶群體的未來(lái)性考量; (5)客群的穩(wěn)定性的考量 注意事項(xiàng): 勿排斥有關(guān)客戶真正需要新資訊; 勿要員工對(duì)新界正的要求負(fù)責(zé); 勿把新要求變成典範(fàn),因?yàn)榭?/p>

14、戶要求會(huì)因時(shí)因地而改變; 務(wù)必衡量及追蹤行動(dòng)績(jī)效,2020/10/1,201,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟三:衡量現(xiàn)有績(jī)效,依據(jù)顧客要,求計(jì)劃與執(zhí)行績(jī)效衡量: (1)觀察,並經(jīng)巧妙設(shè)計(jì)後再衡量; (2)必要的等待時(shí)間; (3)依要求內(nèi)容,選連續(xù)或離散的衡量標(biāo)準(zhǔn),其中: (3a)離散衡量的優(yōu)點(diǎn): a許多要素只能被界定為離散屬性; b無(wú)形的要素??杀晦D(zhuǎn)換為離散特性; c一般而言,離散資料的觀察或取得較快也較容易; (3b)離散衡量的缺點(diǎn): a必須有較多的觀察,以取得可用的足夠資訊; b離散的衡量,有時(shí)會(huì)掩蓋重要資訊; c統(tǒng)計(jì)上,有些工具,手法,只能使用連續(xù)衡量,如Cp,Cpk; (4)衡量要素要合

15、乎邏輯,其中: (4a)要區(qū)別(變因)與(結(jié)果)的不同,並 (4b)講求效率及效果;,2020/10/1,211,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟三:衡量現(xiàn)有績(jī)效,(5)實(shí)施步驟一:選出衡量什麼; (6)實(shí)施步驟二:制定作業(yè)界定,同時(shí)要求價(jià)值,用途,及可行性;務(wù)求不同人的執(zhí)行結(jié)果會(huì)相同(或極接近); (7)實(shí)施步驟三:確認(rèn)資料來(lái)源的可靠度; (8)實(shí)施步驟四:準(zhǔn)備抽樣計(jì)劃,及蒐集表單,其中: (8a)保持簡(jiǎn)易; (8b)標(biāo)示清礎(chǔ); (8c)記下日期和蒐集人性名; (8d)資料統(tǒng)計(jì)分析表,和蒐集表單要有一致性; (8e)包含將資料分層的關(guān)鍵項(xiàng)目,以利事後分層統(tǒng)計(jì)(相關(guān)分析)之用; (8f)表單類型:

16、誤差與肇因查檢表,資料表,次數(shù)查檢表,集中圖查檢表,旅行者查檢表(產(chǎn)品履歷); (8g)分層; (8h)抽樣要具備代表性; (8i)確認(rèn)信心水準(zhǔn);,2020/10/1,221,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟三:衡量現(xiàn)有績(jī)效,(9)實(shí)施步驟五:執(zhí)行並精化衡量: (9a)實(shí)際面對(duì)客戶或資料細(xì)節(jié); (9b)確認(rèn)準(zhǔn)確度; (9c)確認(rèn)可重複性; (9d)確認(rèn)再生力; (9e)確認(rèn)穩(wěn)定性; (9f)視需要回到實(shí)施步驟四,改進(jìn)表單或抽樣計(jì)劃 研商底線的誤差衡量,並確認(rèn)改進(jìn)機(jī)會(huì): (1)瑕疵品和良率衡(以客戶角度定義); (2)計(jì)算誤差機(jī)會(huì)(值); (3)計(jì)算產(chǎn)品變異的標(biāo)準(zhǔn)差度量值(算有幾個(gè)sigma); (

17、4)衡量各別流程的誤差機(jī)會(huì),標(biāo)準(zhǔn)差度量值,及重工率; (5)計(jì)算失誤成本,及重工成本; (6)衡量能力底線,2020/10/1,231,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟三:衡量現(xiàn)有績(jī)效,注意事項(xiàng): 依資源,設(shè)定優(yōu)先順序; 儘可能同時(shí)衡量服務(wù)和產(chǎn)品因素; 持續(xù)衡量; 停止不必要的衡量,以保持資源的彈性; 選擇適合的工具或辦法,不必想到的都做; 不因?yàn)椴欢?,而排斥可能的工具,如SPC,Cp,Cpk,.; 勿期待資料會(huì)與你的假設(shè)相同:一定要虛心接受,反省不可能的結(jié)果,2020/10/1,241,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),必備的心理建設(shè): (1)小心使用工具: (1a)

18、要明確,要正確; (1b)考量替代方案,選出最能符合要求的技術(shù); (1c)保持簡(jiǎn)化; (1d)調(diào)整工具以適合你的需要; (1e)如果發(fā)揮不了作用,就停止 (2)界定時(shí),務(wù)必: (2a)問(wèn)題聲明要具體,並以事實(shí)為依據(jù); (2b)以章程界定方向,並力求問(wèn)題,目標(biāo),及界限上的共識(shí); (2c)讓章程隨手,隨時(shí)可得; (2d)章程依客觀需要,隨時(shí)可以修訂; (2e)時(shí)時(shí)注意客戶的心聲; (2f)勿將可疑的肇因或問(wèn)題,未經(jīng)檢驗(yàn)證實(shí),說(shuō)為代罪羔羊; (2g)勿過(guò)度宣揚(yáng)初期目標(biāo),而漸漸遠(yuǎn)離顧客; (2h)別太咬文嚼字而浪費(fèi)時(shí)間或人力; (2i)勿陷入流程中而失掉由高處觀看的視野,2020/10/1,251,回

19、主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),(3)分析時(shí)注意: (3a)審慎陳述因果假設(shè); (3b)對(duì)假設(shè)保持存疑; (3c)使用常識(shí)及創(chuàng)意反向思考; (3d)勿過(guò)度分析; (3e)勿分析不足 (4)流程改變注意事項(xiàng): (4a)高層的支持; (4b)受影響人的接納與安排; (4c)考慮與公司願(yuàn)景及文化的調(diào)合性,2020/10/1,261,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),界定:釐清問(wèn)題,目標(biāo)和流程; (1)制定專案章程: (1a)問(wèn)題聲明; (1b)目標(biāo)聲明; (1c)限制與假設(shè); (1d)初期問(wèn)題或機(jī)會(huì); (1e)組員和職責(zé); (1f)小組準(zhǔn)則;

20、(1g)初期的專案計(jì)劃 (2)確認(rèn)和聆聽(tīng)顧客心聲: (2a)確保問(wèn)題和目標(biāo)依據(jù)關(guān)鍵性顧客要求來(lái)界定; (2b)避免在砍成本或省時(shí)間時(shí)傷到服務(wù),或傷到顧客; (2c)對(duì)於可能的產(chǎn)出衡量提供資訊,以備追蹤執(zhí)行解決方案成效之需要; (2d)讓組員練習(xí)凡事以顧客為重,並再三強(qiáng)調(diào)它的重要性,2020/10/1,271,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),(3)確認(rèn)流程並記錄建檔: (3a)從情境中看問(wèn)題; (3b)精研重點(diǎn)的細(xì)部,即時(shí)縮小焦點(diǎn); (3c)善用(關(guān)連圖法); (3d)揭露可能的,或明顯的問(wèn)題根源; (3e)釐清投入,角色,及供給,與顧客間的關(guān)係; (3f)幫助設(shè)定

21、衡量項(xiàng)目及衡量目標(biāo) 衡量:底線與精調(diào)問(wèn)題: (1)儘可能數(shù)據(jù)化; (2)以事實(shí)為依據(jù); (3)以客戶為中心,平衡客戶,股東,及員工之需要 (4)兼顧投入與產(chǎn)出的平衡; (5)以衡量縮小焦點(diǎn),集中注意力; (6)勿做太多,而失掉時(shí)效,或浪費(fèi)太多資源; (7)勿跳過(guò)重要步驟,注意邏輯的完整性,2020/10/1,281,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),分析:成為流程偵探: (1)假設(shè)及分析循環(huán):分析-假設(shè)-再蒐集及分析-精化或排除假設(shè)-回到起點(diǎn),直到確定關(guān)鍵問(wèn)題為止; (2)善用(關(guān)連圖法); (3)善用(因果圖,或魚(yú)骨圖,或組統(tǒng)圖法),並與(流程圖)對(duì)照; (4)流

22、程圖各點(diǎn)的(因果邏輯檢定)其中包含: (4a)間斷檢查; (4b)瓶頸檢查; (4c)重疊檢查; (4d)不完全分析; (4e)多餘或無(wú)效流程檢查; (4f)反作用流程分析;,2020/10/1,291,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),(5)以(一級(jí)與二級(jí)巴瑞多圖)(又稱柏拉圖)分析並標(biāo)示關(guān)鍵重點(diǎn); (6)善用(直方圖)或(次數(shù)圖); (7)善用(進(jìn)行圖趨勢(shì)圖)或(時(shí)序圖); (8)善用(散佈圖)或(相關(guān)圖)作因果檢定; (9)分析完成檢查參考項(xiàng)目: (9a)這番解譯符合事實(shí)邏輯嗎? (9b)觀查肇因,並確認(rèn)之; (9c)與專家或了解問(wèn)題的人確認(rèn)你的懷疑; (9d

23、)(信心度檢定),2020/10/1,301,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟四:流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),改進(jìn):構(gòu)想,選擇和執(zhí)行解決方案: (1)善用腦力激盪法(法); (2)綜合並選擇方案; (3)力求流程簡(jiǎn)化; (4)試行,並檢定成效; (5)執(zhí)行流程改進(jìn); (6)掌握時(shí)效; (7)慶祝成功,檢討失敗,2020/10/1,311,回主選單,回上一層,行動(dòng)步驟五:擴(kuò)充並整合六標(biāo)準(zhǔn)差系統(tǒng),執(zhí)行持續(xù)的衡量和行動(dòng)以維持成效或控制: (1)記載變革與新方法,力求簡(jiǎn)明,並切重重點(diǎn); (2)持續(xù)做出有效的衡量及圖表; (3)建構(gòu)流程回應(yīng)計(jì)劃: (3a)善用(統(tǒng)計(jì)製程管制法); (3b)行動(dòng)警示; (3

24、c)緊急應(yīng)變計(jì)劃,力求簡(jiǎn)明,相關(guān)人員均了解; (3d)執(zhí)行持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃 界定流程擁有權(quán)和管理責(zé)任: (1)層級(jí)必須夠高; (2)承擔(dān)定時(shí)及不定時(shí)之流程檢視責(zé)任; (3)承擔(dān)流程效度及成敗責(zé)任; (4)公司考績(jī)制度的配合 執(zhí)行(封閉循環(huán))管理和邁向六標(biāo)準(zhǔn)差:失誤小於: (1)善用(流程計(jì)分卡)或(儀表板); (2)定時(shí)及不定時(shí)之流程檢視; (3)持續(xù)流程改進(jìn)推行,2020/10/1,321,回主選單,回上一層,六標(biāo)準(zhǔn)差的 進(jìn)階工具,(統(tǒng)計(jì)製程管制法); (統(tǒng)計(jì)顯著性檢定:); (統(tǒng)計(jì)顯著性檢定:); (統(tǒng)計(jì)變異數(shù)分析:); (統(tǒng)計(jì)相關(guān)性檢定); (統(tǒng)計(jì)迴歸分析); (實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法); (失敗模式及

25、影響分析); (錯(cuò)誤不侵法); (品質(zhì)功能部署); (矩陣圖法);,(流程計(jì)分卡)或(儀表板); 腦力激盪法(法); (進(jìn)行圖趨勢(shì)圖)或(時(shí)序圖); (直方圖)或(次數(shù)圖); (巴瑞多圖)(又稱柏拉圖); (甘特圖時(shí)程計(jì)劃圖); (因果邏輯檢定); (信心度分析); (因果圖,或魚(yú)骨圖,或組統(tǒng)圖法); (流程圖); (關(guān)連圖法),2020/10/1,331,回主選單,回上一層,六標(biāo)準(zhǔn)差典型培訓(xùn)課程,主題:六標(biāo)準(zhǔn)差概念介紹 關(guān)鍵內(nèi)容:基本六標(biāo)準(zhǔn)差原則,回顧六標(biāo)準(zhǔn)差企業(yè)需求;簡(jiǎn)短的實(shí)務(wù)操作或模擬;角色和期待的概述 對(duì)象:全部 長(zhǎng)度:天 主題:六標(biāo)準(zhǔn)差工作的主導(dǎo)和負(fù)責(zé) 關(guān)鍵內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)和負(fù)責(zé)人的

26、角色要求和技能;專案選擇;小組專案之檢討 對(duì)象:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,執(zhí)行領(lǐng)袖 長(zhǎng)度:天 主題:六標(biāo)準(zhǔn)差流程和領(lǐng)袖使用之工具 關(guān)鍵內(nèi)容:扼要及變通的介紹六標(biāo)準(zhǔn)差衡量,分析流程,及工具 對(duì)象:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,執(zhí)行領(lǐng)袖 長(zhǎng)度:天,2020/10/1,341,回主選單,回上一層,六標(biāo)準(zhǔn)差典型培訓(xùn)課程,主題:主導(dǎo)變革 關(guān)鍵內(nèi)容:設(shè)定方向,鼓勵(lì)和指引組統(tǒng)變遷的概念和作法 對(duì)象:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,執(zhí)行領(lǐng)袖,教練專家大黑帶,小組召集人黑帶 長(zhǎng)度:天 主題:六標(biāo)準(zhǔn)差改進(jìn)的基本技能訓(xùn)練 關(guān)鍵內(nèi)容:流程改進(jìn),設(shè)計(jì)再設(shè)計(jì),以及核心衡量,與改進(jìn)工具 對(duì)象:小組召集人黑帶,經(jīng)理綠帶,組員,專案負(fù)責(zé)人 長(zhǎng)度:天 主題:合作及小組領(lǐng)導(dǎo)術(shù) 關(guān)鍵

27、內(nèi)容:建立共識(shí)所需的技能與方法;引導(dǎo)討論,主持會(huì)議,控制爭(zhēng)議 對(duì)象:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,執(zhí)行領(lǐng)袖,教練專家大黑帶,小組召集人黑帶,經(jīng)理綠帶,組員 長(zhǎng)度:天,2020/10/1,351,回主選單,回上一層,六標(biāo)準(zhǔn)差典型培訓(xùn)課程,主題:六標(biāo)準(zhǔn)差的衡量和分析工具,及其使用時(shí)機(jī) 關(guān)鍵內(nèi)容:應(yīng)付複雜專案挑戰(zhàn)的技能;抽樣與資料蒐集,統(tǒng)計(jì)流程控制,統(tǒng)計(jì)顯著性測(cè)試,基本的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),相關(guān)分析,與回歸 對(duì)象:教練專家大黑帶,小組召集人黑帶 長(zhǎng)度:天 主題:進(jìn)階六標(biāo)準(zhǔn)差工具 關(guān)鍵內(nèi)容:各專門技能及工具的模組:含品質(zhì)功能配置,高等統(tǒng)計(jì)分析,高級(jí)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),田口玄一法,. 對(duì)象:教練專家大黑帶,內(nèi)聘顧問(wèn) 長(zhǎng)度:因主題而異 主題:

28、流程管理原則和工具 關(guān)鍵內(nèi)容:界定核心或支授流程;確認(rèn)關(guān)鍵產(chǎn)出,要求和衡量;監(jiān)控和回應(yīng)計(jì)劃 對(duì)象:流程擁有人,主管,部門經(jīng)理 長(zhǎng)度:天,2020/10/1,361,六標(biāo)準(zhǔn)差的實(shí)務(wù)挑戰(zhàn),系統(tǒng)化與環(huán)境變異的衝突,股東利益,員工利益,分包商利益,與客戶利益的衝突,系統(tǒng)化與人性化的衝突,知識(shí)管理的界線很難拿捏,回主選單,2020/10/1,371,系統(tǒng)化與環(huán)境變異的衝突,回主選單,回上一層,系統(tǒng)化下的應(yīng)變能力退化: 愈完整的系統(tǒng),愈難改變,也愈難調(diào)適外在環(huán)境的變化; 長(zhǎng)久生活在系統(tǒng)中的人,視野易受限,也愈看不到外在的變化; 自我合理化的傲慢與偏見(jiàn)(或官僚化),在大系統(tǒng)中被增強(qiáng); 系統(tǒng)化後的既得利益者,

29、會(huì)是適應(yīng)環(huán)境變異的最大阻力 六標(biāo)準(zhǔn)差的“流程設(shè)計(jì)”及“流程改進(jìn)”,在一般的性況下,都會(huì)愈來(lái)愈走向複雜化及系統(tǒng)化的道路;因此,如果沒(méi)有對(duì)官僚化的嚴(yán)格監(jiān)控,也很容易走上“應(yīng)變能力退化”的結(jié)果對(duì)抗“官僚化的可行方法”: “原罪”或“謙卑”的文化(內(nèi)在趨力),促使人不斷的批判與反?。?“強(qiáng)敵環(huán)伺”或“連年?duì)帒?zhàn)”(外在趨力),促使人不斷的改進(jìn); 在正向的“天擇”或“人擇”設(shè)計(jì)之下,對(duì)人員,組織,流程,產(chǎn)品的“強(qiáng)制性的新陳代謝”; 企業(yè)不斷的解構(gòu)與再建構(gòu),併購(gòu)或轉(zhuǎn)生為其他具潛力的公司; 嚴(yán)格執(zhí)行持續(xù)的流程改進(jìn),流程設(shè)計(jì),與再設(shè)計(jì),2020/10/1,381,股東利益,員工利益,分包商利益,與客戶利益的衝突

30、,回主選單,回上一層,適當(dāng)且俱一定彈性的利潤(rùn)分配,是企業(yè)永績(jī)經(jīng)營(yíng)的重要基本原則: 給員工多一些,雖可以激勵(lì)士氣;但員工拿到了好處之後,不一定會(huì)感謝公司;感謝公司的,也不一定會(huì)留下來(lái)繼續(xù)效命;留下來(lái)的,也不見(jiàn)得不會(huì)去投效對(duì)手公司; 將利潤(rùn)回饋給客戶,並不一定能換得客戶的忠誠(chéng)度; 對(duì)客戶的加強(qiáng)服務(wù),常意味著對(duì)員工的時(shí)間壓榨,對(duì)公司利潤(rùn)的壓縮,或?qū)Ψ职痰膰?yán)苛; 維持股東利益,員工利益,分包商利益,與客戶利益的平衡是非常困難的 維持股東利益,員工利益,分包商利益,與客戶利益的平衡的方法: 在“制度”或“實(shí)做”上,對(duì)股東,員工,分包商,及客戶,永遠(yuǎn)的最佳策略是:“希望”:“實(shí)得利益”:;其中:;“f”因人事時(shí)地物而異;但千萬(wàn)保住“信用”,以免“希望破滅” 慎選靠得住的股東,員工,分包商,及客戶;如果可能的話 確保所有有貢獻(xiàn)的人,都能得到他應(yīng)得的 將以

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