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1、廣告宣傳費(fèi)專項(xiàng)管理辦法第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)廣告宣傳費(fèi)管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法等財(cái)經(jīng)法規(guī)以及集團(tuán)公司關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)等八項(xiàng)費(fèi)用管控的若干規(guī)定、國(guó)電蚌埠發(fā)電有限公司關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)等八項(xiàng)費(fèi)用管控的實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。第二條 廣告宣傳費(fèi)是指企業(yè)為拓展產(chǎn)品銷售渠道,提高市場(chǎng)占有份額而發(fā)生的廣告、宣傳費(fèi)用,主要包括宣傳用品(樣品)制作費(fèi)、廣告費(fèi)、新聞宣傳稿費(fèi)、產(chǎn)品推介費(fèi)等。 公司廣告宣傳費(fèi)主要用于宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳展板、企業(yè)文化宣傳資料制作印刷費(fèi)用。第三條 廣告宣傳費(fèi)納入公司年度預(yù)算,進(jìn)行專項(xiàng)管理,實(shí)行單項(xiàng)費(fèi)用總量控制,不得超出預(yù)算。第四條 政治工作部為廣
2、告宣傳費(fèi)歸口管理部門(mén)。按照從嚴(yán)管理的原則,由業(yè)務(wù)部門(mén)提出、按照公司審批程序辦理。在費(fèi)用管理中履行以下主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)建立健全廣告宣傳費(fèi)專項(xiàng)管理辦法,并制定費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則。(二)負(fù)責(zé)按照公司年度定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則要求,根據(jù)年度宣傳任務(wù),編制公司年度預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。(三)負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用開(kāi)支的必要性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核。 第五條 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部應(yīng)重點(diǎn)審核廣告宣傳業(yè)務(wù)是否經(jīng)過(guò)審批,費(fèi)用是否超出預(yù)算,報(bào)銷單據(jù)(包括廣告宣傳方案、宣傳用品采購(gòu)清單和入庫(kù)驗(yàn)收單,刊登于媒體的廣告復(fù)印件、戶外廣告牌影印件或見(jiàn)諸于各類媒體的證明材料等)是否真實(shí)完整。如通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的,還需提供相關(guān)招標(biāo)文件資料。第六條 經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照本辦法規(guī)定的費(fèi)用列支事項(xiàng)開(kāi)展廣告宣傳活動(dòng),發(fā)生相關(guān)費(fèi)用支出。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)取得真實(shí)、有效的報(bào)銷票據(jù),保證報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,并及時(shí)提交政治工作部履行費(fèi)用審批報(bào)銷流程。第七條 政治工作部按公司相關(guān)制度安排相關(guān)廣告宣傳活動(dòng),費(fèi)用達(dá)到招標(biāo)限額的,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式解決。第八條 廣告宣傳費(fèi)用報(bào)銷由政治工作部統(tǒng)一辦理,在預(yù)算額度范圍內(nèi)開(kāi)支,并提供費(fèi)用明細(xì)清單等。第九條 不得以廣告宣傳
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