儀器設(shè)備管理制度(2)

1、.儀器設(shè)備管理制度第一條 目的對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效控制，確保儀器設(shè)備滿足正常使用要求。第二條 適用范圍本制度適用于本公司使用的所有儀器設(shè)備。第三條 權(quán)責(zé)劃分質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)及保養(yǎng)。第四條 申購(gòu)使用部門(mén)提出購(gòu)置檢測(cè)儀器設(shè)備計(jì)劃，填報(bào)儀器設(shè)備申購(gòu)單，需寫(xiě)出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。第五條 審批使用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 采購(gòu)儀器設(shè)備由使用部門(mén)人員、綜合辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)，并將購(gòu)置合同原件、儀器設(shè)備申購(gòu)單及發(fā)票掃描件交質(zhì)量管理部存檔。第七條 驗(yàn)收儀器設(shè)備購(gòu)入后，質(zhì)量管理部組織有關(guān)人員（采購(gòu)人員、相關(guān)檢測(cè)

2、所負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員等）進(jìn)行驗(yàn)收。一、開(kāi)箱驗(yàn)收一般包括以下內(nèi)容：1.包裝物是否完好無(wú)損。2.整機(jī)完整性與外觀檢查。3.主機(jī)、附件、隨機(jī)工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性。4.使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料是否齊全。5.按裝箱單和使用說(shuō)明書(shū)核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。二、驗(yàn)收合格：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)新設(shè)備入庫(kù)登記表，采購(gòu)人員、設(shè)備保管員雙方簽字，方可驗(yàn)收入庫(kù)。由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)送檢、建檔、登記臺(tái)帳。儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)所需資料如下：1.購(gòu)買(mǎi)合同、發(fā)票；2.廠家證件復(fù)印件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（年檢過(guò)的） 、稅務(wù)登記證副本、資

3、質(zhì)證書(shū)（大型設(shè)備需要）3.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（原件）；4.產(chǎn)品合格證（原件）；5.裝箱單；;.6.其他配件資料（如光盤(pán)等） 。詳見(jiàn)購(gòu)置儀器設(shè)備驗(yàn)收表 。三、驗(yàn)收不合格：由采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。第八條 儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理一、設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行儀器設(shè)備管理號(hào)編制，并保證所有在用儀器設(shè)備都有唯一儀器設(shè)備管理號(hào)，并在儀器上標(biāo)明；二、使用的儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確（合格、準(zhǔn)用、停用），以確定其狀態(tài)，防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括：儀器型號(hào)、編號(hào)、檢定（自校）日期、下次檢定日期和管理員。三、每臺(tái)儀器設(shè)備均加以儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽紅牌黃牌綠牌。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下：1.合格證綠色

4、：凡計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；無(wú)法檢定，經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者。2.準(zhǔn)用證黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)）；多功能檢測(cè)儀器設(shè)備，某些功能喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)計(jì)量檢定合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測(cè)工作所用量程合格者。3.停用證紅色：檢測(cè)儀器設(shè)備損壞者；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定者；檢測(cè)儀器設(shè)備超過(guò)檢定、校驗(yàn)周期者。第九條 出入庫(kù)登記一、檢測(cè)人員借出儀器設(shè)備需向設(shè)備保管員說(shuō)明借出原因，經(jīng)相關(guān)檢測(cè)所所長(zhǎng)同意，方可借出。二、使用部門(mén)到質(zhì)量管理部辦理領(lǐng)用儀器設(shè)備手續(xù)，登記設(shè)備出入庫(kù)領(lǐng)用登記表、儀器設(shè)備使用記錄本，明確領(lǐng)用人與檢測(cè)人

5、。三、領(lǐng)用人因檢測(cè)情況變動(dòng)的、放置地點(diǎn)有變化的，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部進(jìn)行變更，并及時(shí)歸還儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備歸庫(kù)需上架擺放整齊。第十條 儀器設(shè)備使用管理一、用于檢測(cè)的儀器設(shè)備，必須在投入使用前進(jìn)行檢定，合格后方可使用。二、儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備保管員負(fù)責(zé)。三、使用儀器設(shè)備前，必須檢查其是否有合格或準(zhǔn)用標(biāo)志，是否在有效期內(nèi)。四、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測(cè)項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過(guò)培訓(xùn)考核合格后，才能持證上崗操作，實(shí)習(xí)人員可以在旁觀看，輔助操作使用;.人員必須按儀器設(shè)備操作規(guī)程或使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。五、檢測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用儀器設(shè)備，應(yīng)根

6、據(jù)檢測(cè)任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃，在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備。檢測(cè)人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后，應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn)，使用完后及時(shí)歸還入庫(kù)。六、儀器設(shè)備使用過(guò)程中，使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫(xiě)儀器設(shè)備使用記錄表 ，如使用過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等，填寫(xiě)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)相關(guān)檢測(cè)所所長(zhǎng)。七、儀器設(shè)備使用過(guò)程中，出現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)異常，儀器設(shè)備使用人要分析原因，如屬儀器設(shè)備原因，應(yīng)立即停止使用，并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯。如涉及到客戶要及時(shí)書(shū)面通知客戶，必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測(cè)，出具正確的報(bào)告。八、儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行中間核查

7、，以確保儀器設(shè)備的測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。九、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備使用情況，建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作。十、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng)。確需移動(dòng)的，事前應(yīng)征得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。重新安裝后，應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查。十一、設(shè)備管理員于每月第一個(gè)工作日，核查各檢測(cè)所上月的儀器設(shè)備使用記錄表是否按照要求填寫(xiě)，并做好核查記錄。第十一條儀器設(shè)備出入庫(kù)管理一、在進(jìn)行儀器設(shè)備出入庫(kù)時(shí)，未按要求填寫(xiě)外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表，出現(xiàn)漏填、涂改、填寫(xiě)錯(cuò)誤等現(xiàn)象，罰款20 元/ 次；二、對(duì)于需充電的設(shè)備在儀器設(shè)備入庫(kù)時(shí)

8、，未提醒設(shè)備管理員進(jìn)行充電，造成下次使用人不能正常使用，罰款 50 元/ 次；三、在儀器設(shè)備出庫(kù)期間，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，未上報(bào)者，罰款 100 元/ 次，并承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用；四、儀器設(shè)備隨意亂放，而沒(méi)有及時(shí)通知設(shè)備保管員入庫(kù)者，罰款 50 元/ 次；五、儀器設(shè)備及零部件因檢測(cè)工程師使用而丟失，按公司規(guī)定進(jìn)行賠償；六、設(shè)備入庫(kù)時(shí)，核查人未履行職責(zé)進(jìn)行正確核查時(shí)，造成下一次使用人在領(lǐng)用設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，對(duì)上一次使用人與核查人各罰款 100 元/ 次，并承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用；七、當(dāng)儀器設(shè)備在檢測(cè)工程師之間自行傳遞時(shí)，未及時(shí)通知設(shè);.備管理員，導(dǎo)致外出儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表與設(shè)備使用記錄填寫(xiě)不全者，

9、除補(bǔ)齊資料外，罰款 100 元/ 次；八、當(dāng)儀器設(shè)備使用完畢，未及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，罰款200 元/次；九、在進(jìn)行儀器設(shè)備出入庫(kù)期間，使用人遺失設(shè)備使用記錄本，罰款 200 元/ 次；十、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的外觀整潔、開(kāi)關(guān)機(jī)正常、儀器及配件完整，如因設(shè)備管理員造成儀器或配件丟失，按公司規(guī)定進(jìn)行賠償；未履行充電職責(zé)，罰款50 元 / 次；出庫(kù)前發(fā)現(xiàn)開(kāi)關(guān)機(jī)非正常，罰款 100 元/ 次；十一、儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量管理部，逾期者將給予 100 元/ 次處罰。十二、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按要求填寫(xiě)儀器設(shè)備使用記錄表 ，罰款 50 元/ 次十三、本規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為質(zhì)量管理部。第十二條儀器設(shè)

10、備的檢定和校準(zhǔn)一、質(zhì)量管理部在每年年初制定儀器設(shè)備周期檢定 / 校準(zhǔn)計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。二、當(dāng)儀器設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化（如停用、重新啟用、報(bào)廢）時(shí)，質(zhì)量管理部對(duì)周期檢定 / 校準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行更改。三、儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)周期，根據(jù)計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴(yán)酷程度、使用環(huán)境的影響、測(cè)量準(zhǔn)確度要求等由質(zhì)量管理部確定。四、周期檢定、校準(zhǔn)周期可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。使用部門(mén)因工作需要確需修改周期的，由使用部門(mén)說(shuō)明變更理由，質(zhì)量管理部修改周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃。五、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書(shū)由質(zhì)量管理部歸檔。六、由分公司自行送檢的設(shè)備，需在檢定工作完成后，將設(shè)備檢定證書(shū)原件

11、交予質(zhì)管部存檔。七、檢定、校準(zhǔn)程序：1、設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備周期檢定 / 校準(zhǔn)計(jì)劃表，提前 3 個(gè)月制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)檢測(cè)所所長(zhǎng)、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。2.儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后，由設(shè)備管理員安排完成需檢定的儀器設(shè)備檢定工作。3.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)登記設(shè)備臺(tái)賬。4.相關(guān)檢測(cè)所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)儀器設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果評(píng)價(jià)及確認(rèn)表。第十三條儀器設(shè)備自校;.一、各檢測(cè)所所長(zhǎng)應(yīng)提交法定單位無(wú)法檢定的儀器設(shè)備清單。二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)室，根據(jù)儀器設(shè)備的檢測(cè)方法和原理，制定儀器設(shè)備的自檢方法。三、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行自檢。第十四條儀器設(shè)備期間核查一、各檢測(cè)所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)列出涉及本檢測(cè)

12、所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁、經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，并將確定儀器設(shè)備期間核查清單上報(bào)到質(zhì)量管理部。二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測(cè)室根據(jù)儀器的性能和使用情況，在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)，制定相應(yīng)的核查方法。三、各檢測(cè)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。四、期間檢查情況應(yīng)進(jìn)行記錄并將資料交予質(zhì)量管理部存檔。第十五條儀器設(shè)備維護(hù)一、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測(cè)儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間，應(yīng)認(rèn)真加以防護(hù)，并嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，依照公司相關(guān)制度追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、檢測(cè)儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊，對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)

13、備應(yīng)立即停止使用，貼停用證標(biāo)志，隔離存放，做出明顯標(biāo)記，防止與合格檢測(cè)儀器設(shè)備混用或錯(cuò)用。三、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門(mén)存放。第十六條儀器設(shè)備的維修、停用及報(bào)廢一、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí)，由檢測(cè)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)檢測(cè)所所長(zhǎng)、綜合辦主任、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況需由檢測(cè)人員提供相關(guān)資料交予質(zhì)管部存入儀器設(shè)備檔案內(nèi)。二、檢測(cè)儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí)，應(yīng)辦理維修或報(bào)廢手續(xù)。三、檢測(cè)所負(fù)責(zé)人需定期派人對(duì)檢測(cè)所儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行核查，對(duì)需停用 / 報(bào)廢及重新啟用的儀器設(shè)備需列明儀器設(shè)備停用 / 報(bào)廢及啟用的原因 , 并及時(shí)告知設(shè)備管理員。四、設(shè)備管理員需根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)填寫(xiě)儀器設(shè)備停用 / 報(bào)廢通知單、儀器設(shè)備啟用通知單 ，報(bào)檢測(cè)所所長(zhǎng)、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。交質(zhì)量管理部存檔。第十七條儀