員工加班控制管理機制.ppt

1、管理人員培訓(xùn)系列,員工加班控制管理機制,蘇州金捷科技,1,法規(guī)及行業(yè)規(guī)定所定義的加班條款,勞動法: 延長工作時間每月不得超過36小時; 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息1日; 電子行業(yè)行為準(zhǔn)則(EICC): 一周的工作時間包括加班在內(nèi)不得超過60小時 ;,2,金捷公司加班控制標(biāo)準(zhǔn):,員工實行綜合計算工時制度，采用加班配額管理機制 在一個結(jié)算周期內(nèi)月平均加班工時不超過36小時 每周工作時間包含不超過60小時，每周至少安排員工休息一天。,3,金捷公司加班控制職責(zé):,公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理，對本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。

2、人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。,3,綜合工時結(jié)算周期概念,指一個申報周期內(nèi)，所對應(yīng)月份的工作時數(shù)的限定 金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日 本周期內(nèi)加班時數(shù)控制計劃表 ： 2011年（計劃加班時數(shù)） 2012年（計劃加班時數(shù)） 合計(Hr) 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 532,4,加班過程控制,1 、人事部于結(jié)算周期初始制定加班時數(shù)控制計劃表（上表），并發(fā)送生產(chǎn)各部負(fù)責(zé)人知悉，以進(jìn)行加班控制管理。加班控制分三個層次實施，月配額控制、6個月內(nèi)配額控制、結(jié)算周期全控

3、制。 2、結(jié)算周期內(nèi)進(jìn)程到第六個月考勤結(jié)束時（即2012年2月），人事部將6個月內(nèi)員工加班時數(shù)匯總核對，對于已達(dá)6個月加班配額的，提出紅色警示標(biāo)注。對于員工加班配額仍有結(jié)余的用綠色顯示。（見下面截圖）,5,6個月加班控制表圖示,6,月加班控制表圖示,6,加班過程控制,3 、 因生產(chǎn)需要安排員工加班的，部門負(fù)責(zé)人首先要調(diào)查員工加班統(tǒng)計表，自檢本月員工加班時數(shù)是否達(dá)上限或接近上限，本月已達(dá)加班時數(shù)上限的不再安排員工加班；可以安排加班的人員由負(fù)責(zé)人填報加班排班申請表送部門主管審批后并報送人事備案。 4、人事部收到員工加班申請時，審核員工剩余加班配額，對已達(dá)加班時數(shù)上限的員工退回至申請部門重新調(diào)配人員

4、加班。,5,加班過程控制,5 、當(dāng)月計劃加班配額未全部安排使用的，可順延至下一月份使用，但順延時間不得超過結(jié)算周期內(nèi)；或因生產(chǎn)任務(wù)當(dāng)月配額已用完需借用時數(shù)的應(yīng)特別申請批準(zhǔn)，但借用加班時數(shù)不得超過周期內(nèi)剩余時數(shù)。 6、人事部負(fù)責(zé)員工加班配額明細(xì)表的統(tǒng)計，周期內(nèi)員工剩余加班配額小于等于36小時，用橙色警告?zhèn)渥?；周期?nèi)員工已用完加班配額的用紅色警報備注。每月初始，發(fā)送員工加班配額明細(xì)表給生產(chǎn)部，以確保生產(chǎn)加班管控。,5,加班過程控制,7 、新員工入職由人事部核定員工的加班配額，并發(fā)送生產(chǎn)負(fù)責(zé)人做加班安排依據(jù)。一般27日后入職的員工當(dāng)月無加班配額。 8、如員工提出離職申請，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核對該員工周期內(nèi)加班總時數(shù)，可以安排加班的依規(guī)定執(zhí)行，否則，只可安排員工正班出勤以確保最后工作月份不超時加班。,5,加班過程控制,9 、如因生產(chǎn)部要求出勤人數(shù)增加時，需采取新人補進(jìn)措施，不可安排員工超時加班。 。 10、最后，公司加班控制管理各部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行到位，確保員工得到合理休息，不違反公司管理制度及勞動法規(guī)規(guī)