員工加班控制管理機(jī)制.ppt

1、管理人員培訓(xùn)系列,員工加班控制管理機(jī)制,蘇州金捷科技,1,法規(guī)及行業(yè)規(guī)定所定義的加班條款,勞動(dòng)法: 延長(zhǎng)工作時(shí)間每月不得超過(guò)36小時(shí); 用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息1日; 電子行業(yè)行為準(zhǔn)則(EICC): 一周的工作時(shí)間包括加班在內(nèi)不得超過(guò)60小時(shí) ;,2,金捷公司加班控制標(biāo)準(zhǔn):,員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度，采用加班配額管理機(jī)制 在一個(gè)結(jié)算周期內(nèi)月平均加班工時(shí)不超過(guò)36小時(shí) 每周工作時(shí)間包含不超過(guò)60小時(shí)，每周至少安排員工休息一天。,3,金捷公司加班控制職責(zé):,公司各部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理，對(duì)本部門及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班情況報(bào)至人力資源部。

2、人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。,3,綜合工時(shí)結(jié)算周期概念,指一個(gè)申報(bào)周期內(nèi)，所對(duì)應(yīng)月份的工作時(shí)數(shù)的限定 金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日 本周期內(nèi)加班時(shí)數(shù)控制計(jì)劃表 ： 2011年（計(jì)劃加班時(shí)數(shù)） 2012年（計(jì)劃加班時(shí)數(shù)） 合計(jì)(Hr) 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 532,4,加班過(guò)程控制,1 、人事部于結(jié)算周期初始制定加班時(shí)數(shù)控制計(jì)劃表（上表），并發(fā)送生產(chǎn)各部負(fù)責(zé)人知悉，以進(jìn)行加班控制管理。加班控制分三個(gè)層次實(shí)施，月配額控制、6個(gè)月內(nèi)配額控制、結(jié)算周期全控

3、制。 2、結(jié)算周期內(nèi)進(jìn)程到第六個(gè)月考勤結(jié)束時(shí)（即2012年2月），人事部將6個(gè)月內(nèi)員工加班時(shí)數(shù)匯總核對(duì)，對(duì)于已達(dá)6個(gè)月加班配額的，提出紅色警示標(biāo)注。對(duì)于員工加班配額仍有結(jié)余的用綠色顯示。（見下面截圖）,5,6個(gè)月加班控制表圖示,6,月加班控制表圖示,6,加班過(guò)程控制,3 、 因生產(chǎn)需要安排員工加班的，部門負(fù)責(zé)人首先要調(diào)查員工加班統(tǒng)計(jì)表，自檢本月員工加班時(shí)數(shù)是否達(dá)上限或接近上限，本月已達(dá)加班時(shí)數(shù)上限的不再安排員工加班；可以安排加班的人員由負(fù)責(zé)人填報(bào)加班排班申請(qǐng)表送部門主管審批后并報(bào)送人事備案。 4、人事部收到員工加班申請(qǐng)時(shí)，審核員工剩余加班配額，對(duì)已達(dá)加班時(shí)數(shù)上限的員工退回至申請(qǐng)部門重新調(diào)配人員

4、加班。,5,加班過(guò)程控制,5 、當(dāng)月計(jì)劃加班配額未全部安排使用的，可順延至下一月份使用，但順延時(shí)間不得超過(guò)結(jié)算周期內(nèi)；或因生產(chǎn)任務(wù)當(dāng)月配額已用完需借用時(shí)數(shù)的應(yīng)特別申請(qǐng)批準(zhǔn)，但借用加班時(shí)數(shù)不得超過(guò)周期內(nèi)剩余時(shí)數(shù)。 6、人事部負(fù)責(zé)員工加班配額明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)，周期內(nèi)員工剩余加班配額小于等于36小時(shí)，用橙色警告?zhèn)渥?；周期?nèi)員工已用完加班配額的用紅色警報(bào)備注。每月初始，發(fā)送員工加班配額明細(xì)表給生產(chǎn)部，以確保生產(chǎn)加班管控。,5,加班過(guò)程控制,7 、新員工入職由人事部核定員工的加班配額，并發(fā)送生產(chǎn)負(fù)責(zé)人做加班安排依據(jù)。一般27日后入職的員工當(dāng)月無(wú)加班配額。 8、如員工提出離職申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核對(duì)該員工周期內(nèi)加班總時(shí)數(shù)，可以安排加班的依規(guī)定執(zhí)行，否則，只可安排員工正班出勤以確保最后工作月份不超時(shí)加班。,5,加班過(guò)程控制,9 、如因生產(chǎn)部要求出勤人數(shù)增加時(shí)，需采取新人補(bǔ)進(jìn)措施，不可安排員工超時(shí)加班。 。 10、最后，公司加班控制管理各部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行到位，確保員工得到合理休息，不違反公司管理制度及勞動(dòng)法規(guī)規(guī)