江蘇省泗陽(yáng)縣盧集初級(jí)中學(xué)初中信息技術(shù)《Word排版技巧》課件（1） 新人教版

1、Word 排版技巧,寫(xiě)文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置 【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡。,1 設(shè)置紙張大小,很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，若改用B5紙，就可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。,【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【文檔網(wǎng)絡(luò)】選項(xiàng)卡。 可以指定每頁(yè)行數(shù)及每行字?jǐn)?shù),2 設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò),選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可

2、以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。,文章的不同部分通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)始，大家習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。 正確的做法是插入分節(jié)符。 【插入】【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇【分節(jié)符類型】的【下一頁(yè)】單選項(xiàng) 。,3 插入分節(jié)符,在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一

3、頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。,如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。 分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。 在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕 即可查看隱藏的編輯標(biāo)記 在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。,4 刪除分節(jié)符,通常文章的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開(kāi)始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)始 。 【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇【分節(jié)符類型】的【下一頁(yè)】單選項(xiàng) 。,5 為不同的節(jié)插入不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,注意在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)眉 第1節(jié) ”的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。,由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在“頁(yè)眉