Excel表格提高工作效率的隱藏實用技巧[課堂資料]

1、一、拋開方向鍵，上下左右移動單元格因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右,1,業(yè)界薈萃,側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因為打,2,業(yè)界薈萃,字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率; 那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢?,3,業(yè)界薈萃,筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，可以同時按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單

2、元格的方,4,業(yè)界薈萃,法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在,5,業(yè)界薈萃,Excel中輸入大量文本速度就會快多了。二、快速選中含有鏈接的單元格在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認狀態(tài)下此單元格就會,6,業(yè)界薈萃,自動轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢?方法很簡單，用鼠標點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放,7,業(yè)界薈萃,，就可以選中它了。三、快速計算出矩形對角線長度已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用Excel就可以

3、快速計算出答案。如何操作呢?,8,業(yè)界薈萃,設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么 ，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。一，算出X的平方值和Y的平方值，并把它們相加;二，把,9,業(yè)界薈萃,第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進行冪運算;二是計算數(shù),10,業(yè)界薈萃,字的平方根。四、保持單元格內(nèi)的公式在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計,11,業(yè)界薈萃,算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解

4、決這個問題呢?方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點,12,業(yè)界薈萃,擊菜單欄中的“工具”“公式審核”“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣;而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次點擊“公式審核,13,業(yè)界薈萃,模式”即可。五、讓類似與1+1的格式保存，不計算為2 在一個單元格任意輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2,14,業(yè)界薈萃,，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉(zhuǎn)換成數(shù)值呢? 就以1+1這個公式為例，我來介紹一下如何用數(shù)值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格,15,業(yè)界薈萃,，然后點擊“復(fù)制”，然后再點擊“粘貼”，這時再點擊 右側(cè)的箭頭

5、，再點擊“只有值”，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉(zhuǎn)化為數(shù)值了。 如果已經(jīng)執(zhí),16,業(yè)界薈萃,行了上面的步驟，又想把數(shù)值變回公式，該怎么辦呢?方法很簡單，點擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕就可以了。有時候我們并不想把整個公式都轉(zhuǎn)換為數(shù),17,業(yè)界薈萃,值，而只是想把公式的一部分轉(zhuǎn)換為數(shù)值，如何做呢? 先選中包含公式的單元格，然后在編輯欄 中，選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的部分，然后按下F9，再按回車，,18,業(yè)界薈萃,這個部分就轉(zhuǎn)換為了數(shù)值，而不再是公式了。六、去除最近工作記錄在Excel的“文件”菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來,19,業(yè)界薈萃,，如何隱藏這些工作簿呢? 點擊

6、“工具”菜單中的“選項”，再彈出的對話框中點擊“常規(guī)”選項卡，然后去除“最近使用的文件列表”前面的對勾。 如果,20,業(yè)界薈萃,想更改“文件”菜單下顯示的最近使用的文件數(shù)目，可以先選中此復(fù)選框，然后在后面輸入項數(shù)。七、顯示出含有計算公式的單元格在一個Excel 工作表,21,業(yè)界薈萃,中，有大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有的是直接輸入的，而有的是用公式計算出來的?，F(xiàn)在想要把用公式計算出的數(shù)據(jù)的單元格顯示出來。方法：先選中所有待選單元格,22,業(yè)界薈萃,，然后點擊菜單“編輯”“定位”，這時彈出“定位”對話框，點擊“定位條件”，選中“公式”，再點擊“確定”，這樣一來，包含公式的單元格就會被,23,業(yè)界薈萃,顯

7、示出來。八、最簡單的移動和復(fù)制根據(jù)工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕，這是非常容易實現(xiàn),24,業(yè)界薈萃,的，要想移動工具欄按鈕，可以在按下“ALT”鍵的同時拖運工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復(fù)制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方,25,業(yè)界薈萃,，可以在按下“ATL+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。這里要注意的是，移動和復(fù)制工具欄按鈕的時候，必須先按下“ALT”和“ALT+,26,業(yè)界薈萃,CTRL”組合鍵，然后再用鼠標進行拖動。如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了，怎么辦呢?方法很簡單，只需要再次按下“ALT+CTRL”組合鍵,27,業(yè)界薈萃,的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。九、快速插入函數(shù)在E