陶瓷公司信息系統(tǒng)實驗報告書2015年4月

1、實驗報告實驗項目名稱 陶瓷公司管理信息系統(tǒng)設計所屬課程名稱 管理信息系統(tǒng) 實 驗 類 型 - 實 驗 日 期 2015年4月 班 級 - 學 號 - 姓 名 - 成 績 實驗概述：【實驗目的及要求】1.了解信息系統(tǒng)開發(fā)的主要過程，體會在系統(tǒng)開發(fā)中系統(tǒng)實施的主要步驟。2.掌握使用Access的表、查詢、窗體、報表等工具開發(fā)一個小型信息系統(tǒng)的主要方法。3.通過此系統(tǒng)開發(fā)實踐，理解數(shù)據(jù)庫的基礎知識，軟件開發(fā)工具的知識以及管理信息系統(tǒng)得知識，了解如何將它們?nèi)跁炌?。同時通過實踐培養(yǎng)學生綜合運用知識和開發(fā)應用系統(tǒng)的能力?！緦嶒炘怼繉芾砉ぷ鞯膶嵸|(zhì)內(nèi)容進行科學分析總結而形成的基本真理，它是現(xiàn)實管理現(xiàn)象的

2、抽象，是對各項管理制度和管理方法的高度綜合與概括。運用系統(tǒng)理論，對管理活動作系統(tǒng)分析，實施系統(tǒng)化的管理，以達到優(yōu)化目標的一項管理原理。實驗要求學生以數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為工具，完成陶瓷公司管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析；根據(jù)分析結果，設計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構和表結構；在Access中建立陶瓷公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和表，錄入相應的表數(shù)據(jù)?！緦嶒灜h(huán)境】（使用的軟件）Office access 2003及office access 2007實驗內(nèi)容：【實驗方案設計】1. 陶瓷公司管理信息系統(tǒng)要完成的主要功能包括：數(shù)據(jù)的維護數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)刪除；數(shù)據(jù)的條件查詢；數(shù)據(jù)報表的生成。根據(jù)陶瓷公司業(yè)務流程，我們畫

3、出相應的數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖2.建立數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流圖的基礎上，還需要對其中的每一個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義，我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)得大框架，而數(shù)據(jù)字典則是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。表1.1 查詢條件條目數(shù)據(jù)流名：查詢條件別 名：無組 成：查庫存情況 | 查訂貨情況 | 查合同完成情況注 釋：今后還有可能增加查詢種類表1.2 套件庫存臺賬條目文件名：套件庫存臺賬編 號 ：KCTZ組 成 ：套件編號 + 套件名稱 + 價格 + 庫存結 構 ：以套件編號為關鍵字，價格單位￥注 釋 ：今后還有可能增加數(shù)據(jù)項表1.3 陶瓷公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)項條目數(shù)據(jù)項名代

4、碼類型長度小數(shù)位注釋套件編號套件名稱價格庫存TJBHTJMCJGKC文本文本貨幣數(shù)字5050長整型單位：￥【實驗過程】（實驗步驟、記錄、數(shù)據(jù)、分析）實驗一：1. 從開始菜單中選擇程序文件夾，在Microsoft Office軟件組的子菜單中找到Microsoft Office Access 2003單擊打開。2. 單擊打開按紐，選擇“新建”建立一個空數(shù)據(jù)庫，以“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”的名稱將數(shù)據(jù)庫保存到適當?shù)奈恢谩?.打開新建的“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“對象”中選擇“表”，選中“使用設計器創(chuàng)建表”單擊右鍵，打開“設計視圖”。4. 建立字段和字段的數(shù)據(jù)類型。打開設計視圖，以“散件表”的

5、建立過程為例，介紹數(shù)據(jù)表的建立過程。在設計視圖中輸入各字段的名稱，點擊字段名稱右邊的數(shù)據(jù)類型，可在下拉列表中選擇修改字段類型。5. 修改字段屬性。字段的屬性也要根據(jù)事先的設計進行修改。選中要修改屬性的字段，在“字段屬性”區(qū)中，選中要修改的屬性，根據(jù)要求修改屬性值6. 設置主鍵。選中要作為主鍵（關鍵字）的屬性，進入“編輯”菜單，選中“主鍵”選項，這樣這個屬性就被定義為該表的主鍵。7. Step7：保存表設置。進入“文件”菜單，選中“保存”選項，輸入表名，保存。這樣就完成了表的建立和設置過程。8. 錄入數(shù)據(jù)，選中已經(jīng)建好的表，單擊右鍵，選中“打開”，進入數(shù)據(jù)視圖。數(shù)據(jù)視圖中，按給定的數(shù)據(jù)輸入。9類

6、似完成完成“套件表”、“陶瓷組成表”、“制造商表”的建立和設置及數(shù)據(jù)錄入。實驗二：1. 在打開了“陶瓷公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，點擊左側面板中的查詢，在右側空白窗體中，出現(xiàn)“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”和“使用向導建立查詢”，雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”，出現(xiàn)“顯示表”窗體。2. 在“顯示表”窗體中，選擇“散件表”和“制造商表”，添加到查詢視圖中，則在查詢設計視圖中，自動生成兩張表的連接。將光標移動到字段的第一列中，在下拉菜單中，選擇“散件表.散件編號”，則字段的第一列中會自動出現(xiàn)“散件編號”，表的第一列中會自動出現(xiàn)“散件表”，顯示中會自動打勾，然后在條件中輸入“請輸入散件編號：”3. 在字段第二

7、列的字段中輸入“銷售價格：成本*(1+漲價幅度)*1.1”，來計算散件的銷售價格，實現(xiàn)對散件銷售價格的查詢，得到視圖如圖2.3所示。在。4. 在字段第三列中選擇“散件表.散件名稱”，則字段中自動顯示“散件名稱”，標中顯示“散件表”，顯示中自動打勾。同樣地，在以下各列中完成對散件表中的散件名稱、成本、漲價幅度、庫存、制造商編號，以及制造商表中的制造商名稱，具體操作過程不再一一贅述。點擊“保存”，在“另存為”窗體中輸入查詢的名稱“指定散件查詢”，點擊“確定”即可。4. 類似完成其他10個查詢。實驗三：1 打開Microsoft Access，選中對象中的“報表”選項，雙擊右邊的“使用向導創(chuàng)建報表”

8、，進入報表向導對話框，2 在“報表向導”對話框中，數(shù)據(jù)來源“表/查詢”下選中“查詢：散件查詢”，通過對話框中間的方向箭頭，選定報表中需要的字段。該“散件報表”要求包括“散件查詢”中所有的可用字段，點擊“下一步”，進入添加分組級別窗口。3 利用報表向導用戶可以設置多達十步的分組。要想報表按照某一字段進行分組，在左邊的列表框中選擇此字段，此時在右邊的預覽框中將顯示分組后的顯示。在本例中，我們不用分組，單擊“下一步”4.在排序窗口中可以選入排序參照字段，如要按照“散件編號”進行排序，則可以在標有1的文本框中單擊下拉箭頭，然后選擇散件編號字段名，按照升序或者降序排列。在報表中，利用向導可以最多按照四個

9、字段對記錄進行排序，可根據(jù)自己的需要，按順序定義對話框中的帶1、2、3、4的文本框。單擊下一步，進入報表布局窗口，可以根據(jù)實際需要選擇合理的布局，本利使用默認選項，即應用表格布局，方向為縱向。單擊“下一步”按鈕，打開報表樣式對話框，選擇合適的報表樣式。用戶可以在右邊的列表框中用鼠標選擇樣式，左邊的圖形框中會顯示相應的報表樣式示例。5. 單擊“下一步”按鈕，進入報表向導最后一個窗口，在此窗口中輸入報表名稱，在完成設計前還可以進行預覽報表或修改報表設計操作。選擇“預覽報表”選項，則單擊“完成”按鈕以后將進入預覽視圖；如果選擇“修改報表設計”選項，則單擊“完成”按鈕以后將直接進入報表設計視圖，可以對

10、報表進行修改。利用報表向導創(chuàng)建出來的報表往往比較亂，可以打開設計視圖對報表進行設計。6. 打開設計視圖，進入如圖3.9所示的窗口，可以對報表進行設計和編輯。拖動各標簽可以重新設置各標簽的位置。選中標簽，可以對其字體，字號，字體顏色等進行修改，以達到使報表美觀的效果。頁面頁腳處的兩個文本控制“=Now ()”和=“共” & Pages & “頁，第” & Page & “頁”分別在每頁末顯示當前的時間和頁碼。7. 設計修改完成以后，可以預覽報表。類似完成其他10個報表。實驗四：1.選中“在設計視圖中創(chuàng)建窗體”，單擊右鍵，選中“設計視圖”，如下圖4.9。我們將采用這種方法設計報表窗體選中工具箱中的

11、命令按鈕，在主體中畫出該控件。在命令按鈕向導中，選擇“類別”為“報表操作”，選擇“操作”為“預覽報表”，單擊“下一步”。選擇“指定散件報表”作為將預覽的報表，單擊“下一步”。在按鈕上選擇顯示“圖片”，選取圖片“MS Access 報表 1”作為按鈕上的顯示圖片，單擊“下一步”。將控件命名為“指定散件報表”，單擊“完成”。選中工具箱中的標簽按鈕，在主體中將控件畫在對應的按鈕右邊，在標簽控件中寫入“指定散件報表”。保存該窗體，將窗體命名為“報表子系統(tǒng)”。“查詢子系統(tǒng)”窗體中，放上之前所有的11個查詢，即將所有的查詢集成到該窗體中；在“報表子系統(tǒng)”窗體中，放上之前所有的11個報表，即將所有的報表集成

12、到該窗體中。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)維護窗體?！霸谠O計視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當布局，窗體中除了標題使用的是標簽控件外，其他布局控件都是由文本框和命令按鈕組成的。根據(jù)散件表的字段名，打開窗體屬性，將“數(shù)據(jù)”選項卡中的記錄源設置為“散件表”。打開各個文本框的屬性，為“數(shù)據(jù)”選項卡中的“控件來源”選項選擇給文本框所對應的字段名稱。在窗體底部增加一個命令按鈕，將其“類別”設為“記錄操作”，將“操作”設置為“添加新記錄”，點擊“下一步”。選擇在按鈕上顯示文本，文本內(nèi)容為“添加”，點擊“下一步”，如下圖4.21所示。3.窗體的集成。在完成了“查詢子系統(tǒng)”窗體、“報表子系統(tǒng)”窗體、“數(shù)據(jù)維護子系統(tǒng)”窗

13、體后，我們需要將各個子窗體集成起來，使它們成為一個功能完成的系統(tǒng)。我們“在設計視圖中創(chuàng)建窗體”，在窗體的主體中將控件適當布局，窗體中的標題使用的是標簽控件，其他布局控件都是由命令按鈕組成，各個控件在窗體中布局如下圖4.27所示。最后將窗體以“主窗體”為名稱，保存窗體。下面我們以查詢子系統(tǒng)與主窗體的集成為例，展示如何進行窗體間的集成。在“查詢子系統(tǒng)”命令按鈕的向導中，設置“類別”為“窗體操作”，設置“操作”為“打開窗體”，點擊“下一步”。選擇按鈕要打開的窗體為“查詢子系統(tǒng)”窗體，單價“下一步”。在按鈕上顯示文本，文本內(nèi)容為“查詢子系統(tǒng)”，單擊“下一步”。如下圖4.30所示。主窗體集成后，窗體截圖如下，點擊“查詢子系統(tǒng)”按鈕就可以調(diào)用“查詢子系統(tǒng)”窗體。4類似完成“散件表數(shù)據(jù)更新窗體”和“散件表數(shù)據(jù)刪除窗體”；“套件表數(shù)據(jù)添加窗體”、“套件表數(shù)據(jù)更新窗體”和“套件表數(shù)據(jù)刪除窗體”；“制造商表數(shù)據(jù)添加窗體”、“制造商表數(shù)據(jù)更新窗體”和“制造商表數(shù)據(jù)刪除窗體”；“陶瓷組成表數(shù)據(jù)添加窗體”、“陶瓷組成表數(shù)據(jù)更新窗體”和“陶瓷組成表數(shù)據(jù)刪除窗體”；5. 分別創(chuàng)建“數(shù)據(jù)庫維護子系統(tǒng)窗體”，用這個窗體將各個表的添加、更新、刪除功能集成起來；完善“主窗體”的集成功能?！窘Y論】（