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文檔簡介

1、數(shù)字化與科技信息中心2010年日常管理細(xì)則匯編數(shù)字化與科技信息中心二O一O年七月目 錄一、數(shù)字化與科技信息中心例會細(xì)則1二、崗位承包細(xì)則3三、黨員、干部學(xué)習(xí)細(xì)則4四、考勤與請銷假細(xì)則5五、數(shù)字化與科技信息中心業(yè)績考核管理辦法8六、辦公物資采購管理細(xì)則12七、資產(chǎn)管理細(xì)則13八、車輛調(diào)派管理細(xì)則14九、公務(wù)手機(jī)管理細(xì)則15十、員工出差管理細(xì)則16十一、經(jīng)營報銷管理細(xì)則18十二、材料管理及外購細(xì)則19十三、印章管理細(xì)則21十四、合同管理細(xì)則21十五、HSE管理細(xì)則23十六、所務(wù)公開細(xì)則25十七、涉密資料管理細(xì)則27十八、通訊報道管理細(xì)則29十九、綜合治理管理細(xì)則30二十、所內(nèi)生產(chǎn)服務(wù)管理細(xì)則32二

2、十一、信息平臺運(yùn)行維護(hù)細(xì)則34二十二、匯報溝通細(xì)則35二十三、文印設(shè)備管理細(xì)則36二十四、數(shù)字化與科技信息中心禮儀要求37一、數(shù)字化與科技信息中心例會細(xì)則1、參加第二采氣廠生產(chǎn)會議每周一14:30參加廠生產(chǎn)會,一般由中心主任參加,當(dāng)主任不在時,由主管生產(chǎn)的副主任參加,綜合干事要在每周一上午落實好參加廠生產(chǎn)會議的領(lǐng)導(dǎo)。各組室每周一 10:00前將本組室上周生產(chǎn)周報上報綜合干事,由綜合干事匯總整理后郵發(fā)至中心領(lǐng)導(dǎo)及各室主任,用于參加廠生產(chǎn)會的匯報參考。各組室編寫組室生產(chǎn)周報時,包括:上周生產(chǎn)會議安排重點(diǎn)工作完成情況、本周重點(diǎn)工作安排及存在的困難和需要協(xié)調(diào)解決的問題。各組室要結(jié)合本組室業(yè)務(wù)和重點(diǎn)工作

3、開展情況簡潔匯報,重點(diǎn)工作要詳細(xì),相關(guān)數(shù)據(jù)要齊全、準(zhǔn)確,(尤其全廠重點(diǎn)試驗數(shù)據(jù)和各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的數(shù)據(jù)),一目了然,對于日常工作或其他瑣碎小事不必匯報?!氨局苤攸c(diǎn)工作安排”要切合實際,考慮其可實現(xiàn)性。2、數(shù)字化與科技信息中心每周生產(chǎn)會每周一16:30召開數(shù)字化與科技信息中心生產(chǎn)例會,由主管生產(chǎn)副主任主持,綜合干事做好會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,并做好上周工作總結(jié)及本周工作安排,以及安全經(jīng)驗分享情況,及時上傳中心網(wǎng)站。 參加會議人員:中心領(lǐng)導(dǎo)、各室主任、綜合干事、經(jīng)管員、資料員、材料,要求室主任必須參加,室主任不在崗時可由室副主任,均不在時,可由業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人參加。匯報要求:各組室在參加會議之前要做

4、好充分的準(zhǔn)備,要結(jié)合本組室業(yè)務(wù)和重點(diǎn)工作開展情況,重點(diǎn)突出,只匯報書面沒有反映清楚的工作內(nèi)容,匯報實質(zhì)性的問題、存在的困難和需要協(xié)調(diào)解決的問題,相關(guān)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,對于日常工作或其他瑣碎小事不必匯報,具體涉及到專業(yè)技術(shù)方面的問題會后討論安排,不在會上討論影響議程。會議紀(jì)律:參加會議人員需提前5分鐘入會場,不得遲到、中途退場,開會時間不得交頭接耳,私人討論其他事情,必須將手機(jī)調(diào)整至振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),除特殊緊急情況外,不得撥打和接聽電話。各組室要召開組室生產(chǎn)周會,傳達(dá)中心生產(chǎn)會內(nèi)容,明確安排各項工作,落實到人,限制完成時間,做好規(guī)范的會議記錄。3、月度工作總結(jié)會及員工大會數(shù)字化與科技信息中心實行月度員工

5、大會,包含中心安全生產(chǎn)例會、月度工作總結(jié)會、業(yè)績考核宣布會、綜合治理、中心事務(wù)公開五會合一,每月結(jié)束后次月的第一個星期一召開,由主管生產(chǎn)副主任主持,全體人員參加,綜合干事分別做好會議記錄并網(wǎng)上公布。主管生產(chǎn)副主任進(jìn)行中心安全管理總結(jié)講話;主任作會議總結(jié),主管生產(chǎn)副主任進(jìn)行安全生產(chǎn)工作總結(jié),主管考核的主任宣布上月各組室業(yè)績考核結(jié)果并通報綜合治理情況,經(jīng)管員通報對上月費(fèi)用發(fā)生情況及經(jīng)營成本分析,公布全廠獎金及所內(nèi)獎金情況;由綜合干事負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)習(xí)廠有關(guān)的文件精神;會后由綜合干事編寫月度工作總結(jié),并上報廠有關(guān)部門。4、季度工作總結(jié)員工大會數(shù)字化與科技信息中心實行季度工作總結(jié)員工會議,包含月度員工大會的

6、內(nèi)容外,通報中心安全生產(chǎn)季度總結(jié)、勞動競賽開展情況、合理化建議以及信訪協(xié)調(diào)等內(nèi)容。例會細(xì)則由綜合干事為日常管理執(zhí)行人。年度工作大會二、業(yè)務(wù)運(yùn)行管理1、年初各組室擬定組室年度重點(diǎn)工作運(yùn)行大表,并和中心內(nèi)簽訂崗位承包業(yè)績合同。2、組員與組室簽訂年度業(yè)績合同,并上交年度個人技能發(fā)展規(guī)劃,以作為組室和中心兩層考核的依據(jù)。3、年終的考核將由室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)、主任、本人進(jìn)行綜合評價,其結(jié)果將作為年底評選先進(jìn)的優(yōu)先條件。4、日常工作的管理,要求在規(guī)定日期內(nèi)完成的工作,必須保質(zhì)保量,按時完成。5、在休假時,必須提前做好工作進(jìn)度總結(jié)和下一步工作計劃,上交室主任,重點(diǎn)工作須由項目承擔(dān)人與室主任一同上報主管領(lǐng)導(dǎo),便

7、于下一步工作的安排。6、要求中心內(nèi)技術(shù)干部每年提交1篇在本專業(yè)有一定深度的技術(shù)論文,并在年度內(nèi)部技術(shù)座談會上發(fā)布;選出一定數(shù)量的、質(zhì)量較高的技術(shù)論文,參加全廠氣田開發(fā)技術(shù)座談會。7、專業(yè)技術(shù)干部外出培訓(xùn)完畢后,必須要向中心提交學(xué)習(xí)總結(jié)報告,以此作為外出學(xué)習(xí)報銷依據(jù)。8、崗位管理細(xì)則由綜合干事為日常管理執(zhí)行人。三、黨員、干部學(xué)習(xí)細(xì)則1、為了樹立黨員、干部的良好形象,提高全體黨員、干部的整體素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮黨員、干部的模范帶頭作用,帶動全體員工更好的完成各項工作任務(wù),特制訂本規(guī)定。2、信息中心全體管理干部、黨員、入黨積極分子必須參加學(xué)習(xí),每人都要建立一個學(xué)習(xí)筆記。3、每季度自學(xué)次數(shù)不少于2

8、次、集中學(xué)習(xí)不少于1次(以學(xué)習(xí)記錄為準(zhǔn)),由黨支部組織委員負(fù)責(zé)組織材料及學(xué)習(xí)內(nèi)容,要求入黨積極分子一年學(xué)習(xí)兩次。 4、學(xué)習(xí)方法:由信息中心黨支部統(tǒng)一組織,黨支部書記輔導(dǎo),邊學(xué)習(xí)邊實踐邊學(xué)原文邊討論,交流學(xué)習(xí)體會,共同提高;黨支部組織委員負(fù)責(zé)制定全年學(xué)習(xí)計劃和指定學(xué)習(xí)內(nèi)容。5、技術(shù)和管理方面的學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,并有學(xué)習(xí)筆記;要求入黨積極分子和預(yù)備黨員一季度交一次書面思想?yún)R報,其他黨員每季度必須口頭或書面向支部進(jìn)行一次思想?yún)R報。 6、建立入黨積極分子、預(yù)備黨員考察制。要求培養(yǎng)人對其培養(yǎng)對象每季度進(jìn)行1次正式談話,并做好談話記錄,對不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行考核。7、黨員干部學(xué)習(xí)細(xì)則由支部組織委員為日常管理執(zhí)行人。

9、四、考勤與請銷假細(xì)則1、考勤細(xì)則全體員工必須嚴(yán)格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,有事須先請假,上下班由各室負(fù)責(zé)出勤登記,內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、出差、病假、事假、曠工、輪休等。員工上班期間遲到、早退超過30分鐘,計曠工1天;確有特殊原因不能按時上班者,要直接給室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)請假,否則按曠工處理;員工上班時間一般不允許外出辦私事,確實有事者要給室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)請假;員工休假天數(shù)以假單填寫日期為準(zhǔn),當(dāng)日12:00以前離開者當(dāng)日視為休假,12:00以后離開者當(dāng)日視為出勤,返回日期以返回當(dāng)日日期為準(zhǔn)。在當(dāng)日12:00以前返回者當(dāng)日視為出勤,必須按時上班,12:00以后返回者當(dāng)日視為缺勤。員工因違

10、反勞動紀(jì)律、違法亂紀(jì),被停工檢查或被公安機(jī)關(guān)收審者,在此期間按事假論處,考勤中注明原因。員工因病不能上班需要休息,必須持醫(yī)院的診斷書、病休證明,本人寫請假條,由組室長同意,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休病假,病假期間工資待遇依照廠有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。員工要求準(zhǔn)時參加廠、中心組織的各類會議及工會活動,無故遲到、不參加者要納入月度考核。員工請事假,無正當(dāng)理由超假者,按照廠規(guī)定以曠工處理。實習(xí)生在實習(xí)期間無特殊情況,原則上不予請假,如有特殊情況請假累計滿一個月者,應(yīng)相應(yīng)延長實習(xí)期限。中心領(lǐng)導(dǎo)不定期查崗,綜合室負(fù)責(zé)日常紀(jì)律檢查,檢查結(jié)果由綜合管理室記錄備案。各組室員工日??记?,由室主任負(fù)責(zé)考核。根據(jù)員工的實際出勤情況

11、,在每月末最后二天之前向綜合室報送上月出勤表,由綜合干事核對匯總后上報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、公布。2、請銷假細(xì)則在西安實行雙休制度,榆林實行倒班制度。員工休假經(jīng)室主任同意簽字并上報綜合管理室;員工因公出差時,到綜合室領(lǐng)取請假單,經(jīng)室主任同意后,主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后,交由綜合管理室備案;員工外出培訓(xùn)時,需先填寫培訓(xùn)申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報培訓(xùn)站備案后,并辦理出差請假手續(xù)后方可離開;室主任休假必須向中心主要領(lǐng)導(dǎo)請假。所有人員請假時,必須要將崗位工作交接妥善后方可離開,交接工作必須有交接記錄并雙方簽字。所有假單的銷假必須由本人到綜合室取原請假單到主管領(lǐng)導(dǎo)處簽字銷假。所有人員不得打電話或由他人帶銷假,不

12、及時銷假者納入月度考核。事假、病假3天以內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上由主任批準(zhǔn),超過10天者,報廠人事科審批,辦理請假手續(xù)。在正常休假前,若有油田公司或廠統(tǒng)一組織的活動及培訓(xùn)時,以及中心重點(diǎn)工作關(guān)鍵時期,不得請假休息,若已休假,接到通知后應(yīng)在2天內(nèi)返回,如無故不按時返回,納入月度考核。休假期間公費(fèi)電話手機(jī)必須開機(jī),并提供休息時的緊急聯(lián)系方式。婚假、女工生育假、護(hù)理假等,按油田公司及廠有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各組室合理安排員工的年休時間,確保各項工作的正常開展和維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益,10天、15天的年休假可分開休息,其他按廠規(guī)定執(zhí)行。員工請帶薪年休假必須要按照請銷假程序進(jìn)行。3、考勤與請銷假細(xì)則由綜合干事及

13、室主任為日常管理執(zhí)行人。4、本規(guī)定如與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸,按上級文件執(zhí)行。數(shù)字化與科技信息中心2010年績效考核辦法為了不斷改進(jìn)和完善業(yè)績考核體系,建立更加有效的管理與監(jiān)督、激勵與競爭機(jī)制,科學(xué)、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地考核各組室安全生產(chǎn)、業(yè)績完成情況,有效提高勞動效率,確保全面完成業(yè)績合同目標(biāo)。根據(jù)第二采氣廠2010年業(yè)績合同考核辦法,特制定本辦法。一、績效考核原則1、堅持以考核促進(jìn)管理的原則;2、堅持以客觀、公正、科學(xué)、規(guī)范,考核過程透明、結(jié)果公開的原則;3、堅持以人為本,薪酬與業(yè)績、技能掛鉤,多勞多得,不勞不得的原則;4、堅持以考核小組考核組室,組室考核個人的原則。二、考核小組組 長:張

14、昀副組長:張向京 趙寶利 成 員:張瑜春、王宏仂、周哲冬、穆衛(wèi)巍、杜石勃、周玉榮 三、考核總綱1、考核共分自動化控制室、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與通訊管理室、信息數(shù)據(jù)管理室、科技管理室、綜合經(jīng)營室等5個考核單元。2、領(lǐng)導(dǎo)小組考核組室,室主任考核員工,綜合干事、經(jīng)管員、材料員由考核小組直接考核到個人。3、室主任崗位獎金系數(shù)為1.1,其他員工為1.0。4、實行獎金包干制。按照考核單元考核得分結(jié)果,室主任帶系數(shù)進(jìn)行分配考核單元獎金總額。5、組室考核得分為室主任考核得分。6、在組室內(nèi)部考核時,按照員工考核得分結(jié)果,室主任帶系數(shù)分配員工個人獎金。7、員工技能考核每季度組織一次,在季度考核時進(jìn)行兌現(xiàn)。8、離崗修養(yǎng)、長期

15、病假、護(hù)理假、借調(diào)、長期在外培訓(xùn)等員工的獎金按照廠有關(guān)制度執(zhí)行。四、組室考核組室考核由五部分組成,一是生產(chǎn)工作(占60);二是員工培訓(xùn)(占10);三是綜合治理(占10%);四是基礎(chǔ)管理(占10);五是安全管理(占10);六是特殊貢獻(xiàn)。生產(chǎn)工作:按照組室分管業(yè)務(wù),有計劃的開展各項工作,按時完成生產(chǎn)會和臨時安排的各項工作,保證自控、通訊、信息、網(wǎng)絡(luò)、材料組織、經(jīng)營分析、信息報送等生產(chǎn)運(yùn)行正常。對生產(chǎn)運(yùn)行存在問題、處理協(xié)調(diào)結(jié)果、安排工作進(jìn)展情況及時匯報。由于自身原因未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分。員工培訓(xùn):各組室每月至少組織3次內(nèi)部員工培訓(xùn),以組室學(xué)習(xí)記錄、討論記錄、解決問題的方案

16、等記錄為主。未完成或者完成質(zhì)量較差的每次扣1-5分。綜合治理:發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分?;A(chǔ)管理:自覺遵守廠、數(shù)字化與科技信息中心有關(guān)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持辦公室衛(wèi)生清潔,做好設(shè)備、儀表臺帳,做好資料整理保管等工作,按時完成通訊報道工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分。安全管理:自身或者由于自己作業(yè)失誤,導(dǎo)致發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1分。特殊貢獻(xiàn):每月進(jìn)行月度考核時,由各組室向考核小組匯報本月的工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、找到存在問題的解決

17、辦法、對現(xiàn)有技術(shù)大規(guī)模開發(fā)等工作,由考核小組按照實際情況進(jìn)行獎勵,對聯(lián)合開發(fā)的工作,按照貢獻(xiàn)大小分別給各組室獎勵。同時對我們信息中心隊伍管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理及合理化建議等做出突出貢獻(xiàn)的也給相應(yīng)的獎勵。特殊貢獻(xiàn)獎勵分控制在20分以內(nèi)。五、員工考核1、員工考核共分日常工作(占60)、技能考核(占20)、綜合治理(占10)、安全管理(占10)、考勤管理、特殊貢獻(xiàn)等5個部分。日常工作:一是對組室長安排的工作數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行量化日考核。二是按照崗位要求完成日常工作。三是對生產(chǎn)運(yùn)行存在問題、處理協(xié)調(diào)結(jié)果、安排工作進(jìn)展情況及時給室主任匯報。四是自覺遵守規(guī)章制度及勞動紀(jì)律。由于自身原因未按時完成、或者完成質(zhì)量較差

18、的,違反規(guī)章制度的,每項工作扣1-5分。技能考核:信息中心每季度組織培訓(xùn)考試,考試成績納入季度獎金兌現(xiàn)中。綜合治理:發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-20分。安全管理:自身或者由于自己作業(yè)失誤,導(dǎo)致發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分。考勤管理:按照多勞多得,不勞不得的原則,實行員工在崗一天,計一天的業(yè)績薪酬,休假期間不得獎。多上一天班計一天薪酬,少上一天扣一天薪酬,周末值班按正常出勤計算。在考核中,由室主任計算員工出勤天數(shù),員工確認(rèn)。特殊貢獻(xiàn):對工作創(chuàng)

19、新、技術(shù)攻關(guān)突破、找到存在問題的解決辦法、對現(xiàn)有技術(shù)大規(guī)模開發(fā)等工作,由室主任按照實際情況進(jìn)行獎勵,對聯(lián)合開發(fā)的工作,按照貢獻(xiàn)大小分別獎勵到個人。獎勵分控制在20分以內(nèi)。六、獎金計算辦法1、月度考核結(jié)束后,經(jīng)管員根據(jù)信息中心各考核單元考核得分計算考核單元獎金。主任及副主任不參與考核,為平均獎金。室主任獎金=室主任獎金系數(shù)室考核分分值個人獎金=個人獎金系數(shù)室考核分分值*分?jǐn)?shù)1=組室1考核分*組室1主任系數(shù)+組室1考核分*組員分?jǐn)?shù)2=組室2考核分*組室2主任系數(shù)+組室2考核分*組員總分=分?jǐn)?shù)1+分?jǐn)?shù)2+。分值=獎金總額/總分總考核分=室主任本室考核分系數(shù)+本室考核分人數(shù)2、員工獎金計算方法:室主任

20、不參與室內(nèi)考核個人實發(fā)獎金=分值個人考核得分如發(fā)生嚴(yán)重考勤事件,按照廠規(guī)定執(zhí)行,所扣獎金給其他組員進(jìn)行重新發(fā)放,發(fā)放規(guī)則按照考核所扣金額重新計算二次分值進(jìn)行發(fā)放。七、其它相關(guān)規(guī)定:1、曠工、事假、病假的規(guī)定:對員工曠工的月度獎金發(fā)放規(guī)定:a、員工曠工1天,1個月不得獎。b、員工曠工2天,2個月不得獎。c、員工曠工3天,3個月不得獎。d、員工曠工3天以上6天以下(不含6天)者,1年不得獎(參照員工獎懲條例)。e、員工曠工超過6天以上者,交由人事科處理。對員工請事假的月度獎金發(fā)放規(guī)定:a、員工請事假1天扣3天獎。b、員工請事假超過7天,本月不得獎。c、員工請事假7-14天,本月、次月不得業(yè)績薪酬。

21、d、員工請事假14-21天,本季度不得業(yè)績薪酬。e、員工請事假21-30天,半年不得業(yè)績薪酬。f、員工請事假(無正當(dāng)理由)60天,本年度不得業(yè)績薪酬,其他按照員工年度考核制度和用工形式動態(tài)轉(zhuǎn)換實施辦法執(zhí)行。對員工請病假的月度獎金發(fā)放規(guī)定:a、員工請病假1天扣2天獎,虛請病假者,1天扣4天獎;b、員工請病假超過10天(不含10天)以上者,本月不得獎。c、員工請病假住院期間1天扣一天獎,超過21天本月不得獎。d、員工按規(guī)定請產(chǎn)假陪護(hù),發(fā)放單位平均業(yè)績薪酬;員工請哺育假期間,不得業(yè)績薪酬。e、員工請病假住院銷假時,必須有西京醫(yī)院等規(guī)定醫(yī)院的住院手續(xù)證明,如住院證明、出院證明、化驗單、X光片、醫(yī)療花費(fèi)

22、清單等。虛請住院病假者,按照事假處理,并且在員工大會上作檢查。2、考核扣分實行逐級翻倍扣分,如廠扣信息中心1分,信息中心落實組室扣2分,組室扣員工4分。對于重復(fù)出現(xiàn)的問題,根據(jù)情節(jié)加倍扣分。3、油田公司外調(diào)入人員,6個月內(nèi)不得業(yè)績薪酬;新入廠員工實習(xí)期間不參與考核,按照廠有關(guān)規(guī)定發(fā)放實習(xí)經(jīng)費(fèi);若違章、違紀(jì)按廠、區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、因違章造成工傷不能上班的員工,休息期間不得獎。非責(zé)任造成工傷需要住院治療者,住院期間按平均獎發(fā)放,出院病休期間,按區(qū)平均獎的50%發(fā)放。經(jīng)組織批準(zhǔn)護(hù)理其親屬(屬因病住院的員工)的員工,當(dāng)月獎金照發(fā)。5、由廠抽調(diào)參加各類文體活動的人員按正常上班對待,其獎金按平均獎發(fā)放。

23、涉及全廠性的突擊性的工作,根據(jù)情況確定。6、對HSE不符合項通知書中存在問題,整改期限內(nèi)的問題不能重復(fù)考核,超過整改期限的問題進(jìn)行重復(fù)加重考核扣分。7、對考核結(jié)果有爭議的,在結(jié)果公布1日內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)小組反映。8、本辦法經(jīng)信息中心員工代表大會討論通過后實施,并報廠人事(組織)科備案。9、本辦法由數(shù)字化與科技信息中心考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。12、本辦法即2010年8月10日起實施。2010年月數(shù)字化與科技信息中組室室績效考核表(參照樣表)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作按時完成各項工作并及時匯報。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管生產(chǎn)副主任。60

24、技能考核每月至少組織3次內(nèi)部員工培訓(xùn),以組室學(xué)習(xí)記錄、討論記錄、解決問題的方案等記錄為主,未完成或者完成質(zhì)量較差的每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管培訓(xùn)副主任。10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分??己素?fù)責(zé)人:主任。10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分。考核負(fù)責(zé)人:綜合干事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事。5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集

25、氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主管安全副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)??己素?fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(手寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理室績效考核表(詳表)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作檢查項:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常率,光纜及時搶修率;辦公設(shè)備管理檢查率、臺帳及設(shè)備維護(hù)及時率,通訊系統(tǒng)運(yùn)行正常率,定期視頻、紅外檢查監(jiān)督率,RTX、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)管系統(tǒng)運(yùn)行有效率;視頻會議、電視、音響管理和運(yùn)行

26、率;現(xiàn)場問題及時反饋率;材料申報及時率,專向行動執(zhí)行率和日常工作運(yùn)行。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管生產(chǎn)副主任60技能考核每月組織考核一次,相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要做好記錄。以講解人提綱及學(xué)習(xí)人學(xué)習(xí)記錄,難點(diǎn)疑點(diǎn)問題的討論記錄、解決紀(jì)要的等記錄為依據(jù),未進(jìn)行季度考核或者記錄不完酌情扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主任10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分。考核負(fù)責(zé)人:主任10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣

27、傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分。考核負(fù)責(zé)人:綜合干事5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管安全副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)??己素?fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(手寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心自動化控制室績效考核表(詳表)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作檢查項:數(shù)據(jù)采集正常率,

28、告警系統(tǒng)運(yùn)行率,監(jiān)控界面更新率,現(xiàn)場檢查及時率,數(shù)據(jù)傳輸正常率,材料申報及時率;現(xiàn)場問題及時反饋率;專向行動執(zhí)行率和日常工作運(yùn)行。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主管生產(chǎn)副主任。60技能考核每月組織考核一次,相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要做好記錄。以講解人提綱及學(xué)習(xí)人學(xué)習(xí)記錄,難點(diǎn)疑點(diǎn)問題的討論記錄、解決紀(jì)要的等記錄為依據(jù),未進(jìn)行季度考核或者記錄不完酌情扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分。考核負(fù)責(zé)人:綜合干

29、事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事。5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管安全副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)??己素?fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(詳寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心信息數(shù)據(jù)室績效考核表(樣表)考核內(nèi)容 考

30、核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作檢查項:兩級門戶信息系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)及時率,與各應(yīng)用系統(tǒng)單位的溝通及時率,新系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)覆蓋率;中心網(wǎng)站信息更新率;數(shù)據(jù)備份及時率,設(shè)備檢查及時率;黨群工作資料完成及時率,材料申報及時率;溝通反饋及時率;專向行動執(zhí)行率和日常工作運(yùn)行。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管生產(chǎn)副主任。60技能考核每月組織考核一次,相互學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要做好記錄。以講解人提綱及學(xué)習(xí)人學(xué)習(xí)記錄,難點(diǎn)疑點(diǎn)問題的討論記錄、解決紀(jì)要的等記錄為依據(jù),未考核或者記錄不完酌情扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10

31、分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事。5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管安全副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)

32、??己素?fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(詳寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心綜合管理室績效考核表(樣表)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作檢查項:綜合治理信息完成率;辦公耗材發(fā)放及統(tǒng)計正確、及時、完整率;車輛調(diào)派及時率;材料管理完整率;宣傳報道及時率;中心網(wǎng)站信息更新率;中心事務(wù)公開率;專向行動執(zhí)行率和日常工作運(yùn)行。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主管生產(chǎn)副主任。60技能考核每月組織考核一次,本專業(yè)管理職責(zé)清晰度,對各組室基本業(yè)務(wù)的掌握程度,以自我檢查、學(xué)習(xí)記錄,了解和掌握重點(diǎn)工作、專項行動及解決大致方案的程度進(jìn)行考核,考核

33、分值1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分??己素?fù)責(zé)人:主任。10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事。5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管安全副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解

34、決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)。考核負(fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(詳寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心科技管理室績效考核表(樣表)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分值考核得分獎、扣分說明日常工作檢查項:科技計劃、項目立項完成率;科技資料歸檔率;科技管理各項活動舉辦及時率,管理內(nèi)容完善率;軟件管理到位率,包含各類操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件備份管理、信息開發(fā)系統(tǒng)備份管理到位率。未按時完成或者完成質(zhì)量較差的,每項工作扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管科技副主任。60技能考核每月組織考核一次,本專業(yè)管理職責(zé)清晰度,以自我檢

35、查、學(xué)習(xí)記錄,各科研方案的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核分值1-5分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10綜合治理發(fā)生綜合治理事件,視情節(jié)嚴(yán)重及影響程度,扣1-10分。考核負(fù)責(zé)人:主任。10基礎(chǔ)管理遵守規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,保持衛(wèi)生清潔,做好各項基礎(chǔ)工作。發(fā)現(xiàn)問題每次扣0.5-1分。考核負(fù)責(zé)人:綜合干事10宣傳報道本室重點(diǎn)工作、突出貢獻(xiàn)、專項行動以及優(yōu)秀人物要及時宣傳報道,檢查出未報道一項者,扣1分??己素?fù)責(zé)人:綜合干事。5安全管理發(fā)生一次C級安全生產(chǎn)事故及環(huán)境污染事故,月度考核扣50分,發(fā)生二次C級及C級以上事故,月度考核按零分計算。在集氣站等生產(chǎn)現(xiàn)場工作勞保穿戴不齊影響工作的,每次扣1-5分??己素?fù)責(zé)人:主管安全

36、副主任5特殊貢獻(xiàn)對工作創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)突破、徹底解決常見故障、宣傳報道在局及以上媒體發(fā)表者、合理化建議得到應(yīng)用等進(jìn)行獎勵。獎勵分控制在20分以內(nèi)??己素?fù)責(zé)人:主任制表: 審核:(手寫) 考核單元簽字:(手寫)2010年月數(shù)字化與科技信息中心員工績效考核參考組室考核表六、辦公物資采購管理細(xì)則1、辦公物資采購是屬于2000元以下低值易耗品的采購。2、綜合管理室負(fù)責(zé)全廠辦公用品、低值易耗品的采購、驗收和發(fā)放工作。所有申請物資計劃須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽后,進(jìn)行采購和驗收、發(fā)放工作。因兩地辦公,驗收和發(fā)放人員不在需求地時,領(lǐng)導(dǎo)審簽后傳真給低值易耗品管理人員,由采購人員進(jìn)行采購,并經(jīng)低值易耗品管理人員驗收后,

37、進(jìn)行發(fā)放。目前采購發(fā)放流程:計劃接收領(lǐng)導(dǎo)審批計劃單傳真給管理人員采購人員進(jìn)行采購驗收并發(fā)放。3、中心內(nèi)部辦公用品的購置由組室負(fù)責(zé)人在每月5日至20日之間以書面形式報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批同意后方可由綜合管理室組織訂購、發(fā)放。3、辦公用品的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單臺賬,領(lǐng)用數(shù)量須與出庫數(shù)量相符。4、低值易耗品管理人員負(fù)責(zé)收回所離職人員的辦公用品。5、中心里每個人都應(yīng)該愛護(hù)辦公用品,節(jié)省材料成本,所配備辦公設(shè)備如飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)要妥善保管,并做好日常維護(hù)與保養(yǎng)。6、辦公物資管理細(xì)則經(jīng)管員為日常管理執(zhí)行人。七、資產(chǎn)管理細(xì)則1、對我中心的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)實行統(tǒng)一核算,固定資

38、產(chǎn)包含各類計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、通訊等設(shè)備,無形資產(chǎn)包含各類開發(fā)軟件和應(yīng)用系統(tǒng)等。2、為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,中心內(nèi)成立資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員如下:組 長: 張昀副組長:張向京 趙寶利 無形資產(chǎn)管理員:周玉榮固定資產(chǎn)管理員:王劉偉組 員:王宏仂 周哲冬 穆衛(wèi)巍 3、各組室設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,由各組室長兼任,負(fù)責(zé)各組室的資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實到人,組室內(nèi)資產(chǎn)如有變動及時上報材料員,以利于資產(chǎn)臺帳的及時更新、調(diào)整。 4、認(rèn)真配合廠內(nèi)進(jìn)行的每年兩次的資產(chǎn)清查工作,并將清查結(jié)果及時反饋財務(wù)資產(chǎn)科。5、各組室要建立本組室所有儀器儀表、設(shè)備、軟件等資產(chǎn)臺帳,由經(jīng)管員匯總登記備案。6、資產(chǎn)管理應(yīng)按明細(xì)

39、項目逐項建卡,登記清楚資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、制造單位、原值、使用單位等各項內(nèi)容。7、軟件設(shè)有專人保管,貴重物品不允許私自借與他人或其他單位使用。8、對有價值的科技成果論文等技術(shù)資料的電子文檔版統(tǒng)一歸科技崗保管和存檔。9、資產(chǎn)的報廢管理,以第二采氣廠資產(chǎn)報廢管理辦法為準(zhǔn)。10、資產(chǎn)管理細(xì)則由經(jīng)管員為日常管理執(zhí)行人。八、車輛調(diào)派管理細(xì)則1、各組室應(yīng)于當(dāng)日下午16:00之前將次日用車計劃報綜合室。2、組室如有業(yè)務(wù)需要出長途,應(yīng)于3日前填寫長途用車申請單,注明行車任務(wù)、前往地點(diǎn)、用車時間等,經(jīng)主管安全的主任審批同意后報廠調(diào)度室。3、每日派駐車輛,要求8:00或7:30到綜合室簽到,由綜合干事負(fù)責(zé)車輛調(diào)派

40、、駐隊司機(jī)的監(jiān)督和管理;派往各組室的車輛,應(yīng)專車專用,不得公車私用,一經(jīng)廠相關(guān)部門發(fā)現(xiàn),進(jìn)行加倍考核。4、中心安全主管領(lǐng)導(dǎo)要對駐隊司機(jī)進(jìn)行安全教育,至少每周1次。5、各組室所派車輛執(zhí)行任務(wù)完畢回廠后,司機(jī)或乘車人員要到綜合經(jīng)營室報到待命。7、中心內(nèi)乘車人員,乘車后負(fù)有安全監(jiān)督責(zé)任,按職務(wù)、職稱、工齡等區(qū)分監(jiān)督責(zé)任大小,要對司機(jī)安全行車及違章行為進(jìn)行監(jiān)督,確保行車安全。8、乘車人員除按照司機(jī)要求系好安全帶外,還要監(jiān)督好司機(jī)安全行車。駐隊車輛在執(zhí)行任務(wù)期間,中心發(fā)生的任何大小事故,乘車人員負(fù)有安全的相關(guān)責(zé)任。如果我中心因駐隊車輛發(fā)生交通大小事故而受到廠處罰,將相應(yīng)對乘車當(dāng)事人給予加倍處罰和考核。9

41、、下午17:30后,一律按廠要求辦理手續(xù)后才能出車。10、雨雪天氣應(yīng)嚴(yán)格按照廠內(nèi)調(diào)派車輛程序執(zhí)行。11、車輛運(yùn)行其他細(xì)則按照廠有關(guān)細(xì)則執(zhí)行;車輛調(diào)派管理細(xì)則由綜合干事為日常細(xì)則執(zhí)行人。九、公務(wù)手機(jī)管理細(xì)則1、凡屬于公費(fèi)手機(jī)的一律24小時保持開機(jī)狀態(tài)。2、手機(jī)必須隨身攜帶,做到一呼即應(yīng)。3、不準(zhǔn)隨意更換號碼,特殊情況需更換號碼的,必須向中心申請批準(zhǔn)。4、所有公務(wù)手機(jī)若在45分鐘無人接聽或找不到人及不回電話者,次季度停發(fā)1月話費(fèi);若造成嚴(yán)重影響工作正常開展者,將停發(fā)1季度手機(jī)費(fèi)。5、每月對公務(wù)手機(jī)進(jìn)行不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)不開機(jī)或無法聯(lián)系者,停發(fā)1月度手機(jī)費(fèi)。6、公務(wù)手機(jī)管理細(xì)則由綜合干事為日常管理執(zhí)

42、行人。十、員工出差管理細(xì)則1、外出人員住宿原則上兩人一間,住宿標(biāo)準(zhǔn),西安地區(qū)油田內(nèi)部180元/天,油田外部180元/天(主任、支部書記、副主任),一般員工140元/天,培訓(xùn)班由培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排,在培訓(xùn)期間不得隨意更換住宿地,其他地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)確需提高的必須提前向主任請示并告知經(jīng)管員備案。2、公出差旅費(fèi)伙食補(bǔ)助30元/天,帶車的不予報銷交通費(fèi),也不享受每天10元的交通費(fèi)補(bǔ)助,坐火車按10元/小時給予補(bǔ)助。出租車費(fèi)按廠有關(guān)規(guī)定給與報銷(可憑據(jù)報銷從出發(fā)地至機(jī)場、火車站、碼頭以及從機(jī)場、火車站、碼頭至目的地的出租車費(fèi)或?qū)>€客車費(fèi)用)。出差期間,其他餐飲費(fèi)用一律不予以報銷,副主任確實需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的,

43、必須請示主任,并控制標(biāo)準(zhǔn)。3、外出出差過程中,住宿費(fèi)用按天數(shù)計算,只允許最后一天多結(jié)算半天住宿費(fèi)用,不能因中途換旅館而增加半天住宿費(fèi)用。4、外出出差不予報銷電話費(fèi)用,主任、支部書記、副主任可開通房間長途電話并與房費(fèi)同時結(jié)算。5、外出培訓(xùn)前,必須由本人填寫“外出培訓(xùn)協(xié)議”并簽字,擔(dān)保人簽完字后,由主管領(lǐng)導(dǎo)最后審核簽認(rèn),到員工培訓(xùn)站辦理相關(guān)的手續(xù)方可外出,否則不予報銷培訓(xùn)產(chǎn)生的各項費(fèi)用。凡簽“外出培訓(xùn)協(xié)議”的人員回來經(jīng)考核合格后其差旅費(fèi)方可報銷。6、出差人員原則上乘坐火車,按硬臥票予以報銷,出差人員應(yīng)提前聯(lián)系火車票,若因沒有及時購買返程票而耽誤回返的,不予以報銷應(yīng)滯后而花費(fèi)的住宿等各項費(fèi)用,并納入

44、月度考核;確實沒有火車票的,可以乘坐臥鋪交通車返回,確實不能返回的,必須向主任電話請假,并報綜合室備案,按事假處理,其間的任何費(fèi)用都不予報銷。7、中心內(nèi)員工出差確實需要乘坐飛機(jī)的,只能是單趟,還需要辦理乘坐飛機(jī)申請手續(xù)。8、凡同一次出差的人員超過2人或3人的可住3人間,男女同行的,可考慮分住,盡量減少外出住宿費(fèi)用。9、外出參加培訓(xùn)的,可按培訓(xùn)班收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷培訓(xùn)費(fèi)用。10、外出過程中,原則上員工購買的書籍辦公用品等不予以報銷,確實工作需要可以電話請示主任同意后方可報銷。11、出差返回后,本人必須親自到綜合室簽到再到主任或主管領(lǐng)導(dǎo)處報到。匯報外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況,如參加培訓(xùn)和調(diào)研的,原則上要遞交培訓(xùn)調(diào)

45、研總結(jié)報告,否則納入月度考核。12、出差期間的報銷單據(jù)由本人填寫好后交經(jīng)管室報銷。13、本規(guī)定如與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸,按上級文件執(zhí)行。14、員工出差管理細(xì)則綜合干事、經(jīng)管員為日常管理執(zhí)行人。十一、經(jīng)營報銷管理細(xì)則1、資金的使用、票據(jù)的報銷實行“一支筆”簽字細(xì)則,集中控制。借款必須填寫借款單,報主任審批同意后,經(jīng)營室人員方可辦理,否則一律無效。2、個人報銷的票據(jù),經(jīng)營室審查后,由經(jīng)管員提交上網(wǎng)進(jìn)行報銷。3、交通費(fèi)嚴(yán)格根據(jù)廠相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營室建立報銷臺賬,對交通費(fèi)的報銷進(jìn)行核實監(jiān)督,不得虛假報銷。4、中心招待由經(jīng)管員統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂餐。各組室如需在外部接待,先報組室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,組室主管領(lǐng)導(dǎo)同意后

46、方可進(jìn)行接待。所有接待產(chǎn)生票據(jù)由接待本人交組室主管領(lǐng)導(dǎo)備注并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可進(jìn)行報銷。5、外出培訓(xùn)需先在中心內(nèi)簽訂外出培訓(xùn)協(xié)議,并到人事科備案。所有培訓(xùn)產(chǎn)生報銷票據(jù)被培訓(xùn)人必須詳細(xì)核對??梢蚤_成培訓(xùn)費(fèi)用的票據(jù)盡量開成培訓(xùn)費(fèi)用。6、外出出差時應(yīng)嚴(yán)格控制出租車費(fèi),以免在報銷環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題。需要乘坐飛機(jī)的,應(yīng)在離開之前辦理審批手續(xù)(填寫申請單)報主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐(特殊情況無法提前填寫申請單的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報),否則不予報銷機(jī)票費(fèi)用。7、經(jīng)管員在辦理報銷業(yè)務(wù)時,對未按照規(guī)定執(zhí)行的各種票據(jù)有權(quán)予以拒絕。8、經(jīng)營報銷管理細(xì)則由經(jīng)管員為日常管理執(zhí)行人。十二、生產(chǎn)材料管理及外購細(xì)則1

47、、每年年底各組室對次年需用的材料計劃進(jìn)行預(yù)算并上報經(jīng)營室。上報前嚴(yán)格審核,確保預(yù)算資料的真實、準(zhǔn)確性。2、數(shù)字化與科技信息中心實行計劃申報、供料細(xì)則,材料計劃每年上報兩次(每年二月、七月)。材料員必須在每月25日以前做出下月材料計劃,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核、材料員匯總交廠采辦站組織供料。3、數(shù)字化與科技信息中心按廠要求,一律不準(zhǔn)自購材料,確因生產(chǎn)急需,采購流程與正常材料采購流程相同,各組室在上報材料計劃預(yù)算時應(yīng)統(tǒng)籌考慮全年用料計劃。4、材料員建立材料領(lǐng)用臺賬,并定期按臺賬對實物材料進(jìn)行核對檢查。各組室應(yīng)建立組室材料消耗臺賬,如實反映材料消耗情況。 5、材料員外購材料在選擇供貨單位時要比質(zhì)量、比價格、比

48、售后。實行“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,對質(zhì)量不合格的物品不允許入庫和發(fā)放使用,否則,經(jīng)查出后嚴(yán)肅處理,照價賠償。6、材料管理外購細(xì)則由材料員為日常管理執(zhí)行人。 十三、印章管理細(xì)則1、業(yè)務(wù)印章指定專人保管,管理(監(jiān)?。┤巳缫虿?、因事外出,由主任指定專人管理。2、印章管理人應(yīng)堅持原則,工作細(xì)致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理細(xì)則,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕;印章的使用必須登記記錄。3、管理(監(jiān)?。┤藛T要有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真管好印章。印章用完后應(yīng)及時上鎖,嚴(yán)禁將印章攜帶外出。 4、凡需蓋公章的材料、證明文件等,要認(rèn)真校對其內(nèi)容和文字,確保用詞準(zhǔn)

49、確恰當(dāng),由主管所領(lǐng)導(dǎo)核實簽字后才能用印,所有用印必須要進(jìn)行登記,注明事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、蓋印人,以便備查。 5、管理(監(jiān)?。┤藛T必須根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限,憑主任簽字用印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)主動向所長匯報或提出建議,待弄清情況后再予用印。 6、所有印章的刻制應(yīng)憑相關(guān)批準(zhǔn)文件,經(jīng)主任審批后,按有關(guān)規(guī)定辦理,新印章必須到主任處登記備案方可啟用。 7、印章因質(zhì)量問題無法正常使用,應(yīng)將印章送交主任處登記注銷。銷毀印章,經(jīng)主任批準(zhǔn),須留印模,任何人不得擅自處理。 8、如發(fā)生印章丟失、被盜等情況,應(yīng)立即向公安部門報告、備案并采取善后處理。責(zé)任人應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。9、違反印章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和

50、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。10、印章管理細(xì)則由綜合干事為日常管理執(zhí)行人。十四、合同管理細(xì)則1、嚴(yán)格按照廠合同管理條例執(zhí)行,合同談判工作必須由主任、分管具體工作業(yè)務(wù)副主任、有關(guān)技術(shù)員、合同管理員、紀(jì)檢監(jiān)督員等參加,合同價款超過25萬元時要通知廠計劃財務(wù)部門和合同管理、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)單位人員參加。2、合同信息管理員應(yīng)在合同談判三日前將乙方資質(zhì)材料發(fā)送相關(guān)部門進(jìn)行資質(zhì)核查,不得與不具備簽約條件的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。3、合同談判之前應(yīng)先落實合同資金渠道,明確簽約依據(jù)。4、合同錄入員應(yīng)詳盡、完備的做好合同談判紀(jì)錄及相關(guān)合同資料,并將合同談判記錄作為重要證據(jù)以附件形式一并上網(wǎng)提交

51、進(jìn)行審查審批。合同的具體內(nèi)容由合同雙方共同協(xié)商、確定。5、所有的合同,必須堅持先簽訂合同后實施的原則,堅決杜絕事后合同的發(fā)生。 6、合同簽定后,中心紀(jì)檢監(jiān)察員、經(jīng)管員全面監(jiān)督,按照合同規(guī)定,把好工程款項關(guān)。7、數(shù)字化與科技信息中心內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察員必須參加所內(nèi)合同談判,并切實起到監(jiān)察監(jiān)督作用,確保合同的合法有效運(yùn)行。8、數(shù)字化與科技信息中心實行合同主管領(lǐng)導(dǎo)審查制,采取“誰審批,誰負(fù)責(zé)”的原則,切實提高我中心合同的管理水平,增強(qiáng)合同的嚴(yán)肅性,有效避免法律風(fēng)險,充分發(fā)揮合同的制約功能。9、合同錄入員應(yīng)主動聯(lián)系上報合同需審查審批部門,加快網(wǎng)上合同審查審批速度,縮短合同審查審批周期,確保合同的履行期限真實有

52、效。10、合同管理信息員應(yīng)隨時對合同履行情況進(jìn)行督促、跟蹤。對具備付款條件的合同及時辦理掛賬、付款手續(xù),不得拖延、滯后。11、合同管理細(xì)則由經(jīng)管員為日常行為執(zhí)行人。十五、HSE管理細(xì)則 1、成立HSE管理領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:張昀副組長:張向京 趙寶利HSE督查員:張瑜春 周哲冬 穆衛(wèi)巍 周玉榮 主要職責(zé)是根據(jù)我廠2010年工作安排,認(rèn)真落實信息中心HSE管理,做好HSE監(jiān)督與整改工作,確保全廠信息數(shù)據(jù)的傳輸與管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,及技術(shù)支撐等工作正常,保證全廠安全生產(chǎn)、平穩(wěn)供氣工作。2、建立HSE管理網(wǎng)絡(luò)根據(jù)數(shù)字化與科技信息中心的工作性質(zhì)與工作界面,為加強(qiáng)HSE管理,實現(xiàn)HSE管理零事故,成立HSE

53、管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立信息中心HSE管理網(wǎng)絡(luò)如圖1。HSE管理領(lǐng)導(dǎo)小組HSE監(jiān)督自控信息室 HSE監(jiān)督員科技管理室 HSE監(jiān)督員信息數(shù)據(jù)室 HSE監(jiān)督員綜合經(jīng)營室 HSE監(jiān)督員網(wǎng)絡(luò)通訊室HSE監(jiān)督員綜合室3、HSE管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月要對所轄部門和班組進(jìn)行一次HSE監(jiān)督檢查,并限期整改存在的安全隱患。4、HSE管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度要對所轄部門和班組進(jìn)行一次HSE督查考核,對存在各類問題及安全隱患提出整改措施。5、HSE管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度要定期召開動態(tài)分析會,分析全討論決定重大隱患整改措施和辦法;同時分析數(shù)字化與科技信息中心HSE管理形勢,總結(jié)好的做法,堅持并全力實現(xiàn)HSE管理目標(biāo),自控室做好會議記錄。6、所有員工上站工作時必須勞保齊全。7、HSE管理細(xì)則由自控室負(fù)責(zé)人為日常管理執(zhí)行人。十六、中心事務(wù)公開細(xì)則1、所務(wù)公開基本原則堅持全方位公開的原則。所務(wù)公開要滲透到所經(jīng)營管理的全過程,融入所各項管理細(xì)則和工作細(xì)則之中,除商業(yè)機(jī)密

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