建筑工程資料員崗位職責

1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規(guī)化局給的定位圖.建設局的開工許可證.建筑中的技術資料隱蔽資料收尾時的質檢站的驗收資料的收集資料員崗位職責 在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規(guī)定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執(zhí)行。 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。 負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。 負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。 負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務洽談的翻譯工作。 協助部長做好部門內務工作，完成信息部部

2、長臨時交辦的其他任務。資料員崗位職責第一節(jié) 總則第一條 為加強工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。第二節(jié) 具體職責第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。第七條

3、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。第八條 負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。第十一條 完成領導交辦的其他工作。建筑工程資料員崗位職責 資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程

4、項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更

5、、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。二 參加分部分項工程的驗收工作1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，

6、做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指

7、導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同

8、進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四 負責工程項目的內業(yè)管理工作1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責