合同成本管理系統(tǒng)操作手冊

1信息化建設項目用戶使用說明書合同成本管理系統(tǒng)創(chuàng)建人版本V11目錄第一部分總體解決方案311總體說明3212總體流程313接口說明4第二部分應用準備521系統(tǒng)登錄和密碼維護5第三部分合同成本管理操作說明831項目檔案832項目PM信息維護933成本項目檔案1034項目成本項目分配1135部門成本項目分配1336目標成本編制1337目標成本匯總1538項目目標成本控制設置1739合同錄入19310月度資金計劃編制22311月度資金計劃匯總單23312付款申請單25313無合同費用27314付款單28315扣款單30316設計變更（現(xiàn)場簽證）確認單31317合同結算32318成本分攤與結轉343第一部分總體解決方案11總體說明1根據(jù)合同成本管理系統(tǒng)的管理需要，在系統(tǒng)中主要管理兩大塊業(yè)務項目合同及項目成本的歸集。2合同成本管理系統(tǒng)中劃分成以下模塊參數(shù)設置、基本檔案、目標成本管理、資金計劃管理、合同管理、付款管理、現(xiàn)場管理、成本管理、統(tǒng)計分析。12總體流程系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)流程圖說明41合同成本管理包括參數(shù)設置、基本檔案、目標成本管理、資金計劃管理、合同管理、付款管理、現(xiàn)場管理、成本管理、統(tǒng)計分析等模塊，其中參數(shù)設置、基本檔案作為系統(tǒng)的客戶化模塊為整個系統(tǒng)提供給出數(shù)據(jù)的錄入以及企業(yè)個性流程的靈活配置；2目標成本管理提供了項目各階段的目標成本的編制、匯總功能。系統(tǒng)提供項目目標成本的調(diào)整功能，用于調(diào)整項目目標成本。目標成本控制合同、資金計劃、無合同費用、現(xiàn)場管理的設計變更和現(xiàn)場簽證，成本的分攤結轉；3合同管理包含了工程合同、材料合同、其他合同的錄入、修訂、結算、成本明細的拆分等功能。付款協(xié)議中的付款金額須對應到付款成本項目上，該金額在合同成本明細維護時會約束該付款成本項目下的成本項目的拆分金額；4資金計劃分為年度資金計劃與月度資金計劃兩種，年度資金計劃按照部門項目分別編制，然后項目公司匯總成本公司的年度資金計劃。月度資金計劃由部門按照部門項目分別編制，公司匯總并上報資金缺口，集團批復資金調(diào)撥后項目公司對部門進行批復的流程完成；支持臨時資金計劃和部門項目的成本項目值間的調(diào)整；5現(xiàn)場管理用于完成現(xiàn)場簽證、設計變更單的記錄，提供按照項目成本項目末級錄入確認成本為動態(tài)成本表提供有效數(shù)據(jù)，在合同結算時提供現(xiàn)場簽證、設計變更金額數(shù)據(jù)；6合同及無合同費用付款均受到月度資金計劃的控制，合同付款需要填寫付款申請單進行付款申請，付款單參照付款申請單進行支付。無合同費用付款需要填寫無合同費用單進行付款申請，付款單參照無合同費用單進行支付；7已結算的合同和無合同費用單的成本進行不同項目間，不同成本核算對象間，不同成本項目，不同業(yè)態(tài)，不同部門，不同成本項目間進行結轉，支持按照單據(jù)和總額方式進行接轉，受目標成本的控制；8合同成本管理系統(tǒng)的付款申請單、付款單、合同結算單、成本單據(jù)分別傳遞會計平臺，通過會計平臺的配置，向總帳傳遞憑證?？梢栽跇I(yè)務單據(jù)上聯(lián)查憑證。13接口說明1合同成本管理系統(tǒng)只與客戶化中的基本檔案、房地產(chǎn)公共、財務會計平臺發(fā)生接口關系；合同成本管理系統(tǒng)需引用客戶化中的一些基本檔案，如部門檔案、人員檔案、客商檔案等等。對于基本檔案的引用，會在每一個具體單據(jù)中進行說明。5第二部分應用準備21系統(tǒng)登錄和密碼維護操作步驟（界面截圖）打開瀏覽器（比如IE），在地址欄輸入NC服務器IP地址，如HTTP/101201238000/，進入NC界面單擊上圖中紅色區(qū)域圖標，登陸系統(tǒng)6在上圖中點擊紅色區(qū)域選擇帳套后，再點擊下圖中紅色區(qū)域選擇登陸的公司再輸入自己的用戶名、密碼，就可以進入NC系統(tǒng)78第三部分合同成本管理操作說明31項目檔案311功能概述1項目檔案建立項目檔案、定義項目的基本信息，為公司控制檔案；2在此構建項目樹，合同成本管理或客戶關系管理中所用的項目節(jié)點都在此進行增加，但每個節(jié)點中與合同成本管理或客戶關系管理相關的特性信息分別在項目PM信息維護和項目CRM信息維護節(jié)點指定，在本節(jié)點僅指定基本信息。指定項目樹上的公攤項目和目標考核項目。指定項目的責任公司和業(yè)務公司即可；3只有在責任公司才能進行項目檔案信息的修改，在“業(yè)務公司”內(nèi)可以做該項目的相關業(yè)務，在業(yè)務公司內(nèi)業(yè)務單據(jù)的項目參照中該節(jié)點可選中，否則只可見不可選。對于為“目標考核項目”的項目節(jié)點，在合同和資金計劃等業(yè)務單據(jù)表頭只可選“目標考核項目”的項目節(jié)點末級；4項目的業(yè)務公司信息只在“目標考核項目”及“掛接樓棟”屬性的項目以及一級項目上設置；5房地產(chǎn)的項目檔案會同步到UAP（客戶化）的項目檔案中供財務系統(tǒng)等其他模塊引用參照。312操作界面9313操作說明1雙擊左邊菜單節(jié)點，進入單據(jù)頁面，常規(guī)增加、修改、保存、刪除操作通過上方按鈕；2頁面上藍色字段為必填項；3表體信息的編輯通過行操作實現(xiàn)；4只有在責任公司才能進行項目檔案信息的修改，在業(yè)務公司內(nèi)可以做該項目的相關業(yè)務，比如錄入合同、編輯資金計劃等；5只有目標考核項目才能在合同和資金計劃等功能節(jié)點中進行業(yè)務操作；6只有選擇掛接樓棟，該項目才能創(chuàng)建房產(chǎn)，并進行銷售等業(yè)務操作；7公攤項目上發(fā)生的成本可攤入到平級的其他項目中。32項目PM信息維護321功能概述1公司控制檔案，在此定義項目檔案信息與項目開發(fā)過程中相關的信息，如指定成本核算對象，指定成本階段編制級次，指定項目的業(yè)態(tài)信息；322操作界面10323操作說明1在項目檔案頁簽，編輯項目詳細信息；該節(jié)點不能新增、刪除項目節(jié)點，只能在項目檔案的各節(jié)點上設定合同成管理的相關信息，項目檔案的責任公司用戶有權操作該節(jié)點；2成本核算對象定義每個項目對于目標成本需要控制的成本維度，合同和無合同成本都要細分到成本核算對象；“成本核算對象”參數(shù)為“是”的節(jié)點都稱作成本核算對象，但業(yè)務單據(jù)只發(fā)生在成本核算對象末級，目標考核項目可編制在成本核算對象的各級；3核算對象的業(yè)態(tài)信息通過行操作來編輯，建筑面積填入之后，選擇一級項目，點擊面積匯總，可將最末級核算對象的建筑面積逐級向上匯總；4在目標成本信息頁簽，設置目標成本編制的維度和階段。33成本項目檔案331功能概述1集團控制檔案，樹型結構；2本項目檔案將成本項目分為收入和支出，對于集團需要統(tǒng)一控制的成本項目均在此節(jié)點錄入。在成本項目檔案節(jié)點錄入成本項目的編碼、名稱、指定是否為付款成本項目。在“項目成本項目分配”節(jié)點將選擇各項目所需要的成本項目。在付款申請，付款單，資金計劃等編制時均按照分配給該項目的付款成本項目來進行編制，參照時帶出付款成本項目及以上的級次，只能選參照的末級。在合同成本明細，合同結算，無合同費用單上“成本項目”字段，帶出分配給該項目的所有成本項目，只能參照末級。在目標成本編制中按照“部門成本項目分配”節(jié)點分配給該項目該部門的成本項目權限進行成本項目加載。資金計劃暫不按照部門所分配的付款成本項目進行過濾，資金計劃編制時帶出該項目所有的付款成本項目。11332操作界面333操作說明1成本項目定義分為收入，支出，其支出部分用于成本支出的管理，目標成本管理，成本管理，合同管理，現(xiàn)場管理等，與成本相關的支出都須歸集到成本項目上，目前業(yè)務單據(jù)都發(fā)生在成本項目樹的最末級；2付款成本項目定義對于付款業(yè)務核算的成本項目維度（通常比成本核算的級次要粗），付款申請單，付款單，無合同費用單，資金計劃所涉及的收入和支出都是在付款成本項目為是的成本項目上；3成本項目和付款成本項目可以統(tǒng)一到一個級次。34項目成本項目分配341功能概述1指定某項目所使用的成本項目；各項目可以在此節(jié)點新增本項目專有的成本項目；只有選定大項目的項目業(yè)務公司的用戶可以導入，新增成本項目，其他公司用戶只能選定項目，進行查看；2將成本項目分配給一個大項目，對于該項目下再分的期，區(qū)不再進行分配，統(tǒng)一使用分配給大項目所分配的成本項目；3項目業(yè)務公司可根據(jù)項目實際情況，對集團分配的成本項目進行添加、刪除，但不能修改，只能修改本公司新增的成本項目；項目成本項目分配節(jié)點新增的成本項目只能本項目12及其下級項目節(jié)點可用，只能在所選定的付款成本項目下各級次新增成本項目。342操作界面343操作說明1指定項目后，點擊導入集團成本項目，勾選需要分配的集團成本項目；2可多次分配。1335部門成本項目分配351功能概述1將某項目的成本項目分配給本公司各個部門?？蛇x中成本項目的各級節(jié)點進行分配或取消分配；2在目標成本編制時按照分配給各部門的成本項目進行編制。352操作界面353操作說明1選擇大項目，選擇需要分配的部門后，點擊編輯按鈕，選中左邊的成本項目，點擊向右的箭頭，即可將成本項目分配到部門；點擊向左的箭頭，即可取消分配；2如果發(fā)生了目標成本編制，將不能取消分配。36目標成本編制361功能概述1由各部門根據(jù)分配的成本項目，編制項目目標成本階段的目標成本，編制后由公司匯總；142編制過程記錄版本編制單；也記錄對應匯總單的版本，和對應匯總單是否生效；3項目目標成本是最終項目目標成本的必經(jīng)流程；其目標成本金額確定后通過目標成本單調(diào)整成本金額；編制單上會顯示各成本項目的調(diào)整金額和調(diào)整后當前目標成本金額；4編制單可根據(jù)該項目的建筑面積，可售面積，可經(jīng)營面積計算各個成本項目的建筑單方，可售單方，可經(jīng)營單方；5可選取不同的金額單位進行編制6可通過成本核算對象和成本項目的切換實現(xiàn)從成本核算對象的角度看各成本項目的成本金額以及從成本項目的角度看各成本核算對象的成本金額。362操作界面15363操作說明1雙擊菜單節(jié)點，進入單據(jù)頁面后，點擊增加按鈕，選擇需要編制目標成本的項目，選擇金額單位，點擊構造表體，生成目標成本編制單的表體；2系統(tǒng)會按照項目PM信息維護中定義的編制維度，以及當前用戶所在部門分配的成本項目，生成目標成本編制單結構；3選中成本核算項目的末級，在成本項目的各級可進行成本金額的編制，可以直接輸入金額，也可以通過輸入面積和指標計算得出金額；最末級的成本金額根據(jù)級次逐級進行匯總。164編制完成后，點擊保存，然后點擊提交、審批。37目標成本匯總371功能概述1公司匯總各部門編制的可研階段的目標成本，生成可研目標成本匯總單；2匯總單只能檢查各部門編制的數(shù)據(jù)，而不可修改；若發(fā)現(xiàn)某部門編制有誤，則通知該部門在編制單上修改或編制一份新的編制單后再重新匯總。372操作界面17373操作說明1雙擊菜單節(jié)點，進入單據(jù)頁面后，點擊增加按鈕，選擇需要匯總目標成本的項目，選擇金額單位，點擊構造表體，生成目標成本匯總單的表體；2系統(tǒng)會將各部門審批通過最高版本的編制單進行匯總；將各部門金額按照編制單的部門分列展示，并計算合計值；3匯總完成后，點擊保存，然后點擊提交、審批，審批通過后，該目標成本生效。38項目目標成本控制設置381功能概述1對每個大項目下的成本項目的控制方式進行設置。18382操作界面19383操作說明1雙擊菜單節(jié)點，進入單據(jù)頁面后，點擊增加按鈕，選擇需要設置目標成本控制參數(shù)的項目；2通過雙擊核算對象區(qū)域，選擇核算對象控制范圍是按照目標考核項目還是末級核算對象還是業(yè)態(tài)，選擇單據(jù)保存和審批時控制方式是嚴格控制、提示控制還是不控制，選擇是按照部門還是公司進行控制。單擊增行按鈕增加表體行，選擇需要設置的成本項目，可20多選，選不同級次，選定成本項目后，表頭所選擇的單據(jù)保存和審批時控制方式，目標成本控制方式的值會自動帶入表體；3通過行操作，編輯需要控制的具體成本項目。39合同錄入391功能概述1合同的錄入，修改，審批。主要信息有合同類型，合同乙方，保修金比例，履約保證金，付款協(xié)議等?？梢詫⒑贤嚓P文本作為附件備查，支持補充合同錄入。補充合同單獨付款，可與主合同一起結算也可單獨結算；2付款協(xié)議上按照合同條款輸入付款節(jié)點。合同簽訂金額須對應到付款成本項目業(yè)態(tài)上，該金額在合同成本明細維護時會約束該付款成本項目下的成本項目的拆分金額，如果能對應到具體業(yè)態(tài)，則可選具體業(yè)態(tài)，否則選到公攤業(yè)態(tài)上；3成本明細體現(xiàn)該合同的成本拆分明細，如果合同錄入與合同明細拆分屬于同一個部門維護，且在合同錄入節(jié)點能夠拆分，則該頁簽可以有數(shù)據(jù)，否則錄入中不體現(xiàn)，在合同明細維護節(jié)點處在進行成本拆分；4對于合同錄入節(jié)點查看的合同信息為當前經(jīng)過修訂后的最新信息，如果需查看合同簽訂時的原始信息可在查詢按鈕上選“查看原始合同信息”則可顯示；查看各修訂版本的信息在合同修訂節(jié)點查看。392操作界面21393操作說明1點擊增加進入合同錄入單據(jù)頁面，頁面分為表頭和表體兩部分；2表頭分為三個頁簽，基本信息、簽約各方和摘要信息。頁面上藍色字段為必填項；3表體編輯付款協(xié)議和成本明細即可；付款協(xié)議為必填，成本明細可在合同錄入時進行維護，也可在合同生效后在合同成本明細維護單中維護；4進行成本明細拆分時，合同金額需拆分至當前末級核算對象的末級科目，藍色字段為必填項；點擊上方的行操作的“增加行”將合同金額拆分至末級核算對象；5編輯完成本明細后，可點擊上方的自動按鈕，使用“明細付款”，按照成本明細的拆分22維度來編寫付款協(xié)議；也可以直接通過行操作編輯付款協(xié)議，合同金額需拆分至當前末級核算對象的付款成本項目；6合同相關文本可通過上方的文件管理按鈕上傳至系統(tǒng)中備查；7合同簽訂金額定義合同簽訂時的一個暫定總金額；8合同修訂金額定義合同存在修訂時比原來合同簽訂時的金額有所變化，修訂后的合同金額與合同簽訂時的合同金額的差值計作合同修訂金額；9合同真實金額定義對于合同簽訂時金額不太確定的合同，比如總包合同的暫定價款，在合同進行過程中明確了一個接近合同真實情況的金額，但此時和合同乙方?jīng)]有在進行合同的更改，而我方動態(tài)成本又需要及時反映出合同的真實價款，所以合同結算之前可以進行合同真實價款的維護；10合同金額定義不同合同階段合同總金額的反映，合同簽訂時為合同簽訂金額，有合同修訂的為合同簽訂金額合同修訂金額；有合同真實價款的為合同真實價款（如果合同真實金額不包含合同修訂金額則合同金額合同真實金額合同修訂金額）；合同結算后為合同結算金額；11如該合同為總承包合同，則需按情況填寫暫定款，甲供材料款；12如該合同為指定分包合同，則需按情況選擇“是否指定分包”以及“總包合同名稱”；13上訴操作完成后，點擊保存，系統(tǒng)會校驗表體的成本明細、付款協(xié)議金額與合同簽約金額是否相等，通過之后會與當前項目的目標成本進行比對，檢查余額，并給出提示信息；14保存之后，需要提交審批，審批通過后，需要通過合同狀態(tài)模塊使其生效，進入合同執(zhí)行狀態(tài)，方可進行后續(xù)業(yè)務操作。310月度資金計劃編制3101功能概述1各部門每月編制本部門的每個項目的月度資金計劃，按照自然月份來編制，開始時間和結束時間從參數(shù)中取得。采用付款成本項目下掛業(yè)務數(shù)據(jù)行（合同、非合同費用）的形式展現(xiàn)，合同的本月計劃金額根據(jù)實際進度取合同付款協(xié)議的須付款金額，無合同費用單行取未付款完畢的無合同費用單，可以新增行重新選擇合同和無合同費用單，可新增無合同計劃行。各部門項目月度資金計劃編制單審批通過后本項目公司即可進行匯總上報。部門項目月度資金計劃編制單公司進行批復后部門需根據(jù)批復金額調(diào)整計劃金額方可生效。項目月度資金計劃編制單不存在版本，月度資金計劃生效后只能通過臨時資金計劃進行資金計劃的追加。每月每個部門每個項目只存在一份正常的項目月度資金計劃編制單和多份臨時資金計劃；2對于公攤項目如果想進行資金計劃控制也需單獨作資金計劃，否則不控制。233102操作界面3103操作說明1進入單據(jù)頁面后，選擇需要編制月度資金計劃的項目，選擇計劃月份，點擊增加，系統(tǒng)將根據(jù)所選項目將該項目的付款成本項目按照樹型的級次關系加載到表體，同時系統(tǒng)自動統(tǒng)計該付款成本項目該部門的目標金額、截至月初累計已發(fā)生金額，后續(xù)月度計劃值，在表體從付款成本項目的末級掛接需要付款的合同和無合同費用單，同時加載該單據(jù)分配到付款成本項目上的金額，已批準的付款申請金額，已付款金額，已申請待付金額，本月新增計劃金額，本月累計待付計劃金額，輸入每個單據(jù)的計劃金額，沒有掛業(yè)務單據(jù)的行直接在付款成本項目末級行上輸入計劃金額；2如果某個合同需要提前付款，則可通過在付款成本項目末級，點擊行操作來增行，選擇合同單據(jù)或非合同費用單據(jù)，如果如果有一筆支出沒有對應的合同或無合同費用單，則輸入該行的付款對應單位，輸入計劃金額，備注中說明資金計劃原因即可；243本月計劃支付金額填寫完畢后，點擊保存，然后提交審批；4臨時資金計劃定義生成有效的當月項目月度資金計劃后，在資金計劃執(zhí)行過程中需要增加計劃外的支出，需要增加計劃金額，那么通過選中“臨時資金計劃”來新增臨時資金計劃編制單來增加計劃金額。311月度資金計劃匯總單3111功能概述1匯總本公司各部門，各項目的月度資金計劃編制單，表體采用付款成本項目樹的形式展現(xiàn)表體行；2在此節(jié)點完成公司對各部門的月度資金計劃進行匯總，公司內(nèi)審批，上報集團，根據(jù)集團批復的調(diào)撥金額對部門（或部門項目，根據(jù)參數(shù)）進行資金計劃的批復；3可以對正常的編制單進行匯總，也可對臨時資金計劃進行匯總。對于臨時資金計劃的匯總不再走集團公司的調(diào)撥申請，由本公司進行臨時計劃的審批后可對部門計劃進行批復；3112操作界面253113操作說明1進入單據(jù)頁面后，選擇需要匯總月度資金計劃的月份，點擊增加，系統(tǒng)將匯總各部門各項目的該月計劃金額，從財務系統(tǒng)總帳讀取期初金額，計算出期末余額；2匯總之后，保存提交審批；審批通過后，集團對公司的月度資金計劃匯總單進行批復，點擊上方的批復，填入批復金額，點擊保存；3集團批復之后，公司需要點擊批復確認，然后各部門就可以根據(jù)批復結果對月度資金計劃進行更新，在月度資金計劃編制單表體的“調(diào)整后計劃金額”填入后點擊保存，然后點擊批復確認，月度資金計劃生效。26312付款申請單3121功能概述1合同的付款申請在此節(jié)點進行申請。付款申請單由業(yè)務部門發(fā)起進行付款的申請，付款申請審批通過后即可進行付款單的編制，根據(jù)付款協(xié)議計算出本次應申請的金額進行申請；2合同結算前可以根據(jù)參數(shù)決定是否可以進行超合同付款申請，在合同結算后不能超合同申請；3合同結算前后均根據(jù)付款申請單進行付款申請，結算前根據(jù)合同上的付款協(xié)議行進行申請，結算后根據(jù)合同結算單上的結算后付款協(xié)議行進行申請；4合同結算前在正常付款申請同時支持代墊費用扣除；5付款申請單對應到付款成本項目；6對于非單獨結算的補充合同和主合同一起進行付款申請，單獨結算的補充合同單獨付款申請。7合同結算前必須將已申請的全部付款完畢，否則需點擊“關閉”按鈕將該付款申請單進行關閉，使已付款金額已申請金額，才能夠進行合同結算。3122操作界面273123操作說明1雙擊菜單節(jié)點進入單據(jù)頁面，結算前合同付款時點擊參照工程（材料、其他）合同，結算后合同付款時點擊參照結算工程（材料、其他）合同結算；然后選擇需要付款的合同，進入付款協(xié)議頁面，選擇本次需要付款的協(xié)議行，點擊確定，生成付款申請單；2付款申請單表頭信息從合同自動取出，填寫表體的本次申請金額即可；283如需付款時扣除代墊費用，可點擊上方扣款代墊費用扣除，表體會增加相應的扣款行；4申請支付質保金時，需選中單據(jù)表頭的是否保修金返還；5保存后，提交審批；付款申請單金額通過財務會計平臺計入開發(fā)成本。313無合同費用3131功能概述1處理零星采購、前期交費、政府臨時收費、開發(fā)間接費等無合同的付款業(yè)務。根據(jù)無合同費用單制作付款單進行付款；2無合同費用單支持正常的費用支付申請和代墊費用的支付的申請，如果為代墊費用則必須指定為哪些工程合同進行代墊，以便日后進行扣除；3無合同費用單要記入動態(tài)成本，所以費用金額需明確到成本核算對象業(yè)態(tài)成本項目上。3132操作界面3133操作說明1點擊增加，創(chuàng)建無合同費用單，藍色字段為必填；2具體費用需按成本項目結構分行填寫；3如果是代墊費用的支付，則將“是否代墊費用”置為“是”，在填寫表體具體費用明細時，需指定到具體合同，此項信息將反映至對應合同結算單據(jù)的代墊費用扣除頁簽；4保存時，費用金額受目標成本控制。29314付款單3141功能概述1根據(jù)合同的付款申請單和無合同費用單進行付款，實際付款時通過增加按鈕增加付款單，可以對不同收款單位，對不同項目，不同合同，不同付款申請單進行付款，保存及審批時按照資金計劃相關參數(shù)受資金計劃控制；2復核后付款信息、賬戶信息傳會計平臺。3142操作界面303143操作說明1雙擊菜單節(jié)點進入單據(jù)頁面，合同付款時點擊參照付款申請單，無合同費用付款時點擊參照無合同費用單；然后選擇需要付款的合同，進入付款申請單選擇頁面，選擇本次需要付款的申請單，選擇具體付款協(xié)議行，點擊確定，生成付款單；2在表體填入本次付款金額，點擊保存，系統(tǒng)將對付款金額與本月資金計劃進行比對，按照參數(shù)設置進行余額提醒；3付款單審批完成后，點擊上方復核按鈕將信息傳至會計平臺；4點擊上方的輔助按鈕可查看該單據(jù)的上下游單據(jù)信息，包括付款申請單、合同信息，還可查詢該單據(jù)相關合同的付款明細。315扣款單3151功能概述1處理合同執(zhí)行過程中的扣款業(yè)務；2可選擇該筆扣款是否影響合同成本明細，在結算時體現(xiàn)。313152操作界面3153操作說明1雙擊菜單節(jié)點進入單據(jù)頁面，點擊增加發(fā)起扣款單，選擇需要扣款的項目、合同，藍色字段為必填；2扣款金額需拆分至末級核算對象的付款成本項目，點擊上方的行操作進行操作；3如果“是否扣減成本”選擇為是，則對應的合同結算時成本明細的變化會體現(xiàn)扣款單的信息；如果“是否扣減成本”選擇為否，則該合同所有的扣款單信息會體現(xiàn)在對應的合同結算單據(jù)的扣款單明細頁簽；4填寫完畢后，點擊保存，提交審批。316設計變更（現(xiàn)場簽證）確認單3161功能概述1合同結算前將各專業(yè)的設計變更、現(xiàn)場簽證確認單錄入系統(tǒng)，反映確認成本，為合同結算和動態(tài)成本提供有效數(shù)據(jù)。323162操作界面3163操作說明1雙擊菜單節(jié)點進入單據(jù)頁面，點擊增加發(fā)起設計變更（現(xiàn)場簽證）確認單，選擇需要確認變更金額的項目、合同，藍色字段為必填；2使用行操作的增加行，將設計變更（現(xiàn)場簽證）確定金額拆分至末級核算對象的末級成本項目；3設計變更（現(xiàn)場簽證）相關文件可通過上方的文件管理按鈕上傳至系統(tǒng)中備查；4填寫完畢后，點擊保存，系統(tǒng)將對設計變更（現(xiàn)場簽證）確認金額的拆分明細與當前項目的目標成本進行比對，檢查余額，并給出提示信息；提交審批，該變更確認金額生效。317合同結算3171功能概述1自動統(tǒng)計合同的設計變更、現(xiàn)場簽證、代墊費用扣除，扣款，計算保修金；2可對公攤合同尚未分攤的成本明細進行分攤。333172操作界面343173操作說明1進行合同結算前，系統(tǒng)會做如下檢查11是否有未付完款的付款申請單，有則需要將該合同所有未付完款的付款申請單均已關閉，否則不可結算；12是否有未審批的“付款申請單”，“付款單”，有則需要進行審批或刪除；13是否有未審批的設計變更確認（現(xiàn)場簽證）單，有則進行審批或刪除；14是否有未審批的為該合同代墊的無合同費用單，有