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文檔簡介

第1頁共16頁圖書管理系統(tǒng)的建立摘要二十一世紀是信息的社會,信息作為社會最主要的資源,將成為戰(zhàn)略資源引起人們廣泛的關(guān)注。如何獲取信息?圖書是我們最好的獲取信息的方式,但由于圖書館圖書收藏量大大增加,使傳統(tǒng)的圖書管理員的工作日益繁重起來。迫使人們起用新的管理方法來管理圖書,如何把圖書管理員從繁重的工作中解脫出來呢?科學技術(shù)日新月異的進步,讓人類生活發(fā)生了巨大的變化,計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,使各行各業(yè)在計算機技術(shù)應用方面得到了廣泛的普及和使用。信息化時代的到來成為不可抗拒的潮流,人類文明正在進入一個嶄新的時代。因此,圖書管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費用低的優(yōu)點正慢慢地進入人們的生活,將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底的解脫出來,提高效率,減輕工人人員以往繁忙的工作,減小出錯的概率,使讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。從而使人們有更多時間來獲取信息、了解信息、掌握信息。一系統(tǒng)分析階段一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作,對于圖書館的借書和還書過程,想必大家都已很熟悉。在計算機尚未在圖書館廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工。一個最典型的手工處理還書過程就是:讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個小格欄里,并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時,讀者將要還的書交給工作人員,工作人員根據(jù)圖書信息找到相應的書卡和借閱證,并填好相應的還書信息,這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見,首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低,一段時間內(nèi),所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力。我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長,工作人員出錯的概率也小了,讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。第2頁共16頁為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理,特編寫該程序以提高圖書館的管理效率。使用該程序之后,工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況,還可以對當前圖書借閱情況進行一些統(tǒng)計,給出統(tǒng)計表格,以便全面掌握圖書的流通情況。本次課程設(shè)計題目:“圖書管理系統(tǒng)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的設(shè)計主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)輸入/輸出設(shè)計等。作這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認識,并深入的了解VC+6.0的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。二需求分析階段需求分析是在于要弄清用戶對開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的確切要求。VisualC+數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一步是明確數(shù)據(jù)庫的目的和如何使用。也就是說需要從數(shù)據(jù)庫中得到哪些信息。明確目的之后,就可以確定您需要保存哪些主題的信息(表),以及每個主題需要保存哪些信息(表中字段)。要設(shè)計一個有效的數(shù)據(jù)庫,必須用系統(tǒng)工程的觀點來考慮問題。在系統(tǒng)分析階段,設(shè)計者和用戶雙方要密切合作,共同收集和分析數(shù)據(jù)管理中信息的內(nèi)容和用戶對處理的要求。根據(jù)系統(tǒng)分析,圖書管理系統(tǒng)的要求如下:(1)需求分析:能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現(xiàn)有圖書信息修改以及刪除;能夠?qū)崿F(xiàn)對讀者檔案的查詢和編輯管理;能夠進行罰款功能;第3頁共16頁能夠進行借閱歷史的查詢功能;(2)系統(tǒng)性能要求:系統(tǒng)安全、可靠;功能齊全;操作方便、界面友好;易于維護和擴充。(3)系統(tǒng)的功能分析:密碼設(shè)置:每個操作員均有自己的密碼,可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng);又因每個人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。資料維護:為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進行管理。系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。系統(tǒng)查詢:可以按圖書編號、借閱證編號等相關(guān)信息進行查詢系統(tǒng)管理:進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。報表統(tǒng)計:包括統(tǒng)計圖書信息、讀者信息、借閱信息和罰款信息等。其它操作:包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等2.1系統(tǒng)功能模塊圖書管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能主要有四大塊:“日常工作管理”、“基本資料維護”、“查詢”、和“系統(tǒng)管理”模塊。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統(tǒng)的核心。2.1.1功能的實現(xiàn):1“日常工作”模塊:(1)借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、還書期限、操作員姓名。(2)還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書ID,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借第4頁共16頁書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。(3)繳納罰金:輸入讀者ID,顯示該讀者的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果讀者交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標志置為“Y”。刪除罰款記錄表中該讀者對應的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。2“基本資料維護”模塊:(1)圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現(xiàn)有書籍資料的修改和刪除。(2)讀者資料維護:包括新會員的資料入庫,以及現(xiàn)有會員資料的修改和刪除3“查詢”模塊:(1)圖書資料查詢:根據(jù)相應的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:圖書分類、圖書編號、圖書名稱、作者、出版社。(2)讀者資料查詢:根據(jù)相應的讀者資料進行所需查詢。借閱證編號、讀者姓名、身份證編號以及止借標志。(3)借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:借閱證編號、圖書編號、借書日期、還書日期。(4)罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應的罰款信息進

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