機關(guān)公文排版的基本格式及紅頭的制作方法

機關(guān)公文排版的基本格式及紅頭的制作,一、公文排版的基本格式 二、紅頭的制作,公 文 格 式 要 素,新國家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。,公文格式要素版頭部分,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。這是因為黨政機關(guān)公文處理工作條例取消了各級黨的機關(guān)以往大量使用的發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種的版頭形式，而改用這種形式。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。按照發(fā)文機關(guān)標(biāo)識高不超過22mm要求，應(yīng)設(shè)置字號在5560磅之間。,公文格式要素版頭部分,聯(lián)合行文時，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 5.發(fā)文字號：文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“”括起。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。,公文格式要素版頭部分,版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線，為紅色，3磅。,公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm頁面設(shè)置 上白邊：37mm 下白邊：35mm 左白邊：28mm 右白邊：26mm 版 心: 156mm225mm排版規(guī)格 一般每頁22行，每行28字 ，正文用三號仿宋,頁面,版心156mm225mm,210mm,297mm,下白邊：35mm,上白邊：37mm,切口：26mm,訂口：28mm,黨政機關(guān)公文基本格式,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm,發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線,紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。,一字線距版心下邊緣 7mm， 4號全角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空 1字，雙頁左空 1字,上白邊：37mm,下白邊：35mm,訂口：28mm,切口：26mm,公文格式要素主體部分,標(biāo)題:位于紅色分隔線下空二行，用號小標(biāo)宋體字，行距固定值35磅。可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形。回行時，要做到詞義完整。,公文格式要素主體部分,正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，行距固定值30磅。一般每面排22行，每行排28字。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體。,公文格式要素主體部分,正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層 “一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點）； 第二層 “（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無） ； 第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點）； 第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標(biāo)點）。,公文格式要素主體部分,附件說明 附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312。 “附件：”前空2個字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點符號，附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.”。 有兩個以上附件時，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。,公文格式要素主體部分,附件附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。,公文格式要素主體部分,發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。不加蓋印章的公文： 單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。 如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。,公文格式要素主體部分,加蓋印章的公文： 加蓋印章的公文： 成文日期一般右空四字編排。 單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名。 發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置（主辦機關(guān)在前，每排最多排 個）。最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交或相切，印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,公文格式要素版記部分,版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為1磅），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 75 磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間： 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字。,1、紅頭發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊 鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。,選擇“顏色和線條”，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。,2、紅線制作 首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。