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文檔簡介

2013 公司年會、答謝會組織、節(jié)目策劃集錦 方案一: 公司年會策劃方案 一、年會主題: 2013 年度年終總結(jié)會 二、年會時(shí)間 2013年 12月 31日下午 14點(diǎn) 00分至 21點(diǎn) 30分 會議時(shí)間: 14:00 17:30 晚宴時(shí)間: 18:00 21:30 三、 年會地點(diǎn) 西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳 四、 年會參會人員 公司全體員工( 41人) 五、 年會流程與安排 本次年會的流程與安排包括以下兩部分: (一) 年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00 15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。 。 。 15:30 15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。 15:45 16:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀 2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。 16:00 17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 (二) 晚宴安排 18:00 晚宴正式開始, 晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂) 18:00 19:00 用餐時(shí)段: 公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 19:00 21: 00 娛樂時(shí)段: 文藝節(jié)目( 2 3個(gè)節(jié)目) 游戲 1: 坐氣球比賽,用具: 3把椅子、各裝 20支氣球的 3個(gè)箱子; 游戲規(guī)則: 2人一組,共 3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為 3分鐘, 3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出; 文藝節(jié)目( 2 3個(gè)節(jié)目); 游戲 2: 搶凳子; 用具: 5把椅子,圍成一圈; 游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂, 6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停, 6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸; 文藝節(jié)目( 2 3個(gè)節(jié)目) 游戲 3: 筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具: 12支筷子、 2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則: 6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。 游戲 4: 呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3個(gè)、曲別針 18個(gè); 游戲規(guī)則: 3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里 6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的 6個(gè)曲別針連在一起,誰先將 6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲 5:踩氣球; 用具: 100個(gè)氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5個(gè)人,每個(gè)人球上綁 10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間 3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球, 3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片 49張、乒乓球 49個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的關(guān)于 2013年度年終總結(jié)會的通知,對本次年會活動(dòng)進(jìn) 行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。 (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍 2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: ) (三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。 七、 年會籌辦任務(wù) 任務(wù)與分工 責(zé)任人 會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 會議階段主持人 晚宴階段主持人 物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品) 會場布置 條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定 現(xiàn)場拍照 方案二 : 2013 年公司年會策劃方案 時(shí)間: 2014農(nóng)歷臘月二十三) 17: 3030 地點(diǎn):龍門大酒店 預(yù)計(jì)參加人數(shù): 90 左右 年會主題: 融合夢想 贏在未來 目的: 1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。 2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。 3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。 4、喜迎春節(jié),歡度新年。 一、 籌備階段 一) 酒店預(yù)定 1、 提前 15 天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。 二) 節(jié)目編排 1、排練時(shí)間: 2013間的下班后 2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn) 3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時(shí)解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào)。 4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每 2 天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時(shí)反映遇到問題并盡快解決。 5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。 6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。 三) 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排 1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排。 2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。 4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。 四) 與會嘉賓的邀請與安排 1、 年會開始前 5把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。 2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。 3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。 五) 會場布置與酒店協(xié)調(diào) 1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前 1時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。 2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。 3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 4、 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。 六) 與會人員的安全返回 1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。 2、 員工,公司包車。 七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、 路上堵車 可提前 2小時(shí)出發(fā),避開下班高峰期。 2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到 盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 3、 演員遲到或缺席 若有平時(shí)陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。 4、 音響設(shè)備故障 提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。 5、 出現(xiàn)醉酒 通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。 二、 年會流程 1、 員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號碼票) 2、 暖場音樂 3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席 4、 公司歷程展示(短宣傳片) 5、 開場舞蹈快樂崇拜 6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭 、嘉賓發(fā)言 8、 歌曲好日子 (暫無) 9、 節(jié)目 10、 游戲 11、 節(jié)目 12、 表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影,代表發(fā)言 13、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng) 14、 節(jié)目 15、 互動(dòng) 16、 節(jié)目 17、 結(jié)束,全體家人合影留念 18、 演員合唱難忘今宵或獨(dú)唱越來越好 19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場 三、 后續(xù)工作 1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回 2、 吧臺結(jié)賬 3、 安排公司員工安全返回 附 1: 2013 年度年會獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表 一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)( 1 個(gè)) 二、 年度愛因斯坦獎(jiǎng)( 1 名) 三、 年度伯樂獎(jiǎng)( 1 名) 四、 年度金算盤獎(jiǎng)( 1 名) 五、 年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干) 六、 年度老黃牛獎(jiǎng)( 1 名) 七、 年度新人獎(jiǎng)( 2 名) 八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)(各 1 名) 九、 年會節(jié)目評選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各 1 個(gè)) 十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別( 1、 2、 3 名) 附 2:獎(jiǎng)品設(shè)置清單 一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)( 1 個(gè)) 二、 年度愛因斯坦獎(jiǎng)( 1 名) 三、 年度伯樂獎(jiǎng)( 1 名) 四、 年度金算盤獎(jiǎng)( 1 名) 五、 年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干) 六、 年度老黃牛獎(jiǎng)( 1 名) 七、 年度新人獎(jiǎng)( 2 名) 八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(jiǎng)(各 1 名) 九、 年會節(jié)目評選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各 1 個(gè)) 十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別( 1、 2、 3 名) 附 3:頒獎(jiǎng)?wù)f明 一、 頒獎(jiǎng)人員 服裝道具及所需物品 獎(jiǎng)券 90 張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。 邀請函,獎(jiǎng)品,榮譽(yù)證書,獎(jiǎng)杯,條幅,簽到桌,抽獎(jiǎng)箱。投影機(jī),筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機(jī)。 主持人:西裝禮服一套( 170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服 1 套。卡片10 張。胭脂水粉等。 三句半:小鑼 1 個(gè),小鼓 1 個(gè),小波 2 對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共 4 套。 導(dǎo)購部:帽子 5 個(gè)(休閑) 理發(fā)室:假發(fā) 2 個(gè)(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。 孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子 1 套,青年女子 1 套,老夫人 1 套,丫鬟 2 套,帶辮子的帽子各一個(gè)共 5 個(gè)。椅子一把,手絹一個(gè)。 朗誦佳人:文件夾一個(gè)。 小品相親:帽子一個(gè) 四店:蔥若干甩蔥舞) 方案 3: 2013 年企業(yè)年會策劃書 【年會主題:】諾亞舟 【年會時(shí)間:】 2013 年 X 月 X 日 8:200 【年會地點(diǎn):】廠內(nèi)部 【項(xiàng)目特色:】 1:對舊年的回顧,對新年的展望。 2:表彰優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)員工之間互相合作。 3:通過年會活動(dòng),增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感。 4:通過精神與物質(zhì)的表彰,調(diào)動(dòng)員工對自身的積極性和 認(rèn)可度,從而達(dá)到讓員工主動(dòng)與企業(yè)長久戰(zhàn)略靠攏的目的。 【項(xiàng)目流程:】 1 簽到(留下手機(jī)號并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡) 2 企業(yè)歷程回顧(宣傳片的播放) 3 大屏倒計(jì)時(shí)年會正式開始(最好做開場節(jié)目) 第一部分:年會總結(jié) 4 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭(精簡、激勵(lì)、烘托氣氛) 5. 年會總結(jié)會(由各部門發(fā)言) 第二部分:頒獎(jiǎng)儀式 6 企業(yè)副領(lǐng)導(dǎo)致辭(精簡、激勵(lì)、烘托氣氛) 7 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)及頒獎(jiǎng)( 15 名,優(yōu)秀員工代表感言,由講話領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)) 第三部分:活動(dòng)環(huán)節(jié) 8 游戲環(huán)節(jié):水果蹲(此游戲共選擇 3 組。由優(yōu)秀員工及抽獎(jiǎng)幸運(yùn)員工參與 1 組,由現(xiàn)場選擇 2 組) 9 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及抽取 3 等獎(jiǎng)( 3 位,由優(yōu)秀員工抽取視優(yōu)秀員工人數(shù)待定。)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì) 10. 游戲環(huán)節(jié):誰是臥底(此游戲共分 2 組優(yōu)秀部門 中選取幸運(yùn)員工組成 1 組,由現(xiàn)場選擇 1 組) 11. 抽取 2 等獎(jiǎng)( 2 位,由優(yōu)秀部門代表抽?。┏修k方領(lǐng)導(dǎo)分享及祝愿 12. 游戲環(huán)節(jié):泡泡糖(此游戲共分 3 組,全部由現(xiàn)場抽?。?13. 抽取 1 等獎(jiǎng)( 1 位,由承辦方領(lǐng)導(dǎo)抽取) 14. 游戲環(huán)節(jié):臺上打仗,臺下支援(此游戲分 2 組,全場隨機(jī)抽?。?15. 抽取特等獎(jiǎng)( 1 位,有承辦方領(lǐng)導(dǎo)抽?。?16. 特別幸運(yùn)獎(jiǎng)( 10 位,與會人員在自己就坐的座位下面尋找暗號,能對接上暗號的為幸運(yùn)獎(jiǎng)) 17 活動(dòng)結(jié)束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱的,有氣氛的歌曲) 第四部分:午宴 1:午宴開始,領(lǐng)導(dǎo)舉杯,至祝酒辭,大家同飲 2:結(jié)束時(shí),領(lǐng)導(dǎo)至總結(jié)講話。 至此活動(dòng)結(jié)束。 策劃方準(zhǔn)備明細(xì): 1:年會場地選擇在公司工廠內(nèi)部(提前考察場地,制定布置方案) 2:如果企業(yè)沒有宣傳片,協(xié)助拍攝制作。 3:提供年會所需燈光調(diào)配,配備燈光師。(此項(xiàng)可視實(shí)際情況待定) 4:年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。如果委托;方?jīng)]有合適人選,我方推薦優(yōu)秀活動(dòng)主持兩名。) 5:會場工作人員(涉及到音響調(diào)控,燈光調(diào)控 ,音樂調(diào)控,設(shè)備調(diào)控等人員) 委托方準(zhǔn)備明細(xì): 1:參會人員總?cè)藬?shù)( 350 人) 2:企業(yè)宣傳片的準(zhǔn)備(如果沒有,策劃方可提供協(xié)助拍攝企業(yè)宣傳片) 3:年會獎(jiǎng)品(如果沒時(shí)間準(zhǔn)備,可由委托方提議,我方代為購買。 主體游戲介紹: 一、水果蹲游戲介紹: 游戲目的:熱身、活躍氣氛 游戲規(guī)則: 1、主持人選取 6 名以上同事,站成一排; 2、主持人為每位同事分發(fā)一個(gè)印有水果名的圍裙; 3、請游戲參與人員熟悉自己及他人的代號( 10 秒時(shí)間),然后將印有代號的圍裙系在胸前; 4、活動(dòng)由主持人指定從哪位同事開始,該同事的口令是:“ 同事自己的代號)蹲, 同事自己的代號)蹲, 同事自己的代號)蹲完 同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號)蹲”,每喊到“蹲”時(shí),該同事下蹲至“馬步”狀; 5、被喊到的同事,繼續(xù)以上口令“ 同事自己的代號)蹲, 同事自己的代號)蹲, 同事自己的代號)蹲完 同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號, 備注: 能再丟還給 ”,依次下去,到后面蹲的節(jié)奏會越來越快。 6、蹲錯(cuò)(被喊到代號卻沒有及時(shí)反映的同事、 沒有被喊到代號卻蹲的同事、喊已經(jīng)淘汰的代號的同事、或丟還代號的同事)或反映遲鈍的同事立即淘汰,最后留下的兩人為贏家。 7、要求:每位游戲參與者的口令洪亮、動(dòng)作到位、反映靈敏,否則視為失敗,予以“淘汰”。 二、誰是臥底游戲介紹:游戲人數(shù):最好 7 個(gè)游戲者, 1 個(gè)臥底,若干不明所以圍觀者,。 游戲規(guī)則:在場 7 個(gè)人中 6 個(gè)人拿到相同的一個(gè)詞語,剩下的 1 個(gè)拿到與之相關(guān)的另一個(gè)詞語。 每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(不能直接說出來那個(gè)詞語),與不能讓臥底發(fā)現(xiàn),也要給同胞以暗示。 每輪描述完畢, 7 人投票選出懷疑是 臥底的那個(gè)人,得票數(shù)最多的人出局,倆個(gè)人一樣多的話,待定(就是保留)。 若有臥底撐到剩下最后三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊(duì)獲勝。 三、泡泡糖游戲介紹: 游戲介紹 主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。 1、主持人有請 2 組人員(如: 15 人 /組,兩組同時(shí)進(jìn)行)上臺,人數(shù)為奇數(shù)。 2、參加游戲的人員可排成圓圈,背對圓心站好 3、當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主 持人喊“泡泡糖”,大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。 4、比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。 5、而沒有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有權(quán)利選擇另一位游戲成員一同出局,使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。 6、最后剩下的兩人勝出。 7、此游戲要注意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實(shí)行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。 四 下支援 現(xiàn)在請每組選出一位男士,上臺來體驗(yàn)一次英雄的旅程。主持人描述一段場景,這是一個(gè)“諾曼底登陸”的故事,臺上這六位是要參加諾曼底登陸的英雄,但是在這次行動(dòng)中,他們會隨時(shí)需要得到一些物品的幫助,有了這些物品,他們才能完成任務(wù)。那么下面,當(dāng)我說到一個(gè)物品時(shí),臺下他這一組的人就需要馬上從身邊找到這個(gè)東西,快速送到臺上來,送到他手里。臺上的人一拿到這個(gè)東西就馬上舉起手來,看誰最快,看哪一組的配合最好。臺上的人不許走動(dòng),也不許拿自己身上的東西,必須讓下面的人送上來。每一輪都記分(動(dòng)作快的一組得 1 分,另一組不得分),最后得 分最高的人勝出,他這一桌的所有人也都會有獎(jiǎng)品! 方案四 “ 司 2013 年新春年會暨 10 周年慶典晚會” 限公司 2013 年年會活動(dòng)策劃方案 一、年會籌備小組 總策劃: 執(zhí)行: 員: 持: 二、年會內(nèi)容 活動(dòng)名稱: 013年新春年會暨 10周年慶典晚會 活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重 活動(dòng)目的:慶祝公司成立 10周年,對 2012年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司 2013 年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。 活動(dòng)日期: 2013年 日 16: 0000 活動(dòng)地點(diǎn): 參會人數(shù): 參會人員: 邀嘉賓 活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴 (詳細(xì)流程安排見附表一) 三、工作分工 ( 詳細(xì)分工明細(xì)見附表二 ) (一)文案組(負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核; 總經(jīng)理講話稿起草、審核; 開場 會期間所有音樂搜集。 (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購 /租賃; 現(xiàn)場攝影、 相; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場 會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。 (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人: 年會暫時(shí)確定 1(開場舞) +6(文藝表演) +2(小游戲) +3(抽獎(jiǎng)) =12 個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí) 5 分鐘以內(nèi))。 節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等” , 文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上” 。 具體工作如下: 負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作; 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接; 負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等; 負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置; 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。 (四) 迎賓組 /禮儀組(負(fù)責(zé)人: 年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座; 負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記); 負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放; 負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。 (五)后勤組(負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算; 負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等; 負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放; 負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放; 負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。 四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算( 具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排 ) 項(xiàng) 目 基本內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算 年會場地 租金、晚宴 會場布置 (簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等 服裝、游戲道具 文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品 小游戲道具、獎(jiǎng)品 迎賓、主持人服裝、妝容造型等 酒水、飲料 文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 年會禮品 參會人員每人一份的公司年會禮品 ¥ 年會獎(jiǎng)品 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 ¥ 其他支出 備用 費(fèi)用合計(jì):¥ 五、相關(guān)注意事項(xiàng) (一)活動(dòng)前 年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。 在年會開始前 30 分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。 確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動(dòng)中 對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動(dòng)后 年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由 制作 統(tǒng)一發(fā)放,每人一張) 年會照片的收集及保存; 年會總結(jié)。 年會籌備小組 2012年 日 附表一:年會基本流程 時(shí) 間 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 13:00 工作人員 到達(dá)酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料(如 、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等)需全部到達(dá)酒店 13: 000 場地布置 年會場地入口接待處布置(如簽到處 擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等) 酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置(如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等) 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共 )、放桌牌(人員提前分配) 文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調(diào)試,音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 15:300 人員進(jìn)場 參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場,對號入座(提前安排桌號) 樂播放,同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng) 16:005 開場舞 開場舞表演 16:050 年會開始 主持人熱情開場(嘉賓介紹等) 16:100 總經(jīng)理致辭 16:305 節(jié)目表演 節(jié)目 1(搞笑小品) 16:3545 節(jié)目 2(情歌對唱 /歌曲串燒) 16:450 抽獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng):三等獎(jiǎng) 17: 000 游戲 游戲一 17:205 節(jié)目表演 節(jié)目 3(情景劇) 17:255 節(jié)目 4(舞蹈串燒) 17:3550 抽獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng):二等獎(jiǎng) 17: 500 游戲 游戲二 18:105 節(jié)目表演 節(jié)目 5(熱舞) 18:1520 節(jié)目 6(大合唱) 18:2035 抽獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng):一等獎(jiǎng) 18:350 評選 節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評選、頒獎(jiǎng) 18:350 晚宴 上菜 19:000 晚宴聚餐 20:00 人員退場 退場音樂播放,同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng) 附表二:年會分工明細(xì)表 組別 項(xiàng) 目 內(nèi)容 責(zé)任人 執(zhí)行人 完成時(shí)間 文 案 組 主持 負(fù)責(zé)整個(gè)年會的流程、時(shí)間、氣氛把控 012排) 會文案 主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞 012經(jīng)理講話稿 012場 會全過程所有音樂搜集 (節(jié)目音樂收集,小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂) 持 2012 場 布 置 組 設(shè)計(jì) 年會場地布置設(shè)計(jì)方案 012備 年會場地氛圍所有物品制作 /購買 /租賃 (鮮花、花籃采購 /租賃,舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等) 2012置 年會當(dāng)天酒店會場布置 20125:00 前 攝影 現(xiàn)場攝影、 像、照相 會進(jìn)行過程中 技術(shù)支持 燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等 持 20125: 00前 安全檢查 年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等) 持 20125:00 前 節(jié) 目 組 年會方案 年會策劃方案(執(zhí)行版) 012目編排 年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排 012委安排 文藝節(jié)目評委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 頒獎(jiǎng)人員安排 物品采購 物品租賃 文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購 文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃 迎賓人員旗袍租賃 持 2012妝造型 安排年會所需化妝師、造型師 持 20

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