公司通訊管理規(guī)定

公司通訊管理規(guī)定第一節(jié) 移動(dòng)通信管理一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月 600 元，副總經(jīng)理每月 400 元，總經(jīng)理助理 300 元、部門(mén)經(jīng)理每月 200 元，主管每月 120 元，小車(chē)駕駛員每月 120 元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)， 由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶等手續(xù)。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月 600 元，副總經(jīng)理每月 400 元，總經(jīng)理助理 300 元、部門(mén)經(jīng)理每月 200 元，主管每月 120 元，小車(chē)駕駛員每月 120 元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)， 由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。四、注意事項(xiàng)（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。第二節(jié) 固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。二、申請(qǐng)程序（一） 、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門(mén)一部電話。（二） 、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。三、使用管理（一）部門(mén)電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話 IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好*公司” 。（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各部門(mén)每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門(mén)辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的 30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。四、注意事項(xiàng)（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。第二節(jié) 固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。二、申請(qǐng)程序（一） 、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門(mén)一部電話。（二） 、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。三、使用管理（一）部門(mén)電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話 IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好*公司” 。（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長(zhǎng)途電話，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相