招投標合同管理流程范本

投標工作管理流程總表 開 始項 目 部 / 合 約 成 本 部組 織 協 調依 照 項 目 總 進 度 計 劃 ， 制 定 發(fā) 包 策 略 / 采 購 清 單（ 匯 同 招 標 小 組 ， 規(guī) 劃 設 計 部 ， 采 購 部 ）制 定 承 包 商 / 供 應 商 予 審 程 序制 定 各 標 段 招 標 承 包 商 / 供 應 商清 單 （ 長 名 單 ）合 約 成 本 部 組 織 協 調 對 長 名 單內 的 承 包 商 / 供 應 商 進 行 予 審 與評 估制 定 承 包 商 / 供 應 商 入 圍 名 單（ 短 名 單 ）決 策 管 理 委 員 會 審 批總 裁 審 批按 入 圍 名 單 向 承 包 商 / 供 應 商進 行 發(fā) 包承 包 商 / 供 應 商 投 標 審 核定 標 建 議定 標由 合 約 成 本 部 組 織 實 施與 集 團 相 應 招 標 流 程 配 合實 施招 投 標 工 作 管 理 流 程 總 表招標小組成員組成 : 成本副總及合約成本部、設計部、工程部、項目部、采購部部門經理 程分判流程 項目部 （項目部、設計部） 根據工程特性提出各工程招標范圍、涉及采購部的分包工程，由采購部提出招標范圍。 確定總包工程 確定獨立承包工程 確定指定分包工程 確定甲定乙購材料（設備） 確定甲購材料（設備） 確定指定品牌材料（設備） 工程招標前，合約成本部擬制工程分判方案（ 即確定工程發(fā)包方式和材料（設備）供應方式） 合約成本部組織招標小組開會（或傳簽的形式），確定工程分判方案、招標工程范圍及招標組織方式。 合約成本部按照會議決定制定正式的工程（材料）分判方案，經總裁審批以后，抄送各部門。 程、采購招標資格預審流程 考察小組根據工程或材料的特征從“合格供應 /工程承包商名錄 ”中選擇適宜的并滿足數量要求的投標單位 招標小組定期（如每季）進行“合格供應商 /工程承包商名錄”的評審，根據評審結果相應增加或刪除 公司各個部門推薦適宜合作的設備供應 /工程承包商 考察小組編制考察報告，確定入圍單位，報請總裁審批 考察小組編制招標人信息表，包括公司名稱、聯系人、聯系方式等內容，在招標工作開始后移交給合約成本部 合約成本部 建立和完善“合格供應商 /工程承包商名錄” 項目部組織考察小組實施工程承包商考察工作 ;采購部組織考察小組實施供應商考察工作 注：招標、考察小組成員在招標工作開始前由總裁辦公會議確定。 標流程 察、 設計招標流程 總裁 /決策管理委員會確定投標單位名單 合約成本部 /設計部編制設計單位資格預審文件 合約成 本部 發(fā)出 資格預審文件 投標單位填報資格預審文件及相關資料 規(guī)劃設計管理部對投標單位證書的種類、能力、經驗、社會信譽、財 務狀況、管理水平、科研水平、競賽獲獎情況等進行審查并提出初步審查意見 招標小組審核修改后， 合約成本部發(fā)出招標文件 合約成本部 /規(guī)劃設計部開 標編寫評標報告告， 合約成本部 /規(guī)劃設計部 組織招標小組進行考察確定投標單位名單 招標小組提出選定中標單位初步意見 總裁 /決策委員會確定中標單位 合約成本部發(fā)出中標通知書 并擬定合同，合同評審后由總裁或授權委托人進行簽署 投標單位 回標 規(guī)劃設計部、合約成本部、財務部、總裁辦合同備案 合約成本部 /規(guī)劃設計部 擬定招標文件 理招標流程 合約成本部 /項目部擬 定招標文件 合約成本部 /項 目部編制資格預審文件 合約成 本部 發(fā)出資格預審文件 投標單位填報資格預審文件及相關資料 項目部對投標單位證書的種類、能力、經驗、社會信譽、管理水平情況等進行審查并提出初步審查意見 長名單 招標小組審核修改后， 合約成本部發(fā)出招標文件 招標小組開標，項目部編寫技術評標報告，合約成本部編寫商務評標報告 招標小組確定 投標單位名單 招標小組提出選定中標單位初步意見 總裁 /決策委員會審定中標單位 合約成本部發(fā) 出中標通知書，并擬定合同 。合同評審會簽后，總裁或授權委托人簽署合同 投標單位回標 項目部 合約成本部 財務部備案 程招標流程 合約成本部編制招標文件草稿，項目部 /規(guī)劃設計部提供 招標文件技術標部分 招標小組討論 并 提 出 修 改 意 見 合約成本部組織發(fā)放招標文件 項目部按照招標文件約定的時間組織投標單位進行現 場踏勘，規(guī)劃設計部、項目部配合 合約 成本部進行投標答疑 合約成本部編制標底，采購部按照合約成本部要求配合提供最新市場材料、設備價格 合約成本 部接受投標單位回 標文 件 招標小組開標 合約成本部 /項目部編制評標報告 合約成本部 /項目部議標疑問卷發(fā)出及投標單位回復 招標小組召開議標會議，確定三家入圍投標單位 合約成本部 /項目部編制最終評標報告 招標小組 提出初步確定中標單位名單 及意見，總裁確定中標單位 合約成 本部編制中標通知書及合同文件 集團決 策委員 會審核簽字 總裁 審批 合約成本 部發(fā)出中標通知書及簽 署合同 合約成本管理部按照項目部提出的項目總體進度組織安排進行招標準備 項目部、合約成本 部、財務部合同備案 視工程分判情況決定參與部門 視工程分判情況決定參與部門 視工程分判情況決定參與 部門 資格預審文件完成后的短名單 甲供材料、設備招標流程 項目部根據項目總體計劃制定材料、設備進場計劃 合 約成本部制定招標計劃，擬定招標 文件商務部分 規(guī)劃設計部、項目部編制招標文件技術部分 合約成本部擬定招標文件 招標小組審核 采購部組織招標小組進行供應商資格、供貨能力調查；招標小組確定入圍投標單位后，合約成本部組織發(fā)放招標文件與回收標書 合約成本部進行商務評標，項目部、規(guī)劃設計部進行技術評標，合約匯 總編制評標報告 招標小組提出定標意見報決策委員會審核并提出決策 總裁審核并確定中標供應商 采購部、項目部對中標產品封樣， 合約成本部擬定采購合同 合約成本部進行招標工作準備 總裁 /授權委托人簽署合同采購部、合約成本部、財務部、項目部，集團檔案室合同備案 規(guī)劃設計部提供技術參數；項目部、規(guī)劃設計部確定產品類型及供應 商資質標準 采購部根據項目計劃制定采購方案 同 會簽流程 察、設計合同會簽流程 合約成本部編 制合同（規(guī)劃設計部提供設計 任務書及其他技術要求） 規(guī)劃設計部經理簽字 項目總工審核 簽字 合約成本部審核，總監(jiān)簽字 財務總監(jiān)審核簽字 主管副總裁簽字 總裁審批 集團決策委員會會簽 合約成本部統一編號、備案，分發(fā)財務部、規(guī)劃 設計部、總裁辦 總裁 /授權委托人簽署合同 程、監(jiān)理、采購合同會簽流程（經招標） 合約成本部編制合同 合約成本部經理簽字 成本總監(jiān)審核簽字 項目部、項目經理、總工審核簽字 財務總監(jiān)審核簽字 主管副總裁簽字審批 采購總監(jiān)審核簽字（監(jiān)理合同除外） 總裁審批 集團決策委員會會簽 合約成本部統一編號分發(fā)財務部、項目部 、總裁辦 總裁 /授權委托人簽署合同 購合同會簽流程（未招標） 合約成本部編制合同（采購部提供相關資料） 采購部經理審核，采購總監(jiān)簽字確認 項目經理審核簽字 合約成本部審核，成本總監(jiān)簽字 主管副總裁審核簽字 財務總監(jiān)審核簽字 總裁審批 集團決策委員會會簽 合約成本部統一編號、備案，分發(fā)總裁辦、財務部、采購部、項目部 總裁 /授權委托人簽署合同 投標管理表單 *集團招標文件核閱單 *集團招標文件核閱單 年 月 日 招標文件名稱 合同編號 招標文件內容 合約成本部經理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 規(guī)劃設計部經理 簽字： 日期： 項目總工 /經理 簽字： 日期： 采購經理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 財務經理 /總監(jiān) 簽字： 日期： 副總裁（成本） 簽字： 日期： 副總裁（工程） 簽字： 日期： 總裁辦主任 簽字： 日期： 律師審核 簽字： 日期： 集團總裁審批 簽字： 日期： 集團工程合同核閱單 *集團工程合同核閱單 年 月 日 合同名稱 合同編號 合同金額