XX文書檔案工作總結(jié)

XX 文書檔案工作總結(jié)篇一：XX 年度檔案管理工作總結(jié)XX 年度檔案管理工作總結(jié) XX 年度檔案管理工作總結(jié) 一、檔案交接工作 1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下，分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動(dòng)關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計(jì)1895 份，離崗、企業(yè)干部檔案共計(jì) 890 份；職工檔案移交在冊(cè)檔案 2075 份。6 月 9 日下午，與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級(jí)以下干部人事檔案，共計(jì) 198 卷。其中，在職公務(wù)員檔案 120 卷，事業(yè)職員檔案 43 卷，事業(yè)工人 2 卷，離退人事檔案 33 卷，并辦理了交接手續(xù)。6 月 18 日下午，在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計(jì) 69 卷，其中，與市質(zhì)監(jiān)局辦理了 10 名公務(wù)員檔案的交接，并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了 46 卷在職干部職工檔案以及 13 卷離退休人事檔案的交接工作。 2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險(xiǎn)、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)檔案、社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案、的交接。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案 XX 年至*年裝訂檔案共計(jì) 241卷，其中包括社會(huì)保險(xiǎn)管理類 7 卷，征繳類 132 卷，待遇類 50 年 21 卷，待遇類 10 年 77 卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4 卷；XX 年至 XX 年未裝訂檔案共計(jì) 33 盒，XX 年至 XX 年工傷保險(xiǎn)待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險(xiǎn)所共移交 XX 年至*年業(yè)務(wù)檔案 210 卷，XX 年至*年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險(xiǎn)所共移交 XX 年至 XX 年業(yè)務(wù)檔案 546 卷。社會(huì)保險(xiǎn)管理股共移交*年 11 月 19 日至 XX 年 3 月 11 日審批退休檔案 133份。 二、檔案轉(zhuǎn)遞工作 1、按照我局 XX 年 7 月 9 日下發(fā)的關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存放于機(jī)關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場進(jìn)行人事代理，共轉(zhuǎn)移檔案 695 卷； 2、按照縣委縣政府關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項(xiàng)的通知獻(xiàn)字【XX】5 號(hào)文件精神，將自來水公司、機(jī)井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、*種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計(jì) 219 卷； 3、根據(jù)*省國營梅莊洼農(nóng)場 XX 年 5 月 13 日與我局簽訂的單位委托保管流動(dòng)人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期限已過，不再續(xù)訂保管檔案協(xié)議書，與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，將 21 卷職工檔案由原單位提走。2、按照對(duì)干部人事檔案的管理權(quán)限，與縣委 組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，其中轉(zhuǎn)出干部檔案 20 卷，轉(zhuǎn)入干部檔案 5 卷，歸還之前借出干部檔案 1卷。4、檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案 59卷，干部檔案 1 卷。因評(píng)職稱借出檔案材料 16 人次，共計(jì)檔案材料 56 份。 5、接收士兵安置檔案 13 卷，檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫共計(jì) 20 卷。接收 XX 新考錄公務(wù)員檔案 12 卷。接收社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案 81 卷。 三、檔案核查工作 1、按照*城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案要求，對(duì)我縣自來水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來水公司干部職工人事檔案，結(jié)合自來水公司提供的人員信息，共同對(duì)現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時(shí)間等信息進(jìn)行核查、比對(duì)。經(jīng)核查在職人員共 96 人，有人事手續(xù)未上班人員 8 人，停薪留職人員 15 人，調(diào)出人員 4 人，退休人員 38 人，到退休年齡待辦退休手續(xù)人員 2 人，共計(jì) 163 人。 2、嚴(yán)格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干部檔案 51 卷。 3、檔案審核：一是將應(yīng)審檔人員分單位打印名單，制作審檔記錄表格；二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核；將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中；三是將無疑問、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報(bào)告；將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來，階段性的做出總結(jié)、匯報(bào)，并提出整改建議；截止 10 月底共審核檔案 120 卷。 四、檔案材料的收集與檔案整理工作 1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對(duì)所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計(jì) 1600 多份，這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成，檔案全部存入在職人事檔案庫。 2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案 2232 卷，現(xiàn)已全部建立電子臺(tái)賬。 3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整；杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實(shí)；做好收集材料記錄，詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息，以備查閱。自 3 月份以來共收集檔案材料9996 份。 4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號(hào)、單位尤其是同名同姓人員，確保材料準(zhǔn)確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級(jí)表等 5000 多份以及新收集的入檔材料 9996 的入檔工作。 五、檔案查、借閱工作 在原來的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了檔案管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱 400 多人次。 六、其他工作 根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問題，以及檔案信息的更新，自 5 月 25 日開始安排了部分干部填寫干部履歷表 ，對(duì)所填內(nèi)容認(rèn)真審核，此項(xiàng)工作已完成。 在今后的工作中，我們會(huì)不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)做好檔案室的日常管理工作，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合工作能力，彌補(bǔ)工作不足，認(rèn)真發(fā)揮好檔案室的管理職能，確保檔案的安全。 篇二：XX 年檔案員個(gè)人工作總結(jié)XX 年檔案員個(gè)人工作總結(jié) 一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。 一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的入黨申請(qǐng)書 ，并且在 4 月份參加了*區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6 月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期 3 個(gè)星期的委托*黨校舉辦的*鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。 二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了*電大本科*專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。 三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。 1、本職工作：在 XX 年，全面完成了 XX 年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表 ，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，XX 年度共組文書卷*卷，照片檔案*張，實(shí)物檔案*份，會(huì)計(jì)檔案*卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于*年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷*卷，長期卷*卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在 XX 年年底前，收集、整理了土地退包承諾書*份，土地權(quán)證書*本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn) XX 年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。2、其他工作：XX 年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以 工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。XX 年 9 月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。正是我的努力工作，在 XX 年被評(píng)為*鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、*區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。 工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 篇三：XX 年檔案工作總結(jié) XX 年主要XX 年檔案工作總結(jié) XX 年主要 工作思路 XX 年，檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞管委會(huì)工作部署，堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢，開創(chuàng)了新的工作局面。 一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè) 1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī)，積極推動(dòng)檔案館建設(shè)，切實(shí)解決實(shí)際問題。 2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止 XX 年 12 月，檔案館館藏檔案 14 萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前，共接收 43227 余件/卷。 3、檔案編研工作有成果。編制了檔案館指南 、XX年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作，分別提供了 XX 年保稅區(qū)部分的撰寫工作。 二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè) 1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位面對(duì)面地講，手把手地教，切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn)，以訓(xùn)代促，邊干邊學(xué)”的工作思路，通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平；其次，參加了市局舉辦的 2 期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，檔案中心按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào)，并根據(jù)各部門文件歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化，機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大檔案法等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。 三、檔案信息化建設(shè) 按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針，加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫，建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前，錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄 28894 萬條，全文掃描 200 余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面，嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容，并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。 四、檔案服務(wù) 今年以來，檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求，積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔 案服務(wù)利用水平，基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè)，以貫徹實(shí)施政府信息公開條例為著力點(diǎn)，加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè)，利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù)，全年共接待查閱 19604 人次，電話咨詢 3900 多次， 查閱檔案資料 9558 卷（冊(cè)） ，復(fù)制文件約 3 萬余頁。五、XX 年主要工作思路 XX 年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是：堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實(shí)干，緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)，抓好各項(xiàng)工作，大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，和諧發(fā)展，持續(xù)健康發(fā)展，全面加強(qiáng)自身建設(shè)，進(jìn)一步提高工作效能，優(yōu)化服務(wù)功能，努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求，XX 年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。 一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金，推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn)，新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此，我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。 二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作，開辟檔案資源建設(shè)新途徑。 三是堅(jiān)持依法治檔，切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理，不斷補(bǔ)缺完善資料，逐步豐富內(nèi)涵，加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理，積極向社會(huì)提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù)，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。 五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略，緊跟檔案信息化發(fā)展形勢，按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求，推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步改善局（館）數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際，最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證，主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容，逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。 六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了 2 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，開展檔案法宣傳教育活動(dòng)，通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競賽等形式，營造