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1成績:_數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課程設(shè)計課題庫存管理系統(tǒng)班級計算機(jī)2091班組長組員2011年12月8日2011年12月22日2庫存管理系統(tǒng)說明書1緒論庫存管理系統(tǒng)可以全面管理倉庫中存儲的商品和貨物,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序、為采購、銷售、和生產(chǎn)提供依據(jù),從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。2需求說明系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)全面管理倉庫中存儲的商品和貨物,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序、為采購、銷售、和生產(chǎn)提供依據(jù),從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。系統(tǒng)功能模塊圖庫存管理系統(tǒng)需要完成的功能主要有:(1)基本信息管理本信息包括客戶信息、倉庫信息、和用戶信息。客戶可以分為供應(yīng)商和購貨商兩種類型。在產(chǎn)品入庫時,需要提供供應(yīng)商的信息;在產(chǎn)品出庫和退貨時,需要提供購貨商的信息。倉庫信息包括倉庫編號、倉庫名和倉庫說明等信息。用戶信息包括用戶名、密碼、員工姓名等信息。基本信息管理模塊可以實現(xiàn)以下功能:添加、修改、刪除和查看客戶信息;添加、修改、刪除和查看倉庫信息;添加、修改、刪除和查看用戶信息;(2)產(chǎn)品信息管理功能模塊可以實現(xiàn)以下功能:添加產(chǎn)品類別、修改產(chǎn)品類別、刪除產(chǎn)品類別、查看產(chǎn)品類別、添加產(chǎn)品信息、修改產(chǎn)品信息、刪除產(chǎn)品信息、查詢產(chǎn)品信息。(3)庫存操作管理庫存操作是由倉庫管理員執(zhí)行,就是把產(chǎn)品放入倉庫或把產(chǎn)品從倉庫中取出的操作,用專業(yè)術(shù)語來描述就是入庫和出庫。庫存操作管理模塊可以實現(xiàn)入庫管理、出庫管理和庫存管理等功能;入庫可以分為采購入庫、生產(chǎn)入庫、退貨入庫、退料入庫等情況。采購入庫指將從供應(yīng)商處采購的產(chǎn)品入庫;生產(chǎn)入庫是指將企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫;退貨入庫是售出的產(chǎn)品退貨后,將退貨產(chǎn)品入庫;退料3入庫是指用于本企業(yè)生產(chǎn)的原材料出庫后沒有完全使用,退回倉庫。入庫操作需要記錄相關(guān)的產(chǎn)品信息、倉庫信息、客戶信息、經(jīng)辦人、涉及金額和入庫時間等信息。出庫可以分為銷售出庫、退貨出庫、用料出庫等情況。銷售出庫是指把賣給購貨商的產(chǎn)品出庫;退貨出庫是指將本企業(yè)用于生產(chǎn)的原材料從倉庫中提取到生產(chǎn)線。出庫操作需要記錄相關(guān)的產(chǎn)品信息、倉庫信息、客戶信息、經(jīng)辦人、涉及金額和出庫時間等信息。庫存盤點是指對庫存產(chǎn)品進(jìn)行整理,糾正不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。由于人為操作等原因,系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間可能會存在誤差。所以每隔一段時間就需要對庫存進(jìn)行盤點,從而保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(4)庫存警示管理庫存警示是指對庫存中接近或超過臨界值的產(chǎn)品進(jìn)行報警。在產(chǎn)品信息中,包括產(chǎn)品的合理數(shù)量范圍和有效期限。產(chǎn)品數(shù)量小于合理數(shù)量的下限稱為短線;產(chǎn)品數(shù)量大于合理數(shù)量的上限稱為超儲。產(chǎn)品出現(xiàn)短線、超儲、接近或超過有效期限時都需報警。庫存警示管理模塊可以實現(xiàn)以下功能:庫存產(chǎn)品數(shù)量報警;庫存產(chǎn)品失效報警。(5)統(tǒng)計查詢管理功能統(tǒng)計查詢管理模塊可以對庫存產(chǎn)品進(jìn)行各個類型的統(tǒng)計和查詢,從而使用戶能夠全面的了解庫存情況。庫存出入庫統(tǒng)計報表;庫存產(chǎn)品流水線統(tǒng)計報表。對上述各功能進(jìn)行集中、模塊劃分,得到系統(tǒng)功能模塊圖,如圖2-1。系統(tǒng)流程分析系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。系統(tǒng)的工作流程都是從用戶登錄模塊開始,對用戶身份進(jìn)行權(quán)限驗證,進(jìn)而對于系統(tǒng)進(jìn)行管理的。本系統(tǒng)的流程分析圖如下:4圖2-1系統(tǒng)功能模塊圖庫存操作管理用戶信息管理基本信息管理倉庫信息管理產(chǎn)品信息管理產(chǎn)品類別管理客戶信息管理產(chǎn)品信息管理庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表入庫操作管理出庫操作管理庫存盤點管理數(shù)量報警管理失效報警管理產(chǎn)品出庫統(tǒng)計表庫存警示管理統(tǒng)計查詢管理庫存管理系統(tǒng)53概念模型設(shè)計從上面的信息中規(guī)定出的實體有客戶實體、倉庫實體、產(chǎn)品實體、庫存產(chǎn)品實體、產(chǎn)品出庫實體、產(chǎn)品入庫實體等。由于此庫存管理系統(tǒng)中以上的實體都是存在著三元關(guān)系,故客戶、倉庫、產(chǎn)品之間存在的三元關(guān)系的E-R下面的圖1所示;倉庫、產(chǎn)品、庫存產(chǎn)品之間存在的三元關(guān)系的E-R下面的圖2所示;客戶、倉庫、產(chǎn)品出庫之間存在的三元關(guān)系的E-R下面的圖3所示;客戶、倉庫、產(chǎn)品入庫之間存在的三元關(guān)系的E-R下面的圖3所示:用戶登陸開始失敗超過3次讀取用戶類型退出程序1、管理自己的用戶信息2、管理普通的用戶信息管理自己的用戶信息基本信息管理產(chǎn)品信息管理庫存操作管理庫存警示管理統(tǒng)計查詢管理重試失敗是成功Admin用戶普通用戶用戶管理模塊企業(yè)庫存管理模塊6圖3-1圖3-2倉庫產(chǎn)品倉庫編號倉庫名稱倉庫說明產(chǎn)品名稱產(chǎn)品編號產(chǎn)品類型編號計量單位產(chǎn)品規(guī)格參考價格存儲庫存產(chǎn)品產(chǎn)品入庫單價產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品存儲編號生產(chǎn)日期MNP客戶產(chǎn)品倉庫管理客戶名稱客戶編號通信地址聯(lián)系人客戶類型聯(lián)系電話倉庫說明倉庫編號倉庫名稱產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱產(chǎn)品類型編號產(chǎn)品規(guī)格計量單位有效期參考價格MNP7圖3-3圖3-4客戶產(chǎn)品出庫倉庫管理客戶名稱客戶編號通信地址聯(lián)系人客戶類型聯(lián)系電話倉庫說明倉庫編號倉庫名稱入庫產(chǎn)品編號
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