職能管理系統(tǒng)設計方案

1 職能管理系統(tǒng)設計方案 1 軟件背景 統(tǒng)簡介 此系統(tǒng)采用當前流行的 B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器 /服務器）設計，可以很方便的在 統(tǒng)的所有程序都在服務器一端安裝，維護和管理，客戶端不用再安裝更多的客戶端軟件，只需有 覽器， 可（一般的用戶機器上都會裝有 覽器和 辦公軟件）。 此系統(tǒng)的所有操作，包括數(shù)據(jù)的瀏覽、增加，刪除，修改，查詢等操作全部在客戶端的機器上進行，所有的操作都是在瀏覽器中 完成，而系統(tǒng)的操作風格就像用戶平常上網(wǎng)一樣，點擊鏈接進入功能模塊，點擊按鈕進行功能操作，用戶使用起來幾乎不用學習和培訓。 當系統(tǒng)安裝和初始數(shù)據(jù)輸入完畢，并且網(wǎng)絡連接暢通后。用戶便可輸入網(wǎng)址，然后登陸進入系統(tǒng)了。 行性分析 能可行性 系統(tǒng)完整性 :整個職能系統(tǒng)具備系統(tǒng)設計的科學合理性 ,職能信息錄入 ,修改 ,刪除及銷售信息的查詢等銷售的管理要求 ,滿足了相關人員功能符合企業(yè)對對職能管理的要求 ,適用于復雜的職能管理 ,因而達到了設計任務的要求 . 系統(tǒng)的可靠性 :該系統(tǒng)可靠性高 ,能無故障正常的工作 ,當出現(xiàn)異常 情況是還采取了一些防止系統(tǒng)破壞的方法和措施 ,如密碼保存 ,數(shù)據(jù)備份等 . 系統(tǒng)的效率 :與舊系統(tǒng)相比 ,減輕了許多重復的繁瑣的勞動和手工計算量 ,抄寫量 . 系統(tǒng)的工作質(zhì)量 :職能系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的精確度 ,輸出結(jié)果的易讀性都能達到用戶要求 ,使用方便 ,使職能管理工作變得輕松 ,有序而有效 . 系統(tǒng)的靈活性 :系統(tǒng)的環(huán)境是不斷變化的 ,因而該職能系統(tǒng)具有一定的擴充性 ,修改信息方便簡易 ,能夠、適應環(huán)境的變化 . 濟可行性 現(xiàn)在 計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步 ， 它已經(jīng)被應用于許多領域 。 2 系統(tǒng)開發(fā)的費用不是很多，維護的費用相 對更少，這樣可以節(jié)約傳統(tǒng)的管理帶來的不必要的開支，降低學校的管理成本。 些可以用于學生管理系統(tǒng)的開發(fā)費用。 系統(tǒng)的實施可以節(jié)省很多的資源，包括人力上和物力上節(jié)約。 因此，經(jīng)濟上是可行。 管理可行性 通過對各個模塊的管理運營實現(xiàn)管理可行性 2 軟件概述及設計方案 職能管理系統(tǒng)應用于 基層指導工作，為上級的決策提供可供參考具體依據(jù) ，采用了 當前流行的 B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器 /服務器）設計，可以很方便的在 使用。 系統(tǒng)的所有程序都在服務器一端安裝，維護和管理，客戶端不用再安裝更多的客戶端軟件，只需有 覽器， 可（一般的用戶機器上都會裝有 覽器和 辦公軟件） ,實現(xiàn)了 此系統(tǒng)的所有操作，包括數(shù)據(jù)的瀏覽、增加，刪除，修改，查詢等操作全部在客戶端的機器上進行，所有的操作都是在瀏覽器中完成，而系統(tǒng)的操作風格就像用戶平常上網(wǎng)一樣，點擊鏈接進入功能模塊，點擊按鈕進行功能操作，用戶使用起來幾乎不用學習和培訓 。 當系統(tǒng)安裝和初始數(shù)據(jù)輸入完畢，并且網(wǎng)絡連接暢通后。用戶便可輸入網(wǎng)址，然后登陸進入系統(tǒng)了。 迅速架設實施，無需周期性開發(fā)和專業(yè)的技術要求，簡易網(wǎng)站維護管理；完全 B/S 結(jié)構(gòu)，并同時兼容多類主流服務器和操作系統(tǒng)；全部模塊式構(gòu)建，統(tǒng)一接口，無縫銜接，并可按需無限功能擴展；功能體系都能依據(jù)實際建設需要進行修改、擴展和自定義，實現(xiàn)個性化運用；分布式用戶管理，各級領導、管理人員等任意級別設置，跨分組權(quán)限靈活分配；數(shù)據(jù)與文件分離、框架與系統(tǒng)分離，系統(tǒng)升級與改版互不影響；可視化文檔模板編輯，輕松實 現(xiàn)信息錄入；完善的安全體系和備份恢復機制，具備優(yōu)異的抗負荷能力。 設計方案 ： 職員管理用以管理公司的所有員工基本信息，包括員工的員工編號，姓名，身份證號，員工性質(zhì)（勞務，合同，正式）和直接上級等基本信息，還有員工的通訊信息，學歷信息和工作信息等。 員可以瀏覽員工列表，并且在查詢區(qū)域輸入適當?shù)牟樵儣l件進行查詢。 工資管理是指每個員工的當前薪酬的基礎數(shù)據(jù)。包括工資，個人社保，企業(yè)社保的一些基礎數(shù)據(jù)的定義。 維護這套數(shù)據(jù)（增加，刪除，修改，查詢），全員的薪酬信息維護好后，以后每月發(fā)薪就以薪酬信息中定義 的金額發(fā)放，可能發(fā)放時會略作調(diào)整。 財務管理是報銷模塊處理公司各個部門的員工各種明目的費用報銷。全體員工都可以訪 3 問“報銷申請”功能進行報銷申請，具有“報銷審批”功能的員工可以訪問此功能，對報銷審批人是自己的報銷申請進行審批。其中審批應該分兩步：“初審”和“終審”。 職能管理的基本特點是： 將可重復的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營活動分解為一系列標準化和次序化的任務，并分配給特定的執(zhí)行者； 由特定的管理層來監(jiān)督和確保執(zhí)行者有效地完成既定任務，這種科層式的 組織結(jié)構(gòu) 反映了生產(chǎn)社會化過程中短缺的市場環(huán)境下追求大量產(chǎn)品生產(chǎn)的實際，而烽火獵頭專家認為自20 世紀 60 一 70 年代以來，過去的供給導向的市場已轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨髮虻氖袌?，因此在企業(yè)面對的是消費者主導的市場環(huán)境的今天， 流程管理 也就必然地取代傳統(tǒng)的職能管理成為企業(yè)管理的核心。 另外，在職能管理中會出現(xiàn)以 下問題： 命令的傳遞和執(zhí)行緩慢甚至走樣； 職能的劃分會出現(xiàn)空白或重疊； 職能部門過分重視部門利益； 管理層無暇顧及與企業(yè)發(fā)展相關的重大或長遠問題。 相應地，流程管理的實施不僅能夠解決以上問題，而且能夠極大地提高企業(yè)組織的效率和市場競爭能力，但 “從職能管理轉(zhuǎn)變到流程管理需要一個過程 ”。更有甚者， “雖然流程管理概念的正式提出是在 20 世紀 90 年代中、后期，流程管理思想的萌芽卻源遠流長，即流程管理思想的最早提出可以追溯到弗雷德里克 泰勒 (期，之后流程管理 便逐步由幕后走上前臺，由配角成為主角 ”。 4 3 軟件構(gòu)架圖 5 工資管理 財務管理 考 勤 管 理 請假申報 請假查詢 提交上下班時間 考勤信息查詢 員工薪酬的計算核實 工資支付 報銷申請 修改報銷 撤銷申請 員工基本信息修改 職能管理系統(tǒng)系統(tǒng) 員工登錄 員工查詢 職員管理 6 4 針對軟件的各功能模塊做具體的設計描述及附注相關設計結(jié)果 員管理 能簡介 此模塊用以管理公司的所有員工基本信息，包括員工的員工編號，姓名，身份證號，員工性質(zhì)（勞務，合同，正式）和直接上級等基本信息，還有員工的通訊信息，學歷信息和工作信息等。 員可以瀏覽員工列表，并且在查詢區(qū)域輸入適當?shù)牟樵儣l件進行查詢。針對查詢結(jié)果，還可以對員工數(shù)據(jù)進行添加，刪除，修改等操作。員工數(shù)據(jù)中“員工編號”為員工 7 在 統(tǒng)內(nèi)的唯一標識，一旦在系統(tǒng)中維護好，就禁止更改了。當系統(tǒng)正常運行后，所有的員工數(shù)據(jù)都禁止刪除。系統(tǒng)中其它模塊在輸入員工的時候都會在員工列表中選擇輸入。 能說明 員工的登錄 可對 員工的分類 管理 員工的基本信息的查詢 關單據(jù) /報表 表名： 戶 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 用戶名 0) K 密碼 00) 碼明文的 密密文 員工編號 ) K( 用戶類別 0 系統(tǒng)用戶； 10 普通用戶 用戶狀態(tài) 0 10 名： 工 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 員工編號 ) K 四位自然數(shù)（自然增長）的字符串 員工姓名 0) 身份證號 0) 性別 ) 出生日期 部門 ) K( 職位 0) 直接上級 ) K( 員工性質(zhì) 0) 辦公電話 5) 手機 5) 實際工作地 0) 8 點 公司郵箱 0) 個人郵箱 0) 戶口所在地 0) 通訊地址 0) 緊急情況聯(lián)系人 0) 聯(lián)系人聯(lián)系方式 0) 最高學歷 0) 畢業(yè)院校 0) 畢業(yè)時間 專業(yè) 0) 初次工作時間 工作狀態(tài) 0) 到職時間 轉(zhuǎn)正時間 合同起始日 合同到期日 離職時間 離職原因 0) 直接上級的評價 0) 評價日期 指導人 ) K( 司齡 中文簡歷 英文簡歷 資管理 能簡介 薪酬信息是指每個員工的當前薪酬的基礎數(shù)據(jù)。包括工資，個人社 保，企業(yè)社保的一些基礎數(shù)據(jù)的定義。 維護這套數(shù)據(jù)（增加，刪除，修改，查詢），全員的薪酬信息維護好后，以后每月發(fā)薪就以薪酬信息中定義的金額發(fā)放，可能發(fā)放時會略作調(diào)整。 9 能說明 員工薪酬的核算 工資的支付 關單據(jù) /報表 表名：薪資信息 示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 員工編號 ) K, 四位自然數(shù)（自然增長）的字符串 基本工資 默認值： 0 崗位工資 默認值： 0 設保地 0) 公司養(yǎng)老基數(shù) 默認值： 0 公司失業(yè)基數(shù) 默認值： 0 公司工傷基數(shù) 默認值： 0 公司醫(yī)療基數(shù) 默認值： 0 公司生育基數(shù) 默認值： 0 公司住房基數(shù) 默認值： 0 公司養(yǎng)老比例 默認值： 0 公司失業(yè)比例 默認值： 0 公司工傷比例 默認值： 0 公司醫(yī)療比例 默認值： 0 公司生育比例 默認值： 0 公司住房比例 默認值： 0 公司社保總計 默認值： 0 人力成本總計 默認值： 0 個人養(yǎng)老基數(shù) 默認值： 0 個人失業(yè)基數(shù) 默認值： 0 個人工傷基數(shù) 默認值： 0 個人醫(yī)療基數(shù) 默認值： 0 個人生育基數(shù) 默認值： 0 個人住房基數(shù) 默認值： 0 個人養(yǎng)老比例 默認值： 0 個人失業(yè)比例 默認值： 0 個人工傷比例 默認值： 0 個人醫(yī)療比例 默認值： 0 個人生育比例 默認值： 0 10 個人住房比例 默認值： 0 個人社?？劭?默認值： 0 記稅收入 默認值： 0 所得稅 默認值： 0 稅后收入 默認值： 0 表名： 薪記錄 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 發(fā)薪流水號 5) K 應用程序自動生成（年 _月 _員工編號） 員工編號 ) K( 發(fā)薪年 發(fā)薪月 工資支出 基本工資 默認值： 0 崗位工資 默認值： 0 報銷 修正項和 管理費 企業(yè)福利支出 個人社?？劭?記稅收入 默認值： 0 所得稅 默認值： 0 稅后收入 默認值： 0 企業(yè)總支出 11 金支出 餐補 修正項 修正項說明 0) 工資單附件 K( 務管理 能簡介 報銷模塊處理公司各個部門的員工各種明目的費用報銷。全體員工都可以訪問“報銷申請”功能進行報銷申請，具有“報銷審批”功能的員工可以訪問此功能，對報銷審批人是自己的報銷申請進行審批。其中審批應該分兩步：“初審”和“終審”。當終審通過后，財務人員可以在“報銷打款”功能中看到所有終審通過的報銷申請，然后逐個記錄進行“報銷打款”操作，系統(tǒng)將給每個報銷申請記錄登記打款日期，然后發(fā)送郵件通知報銷申請人。 能說明 報銷申請 報銷查詢 報銷撤銷 關單據(jù) /報表 表名： 用報銷 顯示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 報銷號 5) K 應用程序賦值（ 4位員工編號 6位日期 1 位流水號） 員工編號 ) K( 費用描述 0) 報銷月份 12 創(chuàng)建時間 費用類別 0) 費用歸集類別 ) 費用歸集單位 0) 報銷金額 默認值： 0 初次審批 ) 初審日期 初審標志 最終審批 ) 終審日期 終審標志 批復 00) 報銷單文件 K( 打款日期 表名：費用報銷項目 示名稱 字段名稱 字段類型 K/注 報銷項目號 0) K 應用程序賦值（ 11 位報銷號 2 位流水號） 報銷號 5) K( 費用發(fā)生日期 0) 費用大類 0) 費用小類 0) 事由 0) 金額 默認值： 0 備注 00) 勤管理 能簡介 考勤管理模塊處理每個 員工的請假和審批事宜。當公司員工因為“因公事假”，“因私事假”，“病假”，“年假”而缺勤時，可以提前填寫考勤申請，或者事后補考勤申請。員工寫明缺勤原因，缺勤類型，起始時間，考勤審批人等信息。員工對剛剛填報的缺勤申請可以撤銷，前提是審批人尚未對其進行審批。具有考勤審批權(quán)限的員工進入考勤審批功能界面，對缺勤申 13 請進行審批。這樣系統(tǒng)就可以記錄所有因私和無故缺勤的信息，對統(tǒng)計人工時和計算薪酬提供基礎數(shù)據(jù)的支持。 能說明 提交上下班時間 查詢考勤記錄 請假申報 關單據(jù) /報表 表名： 勤 顯示名 稱 字段名稱 字段類型 K/注 請假號 5) K 應用程序賦值（ 4 位員工編號 8 位日期 1 位流水號） 員工編號 ) K( 請假描述 0) 請假類別 0) 申請時間 開始時間 結(jié)束時間 請假小時數(shù) 默認值： 0 審批人 ) 審批日期 審批標志 批復 00) 代碼 14 ; ; ; ; /* * * * c) 2005 * * / (; (; (; (; (; (; (; ; ; 15 / ; ; ; ; ; ; ; ; ; / ; (; (; (; ; = & !) ) ; ); ; ; ; ; ); ; 16 ; 0; (; | ) ) ; / ; ; / is ); 0; (; | ) ) 1; / ; 1; / is );