快速消費品倉庫管理規(guī)章制度

快速消費品倉庫管理規(guī)章制度 一、 目的 為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。 二、 適用范圍 適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。 三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo) 1. 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求 ; 2. 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求 ; 3. 單據(jù)、管理有序，登記及時、準(zhǔn) 確。電腦入單及時、準(zhǔn)確 ; 4. 定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致 5. 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用 ; 7. 做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。 四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能 1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序 ; 2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程 ; 3. 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品 ; 4. 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識 ; 5. 懂電腦操作。 五、 收貨驗收 1. 貨物進(jìn)倉，需核對訂單 (日期及入庫時間 )。待進(jìn)倉物 產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。 2. 產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。 上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。 六、 貨物出倉 1. 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn)，方可出庫。 2. 本公司送貨的，送貨人 /提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員 ;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。 3. 當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn)，并由配送人員開具出庫單，交倉庫管理員簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備檔。 4. 正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。 5. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期 (一般不超過三個工作日 )。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。 七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理 1. 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。 2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。 堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。 3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。 4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。 5. 現(xiàn)場 (包括辦公場所及庫房 )整潔、干凈，如有廢紙等廢 棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。 6. 嚴(yán)格按 “先進(jìn)先出 ”原則發(fā)出貨品。 八、 安全防護(hù) 1. 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 2. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫 。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。 3. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。 4. 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。 5. 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。 九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1. 單據(jù)管理 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放 ; 2. 電腦數(shù)據(jù)處理 ? 每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況 (如下班后 )需報總經(jīng)理同意。 暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。 十、 盤點及對帳 1. 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。 2. 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月 15號、 30號。 3. 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情 形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。 4. 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作， ? 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn) (手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn) ) ?發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。 十一、 呆滯、不良品處理 1. 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次 ; 2. 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理 ; 3. 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處 理完畢。 十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù) 1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。 2. 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取 “溝通三步驟 ”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。 十三、 人員變動及移交 1. 倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。 2. 應(yīng)移交事項包括但不限于： 經(jīng)管的貨物 ; 單據(jù) 及經(jīng)管的文件、檔案資料 ; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等 ; 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。 十四、 檢查、監(jiān)督與考核 財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。 職責(zé) 1、倉庫組長： (1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。 (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。 (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。 (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。 (5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。 (6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、 年度盤點，并不定期抽點。 2、倉管員： (1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。 (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。 (3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物相符。 (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。 (5)庫存