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1 / 4 完全互動物業(yè)管理模式 完全互動物業(yè)管理模式提要:信息互動是商家之間、住戶與商家之間、顧客與商家之間的需求信息通過物業(yè)管理這個平臺實現(xiàn)對接,這個平臺的構筑一是依靠電子化物業(yè)管理的形成 完全互動物業(yè)管理模式 一、模式釋義 全程互動物業(yè)管理模式,是指物業(yè)管理通過有效的管理、發(fā)揮紐帶作用,使社區(qū)資源實現(xiàn)商業(yè)互動、信息互動、經(jīng)濟互動;社區(qū)管理形成管理互動、角色互動、資源互動。通過互動實現(xiàn)互補共享,實現(xiàn)了目標利益的一致,形成常興人家獨特的人文生活、營商文化。 (一)商業(yè)互動 、信息互動、經(jīng)濟互動 在社區(qū)內(nèi)實現(xiàn)社區(qū)資源的商業(yè)、信息、經(jīng)濟互動,是為了充分利用社區(qū)內(nèi)的商業(yè)供給資源(商家)與需求資源(住戶)需要對接,商家與商家之間需要交流的需求而產(chǎn)生的。目的是經(jīng)過這些互動產(chǎn)生交流、得到溝通、實現(xiàn)共鳴,從而淡化或降低在管理上住戶與商家、商家與商家之間的矛盾。 在常興廣場,商業(yè)互動具體表現(xiàn)在通過萬佳百貨良好管理和品牌匯聚人氣的帶動,規(guī)范小商鋪的形象和經(jīng)營運作;2 / 4 小商鋪在經(jīng)營項目補充了萬佳百貨的不足,吸引了不同層次需求的客戶而來,加強了彼此的商機。而商家與商家之間也需要在商業(yè)合 作上的互補實現(xiàn)共贏。 信息互動是商家之間、住戶與商家之間、顧客與商家之間的需求信息通過物業(yè)管理這個平臺實現(xiàn)對接,這個平臺的構筑一是依靠電子化物業(yè)管理的形成,二是規(guī)范化、制度化的客戶服務體系。 經(jīng)濟互動就是要實現(xiàn):商家和住戶獲得最實惠的管理價格和最優(yōu)質的服務,物業(yè)管理獲得保持持續(xù)發(fā)展的利潤。而結合點是物業(yè)管理以開發(fā)和提高延伸性的服務(如為業(yè)主提供信息、代訂牛奶、租售中介等)提高效益,業(yè)主憑著優(yōu)質的物業(yè)管理獲得了物業(yè)增值的甜頭。 (二)管理、角色、資源的互動 要使社區(qū)的管理上水平 ,必須在物業(yè)管理上實施動態(tài)的管理。管理、角色、資源的相互連動、齊推互助、優(yōu)勢互補共享,這是管理品質提升的保證。 管理互動,是指業(yè)主與管理公司之間通過有效的約束、溝通、交流達到互相促進、共同提高的管理方式。實行 透明化 的業(yè)主委員會運作,充分發(fā)揮業(yè)主委員會監(jiān)督作用,是充分發(fā)揮管理互動的保證。 角色互動,是一種換位思考、行為的管理方法。對物業(yè)管理者來說,多站在業(yè)主的角度來進行管理服務;對業(yè)主來3 / 4 說,通過參觀及了解管理處的日常工作(如開放日、讓業(yè)主到管理處實習等活動),理解和支持物業(yè)管理工作。這需要物業(yè)管理在服務意識、培訓、宣傳上加大力氣。 資源互動,一是公共資源的互動。廣場是業(yè)主們的公共資源,物業(yè)管理的規(guī)范的管理、有效的調(diào)配,使萬佳業(yè)主、小商鋪業(yè)主、住宅業(yè)主在利益中平衡,在矛盾中相互促進,發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。二是專屬資源的互動。各業(yè)主都擁有一定的專屬資源如商品、品牌、營銷網(wǎng)絡、客戶資料及需求信息等,可通過物業(yè)管理公司業(yè)主聯(lián)誼會、宣傳欄、電子網(wǎng)絡等平臺中介,找到提出需求、滿足需求的契合點。 二、模式運作機制 以管理處的工作流程和信息流程為基礎,通過引入 首接負責 和 以客為尊 等管理服務理念,針對業(yè)主的總體需求建設相應的服務架構,對管理服務工作進行全過程的跟蹤評價,不斷改進工作流程和創(chuàng)造住戶需求,為常興廣場業(yè)主提供便利、超值服務。 三、模式組成要素 1、服務理念:互動、首接負責、以客為尊。 2、服務流程:包括信息流程和工作流程,保證客戶需求能夠在第一時間得到反饋和支持。 3、組織管理:職責明確,責任到位,層級保證 4、員工素質:保證全面互動模式暢順的核心基礎,管4 / 4 理處立足在招聘中把關、在技能上培訓以及在工作中創(chuàng)新。 5、客戶滿意度評價 :通過問卷調(diào)查、客戶走訪了解客戶對小區(qū)服務工作的認可程度和滿意程度,不斷提升服務質量。 6、提高客戶滿意度:運用 四象限分析法 對客
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