員工離職管理制度范本.doc

員工離職管理制度1 目的為規(guī)范員工離職手續(xù)辦理流程，加強(qiáng)員工離職管理，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于集團(tuán)全體員工。3 職責(zé)3.1 人力資源部是員工離職的管理歸口部門(mén)，主要負(fù)責(zé)員工離職談話、員工離職的審核、離職手續(xù)辦理過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)等。3.2 各用人單位負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工辦理工作移交事項(xiàng)。3.3 行政部門(mén)負(fù)責(zé)離職員工相關(guān)物品移交，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)款項(xiàng)結(jié)算。3.4 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)理（副）級(jí)以上干部的離任審計(jì)。4 離職分類與定義4.1 合同期滿離職：?jiǎn)T工履行勞動(dòng)合同期滿雙方無(wú)續(xù)簽意向而離職。4.2 自動(dòng)離職：合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)5天（含）以上。4.3 辭職：在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。員工因病、懷孕、工傷等原因不能繼續(xù)工作的，經(jīng)雙方協(xié)商同意可解除勞動(dòng)關(guān)系。4.4 辭退：在合同期內(nèi)，員工的工作態(tài)度、工作技能等不符合公司要求或違紀(jì)違規(guī)但達(dá)不到開(kāi)除條件的，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系。4.5 開(kāi)除：在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失或較大影響的，公司提前終止與其勞動(dòng)合同關(guān)系。4.6 其他：集團(tuán)因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓、業(yè)務(wù)壓縮或性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用、其它不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系。5 內(nèi)容5.1 離職管理5.1.1 員工在試用期間辭職必須提前三個(gè)工作日提出書(shū)面申請(qǐng)；員工在合同期內(nèi)辭職必須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)，特殊情況需集團(tuán)總經(jīng)理特批。5.1.2 若高層管理人員、專業(yè)技術(shù)人員在合同中有特別約定的則按約定執(zhí)行。5.2 離職談話：?jiǎn)T工辭職，人力資源部要建立員工離職談話制度。了解員工離職原因及目的，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可以采取崗位調(diào)換等方式，予以挽留。5.2.1 離職談話責(zé)任人：5.2.1.1 集團(tuán)總部（含*市范圍內(nèi)子公司）主管級(jí)以下人員離職由部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部負(fù)責(zé)；主管級(jí)及以上人員離職由人力資源部、集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)辦理的人員負(fù)責(zé)。5.2.1.2 子公司（*市外子公司）主管級(jí)及以下人員由子公司第一負(fù)責(zé)人或授權(quán)辦理的人員負(fù)責(zé)；子公司經(jīng)理（副）級(jí)人員離職由人力資源部與子公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；子公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員由集團(tuán)總經(jīng)理或經(jīng)其授權(quán)辦理的人員負(fù)責(zé)。 5.2.2 離職談話內(nèi)容：5.2.2.1 了解離職人員對(duì)公司機(jī)密的了解程度。5.2.2.2 征求離職員工對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。5.2.2.3 回答離職人員可能提到的問(wèn)題；5.2.3 員工的離職談話記錄要?dú)w入員工檔案。5.3 員工離職手續(xù)辦理及審批權(quán)限（見(jiàn)附件1、2、3）。5.4 工作移交：5.4.1 離職的員工須將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作，保管的各類工作資料等移交至所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員，工作移交要有監(jiān)交人，監(jiān)交人為移交人的直接上級(jí)或由該部門(mén)負(fù)責(zé)人指定監(jiān)交人；公司職員級(jí)及以上人員必須填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交雙方、監(jiān)交人簽字后存檔。5.4.2 經(jīng)理（副）級(jí)以上干部離職要進(jìn)行離任審計(jì)；工作移交由其領(lǐng)導(dǎo)指定接交人和監(jiān)交人。5.4.3 物品移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所領(lǐng)用的辦公用品、房間鑰匙及公司配置的生活用具等均應(yīng)作移交，接受部門(mén)為分管該類物品部門(mén)。5.4.4 款項(xiàng)移交：將經(jīng)手的各類帳目、個(gè)人借款等款項(xiàng)移交至財(cái)務(wù)部門(mén)。5.5 結(jié)算5.5.1 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)5.3各條款規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后，方可對(duì)離職人員的工資進(jìn)行結(jié)算。5.5.2 結(jié)算項(xiàng)目：5.5.2.1 合同違約金：?jiǎn)T工違反勞動(dòng)合同約定，員工應(yīng)當(dāng)支付集團(tuán)違約金。違約金包括：a）集團(tuán)為培訓(xùn)員工的技術(shù)、管理技能所支付的費(fèi)用，以雙方簽訂的培訓(xùn)協(xié)議為準(zhǔn)。b)員工違反保密協(xié)議，應(yīng)按照約定支付違約金，以雙方簽訂的保密協(xié)議為準(zhǔn)。5.5.2.2 賠償金：a)員工未提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)辭職或未與集團(tuán)相關(guān)人員辦理好工作移交手續(xù)離職，需承擔(dān)相當(dāng)于員工一個(gè)月工資的賠償金，因此而造成公司損失的還須追加賠償。b)員工給集團(tuán)造成的損失，應(yīng)按給集團(tuán)造成損失的大小予以賠償。5.5.2.3 罰款：?jiǎn)T工因違反公司各種規(guī)定而予以的處罰。5.5.2.4 工資：?jiǎn)T工上班期間的未發(fā)工資。5.5.2.5 職業(yè)裝、水電費(fèi)等其他費(fèi)用：按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定結(jié)算。5.5.3 結(jié)算辦理5.5.3.1 合同期滿離職：全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。5.5.3.2 自動(dòng)離職：扣除賠償金、罰款、服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用，如因培訓(xùn)或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金后，全額結(jié)算未領(lǐng)工資。在規(guī)定期限內(nèi)未返回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄辦理，工資不予結(jié)算。5.5.3.3 辭職：a)員工辭職，需填寫(xiě)兩份辭職報(bào)告：一份交直接上級(jí)，另一份交人力資源部。直接上級(jí)在收到員工辭職報(bào)告后，須在兩個(gè)工作日內(nèi)作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)，并將結(jié)果報(bào)人力資源部，同時(shí)按辭職審批權(quán)限進(jìn)行辦理。b)員工提前一個(gè)月申請(qǐng)，并與工作交接人辦理好各種手續(xù)的（由于相關(guān)原因未能在一個(gè)月內(nèi)辦理好各種工作交接手續(xù)的，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可延緩離職日期，但一般不得超過(guò)10天），全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用，如因培訓(xùn)或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金；未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的，需另扣除賠償金。 c)因工傷、傳染病、精神病及其他重大疾?。ū仨氂泄局付ㄡt(yī)院的檢查報(bào)告）無(wú)法在公司繼續(xù)工作的，經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動(dòng)關(guān)系的，全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用。 d) 因懷孕造成無(wú)法在公司繼續(xù)工作的（請(qǐng)產(chǎn)假不得超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定時(shí)間，即90天），經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動(dòng)關(guān)系的，全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用，如因培訓(xùn)或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.4 辭退：全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用。5.5.3.5 開(kāi)除：全額結(jié)算工資，扣除賠償金、罰款、服裝、水電費(fèi)等費(fèi)用，如因培訓(xùn)或保密協(xié)議約定有合同違約金的，需扣除違約金。5.5.3.6 其他：全額結(jié)算未領(lǐng)工資，扣除服裝、水電等費(fèi)用。5.6 離職辦理其他事項(xiàng)5.6.1 自動(dòng)離職5.6.1.1 員工連續(xù)曠工5天（含）后，即視為自動(dòng)離職，其原工作部門(mén)應(yīng)在當(dāng)日下班前向人力資源部遞交員工異動(dòng)說(shuō)明，異動(dòng)說(shuō)明須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并寫(xiě)明員工離崗具體時(shí)間及給公司造成損失的報(bào)告；其原工作部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)日下班前到財(cái)務(wù)、行政等職能部門(mén)查清該員工是否有財(cái)、物問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并立即核查其經(jīng)辦的工作事項(xiàng)，如有重大財(cái)、物問(wèn)題，必須報(bào)告集團(tuán)總經(jīng)理并采取相應(yīng)措施追回?fù)p失。5.6.1.2 人力資源部收到自動(dòng)離職報(bào)告后，在公司內(nèi)部發(fā)布該員工自動(dòng)離職告示，自以上措施實(shí)施后，員工在告示發(fā)布之日第3天未回公司辦理相關(guān)手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄辦理，工資不予結(jié)算，公司保留法律訴訟權(quán)利。5.6.2 正常離職（含辭退）：辦理離職手續(xù)時(shí)間一般不得超過(guò)2天。5.6.3 開(kāi)除：被公司開(kāi)除的員工，必須當(dāng)天辦理好相關(guān)手續(xù)離開(kāi)。6 附件： 附件1：離職審批單 附件2：離職審批權(quán)限 附件3：?jiǎn)T工離職手續(xù)清單 7 其他7.1 本制度由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)起草、制訂、修改、解釋。7.2 本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，原離職管理制度停止執(zhí)行。附件1：離職審批單姓名工號(hào)入職日期部門(mén)職位預(yù)計(jì)離職日期離職原因簽字/日期 ：部門(mén)意見(jiàn)簽字/日期 ：人力資源部意見(jiàn)簽字/日期 ：公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字/日期 ：備注附件2：離職審批權(quán)限1、集團(tuán)總部 權(quán)限離職對(duì)象審核決會(huì)主管級(jí)以下人員直接上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管總監(jiān)人力資源部主管（副）級(jí)、經(jīng)理（副）級(jí)