大學(xué)生服務(wù)社成立五周年慶典晚會(huì)策劃書.doc

大學(xué)生服務(wù)社成立五周年慶典晚會(huì)策劃書一、 活動(dòng)主題：科文學(xué)院大學(xué)生服務(wù)社成立五周年“青春舞動(dòng)”慶典晚會(huì)。二、 活動(dòng)目標(biāo) ：增強(qiáng)社團(tuán)合作意識(shí)及凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大大學(xué)生服務(wù)社在徐州師范大學(xué)的影響力。開(kāi)拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快我社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變；以服務(wù)大學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。及社團(tuán)五周年之際，與校同慶。三、 活動(dòng)時(shí)間：2009年11月27日18：0021：00四、 活動(dòng)地點(diǎn)：科文學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心五、 活動(dòng)展開(kāi)形式：文藝晚會(huì)。六、 參加人員 ：1、晚會(huì)觀眾: 徐州師范大學(xué)科文學(xué)院在校學(xué)生。2、表演單位: 徐州師范大學(xué)科文學(xué)院大學(xué)生服務(wù)社各個(gè)成員及其他表演嘉賓。4、主辦單位: 徐州師范大學(xué)科文學(xué)院大學(xué)生服務(wù)社。5、贊助商：大嘴美食七、流程1、宣傳：通過(guò)海報(bào)、掛條幅、發(fā)邀請(qǐng)函等方式進(jìn)行宣傳2、嘉賓邀請(qǐng)：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函（特別是學(xué)生會(huì)）；3、節(jié)目的籌備：主持人、服裝、彩排等等前期：活動(dòng)申請(qǐng)的遞交與審批 節(jié)目的排練準(zhǔn)備中期：匯演彩排，走位場(chǎng)地布置：（1）晚會(huì)背景的布置。（2）嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè)，三角架、節(jié)目單的制作。（3）觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定（設(shè)置禮儀人員）。（4）鮮花等裝飾品的購(gòu)買和擺放。后勤工作（晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等）。節(jié)目程序：（1） 介紹來(lái)賓。（2） 各部門節(jié)目，見(jiàn)附件（中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）。a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)：游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等。b、抽獎(jiǎng)活動(dòng)：從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾，贈(zèng)送贊助商精美禮品。（4）閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束。備注：活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)。八、活動(dòng)分工：按部門分工，負(fù)責(zé)不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：1、社長(zhǎng)（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。2、副社長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)全面工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見(jiàn)，并督促實(shí)施和協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作。（3）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。（4）處理有關(guān)突發(fā)性事件。 3、宣傳部：對(duì)企劃部策劃的活動(dòng)能夠通過(guò)不同媒體和方式進(jìn)行有效宣傳，使得校內(nèi)學(xué)生能夠深入了解我們此次聯(lián)誼活動(dòng)，并能給予更多的支持和關(guān)注； 4、企劃部：構(gòu)思策劃有特色、有水平、符合我們此次活動(dòng)的要求。 5、秘書部：負(fù)責(zé)活動(dòng)前后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的工作，并在活動(dòng)期間負(fù)責(zé)拍照記錄。 6、實(shí)踐部：在整個(gè)活動(dòng)期間要負(fù)責(zé)詳細(xì)安排晚會(huì)的場(chǎng)景布置。 7、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)贊助商商品的宣傳工作。九、安全問(wèn)題活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。十、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。 2、燈光應(yīng)急方案： （1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 3、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。大學(xué)生服務(wù)社附件：一、 企劃部的節(jié)目單1、“舞娘”開(kāi)場(chǎng)舞（經(jīng)濟(jì)系文藝部）2、吉他3、合唱 “好心分手”4、 跳舞（卞磊磊、馬婷婷）5、 理工系的唱歌二、實(shí)踐部的節(jié)目單1、沈浩“安靜”2、趙宇坤 魔方表演3、許（木圣）“溫柔”三、宣傳部的節(jié)目單1、馮金：吉他表演2、房麗江：書法3、羅遠(yuǎn)航：歌曲暫定四、秘書部的節(jié)目單1、伏春亭 “我們說(shuō)