辦公室軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)心得.doc

心得學(xué)號 20511109202武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)之我見專業(yè)班級： 營銷1092班 姓名： 陳紅巖 指導(dǎo)老師： 吳鐘 7目錄摘要I1、Word2003的基本操作11.1設(shè)置背景11.2格式刷11.3兩欄插入頁碼11.4自動編寫目錄21.5命令按鈕21.6通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式21.7“替換字體”功能21.8修復(fù)文字31.8.1“打開并修復(fù)”31.8.2用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器提取文字31.9插入和藝術(shù)字圖片41.10設(shè)置頁碼41.11建立超級鏈接42、Excel2003基本操作52.1徹底清除單元格內(nèi)容52.2為工作表命名52.3選定超級鏈接文本52.4在單元格中改成文本格式52.5設(shè)置背景62.5.1先設(shè)置背景在設(shè)置圖片62.5.2先設(shè)置圖片數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)據(jù)最后插入背景63、PowerPoint2003基本操作73.1 母版的設(shè)計73.1.1設(shè)置日期時間73.1.2設(shè)置背景73.2設(shè)置效果73.3隱藏圖片與設(shè)置動作按鈕(超鏈接)73.3.1隱藏圖片73.3.2設(shè)置動作按鈕7結(jié)束語8 摘要辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都叫辦公室軟件，不再限制是寫寫字打打表之類的軟件。關(guān)鍵字：辦公軟件、文字處理、表格制作、幻燈片制作正文部分1、Word2003的基本操作1.1設(shè)置背景在Word里邊添加背景，通過格式欄選擇背景，添加水印效果，或者添加其他顏色，填充顏色，再添加水印效果時選擇顯示比例并且選擇是否沖蝕。1.2格式刷 文字拷貝很容易，可如何能將文字格式“拷貝”給其他內(nèi)容呢？您只需用格式刷就是工具欄上這個按鈕，格式刷的作用，顧名思義，是“刷”格式用的，它可以快速地復(fù)制格式。首先選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文字，點一下工具欄上的“格式刷”按鈕，這時鼠標(biāo)就變成了一個刷子形，按住鼠標(biāo)左鍵，用這把刷子“刷”過要復(fù)制格式的文字，被刷的文字樣式改變了，鼠標(biāo)也恢復(fù)了原樣，這樣就完成了格式的復(fù)制。聰明的你一定看出了這種方法的缺點，這樣復(fù)制格式，每次只能將格式復(fù)制一次，如果要多次復(fù)制同一個格式，怎么辦呢？方法很簡單，選中設(shè)置好格式的文字，這次雙擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)又變成了刷子形狀，現(xiàn)在你就可以隨心所欲的將其它文字復(fù)制成這種格式了，復(fù)制完后，再次單擊“格式刷”按鈕，就可以恢復(fù)正常的文字編輯狀態(tài)了。這就是“格式刷”按鈕的使用方法，單擊可以復(fù)制一次格式，雙擊可以連續(xù)復(fù)制格式。1.3兩欄插入頁碼 你是否注意到，在Word2003 中將文檔分成兩欄，然后在插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如再打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的插入頁碼方法將不能實現(xiàn)。其實計算機也能自動完成。( 1 ）將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”一“分欄”在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄吧。( 2 ）接下來進行頁面設(shè)置。選擇“文件”一“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8 開紙設(shè)置成：寬38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，再將“拼頁”選中。( 3 ）選擇“插入”一“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”和“對齊方式”。確認(rèn)“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”, 兩次點“確定”。1.4自動編寫目錄好不容易寫了一篇很多頁的論文，想不想為它加一個目錄，放心吧！不用你手動添加目錄，Word 2003 可以自動幫你添加。打開要制作目錄的文檔，選擇“插入”菜單中的“引用”選項，在從子菜單中選擇“索引和目錄”項，彈出“索引和目錄”對話框，一般使用默認(rèn)的選項和設(shè)置就可以，單擊“確定”按鈕，咱們先看一下效果?？?！目錄做好了，怎么樣？沒想到這么快吧！現(xiàn)在，按住“Ctrl ”鍵，再點擊相應(yīng)的標(biāo)題，就可以跳到標(biāo)題內(nèi)容所在的頁了。使用起來是很方便的，試試吧！當(dāng)然你也要養(yǎng)成習(xí)慣，將內(nèi)容用正文格式，標(biāo)題用標(biāo)題格式，這樣做成的目錄就非常好。1.5命令按鈕為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上，使它變成一個按鈕命令。具體操作步驟如下：( 1 ）首先在中文Word2003菜單中依次選擇“工具欄”/ “自定義”命令，程序?qū)棾鲆粋€自定義對話框。( 2 ）然后在“自定義”設(shè)置窗口中選擇“命令”標(biāo)簽，并移動光標(biāo)條到“類別欄中的“字體”設(shè)置項，在“字體”設(shè)置項中列出了Windows 操作系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了的所有字體。( 3 ）這時我們就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。當(dāng)然我們也可以將其他功能拖到工具欄上。1.6通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式多數(shù)Word 使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC 鍵或再次單擊格式刷即可。類似的還有繪制自選圖形時，也可以雙擊以繪制多個。1.7“替換字體”功能如果你的Word 文檔用了“魏碑”字體，而在另一臺計算機上沒有這種字體，你要如何解決呢？雖然Word 不能完全解決，但它可以用最接近的字體來替代。 ( 1 ）單擊“文件”菜單的“打開”命令，將包含有無效字體（即本計算機沒有安裝的字體）的文檔調(diào)入內(nèi)存，此時文檔中那些無效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體； ( 2 ）單擊“工具”菜單的“選項”命令，系統(tǒng)彈出“選項”對話框； ( 3 ）接著在“選項”對話框中單擊“兼容性”標(biāo)簽，程序?qū)⒋蜷_的界面； ( 4 ）單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統(tǒng)就會彈出“Word 不需要進行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會彈出”替換字體”對話框，要求用戶進行字體替換工作； ( 5 ) “替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計算機上又沒有安裝的字體，并將同時顯示出Word 缺省的替換字體（系統(tǒng)缺省的替換字體一般多為宋體）; ( 6 ）從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體（如“微軟簡楷體”) ; ( 7 ）單擊“替換字體”下拉框，從本計算機上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體，如“楷體”，這樣即可令Word 用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進行顯示及打?。?( 8 ）采用同樣方法將本篇文檔中無效的字體都替換為相似的字體。1.8修復(fù)文字在你試圖打開一個Word 2003 文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，則可能的原因是該文件已經(jīng)損壞，你可以在任何時候使用“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”來打開被損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本，不能恢復(fù)文檔格式、域、圖形對象和其他非文本信息。1.8.1“打開并修復(fù)”1.單擊“文件”菜單中的“打開”命令，在“打開”對話框中選定要恢復(fù)的文件。 2.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，選擇“打開并修復(fù)”命令。此時，Word 將檢測文檔中的問題，并顯示是什么錯誤及出錯的部位。同時，Word 會對錯誤進行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。1.8.2用“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)換器提取文字1 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“常規(guī)”選項卡，選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。2 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本（* . * ) ”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本（* . * ) ，則需要安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊“打開”按鈕。3 在“文件類型”框中，選擇需要的文件類型，比如單擊“純文本”，然后單擊“確定”按鈕。安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”的方法：運行M 1 crosoft office 安裝程序；在安裝程序的“要安裝的功能”窗口中，單擊“off ice 共享功能”旁邊的展開指示器“+ ；單擊“轉(zhuǎn)換器和過濾器”旁邊的展開指示器“+ ，然后單擊“文本轉(zhuǎn)換器”旁邊的展開指示器“+ ；單擊選項旁邊的箭頭，然后單擊“從本機運行”命令；單擊“更新”按鈕，即開始安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。1.9插入和藝術(shù)字圖片在插入圖片里邊，選擇藝術(shù)字或者任意圖片或者自選圖形都可以，1.10設(shè)置頁碼在插入里邊設(shè)置頁碼，再通過頁碼設(shè)置對頁碼設(shè)置不同的類型設(shè)置頁碼字體的不同。1.11建立超級鏈接選中文字在文字上單擊右鍵選擇超鏈接，想要選擇連接的部分，修改鏈接的文件都可以在下圖中進行。2、Excel2003基本操作2.1徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 2.2為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。2.3選定超級鏈接文本如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。2.4在單元格中改成文本格式一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。 2.5設(shè)置背景 2.5.1先設(shè)置背景在設(shè)置圖片 如圖：要先設(shè)置背景再在圖上進行圖形的設(shè)計并進行超鏈接，否則一旦使用shift鍵時設(shè)置背景則表格是固定的無法在上邊操作，進行超鏈接也是問題。2.5.2先設(shè)置圖片數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)據(jù)最后插入背景如圖：先設(shè)置圖片及數(shù)據(jù)這就是與上邊不一樣的地方，理由是一樣的格式固定了，便不能修改。3、PowerPoint2003基本操作3.1 母版的設(shè)計母版是為了是幻燈片設(shè)置簡單運用統(tǒng)一格式，并且易于操作。3.1.1設(shè)置日期時間如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選中日期與時間，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。3.1.2設(shè)置背景插入圖片并且使其成為背景，不同幻燈片可以設(shè)置成不同的背景。3.2設(shè)置效果對于圖片的設(shè)置我們可以使用不同的方式使其進入人們的視線或者使其離開我們的視線，那么就要單擊右鍵選擇自定義效果，動畫效果進行設(shè)計。 還可以設(shè)置圖片路徑，使圖片更有動作效果，使人們更清楚的認(rèn)識到ppt的功能，并且可以清楚地了解你的內(nèi)容。3.3隱藏圖片與設(shè)置動作按鈕(超鏈接)3.3.1隱藏圖片在PPT中選擇在左邊的幻燈片，單擊右鍵可以使圖片隱藏，這里使用隱藏圖片主要是為了在講解幻燈片時可以比較簡單的使用不用一個一個去尋找下一個要講的內(nèi)容。3.3.2設(shè)置動作按鈕設(shè)置動作按鈕主要是運用超鏈接的知識，在幻燈片放映里邊點擊動作按鈕，然后設(shè)置動作按鈕，主要運用超鏈接將幻燈片鏈接起來。結(jié)束語總結(jié)：學(xué)習(xí)辦公室軟件一個學(xué)期，學(xué)到了很東西，而且可以應(yīng)用到所學(xué)到東西，無論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，28定律無處不在的發(fā)揮著作用，即實際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過辦公軟件的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)Word和PowerPoint中的高級功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。 通過學(xué)習(xí)辦公軟件，我覺得Word和PowerPoint要比我想象的強大的多。整天說自己懂電腦的人其實有幾個能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學(xué)習(xí)才能不斷進步，我相信，通過辦公軟件課程的學(xué)習(xí)，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！Excel:通過學(xué)習(xí)Excel的實驗，我能夠較好的利用所學(xué)的Excel的一些技巧，在不使用模板的情況下，使用顏色、邊框、填充柄等技巧，獨立設(shè)計完成班級通訊錄和班級考勤記錄表，并且在簡單實用的基礎(chǔ)上顯得美觀方便。還要運用超鏈接使兩張表中分和總表實現(xiàn)相互超鏈接。這次所學(xué)能夠使我畢生所用，學(xué)習(xí)這些技術(shù)將來在工作的時候才能拿出滿意的答卷給老板，這次制作比較簡單，但也有一定的困難，再給圖形文字上色的時候要考慮圖片的背景，填充柄的時候要記得選好序列，這次學(xué)到的不僅是技術(shù)還是審美觀，讓我更有自信去面對這樣的課題。辦公室軟件也教會了我很