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職業(yè)技術(shù)學(xué)院對外培訓(xùn)管理辦法為進一步貫徹執(zhí)行國家教育行政部門非學(xué)歷教育管理相關(guān)文件精神,增強我院非學(xué)歷教育發(fā)展活力,激活我院非學(xué)歷教育管理體制,探索我院非學(xué)歷教育“規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展的工作路子,充分調(diào)動各部門利用院內(nèi)外資源對外開展培訓(xùn)的積極性,增強學(xué)院“兩翼”的發(fā)展活力,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟建設(shè),同時促進培養(yǎng)造就一支符合企業(yè)及社會技術(shù)發(fā)展需要的高素質(zhì)的培訓(xùn)師資隊伍,提升學(xué)校對外培訓(xùn)工作的核心競爭力,打造對外培訓(xùn)業(yè)務(wù)品牌,規(guī)范對外培訓(xùn)行為,使我院非學(xué)歷教育工作健康、有序的發(fā)展,特制定本辦法。一、對外培訓(xùn)的管理體制 學(xué)院對培訓(xùn)教育實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理:1、學(xué)院授權(quán)教務(wù)處作為對外培訓(xùn)教育管理的職能部門,對院內(nèi)外培訓(xùn)履行管理職責(zé)。 2、各系(部)是學(xué)院對外培訓(xùn)實施的主體,具體承辦和實施學(xué)院培訓(xùn)工作。二、對外培訓(xùn)的適用范圍1、行政事業(yè)性短期培訓(xùn);2、服務(wù)性短期培訓(xùn): (1)、面向社會舉辦的各類資格證、從業(yè)證、技術(shù)等級證等考證培訓(xùn)班;(2)、面向社會和接受委托單位委托舉辦的其它各類短期培訓(xùn)班。3、高等教育自學(xué)考試助學(xué)班三、對外培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)院成立對外培訓(xùn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,教務(wù)處負責(zé)人任副組長,處室、系部負責(zé)人任委員。不定期召開專門會議,研究培訓(xùn)的發(fā)展方向、方針政策及協(xié)調(diào)處理有關(guān)重要事項。教務(wù)處負責(zé)各類培訓(xùn)的日常事務(wù)工作。四、培訓(xùn)管理 為了綜合利用學(xué)院的資源和擴大學(xué)校的社會影響力,完善高等職業(yè)教育體制中的終身教育環(huán)節(jié),發(fā)揮我院在行業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育培訓(xùn)和社會新信息新知識傳播中的優(yōu)勢,由教務(wù)處負責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)學(xué)校所有非學(xué)歷的對外培訓(xùn)業(yè)務(wù),促進我院對外培訓(xùn)服務(wù)工作走上專業(yè)化、制度化、科學(xué)化發(fā)展的軌道。1、實施培訓(xùn)項目涉及各專業(yè)師資時,在不影響正常教學(xué)工作的前提下,教務(wù)處可從全院范圍內(nèi)選拔師資,各系部處室應(yīng)給予支持。2、各系(部)原則上不能組織與本單位專業(yè)無關(guān)的培訓(xùn)業(yè)務(wù),涉及多專業(yè)相互配合實施的培訓(xùn)項目,可由學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃組織實施。為其它單位初始聯(lián)系項目的系(部)和個人,學(xué)校將給予一定的獎勵。3、各系(部)培訓(xùn)工作計劃應(yīng)及時上報教務(wù)處。涉及培訓(xùn)項目前期準備的文檔資料和價格體系應(yīng)等同于商業(yè)機密,任何單位和個人都不得向第三方泄露。4、學(xué)院擁有的面向社會的培訓(xùn)資質(zhì)和相關(guān)的職業(yè)技能鑒定資質(zhì)(證書)統(tǒng)一由教務(wù)處管理。 5、為防止校內(nèi)各系部在對外培訓(xùn)項目申報上的惡性競爭,對外的社會培訓(xùn)項目方案和企業(yè)的培訓(xùn)項目價格體系均要報教務(wù)處審批,以便維護學(xué)院的利益和社會聲譽。五、對外培訓(xùn)承辦部門職能(一)教務(wù)處職能1、負責(zé)全院對外培訓(xùn)工作的協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、管理,負責(zé)對上、對外的溝通銜接工作;2、負責(zé)審核系(部)各類培訓(xùn)的報批、招生廣告等工作; 3、負責(zé)培訓(xùn)資料的收集、整理、歸檔和各類培訓(xùn)信息、數(shù)據(jù)的集中報傳工作;4、負責(zé)統(tǒng)一辦理核發(fā)學(xué)院蓋印各類培訓(xùn)證書;5、負責(zé)全院對外社會培訓(xùn)工作的考核、總結(jié);6、直接承辦部分行業(yè)、部門委托的社會培訓(xùn)工作。(二)系部職能1、履行培訓(xùn)申報審批手續(xù)(見附表);2、負責(zé)根據(jù)本部門專業(yè)、師資情況制定年度培訓(xùn)計劃和實施方案;3、負責(zé)組織培訓(xùn)生源;4、負責(zé)教學(xué)組織及運行工作;5、負責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的管理和檔案材料的收集工作,及時向教務(wù)處報送培訓(xùn)花名冊;6、負責(zé)支付教師課酬等培訓(xùn)費用;7、協(xié)助教務(wù)處做好培訓(xùn)證書發(fā)放工作。五、保障措施1、系部開展的社會培訓(xùn),必須按規(guī)定履行申報審批手續(xù)。系部向教務(wù)處提出書面培訓(xùn)申請,明確培訓(xùn)內(nèi)容、形式、招生范圍、上課地點、學(xué)習(xí)期限、師資投入、收費標準等,經(jīng)教務(wù)處審核批準后方可實施培訓(xùn),開學(xué)后及時將培訓(xùn)名冊報送教務(wù)處。2、 堅持“規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、效益”協(xié)調(diào)發(fā)展。對外培訓(xùn)要明確方向,嚴格教學(xué)管理,重視辦學(xué)質(zhì)量,注意社會效果,維護學(xué)院聲譽。培訓(xùn)既要以社會需求為原則,又不能影響學(xué)校正常的教學(xué)秩序。3、嚴禁部門及教職工個人私自在院內(nèi)外開展對外培訓(xùn),違者,由紀檢部門查處,并對部門采取扣發(fā)部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費,對個人扣發(fā)工資等經(jīng)濟處罰。4、嚴格按有關(guān)規(guī)定標準收費,嚴格按學(xué)校規(guī)定列支經(jīng)費。凡由市直有關(guān)部門(單位)委托我院舉辦的具有行政事業(yè)收費性質(zhì)的短期培訓(xùn)班,其短期培訓(xùn)收費須報經(jīng)市物價局和市財政局審批。六、收費與費用管理 (一)、收費1、培訓(xùn)費按國家有關(guān)標準和學(xué)校財務(wù)規(guī)定,向委托單位或個人收取。系(部)利用現(xiàn)有教育設(shè)施舉辦的培訓(xùn),收費標準由系(部)在成本核算的基礎(chǔ)上,參考同類培訓(xùn)社會收費標準,通過審核批準后并在招生前公布,中途不得加收任何費用。2、執(zhí)行學(xué)院關(guān)于經(jīng)費包干的相關(guān)規(guī)定;各系(部)承辦的培訓(xùn)班,按規(guī)定收取相關(guān)費用,按比例交學(xué)院財務(wù)處。學(xué)院將培訓(xùn)費總額的5%用作教務(wù)處聯(lián)系、協(xié)調(diào)、管理及對外接待等。3、各系部應(yīng)按規(guī)定的使用范圍、使用額度和標準支出,節(jié)余經(jīng)費劃轉(zhuǎn)下一年度使用。(二)、收入分配1、在校內(nèi)只占用教室資源舉辦的各類培訓(xùn)班,按其總收入的20%上繳學(xué)校,80%劃撥給承擔(dān)教學(xué)及管理任務(wù)的系部。2、在校內(nèi)占用實驗室、實訓(xùn)基地、計算機房等教學(xué)資源舉辦的各類培訓(xùn)班,按其總收入的30%上繳學(xué)院,70%劃撥給承擔(dān)招生、教學(xué)及管理任務(wù)的系部。3、在校外舉辦各類培訓(xùn)班,按其總收入的10%上繳學(xué)校,90%劃撥給承擔(dān)招生、教學(xué)及管理任務(wù)的系部。4、各部門舉辦的各類考試、職業(yè)技能鑒定收入,按規(guī)定的費用標準上繳上級主管部門,其余部分按20%上繳學(xué)院,80%劃撥給承擔(dān)考試、鑒定及管理任務(wù)的系部。5、自學(xué)考試助學(xué)班,按其總收入的20%上繳學(xué)校,80%劃撥給承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的學(xué)院。6、受上級主管部門委托,或有學(xué)院負責(zé)招生,有經(jīng)費來源,在校內(nèi)外舉辦的各類培訓(xùn)班及接受合作單位委托,且具有顯著社會效益和長遠利益的培訓(xùn),經(jīng)費分配使用按學(xué)院規(guī)定另行執(zhí)行。7、凡未如實申報收費金額的部門或個人,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查處后,沒收隱瞞所有收入,并對部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人給予紀律處分。附件職業(yè)技術(shù)學(xué)院培訓(xùn)審批表培訓(xùn)班名稱委托培訓(xùn)部門培訓(xùn)項目(1)行政事業(yè)性短期培訓(xùn);( ) (2)服務(wù)性短期培訓(xùn)( )開班時間 年 月 日起 年 月 日止 共 天 培訓(xùn)地點參訓(xùn)總?cè)藬?shù)每班參訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)部門申報部門聯(lián)系人聯(lián)系電話聯(lián)系人電話(手機)收費標準收費總額申報部門意見(公 章) 年 月 日教務(wù)處意見(公 章) 年 月 日學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日注:培訓(xùn)項目劃“”職業(yè)技術(shù)學(xué)院考試、技能
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