Excel表格處理及數(shù)據(jù)處理的高級應用.doc

Excel表格處理及數(shù)據(jù)處理的高級應用一、 公式 公式是用戶自己定義的數(shù)學表達式。 Excel的計算功能可以通過公式來完成 公式以等號開頭，由運算符和運算對象組成 ，例如：=10+12 =A1+C6=A1*B2 =(10+A5)/2思考：1、如果公式計算機沒有以等號開頭將是什么結果？ 2、如果在EXCEL中用公式計算機結果放B3單元格中，輸入公式=A3-B3將出現(xiàn)什么結果？ 。動手做一做：如下圖所示，求出每位同學的總分及平均分 具體操作 選中單元格E2，輸入 =B2+C2+D2 后回車 選中單元格E2 ，向下填充到E15 求平均分怎么做呢？請同學們自行做一做。二、函數(shù) 什么是函數(shù)？ 如下圖所示，若求出所有數(shù)字的和，在A8單元格中輸入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 如果上例中的數(shù)字更多，公式會更長。為此Excel引入了函數(shù)，使用函數(shù)可以方便的解決上述問題 上面的問題可以用Sum()函數(shù)來解決 函數(shù)是電子表格軟件提供的完成特定計算的命令。有常用函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期和時間函數(shù)、三角和邏輯函數(shù)等。 在Excel中常用的函數(shù)有如下幾種： Sum() 求和的函數(shù) Average() 求平均值的函數(shù) Max() 求最大值的函數(shù) Min() 球最小值的函數(shù) If() 條件函數(shù) 看老師演示下表函數(shù)的計算，完成作業(yè)一：函數(shù)應用題1。三、 數(shù)據(jù)分析1、*排序 簡單快速排序為了方便查找數(shù)據(jù)或為了讓數(shù)據(jù)具有一定的順序，需要對表格中的數(shù)據(jù)按照某一標準進行排序。 操作：選中要排序的區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單“排序”（選擇“主要關鍵詞”，“次要關鍵詞”及排序方式等設置）。思考：當前數(shù)據(jù)清單選擇有標題行和無標題行的區(qū)別？ 。2、*篩選操作：選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)”菜單選擇“篩選”“自動篩選”。如選擇“自定義”，則根據(jù)需要可選擇“大于”，“等于”，“小于”或等于。，需要時也可能用到通配符“*”和“？”。注意：排序、篩選時數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇很重要，切記不要有單選某一列或某一行的操作。3、圖表 根據(jù)表中的數(shù)據(jù)繪制出一個表示數(shù)據(jù)大小比例的圖形，這個圖形成為圖表。操作：選中圖表區(qū)域（包括標題行）（不連續(xù)區(qū)域的選擇：按住CTRL鍵加選）“插入”菜單“圖表”，或者利用工具欄中的圖表向導來生成圖表。圖表向導第一步：選擇圖表類型。選擇要繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 “插入”菜單“圖表”菜單項 在圖表向導中選擇圖表的類型及其子類型下一步 幾種圖表類型使用特點：圖表類型名稱使用特點柱形圖擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關系折線圖按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢餅形圖也叫扇形圖，適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關系。圖表向導第一步：源數(shù)據(jù)。對于如下工作表數(shù)據(jù)姓 名語數(shù)英黃壘649864林麗719164謝蘭768373陳水水598560史佳穎669153李婷618156系列產(chǎn)生在 （行/列）系列產(chǎn)生在 （行/列）圖表的修改l 修改圖表大小，位置與修改word中的圖片相同。l 修改圖表的類型、圖例、圖表背景等可以通過圖表工具欄來完成。用于選擇圖表中各個對象用于修改圖表的格式，如：邊框、背景圖案等用于修改圖表的類型用于設置圖例是否