文成縣電子投標(biāo)人操作手冊.doc

目 錄前期準(zhǔn)備:招標(biāo)文件下載及刻錄1一、預(yù)算軟件組價31、生成整體結(jié)構(gòu)32、進(jìn)行組價43、響應(yīng)招標(biāo)材料54、生成臨時文件（PMGX）7二、生成電子投標(biāo)書81、投標(biāo)書的導(dǎo)入8（1）導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)9（2）投標(biāo)說明，工程信息輸入。11（3）規(guī)范性檢查11（4）算術(shù)性錯誤檢查12（5）報表輸出13（6）刻錄132、瀏覽、打印標(biāo)書14三、招標(biāo)答疑151、品茗勝算答疑152、投標(biāo)制作軟件答疑16四、附注：EXCEL格式導(dǎo)入投標(biāo)工具17五、光盤的復(fù)制及U盤備份19六、注意事項21文成建設(shè)工程電子招投標(biāo)工具投標(biāo)人操作手冊前期準(zhǔn)備:招標(biāo)文件下載及刻錄一、硬件環(huán)境：電腦必須配備刻錄機（用來刻錄投標(biāo)光盤）。二、軟件環(huán)境：1、WinRAR解壓縮軟件；2、刻錄軟件（如NERO等專業(yè)刻錄軟件）三、電子標(biāo)書制作流程招標(biāo)光盤制作1、 進(jìn)入文成縣公共資源交易中心：/ 下載“電子工程量清單”壓縮包文件；2、 使用winrar軟件解壓“電子工程量清單”，解壓后有一個文件夾“工程量清單和商務(wù)標(biāo)格式”，二個WORD文件（光盤密碼及投標(biāo)操作手冊）。3、 使用刻錄軟件將“工程量清單和商務(wù)標(biāo)格式”文件夾里的全部內(nèi)容刻錄到電子光盤中，形成電子招標(biāo)光盤；“工程量清單和商務(wù)標(biāo)格式”文件夾下的內(nèi)容如下圖所示：把看見到的“工程量清單和商務(wù)標(biāo)格式”文件夾里的所有項目，通過刻錄軟件(如NERO等專業(yè)刻錄軟件)全部刻錄到光盤中，刻錄完成后再將光盤放入光驅(qū)中，光盤會自動運行如下界面（注：刻錄的時候了不要直接刻文件夾，而是打開這個文件夾，選取里面的所有個項目進(jìn)行刻錄。如果直接刻錄文件夾，會導(dǎo)致刻出來的光盤不會自動運行）：一、預(yù)算軟件組價運行投標(biāo)制作程序，點擊“清單導(dǎo)出”按扭，出現(xiàn)以下界面：軟件支持 “EXCEL”格式。導(dǎo)出后可以把相應(yīng)的文件導(dǎo)到預(yù)算軟件里進(jìn)行組價。這些操作在這里不進(jìn)行敘述，相關(guān)的操作在本操作說明最后會講到。下面我就用品茗勝算軟件為例來講解整個的操作流程。1、 生成整體結(jié)構(gòu)運行品茗勝算2010定額 V4.6.0(溫州)軟件，出現(xiàn)軟件主界面：選中“打開文件”，按“確定”按扭，軟件出現(xiàn)選擇界面，在光驅(qū)根目錄下的招標(biāo)文件文件夾里會有一個后綴是“.PM”文件，選中后點打開：在彈出來的界面上選擇：10標(biāo)書規(guī)范（文成）按確定然后輸入工程密碼，按確定這樣整個工程的結(jié)構(gòu)都導(dǎo)入進(jìn)來了。2、 進(jìn)行組價投標(biāo)人只需要套定額組價，填報費率,給材料市價，確定工程的投標(biāo)價就可以了。一份預(yù)算是由二個或二個人員來完成的話，可以把相應(yīng)的專業(yè)工程導(dǎo)出去，讓其他人員組價。導(dǎo)出操作如下：在工程結(jié)點里選中需要導(dǎo)出的專業(yè)工程名，然后點右鍵導(dǎo)出專業(yè)工程導(dǎo)出的專業(yè)工程后綴是.CGC，把文件發(fā)給同事，讓他組完價后，再發(fā)回給你即可。全都組完價后，專業(yè)工程也必須合在一個整體項目里，操作的話也是一樣的，在工程結(jié)點里選中需要導(dǎo)出的專業(yè)工程名，然后點右鍵導(dǎo)入專業(yè)工程3、 響應(yīng)招標(biāo)材料如果招標(biāo)要求主要材料或者暫估材料，那在軟件里必須響應(yīng)這些材料。在專業(yè)工程里點擊按扭，再點擊下方的，出現(xiàn)響應(yīng)招標(biāo)材料界面：響應(yīng)分為自動響應(yīng)與手工響應(yīng)二種：（1）自動響應(yīng)：自動響應(yīng)匹配條件設(shè)置好后，點擊“自動響應(yīng)”按扭，軟件會自動按要求設(shè)置的進(jìn)行匹配。（2）手動響應(yīng)：自動響應(yīng)不上的可以進(jìn)行手動一一響應(yīng)。操作如下：一、 在“工料匯總”里選擇要進(jìn)行響應(yīng)的材料。二、 點“響應(yīng)招標(biāo)材料”按扭，在界面里選擇需要與之(剛才在工料機里選擇的材料)匹配的材料。三、 點下面的“手動響應(yīng)”按扭。響應(yīng)的材料會以暗紅色顯示。如圖：4、 生成臨時文件（PMGX）當(dāng)確定最終投標(biāo)價后，先保存。然后點擊菜單欄里的“電子標(biāo)書”“導(dǎo)出電子標(biāo)書”，彈出以下界面，選擇工程臨時文件（PMGX）的存放路徑及名稱后，點保存。二、生成電子投標(biāo)書生成電子投標(biāo)書可以分為二部份：1、投標(biāo)書的導(dǎo)入。2、瀏覽、打印標(biāo)書1、投標(biāo)書的導(dǎo)入運行光盤投標(biāo)制作軟件，點擊“投標(biāo)文件導(dǎo)入”按扭，出現(xiàn)輸入工程密碼界面：輸入工程密碼后，按確定。出現(xiàn)下面投標(biāo)制作軟件界面：界面左側(cè)是工程節(jié)點信息，分為三層結(jié)點。第一級總結(jié)點（瑞安測試）；第二級單位工程（1號樓）；第三級專業(yè)工程（建筑），如圖：選擇相應(yīng)的結(jié)點，在界面的右側(cè)會顯示相應(yīng)的插頁。（1） 導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)選中總結(jié)點（瑞安測試），點右鍵導(dǎo)入勝算接口數(shù)據(jù)選擇臨時文件（PMGX），點打開。提示文件導(dǎo)入成功，那就把勝算的數(shù)據(jù)都導(dǎo)入投標(biāo)制作軟件里了。選中專業(yè)工程結(jié)點，專業(yè)工程匯總里查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖：分部分項里的數(shù)據(jù)如下：（2） 投標(biāo)說明，工程信息輸入。選中總結(jié)點（瑞安測試）一、在右側(cè)插頁中，投標(biāo)單位需要填寫的編制說明，可直接在投標(biāo)說明中輸入文字信息?；蛘哂肅TRL+V將剪切板中的文字信息粘貼到其中。然后保存。二、在右側(cè)插頁中，如果勝算中已經(jīng)填寫了，會自動導(dǎo)進(jìn)來。否則自行輸入文字信息。若有項目未填寫，工程不能被順利保存。如下圖：（3） 規(guī)范性檢查單擊工具欄上的“規(guī)范性檢查”可進(jìn)行規(guī)范性檢查，檢查的范圍有：a) 不可競爭性費用不符合招標(biāo)單位要求的b) 沒有填報的項目c) 綜合單價不在招標(biāo)人要求范圍內(nèi)的項目（4） 算術(shù)性錯誤檢查單擊工具欄上的“算術(shù)性錯誤檢查”，能進(jìn)行常規(guī)算術(shù)性錯誤的檢查，如清單綜合單價*工程量合價、費用匯總累計不正確等；由于在制作軟件的表面中，各單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)沒有關(guān)聯(lián)性，故某些數(shù)值的填報金額與實際的計算金額有偏差，“算術(shù)性錯誤檢查”就是為了檢查這種偏差而設(shè)立的。（5） 報表輸出單擊工具欄上“報表輸出”，對整個工程里的報表進(jìn)行預(yù)覽，檢查是否有遺漏。（6） 刻錄當(dāng)整個項目檢查都沒有問題，報價為最后投標(biāo)報價后，單擊工具欄上“刻錄”按扭。在彈出來的界面點擊“刻錄”進(jìn)行電子投標(biāo)文件的刻錄。2、 瀏覽、打印標(biāo)書光盤刻錄完成后，光驅(qū)會自動彈出。光盤放入光驅(qū)再次運行程序：點擊“瀏覽、打印”按扭，輸入工程密碼，在彈出的界面左上角選擇“報表打印”，即可進(jìn)行打印。注：請您務(wù)必確保書面的水印碼與光盤中的水印碼一致！否則可能會被判定為書面文件與電子文檔不一致而成為無效標(biāo)每當(dāng)您刻錄一次商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件，光盤上的水印碼會自動隨機生成一次，您的商務(wù)標(biāo)書面文檔就需要重新打印一次，故請您確認(rèn)完成后在進(jìn)行打印，以免造成不必要的資源浪費三、招標(biāo)答疑當(dāng)招標(biāo)有答疑修改時，需要投標(biāo)單位自行更改清單，招標(biāo)方會提供此清單修改密碼。招標(biāo)答疑需要修改清單，其他操作無異，僅需要在品茗勝算與標(biāo)書制作軟件中同時修改清單即可，步驟如下：1、品茗勝算答疑品茗勝算中，打開分部分項工程量清單，在需要修改的清單上點鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改清單”如圖：在彈出的對話框中，輸入招標(biāo)人在答疑會上提供的密碼輸入完成后點擊“確定”按鈕，即可修改鎖定的清單，如圖：2、投標(biāo)制作軟件答疑在標(biāo)書制作軟件中的操作類似，找到需要修改的清單，選中，在選擇“文件”菜單下的“修改鎖定單元格內(nèi)容”，如圖：在彈出的對話框中輸入密碼，則可對鎖定的清單進(jìn)行修改，標(biāo)書制作軟件修改鎖定的清單后，此條清單會被標(biāo)紅，如圖：注：如有清單變更，需要同時在品茗勝算與標(biāo)書制作軟件中同時修改；若未按照要求修改指定的清單而修改了其他的，會導(dǎo)致被評標(biāo)系統(tǒng)檢查出清單不符而被廢標(biāo)。四、附注：EXCEL格式導(dǎo)入投標(biāo)工具1、運行投標(biāo)制作程序，點擊“清單導(dǎo)出”按扭，出現(xiàn)以下界面：選擇“EXCEL”格式進(jìn)行導(dǎo)出。2、將EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入預(yù)算軟件進(jìn)行組價，組價完成后，再次放入招標(biāo)光盤，單擊“投標(biāo)文件導(dǎo)入”，輸入工程密碼，按確定出現(xiàn)投標(biāo)制作軟件主界面。3、選擇專業(yè)工程節(jié)點，進(jìn)行導(dǎo)入操作。在“專業(yè)工程匯總”插頁里，點下方的“導(dǎo)入EXCEL”按扭，找到專業(yè)工程匯總表，點擊打開第一行有數(shù)據(jù)的行號，1就可以，如圖填寫4，3，2，1都是可以的2、然后鼠標(biāo)雙擊“序號”這一列，雙擊后發(fā)現(xiàn)左邊“編號”的“對應(yīng)位置”內(nèi)容變?yōu)橛疫叀靶蛱枴彼诹械牧忻Q，左邊光標(biāo)自動定位到下一行內(nèi)容的對應(yīng)位置行。依次操作將所有行對應(yīng)?；蛘咧苯釉谟疫叀皩?yīng)位置”輸入對應(yīng)的列A、B等1、先用鼠標(biāo)點擊“編號”的“對應(yīng)位置”B這一行后面的分部分項、技術(shù)措施操作都如同第三步。不再進(jìn)行敘述。所有EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，后續(xù)的操作如同前面講述的一樣進(jìn)行即可。五、光盤的復(fù)制及U盤備份1、光盤的復(fù)制直接生成一張投標(biāo)光盤后，然后借助第三方軟件來進(jìn)行復(fù)制投標(biāo)光盤。下面我就用NERO為例來進(jìn)行操作講解。運行NERO程序出來以下主界面，點擊上圖中的“復(fù)制”按扭寫入速度改成刻錄份數(shù)實際需要填寫其他的設(shè)置都默認(rèn)即可。然后點擊下方的復(fù)制，軟件會進(jìn)行光盤的分析，分析完成自動彈出光盤，插入空白光盤，軟件就會進(jìn)行復(fù)制操作了。接下來按軟件提示操作就可以完成光盤復(fù)制操作。2、U盤備份數(shù)據(jù)為了防止光盤內(nèi)容讀取不出，現(xiàn)要求準(zhǔn)備U盤備份數(shù)據(jù)。U盤數(shù)據(jù)備份很簡單，只需要把生成的投標(biāo)光盤中的內(nèi)容復(fù)制到U盤中即中。保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，需要投標(biāo)人確保二份光盤中、U盤中的投標(biāo)書水印一致。確認(rèn)方法：查看二份光盤中“投標(biāo)文件”下的XXXXXX