演講PPT之前不用硬背.doc

演講PPT之前不用硬背，設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到 來(lái)源： 華中大七彩SU的日志 演講PPT之前不用硬背，設(shè)置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn)，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見(jiàn)識(shí)過(guò)專(zhuān)業(yè)講師和IT銷(xiāo)售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶，我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱(chēng)是office高手這個(gè)問(wèn)題，“備注”寫(xiě)了是給誰(shuí)看的，有 什么作用？高手給出的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說(shuō)并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。下面我就開(kāi)始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫(xiě)的比較詳細(xì)的也就這份 了，我并沒(méi)有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”，就可以看到 如下的效果。由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來(lái)， 而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類(lèi)似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)）第二步，打開(kāi)你需要演講的PPT進(jìn)行放映 前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第 三步，開(kāi)始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開(kāi)始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開(kāi)始往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫(huà)面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖，演講者不僅 可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所 錯(cuò)的朋友比較適合）；.可以很好的控