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第一章 系統(tǒng)的開發(fā)與可行性1.1 開發(fā)背景 在現(xiàn)代企業(yè) ，信息管理工作將發(fā)揮越來越重要的作用?？梢哉f，在企業(yè)信息管理工作中，計算機成為標志著一種高科技、高效率和高水平的使用工具，已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作的許多方面，無論是自身還是其發(fā)揮的作用，都為企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟效益，做出了顯著的貢獻。因此，企業(yè)必須加強自身的信息基礎設施建設，通過企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程和事務處理的信息化、企業(yè)內部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規(guī)范管理等企業(yè)基礎管理信息化工程，確保企業(yè)在規(guī)模不斷擴大和業(yè)務迅速發(fā)展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內核，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。1.2可行性分析我國的專賣店信息化水平一直還處在比較初級的階段，有關統(tǒng)計表明，真正實現(xiàn)了計算機較高應用的專賣店在全國所占的比例還不足10%。然而，隨著我國市場條件下競爭壓力的不斷加劇、企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務流程標準化的不斷完善，中小企業(yè)信息化建設的熱情近幾年來有了顯著的提高。在項目文擋結構的安排上盡量做到更為合理，基本順序為：（1）應用背景：明確使用對象，適用于什么情況、需要達到怎樣的效果。（2）系統(tǒng)設計：結合“行業(yè)規(guī)范”給出“系統(tǒng)構架”、“工作方式”、“數(shù)據(jù)結構的分析與設計”、“主要功能模塊”和“主要數(shù)據(jù)的工作流程圖”。（3）程序預覽：簡介程序運行情況，便于學習和理解后面介紹的具體設計部分的內容。（4）逐步實現(xiàn)：介紹如何逐步完成本項目的的。介紹窗體和代碼設計時，先給出設計目標和依據(jù)，然后是相關算法，最后才是設計內容。第二章 系統(tǒng)需求分析2.1 系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。在系統(tǒng)開發(fā)總體任務的基礎上完成系統(tǒng)功能分析。本課題的管理系統(tǒng)需要完成的如下功能：1）基本信息的輸入和修改，包括商品類別設置、商品設置、商品顏色設供應商信息設置、客戶信息設置、業(yè)務員類別設置、業(yè)務員設置、倉庫信息設置等。2）進貨信息的管理，包括訂貨單的錄入和修改以及相關信息的查詢，如按照供應商、倉庫、業(yè)務員等方式查詢。3）銷售信息管理，包括銷售單的錄入和修改以及相關信息的查詢，如按照供應商、倉庫、業(yè)務員等方式查詢。4）庫存信息的管理，包括相關信息的查詢。5）財務信息管理，包括應收信息的錄入和修改、應付信息的錄入和修改。22 系統(tǒng)功能模塊設計對上述各項功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求，得到下圖所示的功能模塊。專賣店管理系統(tǒng)銷售信息管理庫存系管理進貨信息管理系統(tǒng)幫助基本信息設置入庫單信息倉庫設置信息銷售信息查詢銷售定單信息進貨信息查詢進貨定單信息客戶設置信息商品設置信息退出添加用戶修改密碼23 業(yè)務流、數(shù)據(jù)流分析本系統(tǒng)選用微軟公司的Access為后臺數(shù)據(jù)庫，前臺則是Microsoft公司強勁的開發(fā)工具Visual Basic6.0。數(shù)據(jù)庫在一個信息管理中戰(zhàn)勝非重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)庫結構設計是指數(shù)據(jù)庫中各個表結構的設計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結構如何以及各個表之間的關系。合理的數(shù)據(jù)庫結構設計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結構也將有利于程序的實現(xiàn)。設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應該首先進行需求分析。在這個階段主要收集基本數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的流程，為以后進一步設計打下基礎。需求分析主要解決兩個問題： 內容要求。調查應用系統(tǒng)用戶所需要操作的數(shù)據(jù)，決定在數(shù)據(jù)庫中存儲什么數(shù)據(jù)。 處理要求。調查應用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)庫進行什么樣的處理，理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間關系，而本系統(tǒng)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。解決這兩個問題的時候，程序編制員需要向用戶詳細調查，保證信息收集的完整性，否則有可能所有的工作都白費。數(shù)據(jù)庫需求分析后，應該得到一個數(shù)據(jù)字典文檔。數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。它是關于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設計打下基礎。針對專賣店管理系統(tǒng)的需求，通過分析可得如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構： 商品設置信息：包括的數(shù)據(jù)項有：商品的款號、名稱、單位、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn)廠家、設置日期等 進貨信息管理：包括的數(shù)據(jù)項有：訂單基本信息，包括訂貨日期、業(yè)務員、訂單號。供應商信息，包括供應商代碼，供應商名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額等。 銷售信息管理：包括的數(shù)據(jù)項有：訂單基本信息，包括訂貨日期、業(yè)務員、訂單號?？蛻粜畔?，包括客戶代碼、客戶名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。 庫存信息管理：包括的數(shù)據(jù)項有：入庫單基本信息，包括訂貨日期、業(yè)務員、入庫單號、倉庫選擇。供應商信息，包括供應商代碼、供應商名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。支付方式，包括方式選擇和預付比例。 在對系統(tǒng)的組織結構和功能進行分析時，需從一個實際業(yè)務流程的角度將系統(tǒng)調查中有關該業(yè)務流程的資料都串起來作進一步的分析。業(yè)務流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)的調查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程。業(yè)務流程圖（transaction flow diagram，簡稱TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連接來表示某個具體的業(yè)務處理過程，它是用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業(yè)務處理過程的方法，由于它的符號簡單明了，所以非常易于閱讀和理解業(yè)務流程。所以說，繪制業(yè)務流程圖是分析業(yè)務流程的重要步驟。數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程分析多是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖（data flow diagram，簡稱DFD）來實現(xiàn)的。其具體的做法是：按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流程順序，將相應調查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊繪圖，一邊核對相應的數(shù)據(jù)和報表、模型等。數(shù)據(jù)流圖的基本圖形符號如下： 或 數(shù)據(jù)的源點或終點 或 數(shù)據(jù)存儲 或 變換數(shù)據(jù)的處理 數(shù)據(jù)流通過對系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的基本功能已經(jīng)大體確定。整個系統(tǒng)部分模塊的業(yè)務流，數(shù)據(jù)流圖為：D1庫存清單庫存清單 2進貨定單1 處理事 務倉庫管理員事務進貨 進貨信息 進貨定單信息 業(yè)務員D2進貨信息24 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它清楚地定義與詳細地解釋了數(shù)據(jù)流程圖上不能詳細表達的內容，同時它也是同用戶交談的工具。數(shù)據(jù)字典是為了數(shù)據(jù)流圖中的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項做出說明，其中對每個加工的描述稱為“小說明”，也可稱為“加工邏輯說明”。下面列出專賣店管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)字典的部分條目。名字：進貨數(shù)量別名：描述：商品一次進貨的數(shù)量定義：進貨數(shù)量=1數(shù)字5位置：進貨定單信息 進貨信息查詢名字：業(yè)務員編號別名：描述：唯一的業(yè)務員的關鍵域定義：業(yè)務員編號=8字符8位置：銷售定單信息事務名字：商品編號別名：描述：唯一的標識入庫單中一個特定商品的關鍵域定義：商品編號=8字符8位置：進貨定單信息入庫單事務名字：客戶編號別名：描述：唯一的客戶的關鍵域定義：客戶編號=8字符8位置：客戶設置信息事務第三章 系統(tǒng)設計專賣店管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，商品的所有信息都是保存在數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)的過程中，數(shù)據(jù)庫設計是一個非常重要的問題，通過以上的分析得到了數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構以后，就可以設計出能夠滿足用戶需要的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎，這些包含各種具體信息，通過相互之間形成數(shù)據(jù)的流動。31 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設計擁護的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)結構能充分滿座各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設計打下基礎。仔細分析調查有關要求懂得基礎上，將得到下圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 如下圖所示：基本信息設置銷售信息設置基本信息錄入進貨信息設置 基本信息錄入基本信息錄入基本信息管理 銷售信息管理進貨信息管理 庫存統(tǒng)計 庫存信息管理 通過以上的基礎歸納出專賣店管理數(shù)據(jù)庫表格的組成，列的屬性，表格之間的關系等等。每個表格的設計如下：商品設置信息表：字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 款號 數(shù)字 20 名稱 文本 4 商品型號 數(shù)字 20 單位 文本 4類別 日期/時間 8生產(chǎn)廠家 文本 4入庫價格 貨幣 8分銷價格 貨幣 8零銷價格 貨幣 8設置日期 數(shù)字 20進貨定單信息表： 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 大小 訂貨日期 數(shù)字 20 業(yè)務員 文本 4定單號 數(shù)字 20 供應商代碼 數(shù)字 20 供應商名稱 文本 4商品代碼 數(shù)字 20商品名稱 文本 4商品顏色 文本 4數(shù)量 數(shù)字 20訂貨單價 貨幣 8折扣比例 數(shù)字 20訂貨金額 貨幣 8銷售定單信息表：字段名稱 數(shù)據(jù)類型 大小 訂貨日期 數(shù)字 20 業(yè)務員 文本 4 定單號 數(shù)字 20 客戶代碼 數(shù)字 20 客戶名稱 文本 4商品名稱 文本 4商品代碼 數(shù)字 20商品顏色 文本 4數(shù)量 數(shù)字 20訂貨單價 貨幣 8入庫單信息表: 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 大小 訂貨日期 數(shù)字 20業(yè)務員 文本 4入庫單號 數(shù)字 20 倉庫選擇 文本 4 供應商代碼 數(shù)字 20供應商名稱 文本 4商品代碼 數(shù)字 20商品名稱 文本 8商品顏色 文本 8數(shù) 量 文本 20訂貨單價 貨幣 8訂貨金額 貨幣 8以上完成的