電子訂貨系統(tǒng)(EOS)應(yīng)用實訓(xùn)報告.docVIP

電子訂貨系統(tǒng)應(yīng)用實訓(xùn)報告 電商0824 豬頭 26金希 35吳盼盼 37金云峰摘 要：企業(yè)采購是現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)下一種最主要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主題。為了實現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。本文主要講解了在企業(yè)采購管理過程中的具體應(yīng)用：編制采購計劃、繪制供應(yīng)商卡片、繪制供應(yīng)商卡片、擬定采購合同、EOS系統(tǒng)的應(yīng)用。關(guān)鍵字：企業(yè)采購，采購管理，EOS，供應(yīng)商一、構(gòu)思（Conceive ）概念階段1. What? 為電子商務(wù)實驗室采購電腦，進(jìn)而選擇供應(yīng)商，運用EOS電子訂貨系統(tǒng)而撰寫報告。2. Why? 為了更好的了解企業(yè)采購的過程，采購的管理以及如何更好的選擇供應(yīng)商、運用EOS訂購系統(tǒng)進(jìn)行采購。3. Who? 電商0824金希負(fù)責(zé)編制采購計劃，操作EOS系統(tǒng)以及撰寫實踐報告；吳盼盼負(fù)責(zé)填寫供應(yīng)商卡片以及供應(yīng)商考核表；金云峰負(fù)責(zé)擬定合同。4. When? 9月10日分工安排，9月15日完成實踐報告5. Where?電子商務(wù)實驗室。6. How? 編制采購計劃、繪制供應(yīng)商卡片，選擇供應(yīng)商填寫供應(yīng)商考核表、擬定合同并進(jìn)行簡單的電子訂單系統(tǒng)的應(yīng)用最后撰寫報告。二、設(shè)計（Design）技術(shù)階段1. 確定采購商品，繪制采購計劃表。2. 確定目標(biāo)商品。3. 制作供應(yīng)商卡片，選擇供應(yīng)商，并制作供應(yīng)商考核表。4. 擬定合同。5. 通過電子訂貨系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送訂單。三、實現(xiàn)（Implement）實施階段1. 填寫物資采購計劃表（表3-1）物資采購計劃表編號：CBEA/QF7.4-06 部門名稱：采購部 自購 序號序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價（單位元）總價（單位元）1學(xué)生機(jī)HP Compaq CQ電腦顯示器：20.0寸CPU說明：Intel 奔騰雙核 E5300內(nèi)存容量：2GB硬盤容量：320GB顯卡：集成Intel GMA X4500 50臺42002100002桌子雙人桌（定做）25張30075003椅子50張5025004投影機(jī)mego 美果 LED微型投影儀1臺10000100005功放DSPPA MP220P 教室廣播功放1臺200020006音箱4寸,10W/20W，330200150mm (長寬高)。1對8008007話筒1只3003008交換機(jī)24 個 10/100/1000端口2臺85017009投影幕1個35035010擴(kuò)音設(shè)備無線擴(kuò)音器1個30030011軟件LanStar XP多媒體軟件1套5000500012教師機(jī)清華同方超揚(yáng)C950英特爾 酷睿2四核處理器Q8300 2.50GHz（45nm）NVIDIAG205 最大可達(dá)1G顯存的獨立顯卡2G DDRIISATA 500G1臺4500450013服務(wù)器1臺110001100014網(wǎng)線超5類2箱850170015UPS1臺40040016理線器2個8016017插座25個3075018空調(diào)美的柜式1.5-2匹 冷暖型2臺650013000總計：271960表3-1 采購 責(zé)任人：金希 吳盼盼 2010年9月8日星期三 主管：金云峰 2010-9-82. 供應(yīng)商的選擇，制作供應(yīng)商卡片和相應(yīng)供應(yīng)商考核表（表3-2,3-3,3-4,3-5,3-6）供應(yīng)商卡片一公司基本情況名稱杭州奔昂科技有限公司地址杭州學(xué)院路99號頤高數(shù)碼廣場4樓4020室營業(yè)執(zhí)照號注冊資本人民幣 50 萬聯(lián)系人黃圣庭部門、職務(wù)業(yè)務(wù)部 總經(jīng)理電話86 0571 56777605傳真86 0571 56894655E-mail信用度產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額惠普電腦/臺式機(jī)/HP CQ3000-194500元/臺優(yōu)秀無限運輸方式快遞運輸時間運輸費用運費到付備注供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱：杭州奔昂科技有限公司聯(lián)系人：黃圣庭地址及郵編：杭州學(xué)院路99號頤高數(shù)碼廣場4樓4020室電話：86 0571 56777605項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)幾種物料，得分按平均分。30吳盼盼品質(zhì)30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)得分=30分*（1批退率）26吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率101. 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣一分2. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分3. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分10吳盼盼總計84吳盼盼表3-2供應(yīng)商卡片二公司基本情況名稱北京豐騰恒業(yè)數(shù)碼科技有限公司地址中國 北京市海淀區(qū) 蘇州街20號銀豐大廈2號806室營業(yè)執(zhí)照號注冊資本100萬人名幣聯(lián)系人孟令恩部門、職務(wù)客戶部 銷售員電話86 010 82613610傳真86 010 82612838E-mail信用度產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額惠普電腦/臺式機(jī)/HP CQ3000-194600元/臺優(yōu)秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用聯(lián)系咨詢付款備注供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱：北京豐騰恒業(yè)數(shù)碼科技有限公司聯(lián)系人：孟令恩地址及郵編：中國 北京市海淀區(qū) 蘇州街20號銀豐大廈2號806室電話：86 010 82613610項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)幾種物料，得分按平均分。35吳盼盼品質(zhì)30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)得分=30分*（1批退率）25吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分15吳盼盼配合率104. 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣一分5. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分6. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計83吳盼盼表3-3供應(yīng)商卡片三公司基本情況名稱東莞市冠中信息技術(shù)游戲公司地址中國 廣東 東莞市 東城區(qū)光明管理區(qū)光明二路百分百科技園營業(yè)執(zhí)照號注冊資本聯(lián)系人李志青部門、職務(wù)消費事業(yè)部 銷售經(jīng)理電話86 0769 23135252傳真86 0769 22030108E-mail信用度產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額惠普電腦/臺式機(jī)/HP CQ3000-194350元/臺優(yōu)秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱：東莞市冠中信息技術(shù)游戲公司聯(lián)系人：李志青地址及郵編：中國 廣東 東莞市 東城區(qū)光明管理區(qū)光明二路百分百科技園電話：86 0769 23135252項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)幾種物料，得分按平均分。36吳盼盼品質(zhì)30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)得分=30分*（1批退率）24吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率107. 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣一分8. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分9. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計86吳盼盼表3-4供應(yīng)商卡片四公司基本情況名稱上海金使網(wǎng)絡(luò)科技有限公司地址上海徐匯區(qū)龍漕路1弄7號608室營業(yè)執(zhí)照號注冊資本人名幣10萬聯(lián)系人李真正部門、職務(wù)電話86 021 64081036傳真86 021 64081036E-mail信用度產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額惠普電腦/臺式機(jī)/HP CQ3000-191-1 4200元/臺2-10 4300元臺11-100 4350/臺優(yōu)秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱：上海金使網(wǎng)絡(luò)科技有限公司聯(lián)系人：李真正地址及郵編：上海徐匯區(qū)龍漕路1弄7號608室電話：86 021 64081036項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)幾種物料，得分按平均分。35吳盼盼品質(zhì)30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)得分=30分*（1批退率）25吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率1010. 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣一分11. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分12. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計86吳盼盼表3-5供應(yīng)商卡片五公司基本情況名稱廣州尚泓貿(mào)易有限公司地址中國 廣東 廣州市越秀區(qū) 中山三路33號中華國際中心B塔4909室營業(yè)執(zhí)照號注冊資本聯(lián)系人黃貴珍部門、職務(wù)銷售部 經(jīng)理電話86 020 83848727傳真86 020 83857737E-mail信用度產(chǎn)品情況產(chǎn)品名規(guī)格價格質(zhì)量可供應(yīng)量市場份額惠普電腦/臺式機(jī)/HP CQ3000-191 4250.00元/臺優(yōu)秀1000臺運輸方式快遞運輸時間運輸費用備注供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱：廣州尚泓貿(mào)易有限公司聯(lián)系人：黃貴珍地址及郵編：中國 廣東 廣州市越秀區(qū) 中山三路33號中華國際中心B塔4909室電話：86 020 83848727項目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20分根據(jù)市場最高價、最低價、平均值、自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分加2分。同一供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)幾種物料，得分按平均分。37吳盼盼品質(zhì)30分以交貨批退率考核批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)得分=30分*（1批退率）26吳盼盼逾期率20逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)得分=20分*（1逾期率）另外：逾期一天，加扣一分；逾期造成停工待料1次加一分18吳盼盼配合率1013. 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣一分14. 公司會議正式批評或抱怨1次扣一分15. 客戶批評一次或抱怨1次扣一分8吳盼盼總計89吳盼盼表3-63 擬定采購合同，并簽訂合同電腦采購合同供方：廣州尚泓貿(mào)易有限公司合同編號：CPHP./20100911 需方：豬頭公司 簽訂地點：豬頭公司簽訂時間：2010年9月11日 供需雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。 第一條商品名稱、種類、規(guī)格、單位、數(shù)量 品名種類規(guī)格單位數(shù)量備注惠普電腦臺式機(jī)CQ3000-19電腦顯示器：20.0寸CPU說明：Intel 奔騰雙核 E5300臺50第二條商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可選擇下列第1項作標(biāo)準(zhǔn)： 1.附商品樣本，作為合同附件。 2.商品質(zhì)量，按照符合原廠質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)格和性能要求。標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（副品不得超過2）。 3.商品質(zhì)量由雙方議定。 第三條商品單價及合同總金額 1.商品定價，供需雙方同意按市場價定價執(zhí)行。如因原料、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化，需變動價格時，應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商。否則，造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2.單價和合同總金額：單價為4250，總價每臺便宜50為210000元。 第四條交貨方式 1.交貨時間：2010年9月18號。 2.交貨地點：豬頭公司。 3.運輸方式： 鐵路運輸。 第五條驗收方法貨物到達(dá)后,由賣方完成對的貨物安裝調(diào)試,由買方對貨物的品種、質(zhì)量、型號、數(shù)量進(jìn)行檢驗,如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、質(zhì)量、型號、數(shù)量與合同規(guī)定不符,買方有權(quán)拒絕接受。貨物由買方驗收合格并運走后，賣方不承擔(dān)貨物的品種、型號、數(shù)量與合同規(guī)定不符的責(zé)任。 （按照交貨地點與時間，根據(jù)不同商品種類，規(guī)定驗收的處理方法。） 第六條預(yù)付貨款：買方首交訂貨款（大寫）：30%貨款（即人民幣：叁萬圓整）。在賣方交貨，并安裝完畢，買方驗收合格后，三日內(nèi)買方一次性支付全部余額（大寫）：70%貨款（即人民幣：柒萬圓整） 第七條付款日期及結(jié)算方式2010年9月18日-2010年9月21日。 第八條運輸及保險鐵路運輸，意外災(zāi)害險。 （根據(jù)實際情況，需委托對方代辦運輸手續(xù)者，應(yīng)于合同中訂明。為保證貨物途中的安全，代辦運輸單位應(yīng)根據(jù)具體情況代為投保運輸險。） 第九條運輸費用負(fù)擔(dān)賣方。 第十條違約責(zé)任 1.需方延付貨款或付款后供方無貨。使對方造成損失，應(yīng)償付對方此批貨款總價40的違約金。 2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者，供方應(yīng)償付需方此批貨款總值40的違約金。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品，亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值40的違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量，變動交貨時間，應(yīng)提前通知對方，征得同意，否則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 3.供方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況，需方有權(quán)拒絕付款（如已付款，應(yīng)訂明退款退貨辦法），但須先行辦理收貨手續(xù)，并代為保管和立即通知供方，因此所發(fā)生的一切費用損失，由供方負(fù)責(zé)，如經(jīng)供方要求代為處理，并須負(fù)責(zé)迅速處理，以免造成更大損失，其處理方法由雙方協(xié)商決定。 4.約定的違約金，視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預(yù)先賠償額的計算方法的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過違反合同一方訂立合同時應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。 第十一條當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。 第十二條本合同在執(zhí)行中發(fā)生糾紛，簽訂合同雙方不能協(xié)商解決時，可向人民法院提出訴訟。 第十三條合同執(zhí)行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經(jīng)雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。 第十四條本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗收無誤，并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后作廢。 第十五條本合同一式4份，由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份、副本1份。 訂立合同人：需 方：豬頭公司（蓋章）供方：廣州尚泓貿(mào)易有限公司（蓋章）代理人：金希（蓋章）代理人：黃貴珍（蓋章）負(fù)責(zé)人：金云峰 （蓋章）負(fù)責(zé)人：黃貴珍（蓋章）地址：杭州濱江地址：中國廣東廣州市越秀區(qū)中山三33號中華國際中心B塔4909室電話：電話： 86 020 83848727開戶銀行、帳號:12345工行開戶銀行、帳號：56789農(nóng)行2010年9月11日 2010年9月11日4電子訂單系統(tǒng)的應(yīng)