竣工檔案收集及編制歸檔實(shí)施細(xì)則及編制要求

XXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù)竣工檔案收集及編制歸檔實(shí)施細(xì)則及編制要求XXXXXXXXXXX工程有限公司目 錄一、實(shí)施細(xì)則2二、常見(jiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題要求26三、問(wèn)題答疑匯總49 常用表格填寫(xiě)樣表73四、等解決問(wèn)題90附：1.交辦發(fā)2010382號(hào)文件 2.檢查驗(yàn)收資料的收集及填寫(xiě)一、實(shí)施細(xì)則1 總則1.1 為統(tǒng)一XXXXXXXXXXX高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，制定本實(shí)施細(xì)則。1.2 本實(shí)施細(xì)則適用于貴州省XXXXXXXXXXX高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工文件編制及檔案整理。2 編制依據(jù)本項(xiàng)目竣工檔案編制根據(jù)以下文件、標(biāo)準(zhǔn)和辦法編制：中華人民共和國(guó)公路法中華人民共和國(guó)檔案法科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 11822-2000國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T28-2002交通檔案管理辦法交辦發(fā)2005431號(hào)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)2010382號(hào)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法交通部2004年第3號(hào)令關(guān)于印發(fā)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知交公路發(fā)201065號(hào)交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法（87）交辦字315號(hào)檔案著錄規(guī)則DA/T 18-1999檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則GB/T 15418-94照片檔案管理規(guī)范GB/T11821-89紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T 31-2005現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。3 建設(shè)各方責(zé)任3.1 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。3.2 項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的編制工作分別按照本方案要求執(zhí)行。施工、監(jiān)理單位在完成各自的立卷、編制工作，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查驗(yàn)收合格后，移交建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)各階段、各單位形成的材料按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求進(jìn)行匯總、整理分類(lèi)、排列。3.3 各單位應(yīng)在項(xiàng)目交工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)提起竣工資料報(bào)驗(yàn)程序，并在建設(shè)單位要求的時(shí)限內(nèi)提交竣工檔案原件正本一套，電子掃描件檔案三套（優(yōu)質(zhì)DVD），移交業(yè)主檔案室。3.4 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)進(jìn)度和交工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目交(竣)工驗(yàn)收前，應(yīng)完成文件材料的編制工作。由項(xiàng)目業(yè)主組織、協(xié)調(diào)咨詢(xún)單位項(xiàng)目竣工文件管理組檢查各監(jiān)理單位、施工單位的竣工文件編制工作，對(duì)有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行初步審查，并提出初步審查意見(jiàn)；初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)請(qǐng)竣工資料驗(yàn)收小組組織預(yù)驗(yàn)收。4 項(xiàng)目文件的收集4.1 建設(shè)項(xiàng)目各階段文件的收集與各方責(zé)任建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)、項(xiàng)目管理等前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累；勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)文件的收集積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)材料。建設(shè)項(xiàng)目在施竣工階段形成的文件，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累。建設(shè)項(xiàng)目工程文件的管理，應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍內(nèi)，各單位應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行平時(shí)資料的歸檔和竣工文件的編制工作，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。4.2 收集范圍凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。4.3 收集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位（或接受委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。5 項(xiàng)目竣工文件基本要求5.1 總體要求各單位應(yīng)指定專(zhuān)人，依照本方法，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質(zhì)量。編制竣工文件要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準(zhǔn)確，達(dá)到真實(shí)、全面地反映工程建設(shè)實(shí)際情況的要求。所有文件材料必須是原件（特殊文件材料除外）文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無(wú)涂改、簽章手續(xù)完備。文件中的文字、數(shù)據(jù)、圖表均須采用優(yōu)質(zhì)紙張并用激光打印機(jī)打印或用不褪色的黑色或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)、繪制。必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)?？⒐の募械膱D表和文字說(shuō)明，一律使用國(guó)家法定計(jì)量單位和符號(hào)。5.2 文字和圖幅字體與字號(hào)：竣工文件標(biāo)題采用黑字體，主體內(nèi)容采用宋體。字號(hào)不作具體規(guī)定，但各層次題頭的字體和字號(hào)應(yīng)有區(qū)別且要搭配適當(dāng)。文字和表格要布局合理、美觀?？⒐の募械奈淖趾捅砀癫糠郑垙埥y(tǒng)一為A4（文字297*210）號(hào)紙或A3（表格297*420），竣工圖統(tǒng)一為A3紙，頁(yè)邊與文字間隙為：縱向表-左2.5cm,右1.5cm,上2.5cm,下1.5cm；橫向表-左1.5cm，右1.5cm，下1.5cm，上2.5cm，并且設(shè)置美觀,特殊情況必須保證“豎頁(yè)紙”左邊的裝訂線，“橫頁(yè)紙”上方的裝訂線。表格樣式的紙張要求：紙張應(yīng)采用70g以上標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)紙張，橫向耐折度大于等于15次，pH值7.59.5，不透明度大于等于85，紙張白度在8590。對(duì)于破損的文件材料應(yīng)裱糊，對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開(kāi)規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開(kāi)的文字材料(如產(chǎn)品合格證)應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱：文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時(shí)，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見(jiàn)在裝訂線以?xún)?nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部份。裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁(yè)紙”左方為裝訂線，“橫頁(yè)紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預(yù)留尺寸一般以25mm為宜。5.3 文件排列： (1) 工程施工類(lèi)、工程監(jiān)理類(lèi)和工程竣工圖表類(lèi)應(yīng)遵循工程內(nèi)容，不同的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分，樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序；(2) 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排。(3) 卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號(hào)為順序，小號(hào)在前，大號(hào)在后。6 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求6.1案卷案卷內(nèi)必須有案卷封面、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄應(yīng)按文件組裝的內(nèi)容打印詳細(xì)（目錄名不得重疊），并標(biāo)明頁(yè)碼，方便查找。 (1) 案卷題名，案卷題名既要簡(jiǎn)明扼要，又要全面、準(zhǔn)確反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容，不能有相同的案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)、合同段號(hào)、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。例1：高速公路（第合同段）K+K+路基工程K+K+路基土方工程分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)、第115層中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件（注：前面的樁號(hào)表示該合同段的起止樁號(hào)）例2：高速公路（第合同段）K+K+橋梁工程大橋0#臺(tái)分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)、中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件（注：前面的樁號(hào)表示該合同段的起止樁號(hào)）。例3：高速公路（第合同段）K+K+鋼筋原材料監(jiān)理抽檢報(bào)告（2） 立卷單位：是指負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件組卷的部門(mén)；（3） 起止日期：是指本案卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚的時(shí)間（如2008.10.52010.12.31）；（4） 保管期限：永久（5） 密級(jí)：按交通主管部門(mén)有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行,依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)；（可以不填寫(xiě)）（6） 檔號(hào)：由建設(shè)單位檔案室提供卷內(nèi)目錄（見(jiàn)圖2）由下列項(xiàng)目組成：（1）序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注；（2）文件編號(hào)，填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，無(wú)編號(hào)的可以不寫(xiě)；（3）責(zé)任者，填寫(xiě)文件材料的直接形成部門(mén)或主要責(zé)任者，屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)施工單位和監(jiān)理單位，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)；（4）文件材料題名，應(yīng)填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容，應(yīng)自擬標(biāo)題，并加 符號(hào)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成卷及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫(xiě)文件標(biāo)題；文件材料題名例1：a、K+K+路基土方分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)及附件b、K+K+清淤填筑中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件；c、K+K+原地面處理中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件；d、K+K+路基第二層填筑中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件；文件材料題名例2：a、大橋0#臺(tái)1#鉆孔樁鋼筋制作及安裝中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件；b、大橋0#臺(tái)1#鉆孔樁中間交工證書(shū)、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及附件；文件題名例3：a、監(jiān)理工程師辦公室年月年月監(jiān)理日志b、K+K+路基工程監(jiān)理工地指示、現(xiàn)場(chǎng)指令c、K+K+瀝青監(jiān)理抽檢試驗(yàn)（5）日期，是指文件材料的形成日期，要求8位數(shù)字（如）；（6）頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。備考表：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。卷內(nèi)備考表（見(jiàn)附件3）排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫(xiě)案卷流水號(hào)頁(yè)碼：凡是文字和圖表（包括原圖目錄中的卷內(nèi)文件材料），均要編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)方法是在有文字和圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。檔號(hào)：按建設(shè)單位檔案室提供的檔號(hào)編制互見(jiàn)號(hào)不填寫(xiě)。案卷封面采用案卷內(nèi)封面形式，式樣見(jiàn)附附件一.簽字頁(yè)表式樣見(jiàn)附件二卷內(nèi)目錄表式樣見(jiàn)附件三卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)附件四卷脊：填寫(xiě)檔號(hào)、保管期限、案卷題名，式樣見(jiàn)附件五。案卷目錄式樣見(jiàn)附件六。6.2案卷裝訂裝訂順序：案卷封皮簽字頁(yè)卷內(nèi)目錄-文件材料-備考表； 案卷裝訂要求(1) 竣工圖按297mm*420mm規(guī)格裝訂。(2) 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料大于297mm*210mm要折疊成297mm*210mm的統(tǒng)一幅面。(3) 裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊50mm，裝訂長(zhǎng)度197mm。接頭為死結(jié)，接頭在背后中孔。(4) 案卷封面、卷內(nèi)備考表作為文件材料的封面和封底一起裝訂。7 竣工圖編制要求（一）竣工圖基本概念竣工圖（紙質(zhì)竣工圖和竣工圖磁盤(pán)數(shù)據(jù)文件）是建筑工程在施工中所繪制的一種“定型”圖樣。它是建筑物、構(gòu)筑物工程施工結(jié)果在圖紙（或圖形數(shù)據(jù)）上的反映，是最真實(shí)的記錄，是竣工檔案的核心。（二）竣工圖編制方法在各分項(xiàng)（或相對(duì)獨(dú)立的單項(xiàng)）工程完工后，應(yīng)及時(shí)編制工程竣工圖。即竣工圖編制是在施工過(guò)程中分階段進(jìn)行，而非所有工程竣工以后才進(jìn)行。所有分項(xiàng)工程完工后，合同段竣工圖紙應(yīng)在各分項(xiàng)工程竣工圖的基礎(chǔ)上，遵照原設(shè)計(jì)圖卷冊(cè)組合原則，按照原設(shè)計(jì)圖基本順序整理合同段工程竣工圖?？⒐D編制辦法如下：1、編制竣工圖時(shí)，竣工圖圖面必須蓋有設(shè)計(jì)部門(mén)出圖章，竣工圖必須逐張加蓋“竣工圖標(biāo)志章”。“竣工圖”標(biāo)志章蓋在圖紙空白處，使用不褪色紅印泥。2、凡按原施工圖進(jìn)行施工而沒(méi)有變更的工程，則由承包人負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上逐張加蓋“竣工圖標(biāo)志章”，即作為竣工圖。3、凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由承包人負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新圖）在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，注明修改的部分，并說(shuō)明變更依據(jù)（如XX變更令、變更通知單或會(huì)議紀(jì)要等），然后加蓋“竣工圖”標(biāo)志章即作為竣工圖。4、凡因下列因素，則需作較大幅度的改變：（1）項(xiàng)目改變、結(jié)構(gòu)改變、平面布置改變以及發(fā)生其它重大改變而不宜在原施工設(shè)計(jì)圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的；（2）圖面變更面積超過(guò)10的；由于以上任何原因，則重新繪制竣工圖，重繪圖圖號(hào)在原圖號(hào)“XXX”前加“J”（如：J- XXX）（3）因圖面修改較大，但未超過(guò)10%的圖紙，在原圖上杠改后可能出現(xiàn)圖面不清、辨認(rèn)困難等。則須將修改部位框出并在此圖后增頁(yè)重新繪制竣工圖。增頁(yè)重繪圖應(yīng)在重繪圖適當(dāng)部位注明重繪依據(jù)，是關(guān)于某某圖號(hào)、某某頁(yè)碼以及某某部位的修改等文字說(shuō)明。圖號(hào)可在原圖號(hào)“XXX”的基礎(chǔ)上編制，如可編制為“J-XXX-01（02、）”等形式表示，圖標(biāo)中原設(shè)計(jì)單位名稱(chēng)應(yīng)改為竣工圖繪制單位名稱(chēng)，繪圖人、審核人等簽名應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)俱全。（4）以上三種情況如在施工過(guò)程中，已由設(shè)計(jì)院統(tǒng)一繪制變更圖的，則直接利用設(shè)計(jì)院繪制的變更圖加蓋竣工圖章作為竣工圖使用。5、若因工程實(shí)際需要，因施工內(nèi)容增加而導(dǎo)致圖紙整頁(yè)增加，則此部分圖紙圖號(hào)編制采用“JXXYY”形式編寫(xiě)，“XX”表示合同段編號(hào)，“YY”表示新增圖紙流水號(hào)，從“01”開(kāi)始。新增工程內(nèi)容應(yīng)在竣工說(shuō)明中重點(diǎn)說(shuō)明。6、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。7、所有竣工圖完成后，每?jī)?cè)應(yīng)編制竣工說(shuō)明（具體要求詳見(jiàn)后續(xù)各單項(xiàng)工程竣工圖編制要求）及竣工圖目錄。8 聲像材料的編制要求建設(shè)工程聲像材料，是工程文件的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過(guò)程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄像材料。聲像材料由各相關(guān)單位收集，并相應(yīng)組卷。8.1 工程聲像材料歸檔內(nèi)容包括如下：1）、原址、原貌、原重要地物、紀(jì)念物的照片、錄像。2）、地基及基礎(chǔ)錄像：建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類(lèi)型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像；建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。3）、主體工程施工：項(xiàng)目某些工程的設(shè)計(jì)模型照片；施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、錄像；隱蔽工程的工藝制作及處理照片；鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片；反映重點(diǎn)工程的結(jié)構(gòu)布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片；管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類(lèi)型。4）、工程施工組織及工程質(zhì)量：工程開(kāi)、竣工儀式形成的各種照片、錄像；工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像。5）、工程建設(shè)過(guò)程中有關(guān)慶典和重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)照片、錄像等。8.2 照片檔案的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)由照片和文字說(shuō)明的部分組成，歸檔時(shí)缺一不可，照片的規(guī)格為6英寸，文字說(shuō)明要求簡(jiǎn)短、完整、明確。其內(nèi)容包括：工程名稱(chēng)、工程地點(diǎn)、工程部位、事由、時(shí)間、拍攝者等六要素。8.3 工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說(shuō)正確。工程錄像材料規(guī)格為專(zhuān)業(yè)帶，工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱(chēng)、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。9 項(xiàng)目文件的組卷要求9.1 項(xiàng)目文件的組卷組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。綜合類(lèi)、特殊載體類(lèi)文件按問(wèn)題、時(shí)間等組卷；施工、監(jiān)理類(lèi)文件按標(biāo)段、單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、樁號(hào)、施工工序的先后等組卷；竣工圖按分部、工程類(lèi)別等組卷,可按本編制辦法第二篇要求進(jìn)行。在案卷的組合厚度上，應(yīng)視具體情況，靈活掌握卷內(nèi)文件材料數(shù)量，使案卷保持合適的厚度，一般為25cm（取4cm為宜）。9.2 案卷與卷內(nèi)文件的排列項(xiàng)目文件按照本編制辦法第二篇要求規(guī)定的類(lèi)目和次序進(jìn)行整理排序。綜合類(lèi)文件遵循以問(wèn)題為主兼顧時(shí)間順序排列的原則，工程施工類(lèi)、工程監(jiān)理類(lèi)和工程竣工圖表類(lèi)應(yīng)遵循工程內(nèi)容、樁號(hào)順序和工序先后進(jìn)行整理排序?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單后所附檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按質(zhì)量檢驗(yàn)單所列檢驗(yàn)項(xiàng)目次序編排 卷內(nèi)文件一般批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；原件在前，復(fù)制件在后。圖文混合材料文字在前，圖樣在后；圖紙的排列以圖號(hào)為順序。9.3 工程文件組卷要求9.3.1 路基工程軟基處理按處理方法，以處為單位單獨(dú)組卷，并按層次排列；試驗(yàn)路段應(yīng)放在所屬分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告之前，按工藝流程排列；路基土石方填筑以填筑段自然段落為單位組卷，并按層次自下而上逐層排列。9.3.2 涵洞工程按道組卷，按工藝流程排列；9.3.3 路基排水及防護(hù)工程以處為單位組卷，并按樁號(hào)順序排列。9.3.4 特大、大、中橋按部位組卷，資料按工藝流程、檢測(cè)流程排列?；A(chǔ)及下部構(gòu)造（以墩、臺(tái)為組卷單位）：明挖基礎(chǔ)或樁基、承臺(tái)、墩柱、蓋梁（臺(tái)帽）、臺(tái)身、錐坡及臺(tái)背回填；上部構(gòu)造：梁板預(yù)制、預(yù)應(yīng)力張拉、梁板安裝、橋面鋪裝、橋頭搭板、砼護(hù)欄澆注、伸縮縫安裝；防護(hù)工程：護(hù)坡、護(hù)岸、導(dǎo)流工程、砌石工程等。9.3.5 分離式立交和通道工程，參照大中橋組卷處理，若被交叉道進(jìn)行過(guò)改建，應(yīng)將資料一并整理歸檔。9.3.6 路面工程以公里為單位按樁號(hào)、路面結(jié)構(gòu)層次分別組卷，內(nèi)容包括底基層、基層、面層、路緣石、路肩等。9.3.7 互通立交：橋梁工程參照主線大中橋組卷；匝道以每條為單位組卷，內(nèi)容包括路基、路面、涵洞、通道、護(hù)坡、擋土墻等。9.3.8 標(biāo)線、標(biāo)志、防撞護(hù)欄、隔離柵、照明、綠化工程按工程項(xiàng)目分類(lèi)，以分部為單位組卷。9.3.9 房建工程參照民用建筑工程檔案組卷方法組卷。9.3.10 機(jī)電工程以分部為單位組卷。9.3.11 試驗(yàn)資料組卷原則以時(shí)間順序，按編號(hào)先后進(jìn)行組卷：鋼筋、水泥、瀝青、石料強(qiáng)度、碎石、砂、砂礫等原材料試驗(yàn)分類(lèi)整理；錨具、橡膠支座、鋼絞線、毛勒縫等外購(gòu)成品、半成品材料，必須附有產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單以及施工單位的抽檢報(bào)告。砼及砂漿配合比、路面結(jié)構(gòu)混合料配合比、瀝青混合料配合比試驗(yàn)報(bào)告及批準(zhǔn)文件，按工程結(jié)構(gòu)、標(biāo)號(hào)、批復(fù)時(shí)間順序排列。樁基檢測(cè)報(bào)告、鉆芯取樣資料、橋檢報(bào)告、梁板試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)物分別歸檔。原地面土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，以編號(hào)順序整編。瀝青混合料瀝青含量、級(jí)配、馬歇爾試驗(yàn)資料按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)順序組卷。路基、路面混合料水泥（石灰）劑量、級(jí)配、無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)，按結(jié)構(gòu)層次、樁號(hào)順序組卷。核子儀與灌砂法對(duì)比試驗(yàn)資料、灌砂法試驗(yàn)中標(biāo)準(zhǔn)砂的標(biāo)定資料應(yīng)分別放入與之匹配的資料中。9.4 監(jiān)理文件組卷要求監(jiān)理單位要督促檢查各施工單位做好項(xiàng)目文件的歸檔工作，檢查、審核項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。把好各種工程文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，各標(biāo)段的駐地監(jiān)理對(duì)所在標(biāo)段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進(jìn)行審核。對(duì)匯總整理完畢后的竣工檔案把好審核關(guān)。監(jiān)理單位還負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中形成的文件材料。9.4.1 監(jiān)理日志按合同段(或監(jiān)理組)的劃分分別組卷，若單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組在一盒(以4公分以?xún)?nèi)為宜)，且每本日記題寫(xiě)一條卷內(nèi)目錄，以時(shí)間將每本日記區(qū)分來(lái)，每盒若干本監(jiān)理日記作為一個(gè)案卷。 9.4.2 監(jiān)理月、年度報(bào)告駐地辦(或合同段)劃分分別組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。9.4.3 文件、信函以施工合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度文件、費(fèi)用控制文件等，按照問(wèn)題分別整理組卷9.4.4 監(jiān)理平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢的文件材料按照單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷（應(yīng)成套）10 紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描要求紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、10.1 檔案整理掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。10.2 檔案掃描檔案掃描方式采用彩色，掃描分辨率選擇200dpi。10.3 圖像處理對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。10.4 圖像存儲(chǔ)文件采用彩色模式掃描的圖像文件，采用JPG格式存儲(chǔ)，經(jīng)處理合格后，制作PDF格式的電子書(shū)。圖像文件命名按照“單位工程名稱(chēng)+分部工程名稱(chēng)+分項(xiàng)工程名稱(chēng)+文件名”方式命名，并臨時(shí)保存于相應(yīng)的文件夾下。11 附則 11.1 圖例附錄11.2 本實(shí)施細(xì)則第2條中所列依據(jù)，今后如有新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)頒布，按最新規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。12 本項(xiàng)目中具體要求12.1 目前各單位應(yīng)注意收集的主要資料公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位序號(hào)歸 檔 文 件 材 料歸檔單位立 項(xiàng) 審 批1項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件項(xiàng)目法人2可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件項(xiàng)目法人3可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門(mén)對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)項(xiàng)目法人4專(zhuān)家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件項(xiàng)目法人5環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù)項(xiàng)目法人6項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)項(xiàng)目法人7水土保持方案及審批文件項(xiàng)目法人8文件調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件項(xiàng)目法人9其他文件材料項(xiàng)目法人設(shè) 計(jì) 審 批1初步設(shè)計(jì)文件及審批文件、專(zhuān)家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目法人2施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件項(xiàng)目法人3工程勘察、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料項(xiàng)目法人工 程 準(zhǔn) 備1建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖項(xiàng)目法人2建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)項(xiàng)目法人3占地圖及土地使用證項(xiàng)目法人4征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表項(xiàng)目法人5供電、供水、通訊、排水等協(xié)議項(xiàng)目法人6施工許可批準(zhǔn)文件項(xiàng)目法人7質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)及質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)項(xiàng)目法人8建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片項(xiàng)目法人施 工 文 件1工程管理文件1.1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理文件普發(fā)性項(xiàng)目法人針對(duì)性有關(guān)單位1.2質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件項(xiàng)目法人序號(hào)歸 檔 文 件 材 料歸檔單位1.3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件監(jiān)理單位1.4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來(lái)往文件施工單位1.5施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來(lái)往文件施工單位1.6項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性項(xiàng)目法人專(zhuān)題性有關(guān)單位1.7監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要例會(huì)性監(jiān)理單位專(zhuān)題性有關(guān)單位1.8計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表項(xiàng)目法人2施工準(zhǔn)備文件2.1合同段開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件（含施工組織設(shè)計(jì)方案）施工單位2.2技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工單位2.3開(kāi)工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄施工單位3施工質(zhì)量控制文件3.1工程及設(shè)計(jì)變更施工單位3.2施工日志、大事記施工單位3.3永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄施工單位3.4沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料施工單位3.5各薦標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)資料施工單位3.6工地試驗(yàn)室管理文件施工單位3.7原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件3.7.1各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及抽檢、試驗(yàn)記錄施工單位3.7.2產(chǎn)品、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格請(qǐng)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告施工單位序號(hào)歸 檔 文 件 材 料歸檔單位3.8單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件施工單位3.9施工原始文件3.9.1單位、分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工批準(zhǔn)文件施工單位3.9.2各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測(cè)及報(bào)驗(yàn)文件施工單位3.9.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄施工單位3.9.4混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、配料單施工單位3.9.5砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總表施工單位3.9.6預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄施工單位3.9.7樁基檢測(cè)報(bào)告施工單位3.9.8機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄施工單位3.9.9橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)施工技術(shù)方案施工單位3.9.10事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件施工單位3.9.11施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄，對(duì)工程質(zhì)量影響分析施工單位4竣工圖施工單位5監(jiān)理文件5.1監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)、監(jiān)理日志、備忘錄監(jiān)理單位5.2旁站監(jiān)理記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料監(jiān)理單位6科研6.1課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件項(xiàng)目法人6.2研究方案項(xiàng)目法人6.3試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)目法人6.4專(zhuān)家評(píng)審及技術(shù)鑒定報(bào)告項(xiàng)目法人7經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料項(xiàng)目法人8聲像資料8.1重大活動(dòng)、重大事故處理有關(guān)單位8.2隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工有關(guān)單位9其他有關(guān)單位1交、竣工驗(yàn)收文件項(xiàng)目法人2建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告項(xiàng)目法人序號(hào)歸 檔 文 件 材 料歸檔單位3質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)項(xiàng)目法人4質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告項(xiàng)目法人5質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告項(xiàng)目法人6試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料項(xiàng)目法人7單項(xiàng)驗(yàn)收文件項(xiàng)目法人8接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告項(xiàng)目法人9其它工程招投標(biāo)及合同文件1招標(biāo)文件項(xiàng)目法人2投標(biāo)文件項(xiàng)目法人3評(píng)標(biāo)文件項(xiàng)目法人4中標(biāo)通知書(shū)項(xiàng)目法人5工程合同項(xiàng)目法人資 金 管 理1支付報(bào)表項(xiàng)目法人2決算及決算審計(jì)項(xiàng)目法人其 他項(xiàng)目法人附件一：檔 號(hào) 科技檔案 案卷題名案卷題名立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí) 注：案卷封面（“科技檔案”用“宋體”20號(hào)，其余用“宋體”16號(hào)字）附件二：XXXXXXXXXXX公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件K0+000.000至K0+000.000第0合同段 施工單位：(打印單位全稱(chēng))項(xiàng)目經(jīng)理：（手簽）監(jiān)理單位：(打印單位全稱(chēng))駐地高監(jiān)：（手簽） 年 月附件三：卷內(nèi)目錄檔號(hào)：順序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注 第 頁(yè)，共 頁(yè)附件四：卷內(nèi)備考表檔號(hào)：互見(jiàn)號(hào)： 說(shuō)明： 件數(shù) 總頁(yè)數(shù) 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 檔 號(hào)案卷題名附件五：2cmD注：D分別為2cm、3cm、4cm、5cm3cm3cm12.5cm附件六：科 技 檔 案 案 卷 目 錄項(xiàng)目名稱(chēng)： 第 頁(yè) 共 頁(yè) 檔號(hào)案卷題名頁(yè)數(shù)立卷單位起止日期保管期限密級(jí)備注二、常見(jiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題要求（一）、管理表格調(diào)整1、管理表格中上冊(cè)第5項(xiàng)，竣工文件編制附件1，各單位竣工文件目錄是參照2009版目錄進(jìn)行編制，但交通部2010年8月份下發(fā)了交辦發(fā)2010382號(hào)文，對(duì)各單位資料收集范圍作了調(diào)整，2009版目錄不再適用，應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，（總附件1）。2、管理表格中上冊(cè)第1項(xiàng)，資料收集及填寫(xiě)目錄第2條，檢查驗(yàn)收資料的收集及填寫(xiě)，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，我公司對(duì)收集目錄作了少量調(diào)整，詳見(jiàn)附件檢查驗(yàn)收資料的收集及填寫(xiě)（總附件2，有修改說(shuō)明）。3、項(xiàng)目總監(jiān)辦下發(fā)管理表格中，一些個(gè)別表單與現(xiàn)行執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生沖突，進(jìn)行調(diào)整如下（見(jiàn)附表1新舊表格對(duì)照使用一覽表）：（1）管理表格中上冊(cè)第4項(xiàng)，工程竣工決算表第4條，竣（交）工驗(yàn)收用表中，JJ-49單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、JJ-50合同段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、JJ-52分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、JJ-71分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表格式與JTG G102006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范中工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表不符，建議改與規(guī)范一致（見(jiàn)附表2-6）。（2）根據(jù)質(zhì)監(jiān)局對(duì)其它項(xiàng)目的檢查要求，對(duì)預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄（兩端張拉）DQL-10及混凝土施工原始記錄DZ-04兩張表格作少量改動(dòng)（見(jiàn)附表7及附表8）。（3）原管理表格中,施工放樣測(cè)量記錄表DZ-20表缺少計(jì)算平方根一欄,現(xiàn)已增加（詳見(jiàn)附表9）。（4）原管理表格中，施工日志A-07表，因無(wú)記錄人簽字的地方，將原來(lái)“質(zhì)檢負(fù)責(zé)人”簽字改為“記錄人”簽字，（見(jiàn)附表10）且原總監(jiān)辦下發(fā)的成冊(cè)裝訂的施工日志、監(jiān)理日志等，均已進(jìn)行了裁剪，紙張規(guī)格已不能滿(mǎn)足竣工資料要求，固不能再繼續(xù)使用。（5）監(jiān)理單位用表與施工單位用表應(yīng)予區(qū)分：如監(jiān)抽表格均在表頭上用括號(hào)注明為（監(jiān)理抽檢表），且在簽字欄分別全部統(tǒng)一設(shè)置為“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理”及“監(jiān)理工程師”（見(jiàn)附表12樣表）；（6）由于原“貴州高速公路開(kāi)發(fā)總公司”現(xiàn)已更名為“XXXXXXXXXXX公司”，原所有管理表格表頭“XXXXXXXXXXX公司建設(shè)項(xiàng)目”均需全部更名為“XXXXXXXXXXX公司建設(shè)項(xiàng)目”（總監(jiān)辦已于2013年4月底下文執(zhí)行）。如還有未進(jìn)行更新的，從下文日開(kāi)始進(jìn)行更新。（二）、檔案收集常規(guī)要求1、凡進(jìn)入竣工文件的資料，必須保證為第一手簽字的原件，不能打孔裝訂或膠裝；資料應(yīng)保證字跡、線條清晰可辯，所附附件資料是復(fù)印件的（如開(kāi)工報(bào)告中的原材試驗(yàn)報(bào)告單、變更資料中附圖等），應(yīng)保證復(fù)印件完整，清晰可辨；所有原始資料不能有涂改或刮改現(xiàn)象，在不影響資料清晰度的情況下，允許有少量的杠改，并保證簽字、蓋章齊全（凡牽涉各單位簽字的文件，必須蓋相應(yīng)單位的公章，蓋章時(shí)注意，公章之間不能重合，蓋章清晰）。2、注意資料的頁(yè)邊距，至少應(yīng)保證頁(yè)邊距分別為：橫向表上2.5cm,左1.5cm,右1.5cm,下1.5cm，縱向表左2.5 cm, 上2.5cm,右1.5cm,下1.5cm，并設(shè)置美觀、協(xié)調(diào)。3、表格樣式的紙張要求：紙張應(yīng)采用70g以上標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)紙張，橫向耐折度大于等于15次，pH值7.59.5，不透明度大于等于85，紙張白度在8590。4、嚴(yán)格按照各種規(guī)范及設(shè)計(jì)文件要求填寫(xiě)資料，注意按照規(guī)范中的“檢測(cè)頻率”進(jìn)行點(diǎn)數(shù)的確認(rèn)，不能隨意增加或減少相應(yīng)檢測(cè)項(xiàng)目的頻率；資料填寫(xiě)時(shí)，注意資料數(shù)據(jù)的前后對(duì)應(yīng)以及時(shí)間上的邏輯關(guān)系。5、測(cè)量資料應(yīng)根據(jù)所檢測(cè)項(xiàng)目要求進(jìn)行測(cè)量。如基坑檢驗(yàn)時(shí)，因“原始記錄表”中有“地面標(biāo)高”及“基底標(biāo)高”欄，則高程測(cè)量資料就應(yīng)該有地面標(biāo)高及基底標(biāo)高兩份，即開(kāi)挖前、開(kāi)挖后的標(biāo)高測(cè)量資料。再如路基填筑資料中，就應(yīng)該分別有松鋪后及壓實(shí)后的高程測(cè)量資料。6、填寫(xiě)表格時(shí)，凡有的欄目，都應(yīng)盡量填寫(xiě)，如沒(méi)有相關(guān)內(nèi)容的，則應(yīng)填寫(xiě)“無(wú)”或用斜杠杠掉，但不能有空白欄。7、填寫(xiě)合同號(hào)時(shí)，直接填寫(xiě)簽約合同號(hào)，不設(shè)虛號(hào)，如第1合同段就直接填1；施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)填寫(xiě)簽約單位全稱(chēng)，而不是填寫(xiě)項(xiàng)目部。8、要求所有資料保存一份完整的原件（第一手簽認(rèn)的資料），加蓋各簽字人員相應(yīng)單位公章，以便竣工資料規(guī)檔使用，如果其它部門(mén)需要加蓋公章的資料則可用復(fù)印件加蓋紅章。9、中間交工證書(shū)中，工程數(shù)量，要求按計(jì)量細(xì)目一一列出（實(shí)際工程量）。10、質(zhì)檢資料中，現(xiàn)場(chǎng)第一手原始記錄資料（C表、D表、測(cè)表）必須為手寫(xiě)件；中間交工證書(shū)、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令這三張表屬總結(jié)性表格，并非現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，則可以用打印件（意見(jiàn)、簽名及日期必須手寫(xiě)）。11、資料數(shù)據(jù)記錄必須真實(shí)，意見(jiàn)及簽名不允許代簽或蓋簽名章。12、要求各標(biāo)段設(shè)置專(zhuān)職檔案管理人員，所有原始原件資料（包含質(zhì)檢、計(jì)量、試驗(yàn)、等部門(mén)相關(guān)資料）簽章齊全后，全部進(jìn)入檔案室進(jìn)行封存管理，并作好檔案登記工作，建立資料管理臺(tái)帳并時(shí)時(shí)更新。（三）、資料收集及填寫(xiě)要求1、要求首件工程開(kāi)工報(bào)告打到分項(xiàng)工程，且相應(yīng)首件工程開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)檢資料、總結(jié)一同存放；非首件工程開(kāi)工報(bào)告打到分部工程即可，但所附測(cè)量及試驗(yàn)資料應(yīng)包含這一分部工程中所有分項(xiàng)工程的內(nèi)容（分部工程開(kāi)工報(bào)告劃分如下：路基土石方、排水工程、砌筑防護(hù)工程按1-3km上報(bào)（宜取1km），小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋、渡槽按每座上報(bào)；涵洞、通道按每道上報(bào)；大型擋土墻、組合式擋土墻按每處上報(bào)；路面工程則應(yīng)分別按1-3km（宜取1km）底基層、基層、面層等上報(bào)；中橋、大橋按基礎(chǔ)及下構(gòu)、上部構(gòu)造預(yù)制和安裝、上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑、總體、橋面系和附屬工程、防護(hù)工程5個(gè)分部工程上報(bào)；特大橋主墩按每墩、每跨上報(bào)，其它非主墩建議按大、中橋的方式上報(bào)；互通按橋梁工程（每座）、主線路基路面工程1-3km（宜取1km）、匝道工程（每條）上報(bào)；隧道工程按總體、明洞、洞口工程、洞身開(kāi)按、洞身襯砌、防排水、隧道路面、裝修、輔助施工措施9個(gè)分部工程上報(bào)；對(duì)于有特殊施工工藝的，則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行細(xì)部劃分）。2、要求監(jiān)理抽檢資料收集以下表格：（a）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（JJ-71表）；（b）現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單（C表）；（c）C表檢查項(xiàng)目中所要求的相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告單（E表）；（d）C表檢查項(xiàng)目中所要求的相應(yīng)的測(cè)量資料（測(cè)表）。填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)注意數(shù)據(jù)前后一一對(duì)應(yīng)，成套收集，對(duì)于施工原始記錄的數(shù)據(jù)則具體記錄在各監(jiān)理人員所記錄的巡視記錄或旁站記錄中，不再另行填寫(xiě)原始記錄表。3、監(jiān)理單位各種記錄填寫(xiě)要求：（1）巡視記錄：根據(jù)JTG G102006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范第24頁(yè)9.2.6及9.2.7條，對(duì)巡視的要求為：監(jiān)理人員每天對(duì)每道工序的巡視應(yīng)不少于1次，并作好巡視記錄，再根據(jù)第2頁(yè)2.0.5條對(duì)監(jiān)理人員的解釋為：監(jiān)理工程師和監(jiān)理機(jī)構(gòu)中的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)稱(chēng)為監(jiān)理人員。因此，巡視記錄應(yīng)是所有監(jiān)理人員（指專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員）每天必須填寫(xiě)的記錄，并且日期應(yīng)連續(xù)，且與施工現(xiàn)場(chǎng)相吻合；（2）旁站記錄：根據(jù)JTG G102006公路工程施工監(jiān)理規(guī)范對(duì)旁站的要求為：監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)重要工程施工、隱蔽工程和完工后無(wú)法檢測(cè)其質(zhì)量或返工會(huì)造成較大損失的工程進(jìn)行旁站，并對(duì)宜旁站的項(xiàng)目列出相應(yīng)表格（第2729頁(yè)附錄A），監(jiān)理人員根據(jù)表中所列必須進(jìn)行旁站的項(xiàng)目進(jìn)行旁站，并作好旁站記錄，而不是每天填寫(xiě)旁站記錄；（3）監(jiān)理日志：是以監(jiān)理機(jī)構(gòu)名義進(jìn)行填寫(xiě)，主要記錄每個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天所管轄范圍內(nèi)各合同段主要施工項(xiàng)目作簡(jiǎn)述，以及整個(gè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天主要的工作簡(jiǎn)述，如審批、驗(yàn)收、旁站、指令、會(huì)議等，并對(duì)每天所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行解決處理作簡(jiǎn)要概述，而并非每個(gè)監(jiān)理人員進(jìn)行填寫(xiě)（注意問(wèn)題前后閉合）。4、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表填寫(xiě)方式統(tǒng)一如下：“所屬分部工程”嚴(yán)格按各單位分部、分項(xiàng)工程劃分中分部工程名稱(chēng)進(jìn)行填寫(xiě)；“所屬建設(shè)項(xiàng)目”統(tǒng)一填寫(xiě)為立項(xiàng)名稱(chēng)，即：XXXXXXXXXXX公路；表格中“得分”欄全部按照J(rèn)TG F80/1-2004公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第4頁(yè)公式進(jìn)行計(jì)算，即：檢查項(xiàng)目得分=檢查項(xiàng)目合格率100（不乘權(quán)值）?！捌骄怠⒋碇怠睓谝筇顚?xiě)代表值的項(xiàng)目，由于每一個(gè)子分項(xiàng)數(shù)據(jù)組數(shù)達(dá)不到評(píng)定要求，故在分項(xiàng)評(píng)定表中，全部填寫(xiě)為平均值（最后對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)理統(tǒng)計(jì)計(jì)算代表值進(jìn)行評(píng)定），但正、負(fù)應(yīng)分開(kāi)計(jì)算平均值（具體參照填寫(xiě)樣表附表13）。5、要求施工日志、監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄填寫(xiě)完善，記錄詳細(xì)，特別是氣溫、氣象、人員、機(jī)械、試驗(yàn)檢測(cè)、材料儲(chǔ)務(wù)情況等均應(yīng)一一詳細(xì)填寫(xiě)；各種日志、記錄紙張規(guī)格應(yīng)符合A4規(guī)格要求，且應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)描述；施工日志按單位工程劃分進(jìn)行填寫(xiě)，如某座橋、某個(gè)隧道或某段路基等，日期應(yīng)連續(xù)，原總監(jiān)辦下發(fā)膠裝版本不再使用。6、要求工程照片收集范圍為：原地貌、隱蔽工程、重要工序及成型后的施工照片。照片必須有標(biāo)示牌，注明拍攝的具體部位及拍攝日期，標(biāo)示牌字跡清晰可辯，且盡量不遮擋所拍攝結(jié)構(gòu)物，最終進(jìn)入竣工檔案的照片尺寸為6英寸（竣工資料所需圖片資料，過(guò)程中不必沖洗，待最后竣工時(shí)，排好序后再進(jìn)行沖洗入冊(cè)，若施工過(guò)程中如需計(jì)量等，則根據(jù)相關(guān)部門(mén)要求提供相應(yīng)要求的照片）；各種月報(bào)、指令或回復(fù)中的照片應(yīng)采用彩色打?。ㄕ掌叽缫?6英寸為宜，不必滿(mǎn)篇打?。?，并有照片詳細(xì)說(shuō)明。7、質(zhì)檢資料中日期填寫(xiě)要求如下：（1）第一層次表格即現(xiàn)場(chǎng)施工原始記錄（D表），要求現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)，日期應(yīng)為記錄當(dāng)天日期，若原始記錄表格中有要求填寫(xiě)試驗(yàn)結(jié)果的，如混凝土施工原始記錄表中強(qiáng)度欄，則可待強(qiáng)度結(jié)果出來(lái)后進(jìn)行補(bǔ)填，并注明補(bǔ)填日期，如：29.5 28.7（2013.6.28補(bǔ)填）；（2）每二層次報(bào)檢表格即檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)令及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單（C表），要求現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)簽認(rèn)，日期應(yīng)為下道工序開(kāi)工之前，若表格中有要求填寫(xiě)試驗(yàn)結(jié)果的，則同樣可待強(qiáng)度結(jié)果出來(lái)后進(jìn)行補(bǔ)填，并注明補(bǔ)填日期，施工單位及監(jiān)理工程師在簽署意見(jiàn)時(shí)，可將情況進(jìn)行說(shuō)明；（3）每三層次表格即中間交工證書(shū)及分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，日期應(yīng)填寫(xiě)為28天強(qiáng)