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文檔簡介

辦公室主要工作職責(zé)1、負責(zé)公司文件、資料的管理控制,負責(zé)綜合性文件的起草、擬定、印發(fā)和保管,監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門管理好相關(guān)文件、資料。2、負責(zé)承辦公司有關(guān)會議,協(xié)助各部門辦好相關(guān)會議。3、負責(zé)公司各行政業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。4、負責(zé)對公司各單位(項目部)各行政業(yè)務(wù)部門工作的督辦。5、負責(zé)公司檔案管理工作,指導(dǎo)協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好相關(guān)的檔案管理工作。6、負責(zé)公司文秘和信息調(diào)研工作。7、負責(zé)公司信訪工作。8、負責(zé)公司保密和機要工作,管理公司公章及主要領(lǐng)導(dǎo)印章。9、負責(zé)機關(guān)小車日常管理工作。10、負責(zé)公司信件、報刊收發(fā)工作。11、負責(zé)公司文件、資料印發(fā)工作。12、負責(zé)定期向集團公司匯報工作。13、負責(zé)公司對外接待工作,協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)接待工作。行辦主任主要崗位職責(zé)負責(zé)本部門的全面工作。1、認真貫徹執(zhí)行公司行政決議、指示和計劃,負責(zé)督查工作。2、負責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)之間、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作。3、負責(zé)綜合性文件的起草擬定工作,審核修改行政部門起草的文件和材料。4、了解公司行政工作動態(tài),深入基層調(diào)研,聽取各方面的意見和反映,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,提出建議,做好參謀。5、負責(zé)接受各單位(項目部)、部門行政請示、報告,分別情況呈行政領(lǐng)導(dǎo)批示,及時辦理批復(fù)工作。6、負責(zé)信訪工作。7、定期召開科務(wù)會議,研究布置本室工作,做好檢查指導(dǎo)。8、協(xié)調(diào)各行政業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作。9、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行辦秘書主要崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分管工作。1、負責(zé)起草公司有關(guān)行政文件和材料。2、負責(zé)公司行政會議的通知、記錄及有關(guān)的籌備和材料整理工作。3、認真貫徹執(zhí)行公司行政決議、指示和工作計劃,并做好督辦工作。4、負責(zé)公司政務(wù)信息收集、編發(fā)、上報工作。5、負責(zé)處理上級單位電文處理、督辦工作。6、負責(zé)對外接待工作。7、負責(zé)公司機關(guān)車輛的管理工作,建立全公司車輛臺帳。8、負責(zé)定期向集團公司辦公室匯報工作。9、負責(zé)辦公室日常事務(wù)工作。10做好公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。黨委辦公室主任主要職責(zé)全面負責(zé)辦公室工作。1、嚴格按照黨的方針政策辦事,認真領(lǐng)會黨委關(guān)于全公司思想政治工作和各項重要工作的意圖,領(lǐng)導(dǎo)全室人員,發(fā)揮黨委的助手和參謀作用。2、檢查、落實黨委有關(guān)會議和重要活動的組織、準(zhǔn)備工作。3、協(xié)調(diào)黨委各部門之間的工作,檢查、了解各基層黨支部(工委)、各黨總支(直屬支部)貫徹執(zhí)行黨委決議的情況,并及時向黨委匯報。4、負責(zé)組織草擬黨委文件、簡報和函件,一般文件要認真審核訂稿。5、組織開展調(diào)查研究工作,深入基層,進行專題或綜合調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的情況提出建議。6、負責(zé)向上級有關(guān)部門報告各種突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況。7、負責(zé)組織完成上級單位布置或交辦的任務(wù)。8、檢查、批閱信訪的函件和處理意見,親自處理信訪工作中比較重要的問題。對于政策性強,影響大的問題要及時向黨委請示。9、檢查指導(dǎo)機要工作、保密工作。10、關(guān)心辦公室工作人員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活等情況。11、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。黨辦秘書主要崗位職責(zé)在主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)黨委文書工作。1、負責(zé)起草黨委各文件。2、負責(zé)黨委各類會議的記錄和整理。3、協(xié)助主任完成督促檢查和專項調(diào)研工作。4、負責(zé)黨辦文書歸檔工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。收發(fā)員主要崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分管工作。1、負責(zé)上報機關(guān)的來文、來函的收發(fā)、登記和分送工作。2、負責(zé)公司機關(guān)內(nèi)各種信函、文件的發(fā)送工作。3、負責(zé)全公司機關(guān)訂閱報刊的收發(fā)、登記、分送工作。4、負責(zé)公司內(nèi)各種會議前后的事務(wù)性工作。5、負責(zé)公司機關(guān)接待室、會議室的管理工作。6、負責(zé)機關(guān)郵資統(tǒng)計工作。7、做好辦公室主任交辦的其它工作。檔案員的主要崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)以下各項工作。1、集中統(tǒng)一管理公司機關(guān)的文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案工作。2、制定、修改本公司企業(yè)檔案管理制度、規(guī)劃、辦法、安排和總結(jié)。3、對各類文件和資料進行收集、整理、立卷、保管、鑒定、歸檔、編目、利用、統(tǒng)計,做好檔案管理工作。4、對公司機關(guān)各部室文書、科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案積累、立卷、歸檔進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。5、收集、接收公司機關(guān)、公司屬各單位(項目部)移交的科技、會計、聲像、合同、竣工文件檔案,并做好整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作,編制檢索工具。6、做好文書、科技、聲像、合同、竣工文件的借閱和提供利用工作。7、對各類統(tǒng)計臺帳做到準(zhǔn)確無誤,按時上報。8、對超過保管期限的檔案進行鑒定,提出處理意見。9、對科技檔案進行庫管清理核對工作,做到帳物相符。10、負責(zé)會計檔案的庫存清理核對工作,對到期檔案提出處理意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,會同有關(guān)部門進行造冊、銷毀。11、負責(zé)檔案庫房管理,確保檔案安全,嚴格執(zhí)行保密制度。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。機要員主要崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好機要保密工作。1、負責(zé)集團公司等上級單位黨政往來文件的簽收、登記、編號、呈批、送閱、催辦、清退、移交等文書處理工作。2、負責(zé)公司內(nèi)部文件的登記、分發(fā)、管理、移交等工作。3、負責(zé)質(zhì)量體系文件和資料控制程序的操作工作,對公司屬單位/部門文件資料管理員實施監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。4、負責(zé)所有歸檔文件和資料的登記、移交、銷毀等工作。5、負責(zé)公司行政、黨委、總經(jīng)理、黨委書記印章的管理,并按規(guī)定使用。6、負責(zé)公司介紹信的開具工作,并按規(guī)定使用。7、做好“受控”文件及行政管理文件的借閱工作,建立嚴格的借閱制度。8、遵守“保密守則”,做好公司秘級文件的傳閱、管理工作。9、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交辦的其它事宜。打字員主要崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本職工作。1、負責(zé)公司文件、資料的打印、裝訂工作,做到高效率、高質(zhì)量。2、負責(zé)公司文件、資料的油印、復(fù)印工作。3、負責(zé)公司文件的分類、編號工作。4、負責(zé)復(fù)印機、油印機的管理及維修保養(yǎng)工作,確保機器完好和使用。5、負責(zé)復(fù)印室的日常管理工作,做到安排有序,環(huán)境整潔。6、掌握文件格式,正確使用標(biāo)點符號,識別漢字的繁、簡體字,打出符合規(guī)格、排列整齊、印刷清晰的文件。7、嚴格保密制度,做到不泄密、不傳密、不丟失文稿。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。53機要室工作程序一、印章管理1、刻制、啟用使用單位人員簽字領(lǐng)用 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后機要人員登記并留印模辦公室確認啟用文件或公章上級機關(guān)下文刻章啟用2、使用管理機要人員登記用印內(nèi)容、日期、件數(shù)、印鑒名稱名稱使用人簽字機要人員確認領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并合乎手續(xù)后按要求用印呈主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)辦公室專人保管3、銷毀廢舊印章登記造冊被撤銷單位派人將停用公章密封專人繳回辦公室上級機關(guān)下發(fā)撤銷機構(gòu)文件機構(gòu)變動停止使用時需收繳公章二人監(jiān)銷需銷毀時登記造冊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)封存或(銷毀)開據(jù)印章回繳收據(jù)二、文件管理1、內(nèi)部文件移交歸檔管 理分 發(fā)用 印部門按照文件分類獨立卷保管,卷內(nèi)應(yīng)有記錄,便于查找。整齊有序。公司內(nèi)部人員借閱文件應(yīng)先登記,經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。公司外部人員借閱文件,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。文件的發(fā)放應(yīng)做好發(fā)放記錄,按發(fā)放范圍(主送、抄送范圍),確保各有關(guān)場所都能得到。次年一季度末將文件清理,按發(fā)文稿登記簿目錄分類移交檔案部門歸檔。并填寫移交目錄清單,移交人、接交人簽字認可。公文用印前認真檢查,原稿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和辦公室審核,格式不符合要求等不予蓋章。用印根據(jù)字頭分別蓋公司、公司黨委章,用印要端正、清晰。2、外部文件移交、歸檔分類、登記催辦收回管理各部門閱辦辦公室主任擬辦按分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的順序呈送,時限性文件應(yīng)先送主管部門閱辦后再按領(lǐng)導(dǎo)批辦的順序呈送。秘密文件按規(guī)定的秘級,在領(lǐng)導(dǎo)批示范圍內(nèi)傳閱。文件傳閱中如拖拉不及時辦理,機要室有權(quán)催辦,文件傳閱結(jié)束,分類做好卷內(nèi)目錄登記,一月清理一次,借閱制度同內(nèi)部文件一并管理。移交歸檔亦按內(nèi)部文件辦理。機要室根據(jù)辦公室主任擬辦意見分別呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。辦公室主任根據(jù)來文內(nèi)容擬送分管領(lǐng)導(dǎo)批示。如遇急件或分管領(lǐng)導(dǎo)不在時,可直接批示呈送主辦部門閱辦。待分管領(lǐng)導(dǎo)回來再送領(lǐng)導(dǎo)批示。外來文件,機要室清點份數(shù),分類登記,應(yīng)寫明收文日期,發(fā)文單位,來文字號,收文序號、內(nèi)容(標(biāo)題),來文份數(shù)等。是否受控、保密均標(biāo)注清晰,收文須附閱辦箋。呈分管領(lǐng)導(dǎo)批辦3、受控文件管 理分 發(fā)用印、編分發(fā)號移交歸檔公司行政文件的文號、分發(fā)號由辦公室統(tǒng)一編發(fā),各類管理文件、技術(shù)文件、合同等文件編制/產(chǎn)生部門統(tǒng)一編號。部門專用文件由各文件管理部門負責(zé),按發(fā)放前范圍發(fā)放文件,受控文件由文件起草部門確定,管理者代表審批。受控文件應(yīng)標(biāo)識并注文件分發(fā)號。受控文件發(fā)放由各部門填寫“文件審批/發(fā)放表”,經(jīng)管理者代表/分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室按發(fā)放范圍發(fā)放文件,確保各有關(guān)場所者能得到。受控文件移交、歸檔亦按照其它文件辦理。受控文件單獨分類分盒保管,有關(guān)借閱等其它文件類同。辦公室半年對各單位/部門受控文件管理進行檢查,各單位/部門應(yīng)設(shè)專/兼職文件管理員,負責(zé)文件收集、整理、歸檔等工作,辦公室按照年度編制公司行政受控文件清單下發(fā)。檔案室工作程序收 集鑒 定保 管整 理統(tǒng) 計利 用編 研凡記述和反映本公司科技、生產(chǎn)、基建、經(jīng)營管理和黨、政、工、團等方面形成的各類文件材料和聲像材料及圖表均屬于企業(yè)檔案收集的范圍。歸檔時間:1、科技、聲像檔案跟隨項目隨時歸檔;2、文書檔案每年3月底前歸檔;3、機關(guān)財務(wù)每年6月底前歸檔;各項目部會計檔案隨項目結(jié)束后歸檔。按各門類檔案分類大綱、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)折疊、裝訂、整記、編寫檔案號、填寫卷內(nèi)目錄、總目錄、分目錄,寫卷盒封面、卷背、裝盒或?qū)ζ茡p曝光文件提出復(fù)制或拷貝。集中統(tǒng)一保管本公司的科技、文書、會計、聲像檔案,維護檔案的完整與安全,盡力延長其壽命,力求采用現(xiàn)代化科學(xué)方法存貯。做好檔案的數(shù)量統(tǒng)計、保管統(tǒng)計、利用統(tǒng)計,及獲取經(jīng)濟效益的統(tǒng)計及其它方面的統(tǒng)計。采用多種方式開發(fā)檔案信息資源,搞活檔案的利用,發(fā)揮檔案潛在生產(chǎn)力的作用,對密級檔案須履行審批手續(xù),處理好利用與保密的關(guān)系。編研檔案材料編制各種檢索工具、匯編通用、常用手冊,探討檔案學(xué)的原理和工作方法。按上級有關(guān)規(guī)定和要求,組織鑒定小組定期對保管的檔案進行保管價值期限、密級的鑒定,凡剔除銷毀的檔案資料須造冊、審批、督銷。收發(fā)室工作程序一、上級機關(guān)來文處理來文登記分送各部室各部室簽收到集團公司收發(fā)室辦理簽收手續(xù)二、全公司機關(guān)報刊分發(fā)、公司發(fā)文處理從郵局、各部室簽收報刊、文件分類登記分送各部室送郵局郵寄至各項目部和集團公司收發(fā)室和集團和平共處集團三、公司機關(guān)接待室、會議室的管理工作(并負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生工作)會后衛(wèi)生清掃工作會議召開衛(wèi)生清掃、打開水等事宜接到會議通知四、郵資統(tǒng)計工作交辦公室主任審核收集郵資憑證分部門進行登記造冊月匯總、年匯總打字室工作程序一、文件打印修改、印刷領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)分類、登記編號辦公室審核文件、資料對校對后的文稿進行修改,并按規(guī)范設(shè)定格式打印蠟紙及底稿,印刷或復(fù)印文件。打印完后交擬稿部門進行校對。上報及下發(fā)的各類文件、資料、人事命令、情況簡報、會議紀(jì)要、傳真電報及由各部門負責(zé)起草。經(jīng)辦公室主任審核后,送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。校對文稿打印認真、細致、及時的打印文稿。打字員按照文件類別對文件進行分類、登記、編號。分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室交打字室。二、資料復(fù)印復(fù)印、登記簽 字交辦公室主任或秘書同意后交打字室。司屬各部門需復(fù)印的各類文件、資料。復(fù)印好后需在復(fù)印登記本登記復(fù)印日期、張數(shù)及規(guī)格。文件、資料公務(wù)車使用工作程序 向司辦通報、待命辦公室按規(guī)定派車駕駛員出車用車部門申請車輛待命市內(nèi)用車司辦根據(jù)情況安排,合肥地區(qū)用車須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),長途出車需總經(jīng)理審批。按派車規(guī)定完成好出車任務(wù)。市內(nèi)用車電話申請,長途用車需填寫長途用車審批登記表。小車司機在定點維修廠做好車輛維修保養(yǎng),保證車輛狀況良好,能隨時出車,停放在指定車庫。督辦工作程序 歸檔催辦辦理反饋對上級機關(guān)轉(zhuǎn)來或本級領(lǐng)導(dǎo)批示,或辦公室主動建議督查的事項,都要進行登記立項,寫明來文機關(guān)、收文日期、內(nèi)容摘要等。事項辦理完畢后,應(yīng)將所形成的全部材料收集齊全按照來件、領(lǐng)導(dǎo)指示、下發(fā)通知函件、催辦記錄、承辦單位上報材料、向上級機關(guān)呈送的辦結(jié)報告或編印的簡報排列順序,立卷歸檔。結(jié)案后,辦公室要本著“事事有結(jié)果、件件有回音”的原則,搞好反饋工作。屬上級機關(guān)交辦的事項,要做專題報告:督查件涉及面較大、內(nèi)容較重要的可以編發(fā)簡報,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位;本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,可將承辦單位的辦結(jié)匯報直接呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示。督查有了結(jié)果,承辦單位應(yīng)及時向黨委辦公室作書面匯報。辦結(jié)匯報經(jīng)黨委辦公室初步審理,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審閱同意后,即可結(jié)案。如果辦理結(jié)果不符合要求,辦公室應(yīng)向承辦單位提出建議,或退回重辦,補辦。辦公室工作人員要定期與承辦單位聯(lián)系,及時掌握辦理情況,加強具體指導(dǎo)。規(guī)定辦結(jié)期限的,未規(guī)定期限的,也要抓緊辦理,確實難以如期辦結(jié)的,應(yīng)要求承辦單位及時通報進度情況,做到:緊急事項及時催;難度大的事項反復(fù)催;辦結(jié)時間長的事項定期催;拖著不辦的事項直接找承辦單位領(lǐng)導(dǎo)催。催辦方式,可以用電話,也可直接派人催辦,催辦情況要有記錄。督查件登記立項后,辦公室主任要提出擬辦意見,包括承辦單位、轉(zhuǎn)辦時間、辦理要求、辦結(jié)時間、反饋形式等,報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批示。有些督查件,領(lǐng)導(dǎo)同志已有了明確的批示意見,可直接按照領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)承辦單位辦理。辦理一般分為轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自辦三種。對一些問題比較復(fù)雜,需要幾個部門或單位共同辦理的,以及在辦理過程中各承辦單位之間有分歧的,辦公室要進行協(xié)辦。協(xié)辦中,如果屬于多頭承辦的,應(yīng)明確牽頭單位,其它單位配合;如果屬于各承辦單位之間有分歧的,辦公室應(yīng)認真聽取各方面意見,善于引導(dǎo),把不同意見統(tǒng)一到黨的方針、政策上來;辦公室協(xié)調(diào)不了的,可請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),有些問題一次協(xié)調(diào)不成,要組織多次協(xié)調(diào),直到問題解決為止。立項擬辦結(jié)案信訪工作程序 轉(zhuǎn)辦閱信和接談回復(fù)存信督辦審查結(jié)果信案辦結(jié)完畢,應(yīng)把原信件、登記表、處理結(jié)果等一同整理入檔備案。對于信訪案件的處理結(jié)果,要及時回復(fù)來信來訪者,并做好思想工作。如果本人不服或不滿意,重申的問題又確有道理,應(yīng)作重新處理,對無理糾纏者要適當(dāng)處理。對信訪案件的處理結(jié)果,要認真進行審查,看問題處理得是否恰當(dāng),如果認為恰當(dāng),即可結(jié)案;如果認為處理不恰當(dāng)或有錯誤,可責(zé)成承辦單位重新處理。對轉(zhuǎn)辦的信案,辦公室應(yīng)督促承辦單位及時調(diào)查處理。未能及時處理的,要通過電話、派人等形式催辦。承辦單位要按期上報辦理結(jié)果,未能按期上報的,要說明理由。審閱來信要認真細致,防止看錯、轉(zhuǎn)錯,審閱后要在登記簿上登記。接待來訪要熱情、耐心聽取來訪者的陳述,理清脈絡(luò),抓住問題的實質(zhì),并填寫來訪登記表,寫清來訪者的基本情況、來訪事由及接待人和接待時間等。來訪者帶有書面材料的要先看材料,初步了解一下情況和來訪目的。對不屬于本機關(guān)接待范圍的來訪者,要講清道理,并幫助其聯(lián)系、介紹接待單位。對不屬于本機關(guān)處理的來信,應(yīng)及時轉(zhuǎn)出:對應(yīng)由本機關(guān)職能部門處理的,應(yīng)迅速用轉(zhuǎn)辦單轉(zhuǎn)辦,并要求回復(fù)處理的結(jié)果。不宜轉(zhuǎn)原信的,要轉(zhuǎn)摘抄件。如果來訪者曾來過信,接談時應(yīng)與原承辦單位聯(lián)系,取得統(tǒng)一的處理意見;遇到政策界限不清的問題,應(yīng)及時查閱有關(guān)文件或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門請教,拿準(zhǔn)意見后再實施處理。辦公行文工作程序文件起草修改完善審核需要會簽的文件由主辦單位負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門審議簽字后由主管部門送兩辦安排打印。會簽各部門代擬的以黨委、黨委辦公室、公司、司辦名義發(fā)出的文件一律送交黨委辦公室由文字秘書核稿辦公室主任審閱。在文件稿和公文稿紙上的修改和簽字一律使用鋼筆或簽字筆。辦公室核對、修改和直接起草的黨委、黨委辦公室文件,經(jīng)手人應(yīng)在公文稿紙的主辦單位和擬稿人欄簽字送辦公室主任核稿主任在核稿欄簽字后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。兩辦組織機構(gòu)圖兩辦主任黨委辦公室黨辦工作檔案室檔案管理機要室印章管理文件管理行政辦公室行辦工作機關(guān)小車班機關(guān)交通服務(wù)打字室打字復(fù)印收發(fā)室文件報刊收發(fā)經(jīng)營開發(fā)部主要崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)工程建設(shè)、招投標(biāo)、市場營銷的政策、法規(guī)、制度、辦法、定額。具體負責(zé)跟蹤市場信息,負責(zé)工程招投標(biāo);2、建立、健全工程信息網(wǎng)絡(luò),負責(zé)工程信息的收集、整理、分析、通報、篩選、立項。3、負責(zé)組織招標(biāo)工程的全部投標(biāo)活動,含編制投標(biāo)文件、參加標(biāo)前會議、工地調(diào)查、編制標(biāo)書、參加開標(biāo)答辯;4、向公司相關(guān)部門辦理中標(biāo)工程施工合同等資料的移交和相關(guān)信息的傳遞和溝通。5、收集、管理工程概(預(yù))算定額、編制辦法、施組資料、招投標(biāo)、商務(wù)等各類相關(guān)資料建立資料庫;6、負責(zé)公司企業(yè)的其他日常工作。經(jīng)營開發(fā)部報價主要崗位職責(zé)在部長、副部長、總經(jīng)濟師的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)以下工作:1、標(biāo)前準(zhǔn)備、工地調(diào)查、以及標(biāo)書中投標(biāo)報價的編制工作;2、工程所在地預(yù)算資料和報價信息資料的購買、主要材料和地方材料采購價、預(yù)算價的調(diào)查以及當(dāng)?shù)仡A(yù)算水平、以及工程開標(biāo)數(shù)據(jù)和評標(biāo)辦法資料的收集和分析;3、送標(biāo)前最終報價的定位分析和決策后調(diào)價以及開標(biāo)后的詢標(biāo)工作等;4、投標(biāo)報價資料庫的建立;5、開標(biāo)后工程開標(biāo)數(shù)據(jù)及評標(biāo)細則的記錄和整理,工程中標(biāo)或失標(biāo)后總價分析資料等;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。經(jīng)營開發(fā)部商務(wù)主要崗位職責(zé)在部長、副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)以下工作:1、各種工程業(yè)績資料(包括項目名稱、工程概況、主要工程數(shù)量、工程造價、業(yè)主單位、聯(lián)系電話、開竣工日期、業(yè)主質(zhì)量評價、工程圖片、獲獎證書等)原件(或復(fù)印件)的收集和業(yè)績資料庫建庫以及分類管理工作;2、集團公司各分公司經(jīng)審計的財務(wù)報表、銀行資信等級證書、質(zhì)量認證證書,各地施工準(zhǔn)入證、各種獲獎證書、以及與工程項目投標(biāo)相關(guān)的原件(或復(fù)印件)的收集和建帳管理工作;3、集團公司各分公司工程技術(shù)人員的畢業(yè)證書、職稱證書、崗位證書的收集和建帳管理工作;4、資審和投標(biāo)文件中業(yè)績資料、人員、財務(wù)狀況資料及其它資料的編制工作;5、招投標(biāo)文件評審、中標(biāo)項目的合同評審及工程回訪工作;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。經(jīng)營開發(fā)部施組主要崗位職責(zé)在部長、副部長、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)以下工作:1、標(biāo)前工地踏勘與調(diào)查,施工組織設(shè)計方案文字說明及各種圖表的編制;2、不同類型工程的施組模塊庫的建立;3、各項工程先進的施工工藝和工法的收集、整理以及在編標(biāo)中的合理運用;4、標(biāo)前答疑及標(biāo)后詢標(biāo)答辯書面資料的準(zhǔn)備與參會;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。經(jīng)營開發(fā)部信息主要崗位職責(zé)在部長、副部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)以下工作:1、工程信息的多渠道(內(nèi)部信息網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)及報紙等媒體)的瀏覽收集、篩選、評審、登記上報和動態(tài)跟蹤工作。2、集團公司介紹信、工程報名資料以及集團公司資質(zhì)、法人授權(quán)書的申報和建檔管理工作。3、信息周報、信息月報、營銷計劃、投標(biāo)項目月報、承攬工程統(tǒng)計、經(jīng)營成果月報表的編制和上報工作。4、工程項目經(jīng)營跟蹤責(zé)任表的分批編制下達和動態(tài)跟蹤工作。5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。經(jīng)營開發(fā)部主要相關(guān)部門主要崗位職責(zé)工程部:為本部門提供與投標(biāo)項目有關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)和工程重點、難點的分析;物資機械部:為本部門提供與投標(biāo)項目有關(guān)物資、機械的相關(guān)資料;責(zé)任成本中心:為本部門提供與投標(biāo)項目有關(guān)的最低成本價;人事部:為本部門提供與投標(biāo)項目有關(guān)的人員資料。經(jīng)營開發(fā)部分管領(lǐng)導(dǎo)主要崗位職責(zé)1分管商務(wù)領(lǐng)導(dǎo):主要根據(jù)商務(wù)人員崗位職責(zé)進行全面的指導(dǎo)、負責(zé)及審核工作;2分管信息領(lǐng)導(dǎo):主要根據(jù)信息人員崗位職責(zé)進行全面的指導(dǎo)、負責(zé)及審核工作;3分管報價領(lǐng)導(dǎo):主要根據(jù)報價人員崗位職責(zé)進行全面的指導(dǎo)、負責(zé)及審核工作;4分管施組領(lǐng)導(dǎo):主要根據(jù)施組人員崗位職責(zé)進行全面的指導(dǎo)、負責(zé)及審核工作。經(jīng)營開發(fā)部部長主要崗位職責(zé)1、負責(zé)經(jīng)營開發(fā)部的全面工作,保證經(jīng)營開發(fā)部的各項工作全面有效的運行。2、負責(zé)營銷項目資格預(yù)審文件編制、投標(biāo)文件編制,合理、有效的組織安排工作。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司的年度經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)計劃、市場調(diào)查、市場預(yù)測和經(jīng)營項目的開發(fā)工作。4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。經(jīng)營開發(fā)部副部長主要崗位職責(zé)1協(xié)助部長保證經(jīng)營開發(fā)部各項工作全面有效運作。2負責(zé)工程信息收集、篩選、評審工作。3負責(zé)組織工程項目資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件的編制、審核工作。4負責(zé)資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件編制過程中商務(wù)、報價、施組協(xié)調(diào)工作。5負責(zé)工程業(yè)績資料,各種證件的收集管理、建檔工作。6公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。經(jīng)營開發(fā)部總經(jīng)濟師主要崗位職責(zé)1協(xié)助部長保證經(jīng)營開發(fā)部各項工作全面有效運作。2負責(zé)項目標(biāo)前準(zhǔn)備、工地調(diào)查以及投標(biāo)書中報價編制安排工作。3負責(zé)項目報價審核和最終報價定位分析及決策后調(diào)價工作。4負責(zé)編標(biāo)中與施組、商務(wù)協(xié)調(diào)工作。5負責(zé)收集建立報價信息資料建檔工作。6公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。經(jīng)營開發(fā)部總工程師主要崗位職責(zé)1協(xié)助部長保證經(jīng)營開發(fā)部各項工作全面有效運作。2負責(zé)項目標(biāo)前工地踏勘與調(diào)查及投標(biāo)書中施工組織設(shè)計編制安排工作。3負責(zé)項目施工組織設(shè)計編制的審核工作。4負責(zé)編標(biāo)中與報價、商務(wù)協(xié)調(diào)工作。5負責(zé)不同類型的工程施組模塊庫的建立工作。6公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。工 作 程 序 說 明經(jīng)營開發(fā)部做為公司的重要部門在工作中有著嚴格的工作程序和工作分工,且具有高度的工作責(zé)任心。在工作中各項工作有明確分工的同時,商務(wù)、施組、報價之間有著密切的配合和協(xié)作,在編制投標(biāo)書的過程中要嚴格按照業(yè)主的時間要求,對投標(biāo)書編制的過程進行合理的安排和組織。工作人員在經(jīng)營開發(fā)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照崗位職責(zé)開展各項工作,部長對經(jīng)營開發(fā)部從事的各項工作全面負責(zé);分管副部長分別對商務(wù)、信息、施組、報價進行有效的管理和工作的安排,協(xié)助部長安排經(jīng)營開發(fā)部的各項工作;工作人員在分管副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。同時商務(wù)、信息、施組、報價在每個營銷項目經(jīng)理全面協(xié)調(diào)和控制下,做好配合和協(xié)調(diào)工作,確保投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)各種資料的完整性。經(jīng)營開發(fā)部工作流程圖經(jīng)營開發(fā)部人員安排業(yè)績安排綜合其他與經(jīng)營相關(guān)的資料使用資質(zhì)申請信息跟蹤、落實主管施組副部長部長主管報價副部長長主管商務(wù)副部長主管信息副部長進行落標(biāo)分析上報集團公司、簽訂施工合同等相關(guān)事宜配合項目部業(yè)主檢查、并提供相關(guān)資料落 標(biāo)中 標(biāo)項目開標(biāo)項目審核項目合成、裝訂收集施組資料編寫投標(biāo)施組收集報價資料編制投標(biāo)報價經(jīng)營開發(fā)部工作程序一、工程信息流程將落實各項信息,上臺帳,并按規(guī)定時間整理周報、月報、季報,及時將各項工程信息的動態(tài)反饋給集團公司、公司領(lǐng)導(dǎo)由經(jīng)營部人員負責(zé)信息人員,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,上集團公司市場營銷部落實資質(zhì),并向領(lǐng)導(dǎo)及時反饋落實情況工程信息跟蹤、落實(由總經(jīng)理、主管經(jīng)營副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、經(jīng)營部部長、公司各營銷辦事處主任、主管信息部長負責(zé))通過,購買投標(biāo)文件二、編制資審文件流程等待業(yè)主評審資審文件遞交資審文件審核編制資審文件購買資審文件未通過,放棄中標(biāo),簽訂工程施工合同三、編制投標(biāo)文件流程開標(biāo)核枋遞交編制投標(biāo)文件看工地投標(biāo)文件審核核枋遞交等待業(yè)主評審購買投標(biāo)文件未中標(biāo),放棄四、合同簽訂流程配合項目部做好業(yè)主檢查,并提供相關(guān)資料帶合同評審記錄到集團公司簽訂上報集團公司市場營銷處若簽訂合同,會同公司各相關(guān)部門,會簽合同評審記錄中標(biāo)項目評審,決定是否與業(yè)主單位簽訂合同五、經(jīng)營開發(fā)部標(biāo)注編制流程表上報集團公司及各相關(guān)部門施工合同(簽訂)由相關(guān)部門進行和合同評審,業(yè)主下發(fā)中標(biāo)通知書后對規(guī)范性、造價的合理性等方面進行評審,最終由總經(jīng)理決策,主管經(jīng)營副經(jīng)理、總經(jīng)濟師審核,由經(jīng)營部負責(zé)辦理合同簽訂相關(guān)事宜。工程施工合同評審任工程信息落實后申請使用資質(zhì)(由總經(jīng)理、主管經(jīng)營副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、經(jīng)營部部長決定的使用何種資質(zhì),由主管信息部長負責(zé),信息人員進行落實、辦理)工程信息跟蹤、落實(由總經(jīng)理、主管經(jīng)營副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、經(jīng)營部部長、公司各營銷辦事處主任、主管信息部長負責(zé))進行落標(biāo)分析中標(biāo)落標(biāo)投標(biāo)項目開標(biāo)(按業(yè)主規(guī)定的各項要求進行項目的開標(biāo),由部長向總經(jīng)理進行溝通,確定最終報價)投標(biāo)文件審核(編制好投標(biāo)文件后由編制人員-營銷項目經(jīng)理-部長-總經(jīng)濟師的程序進行審核)編制投標(biāo)書(由部長安排標(biāo)書中商務(wù)施組、報價具體編制人員購買投標(biāo)文件、看工地(由部長安排人員購買招標(biāo)文件,看工地人員)資審?fù)ㄟ^,開始投標(biāo)資審未通過,進行未通過分析,項目結(jié)束。資審文件(當(dāng)編制、審核完成后,由部長安排資審文件,按業(yè)主的要求進行資審文件的遞交)購買資格預(yù)審文件(當(dāng)項目資質(zhì)落實后,由部長安排按照業(yè)主要求購買資審文件)編制資審文件(購買資審文件后,由部長安排商務(wù)人員對資審文件負責(zé)編制。并由部長指定的營銷項目經(jīng)理進行資審文件的審核)資審文件審核(編制好資審文件后由編制商務(wù)人員-營銷項目經(jīng)理-部長-總經(jīng)濟師的程序進行審核)配合項目部做好業(yè)主檢查,并提供相關(guān)資料工 作 程 序 說 明經(jīng)營開發(fā)部做為公司的重要部門在工作中有著嚴格的工作程序和工作分工,且具有高度的工作責(zé)任心。在工作各項工作有明確分工的同時,商務(wù)、施組、報價之間有著密切的配合和協(xié)作,在編制投標(biāo)書的過程中要嚴格按照業(yè)主的時間要求,對投標(biāo)書編寫的過程進行合理的安排和組織。工作人員在經(jīng)營開發(fā)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照崗位職責(zé)開展各項工作,部長對經(jīng)營卡發(fā)布從事的各項工作全面負責(zé);分管副部長分別對商務(wù)、信息、施組、報價進行有效的管理和工作的安排,協(xié)作部長安排經(jīng)營開發(fā)部的各項工作;工作人員在分管副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。同時商務(wù)、信息、施組、報價在每個營銷項目經(jīng)理全面協(xié)調(diào)和控制下,做好配合協(xié)調(diào)工作,確保投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)各種資料的完整性。 編制好投標(biāo)文件后,由經(jīng)營開發(fā)部人員進行項目的開標(biāo),項目開標(biāo)后若項目中標(biāo),由經(jīng)營部人員負責(zé)進行合同評審,簽訂工程合同,上報集團公司;或不中標(biāo)進行落標(biāo)分析。工程部職責(zé)范圍1、參加集團公司、本公司組織的“標(biāo)前”施工調(diào)查和開工前的施工調(diào)查。2、參加建設(shè)單位和上級單位組織的技術(shù)交底會,并向項目經(jīng)理部交底,督促檢查重點工程開工準(zhǔn)備。3、參與審議工程承包合同、重點掌握建設(shè)單位負責(zé)的工作完成日期、合同工程數(shù)量和質(zhì)量、工期條款。主持編制公司大中型工程和技術(shù)復(fù)雜工程的施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃,提出技術(shù)組織措施報集團公司審批,并組織實施。組織審定項目經(jīng)理部上報的施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和關(guān)鍵工序施工技術(shù)方案,并檢查指導(dǎo)、督促實施。4、組織辦理司屬工程交接樁和重點工程貫通測量、施工復(fù)測和竣工測量工作。5、辦理司屬工程設(shè)計文件接收、分發(fā)簽認,購置并分發(fā)工程所需規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)書籍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、定型圖,掌握其有效性,并正確標(biāo)識,組織司內(nèi)各有關(guān)部門學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行。6、掌握各點工程進度,深入現(xiàn)場、調(diào)查研究指導(dǎo)施工,解決施工中存在的技術(shù)問題。7、施工調(diào)度,掌握全處勞力、主要設(shè)備、主要材料、成品半成品的供應(yīng)調(diào)配情況,掌握工程進度,了解存在的問題及施工計劃完成情況。編制調(diào)度日報、周報、旬報、簡報。記錄工程臺帳、進度圖表,及時傳達施工生產(chǎn)的指示、命令和建設(shè)單位的要求,督促檢查執(zhí)行情況及時上報。組織制定防洪搶險和冬季施工的實施性措施并督促執(zhí)行。8、辦理全公司檢測試設(shè)備的計劃申報、審核、購置、分發(fā)、維修和報廢。9、參預(yù)編制全公司的年、季、月施工生產(chǎn)計劃,參加全公司生產(chǎn)計劃會議。10、參加科技推先、職工教育、企業(yè)改革方面的會議并從提高企業(yè)素質(zhì)方面提出有針對性的建議和意見。11、做好計量管理、工法管理和工程總結(jié)方面的工作,提報對施工規(guī)范、施工規(guī)則和驗收標(biāo)準(zhǔn)的修改意見。12、與有關(guān)部門協(xié)作,開展全面質(zhì)量管理(TQM)宣傳和教育,組織開展QC小組活動。13、督促檢查項目經(jīng)理部作好施工管理、技術(shù)管理、基礎(chǔ)管理工作。辦理科技文件材料的形成、積累、匯總、整理、鑒定歸檔工作。14、組織編制竣工文件,參加和組織竣工自驗和復(fù)查,提報竣工報告,參加竣工初驗,督促處理初驗提出的整改問題及正式驗交后的遺留問題,辦理竣工交接手續(xù)。15、組織好全公司試驗工作,并對下屬單位試驗工作進行檢查、指導(dǎo)。在工程項目開工之初,組織人員和設(shè)備籌建工地現(xiàn)場試驗室。16、定期對全公司各單位技術(shù)系統(tǒng)進行檢查評比,定期召開技術(shù)系統(tǒng)會議,研究分析并布置職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作。17、參加全處經(jīng)濟活動分析,參與工程成本分析,不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計、優(yōu)化施工方案、降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。工程部長主要崗位職責(zé)1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行集團公司有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策、文件要求和頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度。全面負責(zé)工程部各項工作。2、參加重點工程施工調(diào)查,督促、檢查重點工程開工準(zhǔn)備。審編司屬大中型、有特殊安全、技術(shù)要求工程的施工組織設(shè)計,并按要求報集團公司審批,檢查、指導(dǎo)項目部施工技術(shù)方案實施。3、組織重點工程貫通測量、施工復(fù)測、竣工測量工作,督促測量復(fù)核制的執(zhí)行及審批測量成果及報告。4、掌握項目工程進度、資源組合并加強施工調(diào)度、生產(chǎn)計劃工作,審核公司年季月施工生產(chǎn)計劃。5、督促、檢查、指導(dǎo)計量、工法、技術(shù)總結(jié)、科研、QC、檢測試設(shè)備管理工作的開展。6、督促檢查項目部做好施工管理、技術(shù)管理、基礎(chǔ)管理,督促、指導(dǎo)科技文件形成、積累、匯總、整理、鑒定歸檔工作。7、參加和組織竣工自驗和復(fù)查,參加竣工初驗,督促處理初驗提出的整改問題。8、參與工程成本分析,組織好全公司試驗工作、科技推先工作,定期對全公司技術(shù)系統(tǒng)進行檢查評比。9、向總工程師和教育部門提出全公司工程技術(shù)人員知識更新、技術(shù)培訓(xùn)方案和建議。檢查、監(jiān)督培訓(xùn)計劃的實施。工程部副部長主要崗位職責(zé)1、在總工程師及工程部長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成對某項目經(jīng)理部及實施性施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案進行審核,提出審核和改善施工組織設(shè)計的建議,并報公司總工程師審批實施。2、深入現(xiàn)場,調(diào)查研究指導(dǎo)施工,解決施工中存在的技術(shù)難題并組織經(jīng)理部技術(shù)交底會議。3、在總工程師及工程部長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織大型、技術(shù)復(fù)雜、施工技術(shù)難度較大工程項目的施工組織設(shè)計的施工調(diào)查、實施性施工組織設(shè)計的編制和技術(shù)交底。試驗室主任主要崗位職責(zé)1、在總工程師及工程部長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織全公司試驗工作,并對項目部試驗工作進行檢查指導(dǎo),在工程項目開工之初,幫助籌建工地試驗室。2、監(jiān)督檢查執(zhí)行試驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)章制度的情況,解決試驗工作中發(fā)生的有關(guān)問題。3、受理、審核較大難度的各類配合比、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試驗。4、參加有關(guān)工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的調(diào)查分析。5、監(jiān)督、檢查、評比現(xiàn)場試驗管理,參與推廣先進技術(shù)、新工藝、和新材料。6、及時統(tǒng)計分析試驗資料,定期匯總上報。調(diào)度主任主要崗位職責(zé)1、掌握公司各項建設(shè)項目的重點工程數(shù)量,總工期及施工組織設(shè)計和技術(shù)組織措施。2、掌握公司各項目上勞力、機械、物資配置情況,切實抓好月、季計劃的實施、監(jiān)督、及協(xié)調(diào),掌握主要工程的形象進度,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商解決。3、加強生產(chǎn)任務(wù)的分析,對施工生產(chǎn)中存在的問題提出協(xié)調(diào)意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。4、組織調(diào)度生產(chǎn)交班會議,準(zhǔn)備有關(guān)資料、匯報生產(chǎn)進度和施工動態(tài),提出需要解決的重大問題,對會議決業(yè)事項進行詳細的記錄,并督促、檢查執(zhí)行情況。5、搞好調(diào)度業(yè)務(wù)建設(shè),建立健全設(shè)計制度、調(diào)度記錄、調(diào)度臺帳,及時繪制、填寫各種必要的工程進度示意圖,按時按規(guī)定內(nèi)容和要求提報各各報表和資料。6、發(fā)布和接受調(diào)度命令、通知,上報或接受調(diào)度報告,并貫徹檢查、落實和答案復(fù)。7、收錄重大安全、質(zhì)量事故情況,檢查落實有關(guān)單位的災(zāi)害預(yù)防措施,對自然災(zāi)害造成的重大事故,及時報告領(lǐng)導(dǎo)和集團公司調(diào)度,并通知有關(guān)部門迅速處理。8、組織召開公司調(diào)度專業(yè)會議,指導(dǎo)各單位、項目部的調(diào)度業(yè)務(wù)工作。高級工程師主要崗位職責(zé)1.負責(zé)、審核本單位工程的主要或重大施工技術(shù)措施、方案的制定;2.主持推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新方法、新工藝和新材料,并取得成效;3.掌握計算機使用,具備工程信息整理與分析水平,為本單位施工生產(chǎn)工作提供決策依據(jù);4.協(xié)調(diào)各部門或?qū)I(yè)間的技術(shù)工作;5.指導(dǎo)工程師完成技術(shù)管理工作;6.獨立解決本單位重大、關(guān)鍵性技術(shù)問題;7.主持大中型項目施工、技術(shù)改造、工藝技術(shù)質(zhì)量改進項目;8.主持協(xié)調(diào)重大生產(chǎn)技術(shù)問題的實施,處理復(fù)雜的施工生產(chǎn)技術(shù)難題,并取得明顯的效益;9.主持大中型項目的合同報價、施工預(yù)算的編制和索賠,并取得顯著成效;10.組織或主持本單位的專業(yè)技術(shù)會議,起草有關(guān)技術(shù)文件或系統(tǒng)的專題技術(shù)總結(jié)報告;11.主持或參與完成技術(shù)審查、技術(shù)鑒定;12.按要求提報工作計劃,完成工作總結(jié)、出差報告。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識,創(chuàng)造性地完成本職工作。工程師主要崗位職責(zé)建立分管工程、檢測試設(shè)備、文件資料臺帳,對所管項目的施工進度、安全、質(zhì)量,竣工自驗和驗收進行全過程監(jiān)控和指導(dǎo);對檢測試設(shè)備市場進行充分調(diào)查,對全公司檢測試設(shè)備進行科學(xué)、合理調(diào)配,做好檢測試設(shè)備日常管理工作;對全公司竣工文件編制工作進行督促、管理。按質(zhì)量體系程序文件要求做好職責(zé)范圍所涉及的質(zhì)量記錄。1. 參加公司所管工程項目的過程管理,參與分管工程安全質(zhì)量事故的調(diào)查分析。2.配合責(zé)任成本中心完成成本管理及調(diào)概索賠工作。3.全面了解和掌握各分公司在建工程項目中分管理工程的施工方案、資源配置和施工進度等方面的信息,針對施工中出現(xiàn)的問題;提供全方位的服務(wù)和指導(dǎo)。4.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識,創(chuàng)造性地完成本職工作。助理工程師主要崗位職責(zé)()1、科研管理的日常事務(wù)。負責(zé)科研立項,與集團公司簽訂科研合同,監(jiān)督科研項目實施情況和經(jīng)費使用情況,結(jié)題申報等工作。2、上報集團公司的科技項目,以集團公司科研計劃公布,實施合同制管理。公司技術(shù)革新項目,以公司科研計劃公布,實行計劃管理,所有項目均由課題組長負責(zé)。3、負責(zé)歸口工法管理和開發(fā)的日常事務(wù)。負責(zé)編制工法開發(fā)計劃,組織工法編寫、評審、工法修訂、文整上報。4、負責(zé)公司全面質(zhì)量管理的日常工作。負責(zé)QC小組的注冊登記上報,督促各單位開展形式多樣的QC活動,QC成果的審核修訂及逐級申報。5、確定技術(shù)總結(jié)件名、大綱和計劃,落實編纂分工(單位、部門、人員),督察工作進度,匯總核定文稿、按集團公司要求文整上報或歸檔。助理工程師主要崗位職責(zé)()1、行政上受工程部長和調(diào)度主任的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受集團公司調(diào)度的指導(dǎo),負責(zé)代表公司領(lǐng)導(dǎo)組織指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)司屬各單位有關(guān)施工生產(chǎn)方面的有關(guān)事宜,指導(dǎo)司屬生產(chǎn)單位調(diào)度工作。2、監(jiān)督、檢查各項工程項目的施工組織安排和施工計劃的執(zhí)行情況,及時了解、掌握各工程項目的施工進度、安全、質(zhì)量情況和存在的問題。3、了解掌握各項工程項目的人員、設(shè)備配備及運用狀況、動態(tài),主要物資、配件及其他材料的供應(yīng)情況,了解掌握司管大型施工機械的動態(tài)和狀況。4、迅速、準(zhǔn)確地傳達上級和公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)方面的指示、命令和決定并督促、檢查其執(zhí)行情況,及時、準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報司屬單位有關(guān)生產(chǎn)方面的指示、報告。5、參加有關(guān)生產(chǎn)方面的各種會議,了解和掌握生產(chǎn)計劃和施工組織的內(nèi)容及有關(guān)生產(chǎn)決定。6、組織召開公司調(diào)度交班會,編寫交班會議紀(jì)要,督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時解決施工生產(chǎn)中的問題,編寫施工周報、施工簡報向集團公司、公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位通報全公司各工點的生產(chǎn)情況。7、按集團公司調(diào)度規(guī)定的時間及內(nèi)容要求,及時、準(zhǔn)確地上報各種報表、數(shù)據(jù)及資料。8、建立健全各種調(diào)度臺帳、圖表,積累各種生產(chǎn)資料為其他部門提供所需數(shù)據(jù)及資料。9、按集團公司專題生產(chǎn)交班會時間表列要求,提前1-2天,匯編完成匯報資料送主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批復(fù)、修改后形成完整、準(zhǔn)確的調(diào)度匯報資料,參加集團公司專題生產(chǎn)交班匯報會議。助理工程師主要崗位職責(zé)()1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)法規(guī)及管理制度。2、及時、準(zhǔn)確地編制月、季、年度施工生產(chǎn)計劃。3、按照規(guī)定,向上級、相關(guān)部門報送各類報表和提供相關(guān)資料,對本單位計劃執(zhí)行完成情況進行統(tǒng)計。4、定期檢查各項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。5、加強原始記錄管理,建立健全生產(chǎn)計劃臺帳。6、配合相關(guān)部門及調(diào)度做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。助理工程師主要崗位職責(zé)()1、執(zhí)行上級和本企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)文件、管理制度以及文件控制程序、記錄控制程序、施工過程/運行控制程序2、認真做好施工組織設(shè)計、各類方案、質(zhì)量計劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等資料的報批、收集、登記、發(fā)放、歸檔工作。3、建立建全施工過程運行控制臺帳。4、建立企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范目錄匯編,及時更新目錄匯編內(nèi)容放、歸檔工作,5、負責(zé)對所發(fā)至本部門的文件、資料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后落實其受控狀態(tài)以及發(fā)放范圍。6、負責(zé)本部門文件資料編號、標(biāo)識、登記、發(fā)放以及留存歸檔。7、負責(zé)外來文件收簽登記,按要求傳閱,年終歸檔。8、負責(zé)本部門舊版或作廢無效文件的回收、歸檔、銷毀。9、國家(部)頒發(fā)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖冊及專業(yè)技術(shù)書刊的申請報告、購置、報銷、發(fā)放以及日常管理。10、負責(zé)辦理日常受控文件的借閱登記手續(xù),并及時收回借閱文件。11、在公司總工程師、工程部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檢測試設(shè)備配置和采購、檢定和校準(zhǔn)、檢測試設(shè)備的使用、維護、保管、檢測試設(shè)備的流轉(zhuǎn)控制、報廢控制等。12、督促各單位/部門嚴把檢測試設(shè)備入庫/驗收檢查關(guān),各類臺帳齊全,儀器保管人權(quán)責(zé)利明確,把人為損失降到最小化。13、每年對各部門/單位的檢測試設(shè)備管理工作進行檢查指導(dǎo)。14、執(zhí)行上級和本企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)文件、管理制度以及竣工文件編制制度15、加強對各單位、項目施工過程中原始資料收集、編制情況進行監(jiān)督、檢查。16、收集、協(xié)助整理歸檔各項目竣工文件。一、工法管理流程圖工法選題下發(fā)年度計劃通過未通過取消工法課題評審定期監(jiān)督檢查開發(fā)情況形成成果上報集團公司評審修訂修改完善未通過通過逐級上報推廣及完善整理存檔二、技術(shù)總結(jié)工作

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