崗位職責_總務科 辦事員崗位描述

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。登康口腔護理用品股份有限公司崗位工作說明書一、崗位標識信息分析日期 2002 年10 月30 日崗位名稱：辦事員 隸屬部門：總務科 崗位編碼： 直接上級：科長 工資等級： 直接下級：清潔工（臨時工） 可輪換崗位： 下級人數：5人總務科出納、房管員、采購員二、崗位工作概述采購全公司生活用品和職工福利品及發(fā)放，水電氣的管理，公司區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查，負責大學生宿舍和單工宿舍管理。三、工作職責與任務（一）擔任出納工作 1、負責審核收付款項的原始單據；2、現金要當面點清防止差錯，每日核對庫存現金，做到帳款相符，帳帳相符，帳實相符。（二）負責部分公司的福利物資的采購、保管及發(fā)放工作1、 采購方面貨比三家，比質比價，價廉物美，及時購回；2、 福利物資的妥善保管，防止霉爛、變質；3、 做到及時、準確的發(fā)放。（三）公司區(qū)域內清潔衛(wèi)生的管理和檢查1、 安排清潔工人對公司區(qū)域衛(wèi)生進行打掃； 2、 對衛(wèi)生打掃的狀況進行監(jiān)督、檢查(四)大學生宿舍、單工宿舍、民工宿舍的日常管理工作1、 門窗壞了及時找人維修；2、大學生宿舍、單工宿舍、民工宿舍、食堂及公司內生活用電、用水、用氣的抄表繳費工作。四、工作績效標準（一）出納方面做到帳款相符、帳帳相符、帳實相符；（二）購買物品準確發(fā)放；（三）水電氣數據輸入準確，按月扣繳；（四）在清潔方面要求相關部門保持公共區(qū)域內清潔干凈、衛(wèi)生；（五）住宿方面及時按排新來報到人員入住。五、崗位工作關系（一）內部關系1所受監(jiān)督： 在公司內部關系以及采購、資金的運用、福利品的發(fā)放、清潔衛(wèi)生的管理接受科長的指示與監(jiān)督。2所施監(jiān)督：在清潔衛(wèi)生方面，對食堂庫房盤存方面及采購方面進行有效的監(jiān)督。3合作關系：在福利品發(fā)放方面與公司各部門發(fā)生協(xié)作關系，在扣職工水電氣費方面與公司職工有協(xié)作關系。 （二）外部關系 1、在出納方面與銀行方有直接關系；2在上繳水電氣費方面與水廠、電業(yè)局、天然氣公司有直接聯系；3采購方面與供應方有買賣聯系。六、崗位工作權限（一）在出納方面對報帳單據進行審核；（二）采購方面進行有效監(jiān)督；（三）按排宿舍方面根據公司有關規(guī)定才可入?。唬ㄋ模┣鍧嵎矫鎸Σ蛔袷毓疽?guī)定，破壞公司環(huán)境者依相關規(guī)定進行處罰。七、崗位工作時間 在公司制度規(guī)定的時間內工作，一般不加班，特殊情況下有時要加班。八、崗位工作環(huán)境 80%時間內在室內工作，溫度濕度適宜，20%的時間在外采購、繳費。九、知識及教育水平要求（一）熟悉出納方面的知識。（二）具有采購方面的知識。（三）懂得水電氣查表知識。（四）具備一定的管理理論知識；（五）中?；蚋咧幸陨蠈W歷。十、崗位技能要求（一）懂得電腦知識；（二）了解一定的商品知識；（三）能與人溝通（四）有較強的語言表達能力。十一、工作經驗要求采購方面有