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文檔簡介
綜合辦工作職責綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責機關車輛的管理。15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦主任工作職責1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責辦公室制度建設,逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文,把好文字關和政策關。6、負責起草各類綜合性文字材料。7、負責主辦的會議準備、組織、記錄,督查督辦會議決議(決定)的落實。8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。10、負責審核各單位上報的基礎資料(考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等)和工資發(fā)放明細表。11、負責對綜合管理員的培訓和考核。12、負責公司法律事務工作。13、負責公司機關車輛和司機管理工作。14、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領導交辦的其他工作。綜合辦文書工作職責1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司接待工作。8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司員工上崗證的制作。12、負責公司大事記的編寫。13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。14、負責本部門員工的考勤。15、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。16、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦勞資管理工作職責1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。3、負責機關人員工資發(fā)放明細表的制作。4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發(fā)放明細表。5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。12、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。13、配合辦公室秘書做好人事檔案(不包括干部)的建立和完善。14、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領導交辦的其他工作。綜合辦秘書工作職責1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責公司員工培訓管理,建立員工培訓檔案。3、按照ISO9000程序負責每年對員工能力進行確認,填寫員工能力確認書。4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。5、負責公司網(wǎng)站的建設、維護和管理,保證網(wǎng)絡正常運行。6、負責機關計算機的維護和維修。7、負責起草各類綜合性文字材料。8、負責公司電話管理,公示各單位每月電話費用情況。9、負責公司檔案的管理工作。10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。11、負責辦公設備的管理,驗收和交接,并建立辦公設備臺帳。12、負責公司公務接待工作。13、負責辦公室和庫房標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。14、按時完成公司領導交辦的其他工作。小車司機工作職責1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車。2、認真學習相關業(yè)務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。3、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。4、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。5、發(fā)生事故時,及時向主管領導報告。6、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。8、車輛需修理時,按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。9、負責小車班休息室的標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。安全生產部工作職責1、貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律法規(guī),認真落實上級部門布置的安全生產工作任務。2、負責公司安全生產日常管理、監(jiān)督、檢查工作,負責安全管理工作的爭創(chuàng)達標。3、編制公司安全生產工作計劃及管理目標,制定、匯編公司安全生產管理規(guī)章制度和安全操作規(guī)程及動作標準,并檢查落實情況。 4、開展安全生產宣傳教育,會同有關單位和部門做好新職工、轉崗和重新上崗職工的三級安全教育及特殊工種的培訓辦證工作。5、負責公司各工程安全備案及現(xiàn)場安全管理工作。做好施工過程中的安全施工方案和安全防護保證措施的審批,督查落實情況;6、組織各種安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時督促并落實整改。7、負責建立健全公司安全管理臺帳,指導各級安全管理網(wǎng)絡的具體工作,提高各級安全管理人員的業(yè)務水平。8、負責公司消防的宣傳教育和檢查指導;建立消防管理制度;做好消防設施的配置、維護,定期檢查公司防火情況,整改消防隱患并進行事故調查。9、負責工傷事故的統(tǒng)計、分析,及時準確通報生產安全事故,組織公司各類傷亡、火災等事故的調查研究,堅持“四不放過”的原則對事故及責任人提出處理意見。10、組織制定事故應急救援預案演練和實施。安全生產部部長工作職責1、遵紀守法、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司秘密。2、負責公司安全生產管理保證體系、現(xiàn)場文明施工保證體系和消防保證體系的完善和運行。3、熟悉各種規(guī)章制度、標準、規(guī)定及安全技術措施。4、堅持原則,負責全公司安全管理工作,做好公司安全達標、標準化創(chuàng)建和文明施工管理。5、對施工現(xiàn)場進行全方位安全監(jiān)督檢查和安全施工方案的審批,糾正不安全行為和不安全因素,落實安全隱患整改情況,堅決制止違章指揮和違章作業(yè),確保安全生產環(huán)境。6、嚴格按照公司安全檢查制度,做好安全巡檢工作,認真填寫檢查日志。7、嚴格按照公司規(guī)定,加強全公司員工及配合施工單位的安全監(jiān)督管理,對“三違”現(xiàn)象及時進行處罰和批評教育。8、負責各類事故的協(xié)助調查、處理、匯總、統(tǒng)計上報工作,并提出技術方面的改進措施,對責任人做出責任通報。9、做好安全生產中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。10、貫徹執(zhí)行國家及省市有關消防的法規(guī),組織制定和審查施工現(xiàn)場的消防方案和保證措施。11、負責驗收公司各類設備設施的安全裝置和運行。12、參加公司各類生產例會,及時通報安全生產和文明施工情況。安全生產部科員工作職責1、遵紀守法、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司秘密。2、在分管領導的帶領下做好安全預控工作,落實各項應急預案的制定和實施。3、負責公司員工安全生產教育培訓活動。4、定期召開安全例會,總結交流經驗,分析存在問題,提出相應措施。5、負責審核、檢查施工現(xiàn)場各類安全管理資料,配合、監(jiān)督基層單位做好安全備案工作 6、嚴格按照公司安全檢查制度,做好現(xiàn)場安全巡檢工作。7、負責檢查工程項目施工過程中的安全技術交底、不定期進行檢查,對重大隱患及時報告,并督促相關單位進行整改。8、負責各類事故的分析、匯總、統(tǒng)計及上報工作,并提出技術方面的改進措施。9、做好公司員工的勞保配備與發(fā)放工作,并及時建立發(fā)放臺帳。10、組織驗收公司各類設備設施的安全裝置和運行。安全生產部業(yè)務員工作職責1、遵紀守法、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司秘密。2、在部室領導的帶領下及時做好現(xiàn)場安全巡檢工作,認真填寫檢查日志。3、負責部室及基層單位的安全生產教育和宣傳工作。4、配合檢查施工現(xiàn)場各類安全管理資料,做好部門的資料的記錄、收集、整理和保管工作。5、負責檢查工程項目施工過程中的班前安全活動及人員安全教育情況。6、負責全公司施工現(xiàn)場的文明施工和消防、防汛管理工作。檢查和落實現(xiàn)場安全警示標志、消防器材的配備情況7、配合做好公司員工的勞保驗收、配備與發(fā)放工作。8、配合部室做好驗收公司各類設備設施的安全裝置和運行。安全管理員工作職責1、協(xié)助領導建立安全生產保證體系、安全防護保證體系、機械安全保證體系。2、糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為和不安全狀態(tài)。3、肩負管理和檢查監(jiān)督兩個職能,宣傳和執(zhí)行國家及上級主管部門有關安全生產、勞動保護的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領導做好安全生產管理工作。4、做好安全生產中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。5、按職權范圍和標準對違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進行處罰,對安全工作做出成績的提出獎勵意見。6、協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。7、認真填寫安全資料,建立管理臺帳,及時檢查班組安全技術交底和安全活動記錄,驗收安全設施及機械安全裝置。8、參加現(xiàn)場生產協(xié)調會,報告安全情況、參加班組安全活動,檢查班組日志。9、做好現(xiàn)場文明施工記錄。10、認真完成安全管理部交辦的各項工作。11、協(xié)助領導、并協(xié)調相關部門各類事故的分析、匯總、統(tǒng)計及上報工作,并提出技術方面的改進措施。 設備部工作職責 1、負責部門制度、流程的制訂、實施與完善,確保工作規(guī)范高效。 2、制定并實施本部門工作計劃,增強工作指導性。 3、制訂本部門的工作目標,有效支撐公司整體目標的實現(xiàn)。 4、進行部門員工的培訓、考核、激勵和配置,改進工作績效。 5、負責工作領域內的資源調配,充分發(fā)揮資源效益。 6、進行公司系統(tǒng)設備的整體布局與規(guī)劃,實現(xiàn)設備擺放、布置合理、流暢。 7、負責公司動力系統(tǒng)(水、電、汽等)的線路設計與敷設等,保證合理、安全。 8、進行各類設備的采購調研與選型,實現(xiàn)設備的性價性最優(yōu)化。 9、組織公司各類設備安裝、調試、驗收工作,確保設備正常運行。 10、編制、實施設備階段性檢修計劃,確保工作有序開展。 11、組織各類的設備預檢、預測,消除運行隱患,確保設備運行良好。 12、定期進行設備的維護保養(yǎng),保證設備正常運行。 13、組織人員處理突發(fā)性設備故障,為生產提供保障。 14、制訂設備維護、保養(yǎng)、使用操作手冊,正確操作各類設備。 15、依據(jù)工藝要求,結合設備性能,設定設備運行參數(shù),確保運行狀態(tài)最佳化。 16、制定、實施設備技術改造方案,優(yōu)化設備運行效率。 17、負責設備的安全運行,杜絕安全事故。 18、組織人員進行各車間設備改造、檢修,提高設備運行效率。 19、檢查、糾正、指導各類設備的操作,防止不規(guī)范、違規(guī)作業(yè)行為的發(fā)生。 20、維修、布排廠區(qū)用水、電、汽線路,保證用水、電、汽正常。 21、設計或審核協(xié)外加工件圖紙,滿足設備實際需要。 22、審核各類設備零配件需求,達到設備運行要求。 23、制訂設備巡、點檢內容或周期,監(jiān)督實施,達到設備管理要求。 24、建立設備管理臺帳,對設備進行監(jiān)督、管理。 25、檢查與監(jiān)督各車間機器設備的日常維護和保養(yǎng),符合設備管理要求。 26、進行各種設備運行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總,為優(yōu)化設備運行提供依據(jù)。 27、進行各類設備的操作培訓,不斷提高操作人員作業(yè)技能。 28、進行各類設備資料的分類、整理、歸檔與保存,保證資料的完整與規(guī)范 設備部部長工作職責1、執(zhí)行公司主管經理的指示,直接對總經理負責;2、負責公司設備的全權管轄和調配,設備安裝工程的組織和實施;3、努力保障動力設備的安全運行與相關配套設施完好,以最經濟的費用取得最佳的設備效能,確保設備經常處于良好的技術狀態(tài);4、制定車間各崗位安全規(guī)范及操作規(guī)程,督促各車間嚴格執(zhí)行崗位責任制、安全操作規(guī)程及設備檢修保養(yǎng)制度;5、深入生產現(xiàn)場,掌握人員和設備狀況,堅持經常作如下檢查:(1)日常檢查設備運行情況、掌握能耗規(guī)律、發(fā)現(xiàn)異常、分析原因、立即采取整改措施;(2)巡查各操作崗位工作狀況,發(fā)現(xiàn)不良操作傾向,及時糾正;(3)巡查設備運行技術狀況,及時組織故障檢修、處理隱患,把好技術關,避免發(fā)生較大設備事故。6、組織制定設備更新、改造工程計劃、大項維修保養(yǎng)計劃,并組織實施技術改革,新設備引進及技術交底工作,出現(xiàn)設備技術問題,及時與廠家聯(lián)系,使公司設備性能日益完善;7、做好設備檔案管理工作,及時做好設備保養(yǎng)、大修記錄,新近設備技術資料歸檔工作;8、調查處理設備事故,提交事故分析、處理報告,提出整改方案,避免事故再次發(fā)生;9、負責完成公司領導交辦的其他工作。設備管理員工作職責 1、對本公司管轄管理區(qū)域內電氣、消防、水泵等設備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。 2、負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。 3、跟蹤設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養(yǎng)好設備的目的。 4、對提高設備利用率、降低設備能耗負有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責任。 5、負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。 6、負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監(jiān)督、接管的技術工作。 7、協(xié)助相關專業(yè)主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。 8、負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。 9、對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現(xiàn)場,對設備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導。 10、負責計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務。 11、根據(jù)公司制定的每年設備保養(yǎng)計劃進行落實。 12、制定公司設備日常保養(yǎng)及二級保養(yǎng)規(guī)范。 13、制定車間現(xiàn)場設備維護保養(yǎng)工作,并進行相應的指導。 14、生產設備治具的設計和驗證。 15、承擔現(xiàn)有設備的互補改造任務。 16、搜集行業(yè)設備信息,提出設備的需求計劃進行評估。 17、完成部長交辦的其它任務。企管辦工作職責 1、制定企業(yè)管理年度實施計劃,組織企業(yè)管理工作活動。 2、組織制定全礦規(guī)章制度、職責范圍、工作標準、并根據(jù)工作要求和機構變化健全完善各項管理制度,搞好企業(yè)管理的基礎工作。 3、根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理要求及體制改革的不斷完善,結合全廠實際情況,在調查研究的基礎上,提出企業(yè)改革的意見。 4、經常深入基層座談,了解全廠管理工作的現(xiàn)狀,檢查責任制執(zhí)行情況, 5、研究經濟政策和經濟體制改革的情況,收集經營管理工作信息。 6、協(xié)助各專業(yè)管理部門和基層單位,解決經營工作中的問題,及時總結經驗和教訓。 7、按時填報企業(yè)管理工作報表,按要求做到認真、及時、準確。 8、收集各項專業(yè)管理的信息,向有關部門或領導報告經營管理情況。 9、凡屬歸檔資料,一律按質、按時存檔案。企管辦主任工作職責 1、遵守黨和國家的路線、方針政策、法令,認真貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的企管方面的法令法規(guī)。 2、經常深入實際調查了解落實情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向領導匯報,并提出改進意見。 3、根據(jù)上級的要求和企業(yè)生產發(fā)展的需要,組織有關人員進行調查研究和對比分析,提出機構改革的方案。 4、組織制定全公司性的管理制度和方法,根據(jù)現(xiàn)代化管理的要求,認真搞好我礦標準化體系建設。 5、根據(jù)公司內部經濟承包方案,組織單位制定本單位的經濟責任制。 6、組織制定全公司各專業(yè)系統(tǒng)責任制,經常深入基層調查,了解掌握責任制落實執(zhí)行情況。 7、根據(jù)制度、辦法、標準,組織處理各單位在管理方面的業(yè)務糾紛,及時修改有關規(guī)章制度和標準。 8、在公司分管經理的領導下,負責本科室范圍內的工作進行指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理。 9、組織和領導本單位員工貫徹實施公司經濟責任制,嚴格監(jiān)督本單位工藝規(guī)程執(zhí)行情況。 10、領導、監(jiān)督下級搞好公司各部門及時提供各種報表、化驗單,為生產提供指導性的準確數(shù)據(jù)。 11、按規(guī)定對下屬人員進行考核、評價、激勵。 12、按時完成領導交辦的各項工作。企管辦科員工作職責 1、遵守黨和國家的路線、方針政策、法令,認真貫徹執(zhí)行國家和上級頒發(fā)的法令法規(guī)及各項國家標準和行業(yè)標準。 2、經常深入實際調查了解落實情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向領導匯報,并提出改進意見。 3、根據(jù)公司內部經濟承包方案,協(xié)助企管辦主任組織單位制定本單位的經濟責任制。 4、協(xié)助企管辦主任組織制定全公司各系統(tǒng)責任制,經常深入基層調查,了解掌握責任制落實執(zhí)行情況。 5、協(xié)助企管辦主任根據(jù)制度、辦法、標準,及時修改有關規(guī)章制度和標準。 6、負責并協(xié)助生產技術部門對全公司范圍內的工程質量進行監(jiān)督管理,對因違章作業(yè)、脫崗、違紀、失職、擅自變量作業(yè)計劃,違反生產指令或生產現(xiàn)場指揮不當,計劃失誤等造成的生產質量事故,按規(guī)定進行考核處罰。 7、嚴把產品質量關,負責監(jiān)督管理好公司的產品的質量計量工作。 8、完成領導交辦的其他臨時性工作。 技術部工作職責 1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標,根據(jù)公司的經營管理目標和任務統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃。2、設計項目工程方案,做好相關資料整理。 3、編制各種與產品相關的材料、技術標準;貫徹實施國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準。 4、參與、組織公司范圍內的技術策劃、技術管理和研發(fā)工作。對公司的網(wǎng)站進行網(wǎng)站資源的維護和管理,對公司產品定期進行網(wǎng)絡推廣,協(xié)助銷售部門 達成更好的銷售業(yè)績。5、協(xié)助銷售部門做好方案技術文件,提供技術支持,負責技術部門的評標。 6、組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。 7、組織和協(xié)調本部門技術人員開展技術革新和對重大技術問題的公關工作,推動公司技術發(fā)展。 8、定期召集技術方面的工作會議;配合銷售部門技術培訓和指導。 9、時刻關注公司設備信息的技術發(fā)展狀態(tài),及時的學習和掌握新技術信息。為公司方案節(jié)約設備成本、節(jié)約資源獻計獻策。 10、完成上級領導下達的其他任務。技術部部長工作職責 1、認真執(zhí)行公司計劃,一切管理行為向廠長負責; 2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責; 3、全面負責公司圖紙設計、生產工藝制定、工藝文件和檢驗規(guī)程編制、過程檢驗、入庫檢驗等質量活動的管理和組織協(xié)調工作,確保生產按計劃完成,產品質量符合要求。 4、負責完成質量目標的實現(xiàn),并定期檢查,發(fā)現(xiàn)生產過程中的異常問題,及時采取糾正措施,重大問題負責上報領導。 5、負責新產品開發(fā)工作。 6、有效配合合同評審,對技術方面的各項要求進行確定和評審。 7、對工序及交付過程的緊急放行和采購物資的讓步接收處置提供確認意見。 8、負責對產品制造的特殊過程的過程符合性包括操作規(guī)程、作業(yè)指導書等進行控制。 9、組織對產品制造過程、內部審核中發(fā)現(xiàn)的不合格及顧客投訴制定和實施糾正預防措施,并跟蹤驗證實施效果。 10、組織并主持召開技術分析會,對新產品開發(fā)方案、設計變更等技術問題提出主體意見。 11、配合公司質量事故的分析及處理工作,對原因分析、事故處理、糾正與預防方案提出主體意見。 12、負責質量方針、質量目標的展開、落實和貫徹實施。 13、對質量活動的有效性負責。 14、對部門內從事對質量有影響的管理、操作和驗證工作的人員,規(guī)定其職責、權限和相互關系,以明確所在的崗位職責。 15、有責任指導、監(jiān)督和檢查所管轄的人員按規(guī)定的職責和程序,履行質量體系職責。 16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。技術部科員工作職責 1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要,協(xié)助公司部門制定工作的技術標準、質量標準和工藝規(guī)程。 2、配合公司發(fā)展目標,組織制定公司技術發(fā)展規(guī)劃,開展技術攻關活動,實施技術改革和技術引進。 3、組織技術交流,解決生產經營工作中的技術難題。 4、負責各類設備操作規(guī)程的制定。 5、抓好技術管理工作,負責各類技術數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。 6、負責組織生產月報表的統(tǒng)計與上報及技術臺帳的登記工作。 7、負責審查各類崗位運行資料、報表,對生產運行記錄的填寫進行指導。 8、負責資料、報表、技術文件和技術檔案的保管工作。 9、協(xié)助主管經理及技術負責人對日常生產工藝流程進行監(jiān)督。及時發(fā)現(xiàn)并處理生產現(xiàn)場發(fā)生的一系列問題。 10、對員工的操作流程及操作行為進行監(jiān)督,防止工傷事故的發(fā)生。 11、及時關注最新科學的生產工藝,盡可能的降低生產成本提高盈利。 12、組織員工學習有效的新工藝新技術,提高生產效率。 13、認真做好部長交辦的其它工作任務。供應部工作職責1、按照物資采購計劃和設備要求,及時組織編制物資供應計劃,確保物資滿足生產的要求。2、根據(jù)物資采購的制度、程序,負責建設物資的詢價、招標、商務洽談、訂貨、催交、運輸、入庫驗收、庫房管理以及物資采購合同管理。3、負責采購物資的憑證單據(jù)傳遞和結算;所有采購物資的款項支付按工程物資采購管理辦法審批程序辦理。4、協(xié)助設備部對設備、材料進行過程檢驗和最終檢驗;及時處理檢驗過程、試車投用以及質保期內的設備、材料質量問題。5、厲行節(jié)約、限額使用、嚴格控制物資采購資金;認真執(zhí)行合同法,及時做好物資進廠結算,加強合同管理,及時進行對外權益交涉。6、負責協(xié)調到廠設備、材料的卸車工作。7、到廠設備、材料必須嚴格按照庫房管理規(guī)定進行倉儲、保管,嚴格按照審批的材料預算發(fā)放材料。8、做好各類物資供應文件、資料的收集、整理并歸檔。9、完成領導交辦的其它工作。供應部部長崗位職責 1、主持供應部全面工作,提出公司商品采購計劃,報經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成; 2、調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司的正常采購量; 3、審核年度各采購呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應; 4、要熟悉和掌握公司所需各類商品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。檢查購進商品是否符合質量要求,對公司的商品采購和質量要求負有領導責任; 5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況; 6、按計劃完成公司各類商品的采購任務,并在預算內盡量減少開支; 7、認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制; 8、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。 9、爭取公司利益最大化。 供應部科員崗位職責 1、配合采購經理落實、執(zhí)行公司下派的各項任務和指標。 2、負責本部門人員業(yè)務技能培訓指導,工作表現(xiàn)評估考核及商品知識訓練。 3、制訂本部門每月、周、日工作計劃,并分派工作、跟進、指導。 4、跟進本部門商品要貨、補貨、陳列、理貨工作。 5、負責本部門與公司各部門之間的協(xié)調、溝通及合作。 6、開發(fā)最適合的新供應商和新商品。 7、必須了解本部門的崗位技術及專業(yè)知識。 8、必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。 9、控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成業(yè)績目標。 10、應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。 11、應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。 12、必須適時開發(fā)新商品。 13、應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等,并采取相應對策。 14、采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況并提出整改措施。 15、采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。 16、督導、分派并跟進所屬部門人員工作,執(zhí)行銷售與存貨預算,檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計劃。 17、推行各項商品陳列配置及促銷計劃以實現(xiàn)銷售最大化。銷售部崗位職責 1、定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 2、分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施。 3、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 4、以完成公司下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。 5、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給經理。 6、根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 7、完善營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 8、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。 9、營銷隊伍的組織、培訓與考核。 10、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作 11、負責施工情況驗收談判以及工程經費的談判問題銷售部部長工作職責 1、負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 2、負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 3、負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 4、負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 5、負責銷售部辦公用品的管理。 6、配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作。銷售部科員工作職責 1、了解并掌握本行業(yè)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉相關市場情況。 2、了解并掌握實施項目的各項情況,做到了如指掌,忌一知半解。 3、依照公司要求完成各階段銷售任務。 4、依照銷售工作流程,負責接待、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務流程。 5、催收成交客戶的欠款,辦理相關手續(xù)。 6、及時反饋客戶情況及工作過程中各種問題。 7、配合部長完成市場調查及信息反饋工作。 8、按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。 9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。11、負責整理、歸納公司的各種圖稿、資料、并妥善保存。12、閑暇期間多學習、多提高,不做與工作無關的事情。13、完成領導交辦的其他工作任務。質檢部工作職責 1、負責公司質量管理體系的建立和持續(xù)改進產品質量工作。 2、 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,制定部門年度人員、設備等計劃; 3、負責安排公司的原材料、半成品、成品、庫存樣品、外來樣品的的檢驗工作,并對生產過程進行監(jiān)控。 4、負責質檢部門的儀器、設備以及計量器具的校正、維護計劃并實施。 5、負責公司產品質量信息反饋的統(tǒng)計分析,及時與公司領導、其它部門的溝通。 6、參加公司內部質量審核,協(xié)調和落實糾正和預防措施,跟蹤驗證,負責供貨方審核驗證工作。 7、整理相關資料,協(xié)助發(fā)表文章、申請專利、申報項目等事宜; 8、負責對部門人員進行定期培訓和專業(yè)技術隊伍的建設,并對部門人員定期考核,并進行年終業(yè)績考核; 9、配合研發(fā)部門工作,進行新產品研發(fā); 10、規(guī)范化公司發(fā)貨、發(fā)樣的留樣制度,保證所有樣品及數(shù)據(jù)的完整溯源; 11、負責對本部門工作人員報銷費用審批,并報請公司總經理審批; 12、負責編制本部門日常工作計劃和目標; 13、完成公司安排的其它臨時性工作。 質檢部部長工作職責 1、組織員工學習技術業(yè)務,不斷提高員工技術業(yè)務水平,布置檢查考核員工的工作。 2、組織質檢部檢查質檢人員對產品質檢操作規(guī)程的執(zhí)行情況,按照標準對產品進行質量檢驗,促進生產技術制度的正確執(zhí)行和產品質量的逐步提高。 3、嚴格檢查和控制產品的質量,以確保出廠產品的合格率達到100%。 4、負責簽發(fā)產品檢驗報告單和產品出廠合格證。 5、督促質檢員按質保量完成銷售產品的檢驗任務。 6、根據(jù)公司考核方案,負責對各項生產指標進行考核,提交考核報告。 7、與用戶保持聯(lián)系,了解用戶意見,及時向有關領導報告并提出改進意見。 8、負責本部的安全工作,文明生產,確保本部門的人身安全和財產安全。 9、負責組織檢測器具的周期檢定,維護和保養(yǎng)工作。 10、監(jiān)督和檢查本部門的勞動考勤和勞動紀律,并對本部門保員進行考核。 質檢人員工作職責 1、公司質量檢驗人員應嚴格按照產品質量檢驗標準,客觀地記錄檢驗測量情況; 2、質量檢驗人員嚴格按操作規(guī)程和使用說明開啟實驗設備、實驗儀器; 3、質量檢驗人員在試驗和測量中應詳細記錄檢驗儀器、設備的運行狀態(tài)及環(huán)境情況; 4、質量檢驗人員在工作中發(fā)現(xiàn)產品質量出現(xiàn)異?,F(xiàn)象時,應立即上報部門主管,即時糾正、處理異常情況; 5、負責檢驗儀器的使用、校正和維護保養(yǎng),保證檢驗工作的正常進行; 6、完成公司安排的其它臨時性工作。財務部工作職責 1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 2、參與本公司的項目與客戶可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 3、負責經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 4、負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。 5、負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,每月5日前向經理報告公司經營情況。 6、負責收入統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制項目部應收款報表,并督促項目部及時催交制作款。負責制作款的收款工作,并及時送交銀行。 7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 8、負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。 9、協(xié)助項目部做好預收款收款工作,并配合項目部做好分析工作。 10、負責公司全年的會計報表、賬簿裝訂及會計資料保管工作。 11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 12、負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。 13、負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編余額調節(jié)表。 14、負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 15、按時申報營業(yè)稅、個人所得稅、季度稅、企業(yè)所得稅及按稅務機關要求征收的其他稅種。 16、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工資水平。 17、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。 財務部部長工作職責 1、 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工資水平。 2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。 3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。 4、組織制定本公司的各項財務管理制度 5、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經濟效益。 6、隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。 7、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度 8、在編制財務收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。 9、經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。 10、有效利用現(xiàn)有資產,保證經營活動正常進行。 11、編制的成本計劃應現(xiàn)金合理,費用預算應厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 12、在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。 13、設計必要的臺賬及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。 14、充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據(jù)。 15、負責協(xié)調財務和各部門的工作,多與其他部門聯(lián)系、協(xié)調,把財務工作納入正軌。 16、負責保管公司財務專用印鑒,并按公司財務制度使用印鑒。 17、負責銷售統(tǒng)計、復核工作。每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交貨款。 18、完成公司領導交辦的其他工作。財務會計工作職責 1、 設置和登記總賬和各明細賬,并編制各類報表。 2、編制總賬科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。 3、編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。 4、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺賬。 5、各類賬戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表。 6、 根據(jù)財務管理制度和會計制度,登記總賬和明細賬,賬戶應按幣種分別設置。 7、會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來賬。 8、根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計、下發(fā)、清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 9、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞賬損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方可進行會計處理。 10、負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。 11、負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 12、會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續(xù)制度,明確責任。 13、負責成本核算和利潤核算 14、擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。 15、編制成本、費用報表,編制:利潤計劃,辦理銷售款項的結算業(yè)務:負責銷售和利潤的明細核算。 16、正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 17、完成財務經理交辦的其他工作。出納員工作職責 1、嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收款憑證上簽章。 2、庫存現(xiàn)金不得超過好、銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 3、嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期末用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 4、編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 5、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序等記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。 6、出納員不得兼收管收入、費用債權、債務賬簿登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 7、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。 8、保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員負責的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章,財務章、法人印章由財務主管負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 9、完成總經理交辦的其他工作。化驗室工作職責 1、遵守國家法令法規(guī),認真貫徹執(zhí)行落實有關化驗方面的國家標準和行業(yè)標準,及時提供分析數(shù)據(jù)和檢測資料,確?;灧治龅臏蚀_性。 2、化驗室實行封閉式管理,天平室、制樣室、及各工作室嚴禁非工作人員入內。 3、負責工藝等各種樣品的加工化驗和環(huán)保等樣品的化驗分析工作,及時提供化驗分析數(shù)據(jù)。 4、負責樣品的化驗分析工作,驗證我公司對外銷售產品返回副樣的化驗結果。 5、管理化驗樣品的倉庫,編制公司化驗藥品、小型儀器、用具、季度月份用料計劃。 6、對送交化驗室的樣品,必須建立臺帳并進行室內統(tǒng)一編號,對需要保留副樣的試樣應稱取原始重量并記入臺帳,認真填寫原始記錄、化驗單不得隨便涂改或抄寫。 7、愛護各種化驗設備、儀器;節(jié)約藥劑、器皿;不斷降低消耗。工作人員要定期檢驗設備、儀器、藥劑的準確性,發(fā)現(xiàn)問題及時予以校正,保證化驗準確可靠。 8、切實搞好安全生產和工業(yè)場所的工業(yè)衛(wèi)生,做到儀器、藥物標簽清晰、工作間整齊清潔?;瀱T工作職責 1、遵守國家法令法規(guī),認真貫徹執(zhí)行落實有關化驗方面的國家標準和行業(yè)標準,及時提供分析數(shù)據(jù)和檢測資料,確?;灧治龅臏蚀_性。 2、負責公司解析樣及外購樣的加工化驗工作,按時按質、保量滿足生產經營需要。 3、對有關分析結果嚴格保密,不與買方或賣方發(fā)生私人聯(lián)系,非指定人員不得隨意透露化驗結果,只對科室負責人及公司領導負責。 4、化驗室實行封閉式管理,與工作無關的人員,嚴禁進入化驗室,未經批準不得加工外來樣和私人樣。 5、原始記錄、臺帳健全,規(guī)范標準,記錄清晰,化驗結果傳遞及時、準確,化驗單無差錯,精密儀器維護經常。 6、副樣保存時間符合規(guī)定,樣品存放橫豎成行,口折疊起。 7、對分析結果負全責,結果出來后及時報送有關單位。 8、負責天平室、高溫爐室、蒸餾水室、配藥室及走廊的衛(wèi)生。計量員工作職責 1、管理全廠計量工作,計量器具量值傳遞。在業(yè)務上接受主管部門的指導、監(jiān)督和考核。 2、組織貫徹國家計量法規(guī)和有關方針政策。對全廠計量法規(guī)的執(zhí)行情況進行檢查,不斷提高全廠職工的計量意識。 3、建立計量器具管理目錄及總帳、分帳,做到帳、物、卡一致,并對其中不合理的量具配備進行調整。 4、負責完成在用計量器具的周檢、抽檢及其建檔工作。 5、負責制定工作計劃,定期向廠領導匯報計量工作。 6、組織職工推廣計量測試新技術,新工藝,不斷提高計量技術管理水平。 7、經常不定期檢查、監(jiān)督各部門計量器具的使用、維護、保養(yǎng)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解
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