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文檔簡介

努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。一、 崗位情況調(diào)查表(職務(wù)說明書)(后面附件中的職務(wù)說明書僅供參考,調(diào)查表內(nèi)容填寫以要求為準(zhǔn))崗位名稱一廠物資供應(yīng)科科長崗崗位編號所在部門一廠物資供應(yīng)科崗位定員1直接上級一廠生產(chǎn)技術(shù)廠長崗位工資直接下級副科長、班長、統(tǒng)計核算員分析人所轄人員8人分析日期本職: 全面負(fù)責(zé)本部門工作。具體分管一廠計劃采購、瓶場管理和倉儲管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)并參與計劃編制工作工作時間百分比: 2%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制本部門年度采購預(yù)算并分解至月份頻次:1次/年 用時:16時編制倉儲及本部門管理費用頻次:2次/年 用時:1時根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營情況,負(fù)責(zé)并督促核算員編制年度及月份采購計劃并上報物資部頻次:1次/月 用時:10分編制月份物資采購資金計劃頻次:1次/ 月用時:2時職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)物資采購工作工作時間百分比:15 %工作任務(wù)根據(jù)公司頒發(fā)的物資采購制度,按規(guī)定采購頻次:1次/年 用時:1時依ISO2000標(biāo)準(zhǔn)要求對合格供應(yīng)進(jìn)行評定,并選擇合格的供方頻次:1次/年 用時:32時對合格供方負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的簽訂并報領(lǐng)導(dǎo)呈批頻次:4次/年 用時:3時負(fù)責(zé)新的合格供方的開發(fā)頻次:6次/年 用時:2時負(fù)責(zé)一廠物資的采購工作頻次:10次/天 用時:18分鐘職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織并參與倉儲管理工作工作時間百分比:10 %工作任務(wù)廠內(nèi)倉庫:根據(jù)物資分類合理設(shè)置庫位地點頻次:3次/年 用時:2時廠外倉庫:負(fù)責(zé)合理設(shè)置崗位,溝通協(xié)調(diào)管轄地政府并督促水電費的收發(fā)、安全防盜、防汛、糧食熏蒸殺蟲工作頻次:12次/年 用時:3時租用倉庫:負(fù)責(zé)協(xié)議的簽訂,租金的支付及其他工作頻次:6次/年 用時:3時出租倉庫:負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議,收取租金及水電費,協(xié)調(diào)電業(yè)局及自來水頻次:4次/年 用時:4時負(fù)責(zé)考核倉庫費用并簽字頻次:12次/年 用時:1時職責(zé)四職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司所采購物資的管理工作工作時間百分比:3 %工作任務(wù)督促下屬辦好公司所有物資的管理及出入庫手續(xù),并做好臺帳頻次:52次/ 年用時:1時安排專人作好原始單據(jù)、臺帳的整理保管和統(tǒng)計報表上報工作頻次:12次/年 用時:1時督促下屬定期對儲存的物資進(jìn)行盤點,并做到帳、卡、物相符頻次:2次/年 用時:3時對報廢及呆滯物資提處理意見,報上級批準(zhǔn)頻次:2次/ 年用時:4時負(fù)責(zé)執(zhí)行安全消防規(guī)定,預(yù)防事故發(fā)生頻次:1次/天 用時:10分鐘職責(zé)五職責(zé)表述:掌握并了解生產(chǎn)準(zhǔn)備工作工作時間百分比: 10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)本部門人員依生產(chǎn)作業(yè)通知單準(zhǔn)備物料頻次:1次/天 用時:2時負(fù)責(zé)與營銷銷售部、服務(wù)部、駐外機(jī)構(gòu)督導(dǎo)室間的溝通頻次:3次/天 用時:15分鐘負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)與生產(chǎn)有關(guān)部門的溝通頻次:2次/天 用時:15分鐘特殊情況下合理調(diào)配車輛及人員滿足生產(chǎn)的要求頻次:3次/周 用時:1時職責(zé)六職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)工廠瓶場管理工作時間百分比:13 %工作任務(wù)每天查看廠內(nèi)瓶場及廠外倉庫所有瓶子的品種數(shù)量頻次:3次/天 用時:15分鐘處理退瓶客戶出現(xiàn)的異常情況頻次:1次/天 用時:1時負(fù)責(zé)定期對客戶的回訪工作頻次:1次/周 用時:30分鐘對瓶場的安全負(fù)責(zé),瓶損控制在規(guī)定范圍不超過2%頻次:3次/天 用時:1時職責(zé)七職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)外協(xié)瓶場管理工作時間百分比:12 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草外協(xié)瓶場的洗瓶協(xié)議并呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頻次:1次/年 用時:4時每天檢查預(yù)洗瓶質(zhì)量頻次:1次/天 用時:30分鐘督促本部門員工加強(qiáng)洗瓶質(zhì)量管理頻次:2次/周 用時:30分鐘負(fù)責(zé)預(yù)洗瓶數(shù)量的核實及結(jié)賬工作頻次:1次/周 用時:1時對預(yù)洗費用進(jìn)行評估分析頻次:1次/月 用時:2時職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車輛使用及安全消防工作工作時間百分比: 5%工作任務(wù)制定本部門車輛使用管理規(guī)定并組織實施頻次:1次/年 用時:4時對承包車輛每月依標(biāo)準(zhǔn)結(jié)賬頻次:1次/ 月用時:30分鐘對車隊及裝卸工費用每月核實結(jié)賬頻次:1次/月 用時:30分鐘對本部門安全工作負(fù)責(zé)頻次:1次/周 用時:1時職責(zé)九職責(zé)表述: 全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比: 20%工作任務(wù)每月分班組對職工進(jìn)行績效考核并反饋信息頻次:4次/月 用時:2.5時督促下屬遵照員工守則完成本職工作頻次:3次/天 用時:1時負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的工作分配頻次:3次/月 用時:1時負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬完成工廠下達(dá)的各項工作頻次:1次/天 用時:1時參加公司工廠組織的與本部門有關(guān)的會議和活動頻次:3次/周 用時:2.5時負(fù)責(zé)傳達(dá)會議精神并督促布置下屬按會議要求完成任務(wù)頻次:4次/月用時:1時職責(zé)十職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10 %權(quán)力:1、有對生產(chǎn)物資制定采購計劃及采購、儲存、運輸費用預(yù)算權(quán)、執(zhí)行權(quán)。2、有對選擇合格供方的管理權(quán)。有對選擇合格供方的建議權(quán)。有對采購物資草簽和合同監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。3、有對倉儲物資的管理權(quán)。4、有對報廢物資提出處理意見權(quán)。5、有對向車間運輸物資工作的安排權(quán)。6、有對違規(guī)客戶的處罰權(quán)7、有對本部門預(yù)算內(nèi)費用的的使用權(quán)8、對不按規(guī)定結(jié)算費用的拒簽權(quán)9、有對部門員工進(jìn)行教育和工作督導(dǎo)考核權(quán)有對部門員工的工作調(diào)配權(quán)。有對本部門員工的獎罰權(quán)10、上級交辦任務(wù)的執(zhí)行權(quán)考核指標(biāo): 1、報表時間保證率100%,預(yù)算準(zhǔn)確度95%以上2、確保ISO2000復(fù)審?fù)ㄟ^,生產(chǎn)物資供應(yīng)到位率100%3、租金及水電費收取率100%,費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)4、確保物資保管完好率100%,并做到帳、卡、物相符5、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作要達(dá)到100%6、瓶損控制在規(guī)定范圍內(nèi)不超過2%7、預(yù)洗費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)洗瓶合格率97%以上8、確保行車安全且費用不超標(biāo)9、績效考核信息反饋率100%10、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工廠各部門之間.一輕供銷公司、第二工廠、營銷服務(wù)部、銷售部及各辦事處、物資部、審計部、財務(wù)部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系各分供方、輕工技校、各外協(xié)單位。任職資格:教育水平大專專業(yè)企業(yè)管理工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰σ?、要求熟悉工廠所有的設(shè)備性能、記住相關(guān)備件性能、規(guī)格及用量,對所采購輔料知識應(yīng)有一定了解2、要求極高的敬業(yè)精神既要懂科室及對外交往工作,還要懂得車間及班組管理工作,同時對相關(guān)的統(tǒng)計核算知識要了解,還要懂得對外交往時的有關(guān)法律法規(guī)。一廠物資科做為工廠與銷售公司及銷售客戶之間的紐帶要求有較高的協(xié)調(diào)能力,處理問題能力,綜合素質(zhì)要求高。個性特征要求極高的協(xié)調(diào)溝通能力、敬業(yè)精神生理特征身體健康所需培訓(xùn)統(tǒng)計、管理相關(guān)培訓(xùn),每年需4次、每季度8小時工作特點:工作場所辦公室、廠內(nèi)瓶場、各外協(xié)單位工作方式以走動、巡視為主工作時間特征工作時間不規(guī)律,每年除春節(jié)外無休息日工作環(huán)境一般體力精力消耗腦力勞動強(qiáng)度較高,

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