崗位職責_金融行業(yè)職務說明書

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。山西省XTTZ公司職務說明書某管理咨詢公司二零零二年三月目 錄一、綜合管理部職務說明書1綜合管理部經理職務說明書1綜合管理部后勤保衛(wèi)副經理職務說明書4綜合管理部行政公文副經理職務說明書7綜合管理部公文秘書職務說明書10綜合管理部行政秘書職務說明書12綜合管理部安全保衛(wèi)專責職務說明書15綜合管理部后勤管理專責職務說明書17綜合管理部車隊隊長職務說明書19綜合管理部司機職務說明書21二、人力資源部職務說明書23人力資源部經理職務說明書23人力資源部副經理職務說明書26人力資源部人事管理專責職務說明書29人力資源部薪酬管理專責職務說明書32人力資源部培訓管理專責職務說明書35三、法律稽查部職務說明書37法律稽查部經理職務說明書37法律稽查部審計專責職位說明書40法律稽查部法律事務專責職務說明書43法律稽查部業(yè)務稽核專責職位說明書45四、計劃財務部職務說明書47計劃財務部經理職務說明書47計劃財務部會計核算副經理職務說明書50計劃財務部計劃統(tǒng)計副經理職務說明書53計劃財務部財務管理專責職務說明書56計劃財務部計劃專責職務說明書59計劃財務部外幣會計職務說明書61計劃財務部委托業(yè)務會計職務說明書63計劃財務部信托業(yè)務會計職務說明書65計劃財務部損益類會計職務說明書67計劃財務部復核會計職務說明書69計劃財務部出納職務說明書71計劃財務部費用會計職務說明書73計劃財務部系統(tǒng)管理專責職務說明書75計劃財務部統(tǒng)計專責職務說明書77五、資金管理部職務說明書79資金管理部經理職務說明書79資金管理部副經理職務說明書82資金管理部資金調度專責職務說明書85資金管理部客戶管理專責職務說明書88資金管理部國債承銷專責職務說明書90六、信托理財部職務說明書92信托理財部經理職務說明書92信托理財部監(jiān)理職務說明書95信托理財部副經理職務說明書97信托理財部綜合交易員專責職務說明書100信托理財部國債交易員專責職務說明書102信托理財部研發(fā)專責職務說明書104信托理財部綜合管理專責職務說明書107信托理財部會計職務說明書109信托理財部出納職務說明書112七、機構信托部職務說明書114機構信托部經理職務說明書114機構信托部副經理職務說明書117機構信托部信托資產管理專責職務說明書120機構信托部市場營銷專責職務說明書123機構信托部綜合管理專責職務說明書126八、個人信托部職務說明書128個人信托部經理職務說明書128個人信托部地市副經理職務說明書131個人信托部綜合副經理職務說明書134個人信托部綜合管理專責職務說明書137個人信托部營銷專責職務說明書139個人信托部會計職務說明書142九、公益信托部職務說明書144公益信托部經理職務說明書144公益信托部客戶管理專責職務說明書147公益信托部市場推廣專責職務說明書149十、國際金融部職務說明書152國際金融部經理職務說明書152國際金融部副經理職務說明書155國際金融部客戶管理專責職務說明書158國際金融部外匯管理專責職務說明書161國際金融部信息管理專責職務說明書164十一、資產經營部職務說明書166資產經營部經理職務說明書166資產經營部貸款回收副經理職務說明書169資產經營部物資銷售副經理職務說明書172資產經營部貸款回收專責職務說明書174資產經營部核銷資產經營專責職務說明書176十二、投資管理部職務說明書179投資管理部經理職務說明書179投資管理部財產信托副經理職務說明書182投資管理副經理職務說明書185投資管理部投資管理專責職務說明書188投資管理部市場營銷專責職務說明書191投資管理部財產信托專責職務說明書194投資管理部會計職務說明書197十三、營業(yè)部職務說明書200營業(yè)部經理職務說明書200營業(yè)部代理保管業(yè)務副經理職務說明書203營業(yè)部代理管理業(yè)務副經理職務說明書206營業(yè)部代理管理專責職務說明書209營業(yè)部綜合管理專責職務說明書211營業(yè)部代理保管專責職務說明書214營業(yè)部總賬會計職務說明書216營業(yè)部復核會計職務說明書218營業(yè)部出納職務說明書220營業(yè)部交換員職務說明書223營業(yè)部結算會計職務說明書225營業(yè)部柜臺專責職務說明書227營業(yè)部司機職務說明書229十四、投資銀行部職務說明書231投資銀行部經理職務說明書231投資銀行部經理金融顧問專責職務說明書234投資銀行部經理投資顧問專責職務說明書237投資銀行部經理企業(yè)債券承銷專責職務說明書240投資銀行部經理研究開發(fā)專責職務說明書243十五、市場發(fā)展部職務說明書246市場發(fā)展部經理職務說明書246市場發(fā)展部信息專責職務說明書249市場發(fā)展部市場策劃專責職務說明書251市場發(fā)展部業(yè)務品種設計專責職務說明書254市場發(fā)展部業(yè)務品種研發(fā)專責職務說明書256十六、黨群工作部職務說明書258十六、黨群工作部職務說明書258黨群工作部主任職務說明書258黨群工作部黨建副主任職務說明書261黨群工作部紀檢監(jiān)察副主任職位說明書264黨群工作部群團副主任職務說明書267黨群工作部干事職務說明書270十七、地市信托部職務說明書273地市信托部經理職務說明書273地市信托部副經理職務說明書277市場營銷專責職務說明書280客戶管理專責職務說明書283資產經營專責職務說明書286綜合管理專責職務說明書289會計職務說明書292出納職務說明書295司機職務說明書297一、綜合管理部職務說明書綜合管理部經理職務說明書崗位名稱綜合管理部經理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級分管副總工資等級直接下級后勤保衛(wèi)副經理、行政公文副經理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副總負責綜合管理部的工作，保證公司內部管理體系的穩(wěn)定運行，主持管理行政、后勤、文書、安全等工作職責與工作任務：職責一職責表述：審核公司有關行政管理制度，制定綜合管理部工作計劃并完成工作總結工作時間百分比： 5%工作任務審核公司有關行政管理制度，包括車輛管理、辦公用品采購、領用等管理制度，負責上報經理辦公會頻次：4次/年依據公司年度經營計劃，組織制定部門工作計劃和實施步驟，并完成工作總結頻次：5次/年職責二職責表述：負責公司有關會議的召集、組織和決定的督辦工作時間百分比：15%工作任務召集并組織公司總經理辦公會、中層以上領導干部會和全公司職工大會等重要會議頻次：12次/年督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實情況頻次：日常職責三職責表述：負責組織公司各類信息的管理工作時間百分比：10%工作任務組織起草公司領導重要會議的發(fā)言稿、傳遞公文、整理和制作公司宣傳資料等，并經審核后上報上級領導頻次：10次/年職責四職責表述：負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作時間百分比：20%工作任務組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調工作頻次：隨時代表公司與外界有關部門和機構保持聯(lián)絡，建立良好的合作關系頻次：日常職責五職責表述：負責協(xié)助公司領導落實有關事宜工作時間百分比：10%工作任務組織下屬處理公司領導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡頻次：日常協(xié)助公司領導合理安排工作日程頻次：日常組織落實公司領導外出用車、訂票等事宜頻次：日常職責六職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務及其他工作工作時間百分比：15%工作任務組織公司辦公及生活用品、器具、設備、設施及勞保用品的采購、保管與發(fā)放工作頻次：不定期組織管理公司的公務用車頻次：日常負責對公司印、信的管理和使用把關頻次：日常組織承擔公司各類文件、報表、資料的打印、復印工作頻次：日常職責七職責表述：負責組織公司的安全、保衛(wèi)、消防、保密工作工作時間百分比：10%工作任務組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務網點及宿舍區(qū)治安保衛(wèi)工作頻次：日常組織公司的消防工作，定期組織檢查公司消防設備、設施的配置和使用狀況頻次：日常組織承擔公司文件、檔案的保密工作頻次：日常職責八職責表述：負責內部組織管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員頻次：2次/年負責部門內工作任務分工，合理安排人員頻次：1次/年擬定本部門財務預算，控制實際費用支出頻次：1次/年職責九職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：對公司領導層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權一定權限范圍內物品采購的決策權有權向各部門索取必要的資料公司車輛的調度權有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權對公共活動場所的使用有調配權有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權對檔案管理的指導權和監(jiān)督檢查權權限內的財務審批權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調配和獎懲的決策權，任命的提名權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系省政府辦公廳、交警部門、車管所等有關單位任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓經歷公司內部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓等經驗8年以上工作經驗，5年以上相關業(yè)務崗位工作經驗，2年以上管理崗位工作經驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設備一般辦公設備：計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件等備注：綜合管理部后勤保衛(wèi)副經理職務說明書崗位名稱綜合管理部后勤保衛(wèi)副經理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部經理工資等級直接下級后勤管理專責、安全保衛(wèi)專責、車隊隊長薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助經理具體負責管理后勤、安全保衛(wèi)、車隊等工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助部門經理制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結工作時間百分比：5%工作任務協(xié)助部門經理制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：2次/年制定所分管的后勤、安全保衛(wèi)、車隊等業(yè)務的年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結頻次：2次/年職責二職責表述：負責管理公司各類用品的采購工作工作時間百分比：15%工作任務組織制定公司的采購制度規(guī)范，包括大宗物資招投標采購流程、工作程序以及零星物資采購管理辦法等，報請上級領導審核頻次：2次/年組織各類用品采購的事先調查，根據收集、匯總各部門采購預計數(shù)據，并結合階段性預算組織編制采購計劃，在授權范圍內審批物資采購計劃頻次：2次/年組織大宗物資采購招標、開標、評標頻次：2次/年負責定期組織合格供應商的調查、評定、篩選工作頻次：2次/年負責督促后勤管理專責定期收集、分析庫存物資動態(tài)，確定合適的儲備方案，以在降低庫存成本的同時保證物資供應的及時性頻次：2次/年職責三職責表述：負責管理公司其他后勤工作工作時間百分比：15%工作任務負責公司固定資產的管理，包括車輛、辦公家具、電腦等頻次：日常負責管理公司辦公區(qū)的后勤服務管理和宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調工作頻次：日常職責四職責表述：負責管理公司的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：30%工作任務組織擬定公司安全保衛(wèi)制度，報請上級領導審定后組織實施頻次：2次/年負責公司的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查頻次：日常協(xié)助人力資源部組織對公司員工進行安全保衛(wèi)方面的培訓頻次：2次/年組織管理安全保衛(wèi)隊伍，包括檢查考勤和紀律、考核業(yè)績等頻次：日常職責五職責表述：負責管理公司公務用車工作時間百分比：20%工作任務負責組織管理車輛的日常使用，協(xié)調公司各部門的用車需求頻次：日常組織安排公司車輛的大修頻次：日常組織進行公司車輛的年審頻次：1次/年定期組織司機學習交通法規(guī)，加強安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車安全頻次：日常職責六職責表述：協(xié)助經理落實內部組織管理工作工作時間百分比：10%工作任務指導所屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：2次/年協(xié)助部門經理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價所屬人員頻次：2次/年協(xié)助部門經理進行部門內工作任務分工，合理安排人員頻次：2次/年協(xié)助部門經理擬定部門經費預算計劃，控制實際費用支出頻次：1次/年職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：部門工作的建議權一定權限范圍內物品采購的決策權公司車輛的調度權有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權對直接下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對直接下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系公安交警部門、車管所、消防隊、加油站、汽車修理廠、公路局、辦公用品銷售商等單位任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)行政管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)、經濟管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓經歷行政管理知識培訓、信托業(yè)務知識培訓、消防安全知識培訓、招標及投標知識培訓經驗5年以上工作經驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的信托業(yè)務知識，招標及投標知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力其它：使用工具/設備一般辦公設備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、交通及通訊設備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件、統(tǒng)計報表等備注：綜合管理部行政公文副經理職務說明書崗位名稱綜合管理部行政公文副經理崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級綜合管理部經理工資等級直接下級公文秘書、行政秘書薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助部門經理負責組織安排各種會議、部門文秘工作管理、信息的綜合管理、采購物資管理、檔案管理及其他工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助部門經理組織制定部門工作計劃及分管業(yè)務工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結工作時間百分比：5%工作任務協(xié)助部門經理組織制定部門年度工作計劃和階段性工作計劃頻次：1次/年組織制定所分管的文秘、檔案、采購等業(yè)務的年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成分管業(yè)務工作總結頻次：5次/年職責二職責表述：負責有關文字材料的審核，各類文件的批轉等工作工作時間百分比：15%工作任務審核公文秘書起草的領導發(fā)言、各類總結和有關重要文字材料，審核后，提出修改意見并報請部門經理審定頻次：20次/年組織批分各類文件并指導安排下屬進行文件的登記、送簽、交換、傳遞等工作，包括上級文件的下達，公司相關報告的上報等頻次：日常監(jiān)督、審查對外宣傳的新聞、通訊、各類宣傳材料及宣傳片、各類展覽宣傳版、文字介紹、公開電話、傳真等各類信息，以及承擔新聞單位的接待、聯(lián)絡工作頻次：日常審核公文秘書制作的公司的經營年報，提出修改意見頻次：1次/年審核公文秘書整理和編撰公司史、公司大事記，提出修改意見頻次：2次/年職責三職責表述：協(xié)助經理組織各種會議并落實安排會議記錄等會務工作 工作時間百分比：10%工作任務組織落實公司總經理辦公會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：15次/年組織落實中層以上領導干部會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：10次/年組織落實全公司職工大會的通知、資料準備等籌備工作，指導下屬承擔各項會務工作頻次：3次/年組織落實安排公司臨時性會議的會務工作頻次：5次/年指導下屬整理各次會議的會議紀要、記錄并及時整理、歸檔頻次：30次/年職責四職責表述：負責組織采購物資的入庫、保管、發(fā)放等管理工作工作時間百分比：5%工作任務負責審核采購物資入庫、保管、發(fā)放等管理制度，并上報部門經理審核頻次：日常負責監(jiān)督、指導行政秘書嚴格按物資入庫、保管管理制度辦理入庫手續(xù)，并對入庫物資進行分類、存放、整理、安全檢查等工作頻次：日常審核物資領用單據，對不符合領用規(guī)定的單據退回申請單位頻次：日常監(jiān)督、檢查行政秘書嚴格按照物資發(fā)放管理制度發(fā)放物資并要求其定期核對庫存物資等工作頻次：日常職責五職責表述：負責組織公司檔案管理工作 工作時間百分比：15%工作任務審核行政秘書起草的公司檔案管理制度，并上報部門經理頻次：1次/年指導行政秘書與其他部門檔案管理人員按公司檔案管理制度進行檔案管理，包括內容錄入、分類、保管、整理、借閱、內容更新、保密等工作頻次：6次/年職責六職責表述：負責組織完成分管的其他工作 工作時間百分比：30%工作任務督促并檢查文件資料打字、復印工作按期保質保量的完成頻次：日常指導下屬處理公司領導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡等事宜頻次：日常協(xié)助經理具體落實安排公司領導的后勤服務工作，包括領導外出用車、機票的定、退，差旅費的借還等頻次：日常安排行政秘書辦理公司報刊、雜志的征訂工作頻次：1次/年在一定權限內監(jiān)督、審核公司的印、信的使用頻次：日常職責七職責表述：協(xié)助部門經理進行內部組織管理工作工作時間百分比：15%工作任務指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行頻次：日常協(xié)助部門經理進行部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價所屬人員頻次：日常負責分管范圍內工作任務分工，合理安排人員頻次：日常協(xié)助部門經理控制實際費用支出頻次：日常職責八職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：有對部門工作的建議權有對有關文字材料的審核權有向各部門索取必要的資料索取權有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權對檔案管理的指導權和監(jiān)督檢查權有對分管工作的督辦權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技術監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)公共管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)或與公司業(yè)務性質相關的專業(yè)培訓經歷公司內部規(guī)章制度培訓、崗位知識培訓、行政管理培訓、經濟法律法規(guī)培訓、信托業(yè)務培訓、管理技能培訓、公文寫作知識培訓、檔案管理知識培訓經驗5年以上工作經驗，2年以上相關業(yè)務崗位工作經驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，具備秘書、文書知識，了解法律知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設備一般辦公設備，計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜、工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計劃、總結、公司文件等備注：綜合管理部公文秘書職務說明書崗位名稱公文秘書崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級行政公文副經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副經理負責有關文件和重要文字材料的起草職責與工作任務：職責一職責表述：起草計劃、總結和其他重要文字材料工作時間百分比：35%工作任務起草部門年度工作計劃和實施步驟，上報分管副經理審核頻次：2次/年起草公司半年度、年度工作總結，上報分管副經理審核頻次：2次/年起草公司領導的工作報告和講話稿，上報分管副經理審核頻次：5次/年起草由綜合管理部歸口上報的有關材料，上報分管副經理審核頻次：5次/年職責二職責表述：落實信息的收集、整理工作工作時間百分比：30%工作任務收集、整理公司包括政務信息在內的內部及外部相關信息頻次：12次/年撰寫對外宣傳報道稿件頻次：10次/年整理并編撰公司大事記，整理并記錄公司史志頻次：1次/年起草并制作公司的經營年報頻次：1次/年負責審定、監(jiān)督與管理公司對外宣傳資料、公開電話、傳真等頻次：2次/年職責三職責表述：在分管副經理指導下，完成公司有關會議的會務工作工作時間百分比：30%工作任務參加公司總經理辦公會等會議并負責整理會議記錄、紀要頻次：12次/年參與公司各種臨時性會議，并承擔會議記錄和紀要等工作頻次：5次/年 職責四職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比： 5%權力：有權閱讀有關重要文件有權督促、檢查公司各部門按時上報有關材料、信息工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系省委辦公廳、省政府辦公廳、省人行、省企業(yè)工委等所屬的相關部門任職資格：教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經歷經過文秘及相關專業(yè)的培訓經驗3年以上工作經驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書知識技能技巧具有較高的寫作水平和表達能力，能夠熟練使用辦公軟件，具備基本的網絡知識其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、計劃、總結、公司文件、公司大事記等備注：綜合管理部行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級行政公文副經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副經理負責綜合管理部的文書、行政事務、檔案管理和采購物資發(fā)放等工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公文處理及會議通知、布置工作工作時間百分比：30%工作任務登記、批分、送簽各類文件頻次：日常根據登文記錄和時間傳遞文件并督促辦理頻次：日常負責機要文件的交換和傳遞工作頻次：日常承擔公文及會議內容的安全和保密責任頻次：日常承擔公司總經理辦公會等會議的通知和會場布置頻次：日常職責二職責表述：負責采購物資入庫、保管、發(fā)放等工作工作時間百分比：30%工作任務負責起草、完善公司物資管理制度，報請主管領導審批頻次：1次/年負責對入庫物資按照“入庫驗收單”驗收數(shù)量、規(guī)格、品質等項目，登記入庫，填寫相關單據，底聯(lián)送交相關部門備案頻次：2次/年根據入庫單對入庫物資進行分類、存放，定期整理、清檢入庫物資，維護物資保存環(huán)境清潔，進行日常安全檢查頻次：4次/年承擔物品的發(fā)放工作，包括審核、保存物資領用單據，查核被領用物資庫存，照單發(fā)放被領用物資等頻次：日常負責建立物資出庫賬目，按規(guī)定保管采購文件頻次：日常負責及時知會后勤管理專責各類庫存物資的動態(tài)存放數(shù)量，以確保公司常規(guī)性物資使用的連續(xù)性頻次：日常承擔準備、管理公司定期各類禮品的工作頻次：日常職責三職責表述：承擔公司檔案整理、保管和使用的工作工作時間百分比：20%工作任務負責起草公司檔案管理制度，報請主管領導審批頻次：1次/年按照文書、基建類等檔案管理制度的規(guī)定對文件材料進行收集、登記、歸檔，并對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本、確定密級并辦理入庫手續(xù)頻次：日常負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編制、檔案上架、保管和統(tǒng)計等工作，建立健全檔案數(shù)據庫，及時更新數(shù)據頻次：日常負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)，定期催還檔案；按規(guī)定進行檔案的復制、調撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用咨詢并參與檔案的編研工作等頻次：日常負責檔案庫房的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修復破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛(wèi)生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等頻次：日常協(xié)助分管副經理監(jiān)督、指導、檢查公司職能部門檔案管理工作頻次：日常職責四職責表述：負責印鑒、信證的管理工作時間百分比：5%工作任務保管印鑒、介紹信并對其使用進行權限內的管理，權限外上報分管副經理頻次：日常職責五職責表述：承擔其他行政事宜工作時間百分比：10%工作任務具體承擔公司領導的后勤保障、差旅費用的借還、外出機車票的訂購等工作頻次：日常接待來訪，接聽、傳達日常電話，收發(fā)傳真，處理、回復信函頻次：日常負責打字工作，即及時、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作，存檔、上交、送還或銷毀錄入后的文稿，負責計算機內文件的安全和保密工作，并維護打字設備的頻次：日常承擔復印工作，即文檔的復印及復印記錄單的填寫、復印設備的日常維護等頻次：日常負責公司報刊征訂工作，即收集、匯總報刊征訂信息，具體辦理報刊征訂的交款和相關手續(xù)工作頻次：1次/年職責六職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：辦公室文件傳遞的督促權印鑒、介紹信使用的審查權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系省政府、省委秘書處、省委企業(yè)工委、省財政廳、省工商局、省檔案局、省保密局、省技術監(jiān)督局、人行太原中心支行、省委機要交換站任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓經歷經過文秘及相關專業(yè)的培訓經驗2年以上工作經驗知識具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識技能技巧能夠熟練使用辦公自動化設備和辦公軟件；具備一定的寫作能力、表達能力其它：使用工具設備一般辦公設備：計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、印章、介紹信等備注：綜合管理部安全保衛(wèi)專責職務說明書崗位名稱安全保衛(wèi)專責崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助分管副經理負責公司的保衛(wèi)、治安、消防工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責公司錢、物運輸?shù)陌踩芾砉ぷ鞴ぷ鲿r間百分比：40%工作任務制定有關錢、物運輸?shù)陌踩贫?，報請主管領導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：2次/年制定錢、物運輸工作方案頻次：2次/年監(jiān)督檢查錢、物運輸制度的執(zhí)行情況頻次：日常負責對錢、物押運人員進行業(yè)務培訓和指導頻次：2次/年職責二職責表述：負責公司辦公區(qū)、業(yè)務網點及宿舍區(qū)的治安管理工作工作時間百分比：30%工作任務制定公司辦公區(qū)、業(yè)務網點及宿舍區(qū)社會治安工作規(guī)劃，報請主管領導批準后執(zhí)行并負責不斷完善頻次：2次/年負責保障公司領導的人身安全頻次：日常組織、參與公司辦公區(qū)、業(yè)務網點及宿舍區(qū)的社會治安工作頻次：日常協(xié)助有關部門調查處理涉及公司職工的刑事、治安案件頻次：日常職責三職責表述：具體組織公司內部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作工作時間百分比：10%工作任務制定公司內部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作計劃頻次：2次/年組織或參與公司內部重要活動、領導視察的保衛(wèi)工作頻次：2次/年職責四職責表述：負責全公司消防安全工作及報警器材的維修和消防器材的保養(yǎng)工作工作時間百分比：15%工作任務按照有關消防法規(guī)規(guī)定，檢查公司的消防設施、器材及消防制度的執(zhí)行情況頻次：2次/年負責其它與消防有關的工作，如消防知識培訓頻次：日常職責五職責表述：完成上級交辦的其它工作工作時間百分比： 5%權力：制定消防工作計劃的建議權購置、更換、維修防火設施、器材的建議權對整頓消防問題的建議權對違反消防法規(guī)行為進行處罰的建議權對公司內發(fā)生的治安案件有調查權和提出處理意見的建議權對公司各部門的治安隱患有讓其整改的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系消防部門、公安機關等任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)消防、公安、法律等相關專業(yè)培訓經歷消防法律法規(guī)、消防知識培訓，公司業(yè)務、人員等基本情況培訓，保衛(wèi)干部上崗培訓經驗2年以上工作經驗，1年以上相關業(yè)務崗位工作經驗知識具備法律法規(guī)知識、消防專業(yè)知識，熟悉公安、內保知識技能技巧能夠使用各種辦公軟件，具有網絡的基本知識，具備一定的寫作水平其它：使用工具設備電話、辦公桌工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、匯報材料、總結、簡報、研究報告等備注：綜合管理部后勤管理專責職務說明書崗位名稱后勤管理專責崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助分管副經理負責公司采購、保潔、維修、維護等后勤服務工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責水、電、氣供應管理工作時間百分比：40%工作任務負責管理公司辦公區(qū)水、電、氣的供應頻次：日常負責聯(lián)系維修水、電、氣供應設施頻次：日常負責公司水、電、氣的結算，登記臺賬頻次：日常職責二職責表述：負責采購計劃制定和零星物資采購工作時間百分比：15%工作任務收集各種物資的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采購預算的關系，編制采購計劃，報請上級領導審批頻次：日常負責零星物資的采購，參比各供應商供應物資的價格、質量、服務方式等，篩選出優(yōu)勢商家，完成采購頻次：日常職責三職責表述：負責大宗物資采購的招投標工作工作時間百分比：20%工作任務負責草擬當次招投標的工作流程、標書的格式和內容以及其他管理辦法等，擬定招投標委員會成員名單，報請上級領導審核和批準頻次：2次/年負責承擔發(fā)標工作，尋找供應商，初步審核、篩選供應商資格，在報請部門副經理審核批準后，發(fā)放標書給入圍公司，督促競標公司及時撰寫、返回標書頻次：2次/年負責收集、匯總、審核返回的標書，撰寫分析報告，提出第一輪入圍公司名單和相關支持數(shù)據頻次：2次/年負責籌備和組織開標答辯會工作，通知供應商到會，布置會場并準備相關文件，并承擔會場秩序維持工作頻次：2次/年如有必要通知第一輪入圍公司進行第二輪、第三輪競標頻次：2次/年通知中標公司，準備合同文件頻次：2次/年依據合同條文執(zhí)行合同，整理簽約合同并及時歸檔頻次：2次/年職責四職責表述：負責公司工作環(huán)境保潔工作工作時間百分比：15%工作任務承擔高管辦公室的保潔工作頻次：日常承擔各種會議會場的保潔工作頻次：日常職責五職責表述：負責日常用品的維護及其費用的管理工作時間百分比：5%工作任務核算公司各部門的電話費，建立登記臺賬，辦理各項手續(xù)頻次：日常負責通訊設備的交費、維修、更換和使用管理頻次：日常管理其它日常用品的維護及費用頻次：日常職責六職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：5%權力：后勤工作的建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系辦公用品供應商，水、電、氣公司，房管局，街道辦事處等任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)行政管理及相關專業(yè)培訓經歷行政管理培訓及相關政策培訓經驗2年以上工作經驗知識了解行政管理知識技能技巧能夠使用辦公自動化設備和辦公軟件其它：使用工具/設備電話、計算器工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔辦公用品臺賬，水、電、氣臺賬，住房統(tǒng)計臺賬，通訊設備臺賬等備注綜合管理部車隊隊長職務說明書崗位名稱車隊隊長崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級后勤保衛(wèi)副經理工資等級直接下級司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助分管副經理負責車輛的管理與維護，確保公務用車的及時、安全職責與工作任務：職責一職責表述：負責組織對車輛的管理工作時間百分比：30%工作任務安排司機班次，調度車輛，滿足公司用車需要頻次：日常負責辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車管手續(xù)頻次：日常制定車隊的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)等規(guī)定，經批準后施行頻次：日常職責二職責表述：負責對所駕駛車輛的維護工作時間百分比：30%工作任務制定車輛的維修計劃頻次：2次/年組織公司車輛按規(guī)定到指定地點小修，并提供詳盡有效的支出明細頻次：日常每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應采取措施使之達到要求頻次：日常經常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內外的衛(wèi)生整潔頻次：日常職責三職責表述：承擔公務用車駕駛任務工作時間百分比：25%工作任務安全行車，并負責行車記錄頻次：日常協(xié)助公安交通部門調查車輛肇事原因，并提出處理建議，經批準后具體辦理頻次：日常職責四職責表述：負責對下屬的培訓、監(jiān)督和考核工作時間百分比：10%工作任務定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習，提高司機的安全行車和環(huán)保意識頻次：日常負責組織參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能頻次：日常負責對下屬員工的工作量進行協(xié)調頻次：日常負責對下屬員工的工作情況進行考核頻次：日常職責五職責表述：負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力：對司機的工作有管理指揮權有對車輛維護及使用情況的抽檢權有調查交通事故并提出處理意見的權力對所管轄車輛的調度權有拒絕違章駕駛要求的權力對下級的工作爭議有裁決權對下級的業(yè)務水平和業(yè)績有考核權對下級有獎懲的建議權對下級的崗位調配有建議權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系交警支隊、大隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平高中及以上學歷專業(yè)駕駛培訓經歷經過專業(yè)培訓經驗5年以上司機工作經驗知識熟悉相應的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征經常加班所需記錄文檔通知、匯報文件、工作總結、出車記錄等備注綜合管理部司機職務說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門綜合管理部崗位定員直接上級車隊隊長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年1月本職： 協(xié)助車隊隊長負責車輛的維護，確保公務用車的及時安全職責與工作任務：職責一職責表述：承擔公務用車駕駛任務工作時間百分比：40%工作任務安全行車，并做好行車記錄頻次：日常配合公安交通部門調查車輛肇事原因頻次：日常職責二職責表述：負責對車輛的維護工作時間百分比：40%工作任務按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細頻次：日常每天對車輛進行一次安全、車容和衛(wèi)生檢查，對不合要求的車輛應采取措施使之達到要求頻次：日常經常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)頻次：日常保持車輛內外的衛(wèi)生整潔頻次：日常職責三職責表述：參加培訓和學習工作時間百分比：15%工作任務參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能頻次：2次/年職責四職責表述：負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比： 5%權力：有拒絕違章駕駛要求的權力工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系交警支隊、支隊、總隊，車管所，財政廳交安委任職資格：教育水平高中及以上學歷專業(yè)駕駛培訓經歷經過專業(yè)培訓，有駕駛執(zhí)照經驗2年以上司機工作經驗知識具備相應的汽車知識、交通知識、法律知識技能技巧其它：使用工具/設備汽車、電話工作環(huán)境辦公室、汽車工作時間特征經常加班所需記錄文檔出車紀錄等備注二、人力資源部職務說明書人力資源部經理職務說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經理工資等級直接下級人力資源部副經理、人事管理專責、培訓管理專責薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年1月本職：協(xié)助總經理負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、激勵、培訓、開發(fā)和溝通協(xié)調等工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責擬定組織結構改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定人力資源年度工作計劃，并完成工作總結工作時間百分比：10%工作任務根據公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織結構改進方案和崗位職責設計方案頻次：1次/年根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊建設頻次：日常依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并結合公司年度經營計劃，組織制定人力資源部年度工作計劃和階段性工作計劃，并完成工作總結頻次：12次/年職責二職責表述：負責建立健全公司人力資源管理制度工作時間百分比：30%工作任務組織制定并完善公司用工、培訓、考核和人事檔案管理等制度、實施細則及工作程序頻次：1次/年組織擬定全公司員工獎懲方案并負責實施頻次：1次/年根據年度經營計劃，組織調整各部門目標責任制頻次：1次/季根據年度經營計劃和預算，組織擬定工資、福利計劃及員工薪資調整方案頻次：1次/季組織制訂、完善員工手冊頻次：1次/年職責三職責表述：負責組織、監(jiān)督公司人力資源管理工作的落實工作時間百分比：30%工作任務定期組織收集有關員工招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調查、分析報告，為公司重大人事決策提供信息支持頻次：1次/月根據公司的發(fā)展需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作頻次：1次/半年組織開展對員工的績效考核頻次：1次/季組織、監(jiān)督人事管理、薪酬管理、教育培訓、職稱評定等其他工