崗位職責(zé)_通信行業(yè)綜合部崗位說明書4

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步?？萍紮n案管理員職務(wù)說明書崗位名稱科技檔案管理員崗位編號(hào)DA-03所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級(jí)檔案室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)科技檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的收集工作工作時(shí)間百分比：75 %工作任務(wù)接受公司科技檔案文件，填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的整理和編目工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)對(duì)接收文件分類，劃分科技檔案保管期限，編號(hào)，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，報(bào)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對(duì)檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的開發(fā)利用工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司科技檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10 %工作任務(wù)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳科技?xì)w檔管理方法協(xié)助和督促科技及各部門兼職檔案員做好科技檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：參加各項(xiàng)工程驗(yàn)收、設(shè)備開箱、科技成果鑒定工作工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)做好司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的科技檔案驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作參加公司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的驗(yàn)收過程，做好鑒定工作按時(shí)參加各項(xiàng)工程驗(yàn)收，保證相關(guān)文件材料圖紙收集齊全完整職責(zé)七職責(zé)表述：對(duì)下屬單位科技檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作時(shí)間百分比： %工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)做好檔案的基礎(chǔ)工作，做到妥善保管，存放有序編制科技檔案檢索工具對(duì)庫房存放的檔案要定期檢查，及時(shí)對(duì)破損的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，掌握庫房的溫濕度情況職責(zé)八職責(zé)表述：完成其它工作任務(wù)工作時(shí)間百分比： %權(quán)力：對(duì)公司各部、中心、地市分公司、直屬單位的科技檔案工作有監(jiān)督權(quán)對(duì)參加公司及地市組織的各項(xiàng)工程驗(yàn)收過程中的檔案管理工作有監(jiān)督權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)對(duì)文書檔案歸檔范圍、分類方法等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司、城建檔案局、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、法律知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)