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崗位描述庫(kù)管部經(jīng)理崗位名稱: 庫(kù)管部經(jīng)理直接上級(jí): 財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí):庫(kù)管員、統(tǒng)計(jì)員、保潔員本職工作:全面負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理與信息統(tǒng)計(jì)及反饋工作。直接責(zé)任:(1) 制訂公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度(包括成車、配件和其他物品)以及庫(kù)管工作程序。經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行情況。(2) 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。(3) 負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(財(cái)會(huì)、銷售等)協(xié)商制訂合理采購(gòu)批量和庫(kù)存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。(4) 按照制度規(guī)定和工作程序嚴(yán)格管理成車的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、核對(duì)發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。(5) 組織搞好庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,達(dá)到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。(6) 負(fù)責(zé)建立健全管理帳卡和報(bào)表,登記庫(kù)存數(shù)量帳,編報(bào)庫(kù)存月報(bào),及時(shí)向有關(guān)部門(財(cái)務(wù)、銷售、售后服務(wù)等)傳遞信息和定期對(duì)帳。(7) 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點(diǎn)工作,積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,保證做到帳、卡、物相符。(8) 定期進(jìn)行庫(kù)存成車結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和滯成車的處理工作。(9) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各廠方代表的工作,維護(hù)廠方和公司利益。(10) 組織做好庫(kù)管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,保持庫(kù)容整潔。(11) 制訂庫(kù)管部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(12) 制訂庫(kù)管部年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。(13) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。(14) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。(15) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。(16) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。(17) 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。(18) 做好庫(kù)管部各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(19) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。(20) 主持庫(kù)管部例會(huì),參加公司有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)方面會(huì)議。 (21) 審閱庫(kù)管部及與其相關(guān)的文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。(22) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。(23) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。(24) 開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。(25) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名。(26) 指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)管部辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。(27) 組織做好保密工作。(28) 組織做好庫(kù)管部辦公用具、工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護(hù)工作,指定專人負(fù)責(zé)建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。(29) 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。(30) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(1) 對(duì)庫(kù)存物資的安全量與質(zhì)量負(fù)責(zé)。(2) 對(duì)庫(kù)管部的賬、卡、物的一致性、正確性負(fù)責(zé)。(3) 對(duì)上報(bào)的各種報(bào)表及數(shù)據(jù)的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。(4) 對(duì)保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)和保管任務(wù)負(fù)責(zé)。(5) 對(duì)因管理不善、監(jiān)督不嚴(yán)造成的不良后果負(fù)責(zé)。(6) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)。(7) 對(duì)庫(kù)管部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。(8) 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(9) 對(duì)庫(kù)管部預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。(10) 對(duì)庫(kù)管部工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(11) 對(duì)庫(kù)管部管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。(12) 對(duì)庫(kù)管部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。(13) 對(duì)庫(kù)管部所涉及的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。(14) 對(duì)庫(kù)管部給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:(1) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各種單據(jù)、報(bào)表等資料有審核權(quán)。(2) 對(duì)違反規(guī)定和程序的入庫(kù)、出庫(kù)要求有拒絕權(quán)。(3) 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。(4) 對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。(5) 有對(duì)庫(kù)管部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。(6) 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。(7) 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。(8) 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
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