檔案管理_煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范 前 言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、附錄B、附錄C為規(guī)范性附錄，附錄D為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出，中國煤炭工業(yè)協(xié)會歸口。本標(biāo)準(zhǔn)是為規(guī)范煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，確保煤礦項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使之更好地服務(wù)于煤礦建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營管理及今后的改擴(kuò)建工作。本標(biāo)準(zhǔn)是煤礦建設(shè)項(xiàng)目開展檔案工作的基本規(guī)范。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國煤炭工業(yè)協(xié)會檔案分會本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉洪波本標(biāo)準(zhǔn)參與起草人：李曉明 王燕民 姜延溪 王紅敏 李朝霞 解宏緒 郭德林 李石堅(jiān) 陶 巖 阮增濤 張利亞 高 航 任建英 趙伯亞 雷潔雅 王劍鋒 陳曉坤煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范 1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織、職責(zé)要求；明確了項(xiàng)目文件歸檔、項(xiàng)目檔案整理、保管、利用、信息化管理及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的基本方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建、技改、續(xù)建的煤礦建設(shè)項(xiàng)目（含與其配套建設(shè)的洗煤廠）的檔案管理工作。與煤礦項(xiàng)目配套建設(shè)的電廠、鐵路專用線、化工廠等方面的檔案管理參照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2. 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適應(yīng)于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)GB/T10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T17678.1-1999 CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB50319-2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB50213-2010 煤礦井巷工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范DA/T28-2002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范MT501095 煤礦安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)國家發(fā)改委關(guān)于加強(qiáng)煤炭建設(shè)項(xiàng)目管理的通知（發(fā)改能源20061039號）煤炭部煤炭企業(yè)檔案分類規(guī)則（煤辦字1994第110號）國家檔案局國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法（檔發(fā)字199715號文件煤炭部煤炭工業(yè)工程質(zhì)量技術(shù)資料管理規(guī)定和煤炭工業(yè)煤礦井巷工程、建筑安裝工程單位工程質(zhì)量保證資料評級辦法（煤規(guī)字1999第34號文件）國家檔案局重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)字20062號）3.術(shù)語和定義3.1 GB/T15663-2008煤礦科技術(shù)語及煤礦安全規(guī)程中定義的術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.2 DA/T12000確立的檔案工作基本術(shù)語以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.3 煤礦建設(shè)項(xiàng)目指為了開采煤炭、按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)而建設(shè)的工程。它包括一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上統(tǒng)一管理，建成后統(tǒng)一移交生產(chǎn)。3.4 煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件指煤礦建設(shè)項(xiàng)目在地質(zhì)勘探、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。3.5 煤礦井巷單位工程煤礦礦井中不能獨(dú)立發(fā)揮能力，但其有獨(dú)立施工條件，構(gòu)成一個(gè)施工單元的工程，即為一個(gè)煤礦井巷單位工程。主要包括：立井井筒、斜井井筒和平硐、巷道、硐室、井下安全設(shè)施、井下鋪軌等六大類。4. 煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案工作組織和職責(zé)4.1 煤礦建設(shè)項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人或受其委托的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱項(xiàng)目建設(shè)單位），全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的檔案工作，并接受檔案行政管理部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單位在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位（以下簡稱參建單位）簽訂勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及采購、服務(wù)、技術(shù)等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定相關(guān)單位的歸檔職責(zé)及文件歸檔范圍、質(zhì)量要求、整理標(biāo)準(zhǔn)，提交套數(shù)、時(shí)間等。4.2 項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分工負(fù)責(zé)原則。4.3 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)班子成員），建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。確定項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和各職能部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人。4.4 項(xiàng)目檔案工作應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)從項(xiàng)目開始籌建起把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，并與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施、同步檢查、同步考核?？己顺煽兗{入部門和個(gè)人年度考評內(nèi)容。4.5 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)配備適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作需要的專職人員；各職能部門也應(yīng)根據(jù)需要配備相應(yīng)的專職或兼職檔案工作人員。 4.6 各參建單位應(yīng)按建設(shè)單位要求或合同規(guī)定，明確負(fù)責(zé)檔案工作的部門，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的專（兼）職檔案人員。4.7 檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目檔案工作的需要；檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。項(xiàng)目檔案工作人員應(yīng)具有檔案專業(yè)和煤礦建設(shè)專業(yè)知識。檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。 4.8 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案部門為中心，各職能部門、各參建單位檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員為基礎(chǔ)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和建立檔案人員培訓(xùn)制度、業(yè)務(wù)交流制度和考核制度，明確培訓(xùn)內(nèi)容、目的、要求，并認(rèn)真組織實(shí)施。4.9 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門職責(zé)：貫徹落實(shí)國家、行業(yè)及項(xiàng)目主管部門有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全本項(xiàng)目檔案工作制度，組織項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對本單位各職能部門和參建單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查；參與項(xiàng)目建設(shè)的重要會議、重大活動(dòng)、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收、項(xiàng)目建設(shè)各階段（標(biāo)段）交（竣）工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)收集、整理、保管、提供利用本項(xiàng)目全部檔案，并按要求做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和移交工作。4.10 各職能部門檔案工作職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目文件的收集、整理，對歸檔文件形成質(zhì)量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向檔案部門移交；協(xié)助檔案部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查其所負(fù)責(zé)的參建單位的文件歸檔質(zhì)量。4.11 參建單位檔案工作職責(zé)：按合同或協(xié)議負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程或任務(wù)的文件的收集、整理和歸檔工作，對歸檔文件質(zhì)量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)責(zé)審核施工單位提交的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交檔案專項(xiàng)報(bào)告和驗(yàn)證文件。4.12 控制措施建設(shè)單位應(yīng)采取有效措施控制文件歸檔和檔案整理質(zhì)量。將“檔案部門簽字認(rèn)可”納入合同的結(jié)算程序。凡未完成項(xiàng)目檔案整理，或完成整理但不符合要求，未辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)的，項(xiàng)目建設(shè)單位可暫不予結(jié)算。4.13 項(xiàng)目檔案登記國家重點(diǎn)煤礦建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開工半年內(nèi)向項(xiàng)目主管部門報(bào)送國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記表，每年報(bào)送一次，直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收止。由項(xiàng)目主管部門匯總本系統(tǒng)的情況后報(bào)送項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門，同時(shí)抄送省級煤炭行業(yè)主管部門。由省級檔案行政管理部門匯總后報(bào)國家檔案行政管理部門。非國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目可參照此方法進(jìn)行登記。5. 項(xiàng)目文件的歸檔5.1 項(xiàng)目文件的形成、積累、整理工作按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件的形成單位或部門負(fù)責(zé)。5.2 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)依照煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（見附錄A、B、C），結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期表。保管期限分為10年、30年、永久。5.3 歸檔職責(zé)5.3.1 項(xiàng)目建設(shè)單位有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)收集、整理其履行職責(zé)所形成的有關(guān)文件的歸檔工作。5.3.2 地質(zhì)勘探單位負(fù)責(zé)收集、整理地質(zhì)勘探各階段的地質(zhì)文件，并按國家有關(guān)規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)）和合同要求向建設(shè)單位提供相應(yīng)的地質(zhì)報(bào)告及審批文件。5.3.3 勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程地質(zhì)勘查，預(yù)可行性、可行性研究及設(shè)計(jì)文件的收集、整理工作，并按規(guī)定國家有關(guān)規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)）和合同要求向建設(shè)單位提供報(bào)告和設(shè)計(jì)文件。 5.3.4 施工單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所承擔(dān)工程（或標(biāo)段）形成的施工文件、竣（交）工驗(yàn)收文件、系統(tǒng)調(diào)試文件、系統(tǒng)使用維護(hù)與保養(yǎng)說明文件及竣工文件，并按要求向建設(shè)單位移交。竣工文件的編制質(zhì)量應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）標(biāo)準(zhǔn)和合同約定要求。 5.3.5 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其所形成的監(jiān)理文件，并按國家有關(guān)規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)）和合同約定的組卷質(zhì)量要求向建設(shè)單位移交。5.3.6 物資、 設(shè)備供貨單位（含廠家或中間商）負(fù)責(zé)提供其物資、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證明文件及生產(chǎn)許可文件，產(chǎn)品安裝、使用、維護(hù)、操作說明等隨機(jī)文件，連同設(shè)備材料及構(gòu)配件（開箱）進(jìn)廠檢驗(yàn)單等，由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理，經(jīng)監(jiān)理單位查驗(yàn)并簽字后編入施工文件。5.3.7 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造單位負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備監(jiān)造工作中產(chǎn)生的監(jiān)造文件，并負(fù)責(zé)檢查、審核設(shè)備生產(chǎn)單位所提交文件資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，交施工單位復(fù)檢簽字后，編入施工文件。5.3.8 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，承包單位負(fù)責(zé)所承包工程施工文件的收集整理，并直接提交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部文件的收集整理，或責(zé)成各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，并分別提交總承包單位匯總。 5.3.9 安全和質(zhì)量事故的相關(guān)文件由事故調(diào)查處理牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理和歸檔工作。與管理和技術(shù)有關(guān)的文件要保證齊全完整。5.3.10 聲像檔案是項(xiàng)目檔案的組成部分，由制作部門或指定部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。它包括照片（底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、錄音帶、錄像帶等。它應(yīng)以聲像為主，并輔以文字說明。聲像檔案應(yīng)真實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場原貌、開工儀式、重要施工過程、竣工儀式、試生產(chǎn)情況或工程面貌及重要會議（包括大會會場、主席臺、主要領(lǐng)導(dǎo)講話等場面）、重大活動(dòng)、重要事件或重大事故情況。聲像材料形成后應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片、正片相符，圖像清晰、聲音清楚、底片不得磨損。并由攝錄人員加以必要的文字說明（時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、攝影者）。5.4 項(xiàng)目文件的整理應(yīng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）及科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求（GB/T 11822-2008）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）、技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.3）的原則要求。5.5 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故為復(fù)制件的，必須加蓋審核單位或復(fù)制件提供單位的公章，注明日期，并有經(jīng)手人簽字。5.6 有關(guān)各方應(yīng)按要求向建設(shè)單位移交整理的歸檔文件。移交時(shí)應(yīng)嚴(yán)格交接手續(xù)。移交各方應(yīng)編制移交清冊一式兩份，移交清冊應(yīng)明確移交時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量、載體形式等，必要時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明，將歸檔過程中一些情況進(jìn)行說明；接收方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，準(zhǔn)確無誤后交接雙方負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字。移交清冊一式兩份。6. 項(xiàng)目檔案的整理6.1 建設(shè)單位檔案部門可根據(jù)原煤炭部煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則（煤辦字1994110號文），編制本項(xiàng)目檔案分類、編號規(guī)則。煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件一般涉及其D、E、F、H、K、M等六大類。6.2建設(shè)單位檔案部門應(yīng)按照分類編號規(guī)則對項(xiàng)目檔案進(jìn)行排列、編檔號，系統(tǒng)化整理后編制相應(yīng)的案卷目錄。檔號如要與企業(yè)檔案分類和編號統(tǒng)一，可采用鉛筆臨時(shí)填寫。 6.3建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)按合同及規(guī)定的要求，向生產(chǎn)使用單位辦理檔案移交。分期建設(shè)的項(xiàng)目，應(yīng)在每期通過正式竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。建設(shè)單位即為生產(chǎn)單位的可不辦理檔案移交手續(xù)。7. 項(xiàng)目檔案的保管和利用7.1 建設(shè)單位應(yīng)對項(xiàng)目檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。建設(shè)期間，有關(guān)職能部門可按檔案管理部門要求暫時(shí)保管一段時(shí)間，但竣工驗(yàn)收前應(yīng)向檔案管理部門移交，任何部門或個(gè)人不能自行保存，更不能據(jù)為已有。7.2 建設(shè)單位應(yīng)為檔案部門配備滿足檔案工作需要的設(shè)施、設(shè)備和庫房（庫房應(yīng)留有充分余地），并做到辦公室、閱覽室和庫房三分開。7.3 檔案工作應(yīng)具有檔案整理、檔案保護(hù)、檔案利用所需的裝訂機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。7.4 檔案庫房要遠(yuǎn)離存在安全隱患的設(shè)施或場所，并采取抗震、防火、防潮、防水、防日光及防紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜等保護(hù)措施；配備溫濕度計(jì)、滅火器、空調(diào)、去濕機(jī)、消毒柜、防磁柜等，以確保檔案安全。有條件的應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控等設(shè)備。7.5檔案柜架應(yīng)符合耐久、實(shí)用、美觀的要求。檔案盒應(yīng)符合檔案保管的要求。庫房、柜架應(yīng)設(shè)置引索圖卡，做到排列有序，指引醒目，存取方便。7.6 檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14-24，相對濕度45%-60%，及時(shí)通風(fēng)換氣，保持庫房整潔，禁止明火和存放易燃易爆和腐蝕性物品。7.7 編制分類方案、案卷目錄及卷內(nèi)目錄、電子檔案檢索、檔案編研等檢索工具，方便檔案查找利用。 7.8 建立健全檔案借閱、利用登記制度。對需要保密的檔案設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格審批程序。檔案利用效果及生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)如實(shí)進(jìn)行登記，并做好統(tǒng)計(jì)工作。8項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)8.1 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的核心信息資源，項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)應(yīng)與項(xiàng)目信息化建設(shè)協(xié)調(diào)和同步進(jìn)行，并堅(jiān)持技術(shù)與管理并重的原則，以檔案信息化促進(jìn)和保障項(xiàng)目建設(shè)信息化。8.2 項(xiàng)目檔案管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮煤礦項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)和項(xiàng)目檔案管理的要求，滿足項(xiàng)目建設(shè)全過程信息系統(tǒng)高效高質(zhì)運(yùn)行的需要。8.3 項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其它相應(yīng)功能。8.4 項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。8.5 電子文件是項(xiàng)目檔案的重要組成部分。建設(shè)單位應(yīng)將電子文件的收集、歸檔納入項(xiàng)目文件的管理范圍。在與地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)將電子文件的移交納入其中。電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求（GB/T17678.1）和電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894）。9項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作9.1 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分，未通過檔案驗(yàn)收的項(xiàng)目，不得通過竣工驗(yàn)收。9.2 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收分單項(xiàng)檔案檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。9.3 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)對完工的單位工程或合同進(jìn)行單項(xiàng)檔案檢查驗(yàn)收，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門組織相關(guān)部門和監(jiān)理單位進(jìn)行。9.4 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收分自檢、預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收三個(gè)階段。自檢由項(xiàng)目建設(shè)單位組織，并形成自檢報(bào)告；預(yù)驗(yàn)收由檔案驗(yàn)收組織單位負(fù)責(zé)組織或委托相關(guān)單位組織，并提出預(yù)驗(yàn)收意見，供建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行整改；項(xiàng)目檔案專項(xiàng)正式驗(yàn)收按重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)20062號）由相應(yīng)單位組織進(jìn)行，并在竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。附錄A：煤礦建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 范 圍保管期限歸檔單位1煤礦項(xiàng)目建設(shè)的法規(guī)性文件1.1國家和當(dāng)?shù)卣P(guān)于煤礦項(xiàng)目建設(shè)方面的法律法規(guī)、方針政策永久A1.2國家及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范永久A1.3其它有關(guān)制度、辦法、規(guī)定、通知等文件永久A2煤礦項(xiàng)目建設(shè)的各種許可文件和資質(zhì)文件2.1法人組建方案及相關(guān)文件；建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)文件；有關(guān)會議記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、講話、專家意見等永久A2.2建設(shè)單位必須具備的各種證件：項(xiàng)目法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）及稅務(wù)登記證、勘查許可證、采礦許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證、安全生產(chǎn)許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、爆炸物儲存許可證和使用許可證；礦長資格證、礦長安全資格證等。（以上及以下資質(zhì)證件均包括年檢等相關(guān)文件）永久A2.3參建單位必須具備的資質(zhì)及資質(zhì)審查確認(rèn)文件：地質(zhì)勘探、預(yù)可行性研究、可行性研究、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、安全評價(jià)、質(zhì)量監(jiān)督檢查及評審、咨詢、圖紙審查、檢測、鑒定單位的資質(zhì)證書復(fù)印件及審查確認(rèn)文件等。永久A2.4地質(zhì)勘探、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職業(yè)資格證書、煤礦安全生產(chǎn)資格證復(fù)印件及審查確認(rèn)文件等； 各單位現(xiàn)場管理人員名冊、職業(yè)資格證書復(fù)印件及審查確認(rèn)文件等。 30年A2.5現(xiàn)場施工人員名冊；國家認(rèn)定的煤礦安全和特種作業(yè)人員操作技能培訓(xùn)證書及職業(yè)或崗位資格證書復(fù)印件、安全合格證書、入井證及審查確認(rèn)文件等。10年A2.6勞動(dòng)用工合同；人身、社會、失業(yè)、醫(yī)療等保險(xiǎn)合同文件。永久A3地質(zhì)勘探文件3.1探礦權(quán)申請及批準(zhǔn)文件：申請登記書；勘查工作計(jì)劃、勘查合同或委托勘查證明文件、勘查實(shí)施方案及附件；勘查項(xiàng)目資金來源證明文件等；探礦權(quán)價(jià)款評估報(bào)告，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證；探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓承諾書，探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓評估報(bào)告及備案表；礦產(chǎn)資源勘查項(xiàng)目年度報(bào)告；儲量復(fù)核評審意見；礦產(chǎn)壓覆報(bào)告；各級政府有關(guān)部門對探礦權(quán)申請的審核及批準(zhǔn)文件（勘查許可證）。永久A3.2采礦權(quán)申請及批準(zhǔn)文件：申請登記書；采礦權(quán)申請人資質(zhì)條件的證明；礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案；設(shè)立礦山企業(yè)的批準(zhǔn)文件；開采礦產(chǎn)資源的環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告；采礦權(quán)價(jià)款評估報(bào)告，采礦權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及價(jià)款繳納憑證等文件；各級政府有關(guān)部門對采礦權(quán)申請的審核文件及批準(zhǔn)文件（采礦許可證）。永久A3.3普查、詳查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件及審批文件永久A3.4井田精查地質(zhì)報(bào)告、附圖、附表、附件、原始記錄及評估、咨詢文件永久A3.5井田補(bǔ)充勘查報(bào)告及附圖、附表、附件、原始記錄永久A3.6井田精查地質(zhì)報(bào)告補(bǔ)充說明書、附圖、附表、附件及批準(zhǔn)文件永久A3.7井田內(nèi)影響礦井安全的“老空”分布圖及調(diào)查報(bào)告永久A3.8礦井地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評估報(bào)告及備案登記文件永久A4立項(xiàng)與核準(zhǔn)文件 4.1項(xiàng)目所在礦區(qū)開發(fā)建設(shè)總體規(guī)劃預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告、附件及咨詢、評估 、批準(zhǔn)文件 永久A4.2項(xiàng)目預(yù)可行性研究報(bào)告（項(xiàng)目建議書）及其咨詢、評估、批準(zhǔn)文件；前期工作通知書等永久A4.3項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（計(jì)劃任務(wù)書）及審批文件；有關(guān)立項(xiàng)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、專家建議等永久A4.4地質(zhì)環(huán)境保護(hù)與治理恢復(fù)方案及批復(fù) 永久A4.5土地復(fù)墾方案及批復(fù)永久A4.6環(huán)評報(bào)告編制的依據(jù)性文件；有關(guān)放射性污染治理的文件及批復(fù)環(huán)境影響報(bào)告書及批復(fù)；永久A4.7水土保持方案報(bào)告書及批復(fù)永久A4.8水資源評價(jià)報(bào)告、取水許可證申請及批準(zhǔn)文件永久A4.9節(jié)能評估報(bào)告及批準(zhǔn)文件永久A4.10安全預(yù)評價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久A4.11煤層氣及其它礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案及批復(fù)永久A4.12文物、考古調(diào)查(勘探)報(bào)告及批復(fù)永久A4.13資本金證明文件、銀行貸款承諾函或業(yè)主獨(dú)立出資承諾函永久A4.14煤炭、煤層氣及其它產(chǎn)品用戶意向性協(xié)議 10年A4.15有關(guān)行政主管部門(城市規(guī)劃、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、鐵路、交通、水利、電力、通訊、保密、人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、市政、教育、衛(wèi)生等)的批準(zhǔn)文件或簽訂的供水、暖、電、煤氣及通信、排水、救護(hù)等配套性協(xié)議文件永久A4.16原料、材料、燃料供應(yīng)、大型設(shè)備維修等協(xié)議文件 30年A4.17項(xiàng)目申請報(bào)告及核準(zhǔn)文件 永久A5建設(shè)用地文件5.1建設(shè)用地預(yù)審申請報(bào)告(地質(zhì)災(zāi)害評估、壓覆礦產(chǎn)資源評估、林地采伐評估及勘探定界)；城市規(guī)劃部門出具的選址意見；省人民政府土地管理部門初審意見；國家土地管理部門預(yù)審意見等 。 永久A5.2購地、移民、拆遷、安置、補(bǔ)償?shù)日勁杏涗?、協(xié)議書及付款憑證 A5.3農(nóng)業(yè)、林業(yè)、草原、宅基地用地轉(zhuǎn)用及土地征收申請報(bào)告、審批文件；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件；劃撥建設(shè)用地文件；國有土地使用證、土地出讓合同、土地有償使用合同。永久A5.4土地規(guī)劃實(shí)施影響報(bào)告及論證文件；土地規(guī)劃調(diào)整圖、紅線圖（購地平面圖）、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖；建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片等。永久A5.5拆遷工作總結(jié)、報(bào)告等文件永久A6礦井設(shè)計(jì)文件（土建設(shè)計(jì)文件可參照執(zhí)行，露天礦設(shè)計(jì)文件見附錄B第6款）6.1建設(shè)用地工程控制測量和地形測量（地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物）文件 永久A6.2地面建筑物工程地質(zhì)勘察文件（勘察設(shè)計(jì)、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明）永久A6.3井田儲量核實(shí)報(bào)告、儲量審批文件、儲量登記書永久A6.4礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久A6.5礦井安全設(shè)施設(shè)計(jì)及審批文件永久A6.6礦井項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)（礦井單位工程明細(xì)目錄、設(shè)計(jì)說明書、專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙、工程概算書及主要機(jī)電設(shè)備、器材目錄）及其報(bào)批文件永久A6.7施工組織設(shè)計(jì)總說明書及附圖、附件永久A6.8礦建工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年A6.9地面建筑工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算 30年A6.10機(jī)電安裝工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算30年A6.11設(shè)備非標(biāo)件及非標(biāo)件零件制作圖30年A6.12煤礦建設(shè)的通用及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)永久A6.13單位工程設(shè)計(jì)計(jì)算書永久A6.14關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)文件永久A6.15設(shè)計(jì)審定會議記錄、評價(jià)、鑒定及審批文件永久A6.16其它有關(guān)設(shè)計(jì)文件永久A7招標(biāo)投標(biāo)文件及承發(fā)包合同協(xié)議7.1確定采購、發(fā)包、招投標(biāo)方式的會議記錄、紀(jì)要及有關(guān)文件，招標(biāo)委托書及合同。永久A7.2各項(xiàng)、各類招標(biāo)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)協(xié)議及審查意見30年A7.3招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單，標(biāo)底、標(biāo)底編制合同及編制委托書。30年A7.4投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等30年A7.5開標(biāo)議程、開標(biāo)大會參會人員簽字表、報(bào)價(jià)表、評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄及報(bào)告，議標(biāo)商談會議記錄及紀(jì)要、參會人員簽字表等30年A7.6中標(biāo)（成交）通知書或其他文件 永久A7.7合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書及附件、合同變更文件、協(xié)議文件永久ABC7.8未中標(biāo)文件10年A8項(xiàng)目開工備案及計(jì)劃、投資等有關(guān)管理文件8.1項(xiàng)目開工備案報(bào)告及其回執(zhí)永久A8.2項(xiàng)目開工儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、賀信賀電等永久A8.3投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃永久AB8.4工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算管理及差價(jià)管理文件工程結(jié)算文件永久AB8.5合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件永久AB8.6管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件永久AB8.7投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等有關(guān)文件及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久AB9礦建施工文件（土建施工可參照執(zhí)行，露天礦施工文件見附錄B第10條）9.1施工管理文件：單位工程及施工單位一覽表；工程動(dòng)工報(bào)審表；施工質(zhì)量管理文件；施工安全管理文件；施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)文件；工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表；工程延期申請表；監(jiān)理通知回復(fù)單；施工日志（班前會議記錄匯總）及大事記等有關(guān)記錄；質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄及質(zhì)量事故報(bào)告書；見證記錄。永久ABC9.2施工技術(shù)文件：各單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及其批準(zhǔn)文件；作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施及其批準(zhǔn)文件；冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施及其批準(zhǔn)文件；設(shè)計(jì)交底、圖紙會審記錄（表）；設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。永久ABC9.3施工記錄文件：施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和井下施工管理人員帶班作業(yè)記錄；隱蔽工程施工驗(yàn)收記錄及簡圖或圖片；施工安全檢查記錄；施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄；質(zhì)量驗(yàn)收記錄及變形監(jiān)測記錄；錨噴支護(hù)之錨桿、錨索拉拔力試驗(yàn)記錄和混凝土噴射厚度記錄及附圖；大體積混凝土澆灌、養(yǎng)護(hù)測溫記錄及附圖；鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件吊裝、焊接等施工記錄；地下工程防水效果檢查記錄；樁（地）基工程施工記錄；交接檢查記錄。永久ABC9.4通風(fēng)與安全管理及監(jiān)察文件：井下施工設(shè)備、儀器、儀表及主要建筑材料出廠質(zhì)量合格證和“煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志”的審查文件；專業(yè)通風(fēng)、測塵、防滅火、防治水等安全監(jiān)測監(jiān)控機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施及智能系統(tǒng)日常運(yùn)行、維護(hù)情況和監(jiān)測、監(jiān)控記錄；人員定位、緊急避險(xiǎn)、壓風(fēng)自救、供水施救、通信聯(lián)絡(luò)等安全避險(xiǎn)系統(tǒng)及機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)記錄等有關(guān)文件；安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及執(zhí)行情況等有關(guān)文件； 有關(guān)安全生產(chǎn)的各種檢查、驗(yàn)收、通知、通報(bào)、整改措施等有關(guān)文件；有關(guān)安全生產(chǎn)的電視、電話等各種會議文件；各種安全事故調(diào)查處理報(bào)告及有關(guān)文件（事故檔案的具體要求詳見附錄C）。永久A9.5工程測量文件：工程平面控制測量、高程控制測量、三維控制測量、定位測量、貫通測量數(shù)據(jù)、計(jì)算書及復(fù)核記錄；地面建筑、井下巷道、硐室實(shí)測數(shù)據(jù)、計(jì)算書及圖紙；井上下對照圖及其它測量數(shù)據(jù)、圖紙等。永久A9.6地質(zhì)勘探文件：檢查鉆孔地質(zhì)報(bào)告及相關(guān)資料（例如：附圖、附件和審查意見，井筒檢查孔工程設(shè)計(jì)、委托書、合同等）；地質(zhì)預(yù)測和綜合分析報(bào)告；井筒及主要巷道、硐室（含頂?shù)装澹┑刭|(zhì)剖面圖、素描圖、實(shí)測柱狀圖；井筒、巷道及硐室礦壓、漏水量、涌水量管理措施、實(shí)測記錄及報(bào)表；井下專業(yè)鉆探隊(duì)伍情況及探放水、探抽瓦斯、過斷層、揭煤層等施工記錄；礦井瓦斯地質(zhì)圖；探明巷道、硐室頂?shù)装鍘r性結(jié)構(gòu)記錄；巷道實(shí)測地質(zhì)圖；礦井地質(zhì)報(bào)告。永久A9.7工程質(zhì)量管理文件：施工質(zhì)量的檢驗(yàn)、檢測制度及執(zhí)行情況記錄；主要設(shè)備（儀器儀表）等產(chǎn)品質(zhì)量合格證或合格認(rèn)證證書；井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、構(gòu)配件現(xiàn)場驗(yàn)收、復(fù)檢，并經(jīng)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位代表）確認(rèn)文件。各工序按施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行質(zhì)量控制和工序完成后質(zhì)量檢查形成的質(zhì)量記錄。鋼材、水泥及砌塊、試塊等建筑材料的質(zhì)量、性能檢測檢驗(yàn)制度及實(shí)際檢測、試驗(yàn)、化驗(yàn)報(bào)告；混凝土錨噴支護(hù)錨桿、錨索拉拔力檢測和混凝土噴射厚度抽查記錄及質(zhì)量報(bào)告；材料代用核定審批手續(xù)；設(shè)備及材料進(jìn)場復(fù)試檢查報(bào)告；國家認(rèn)定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的所有質(zhì)檢證明文件。永久ABC9.8工程質(zhì)量自檢文件：單位工程、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及自檢評級文件永久ABC9.9工程質(zhì)量認(rèn)定文件：監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評估報(bào)告；質(zhì)檢機(jī)構(gòu)工程質(zhì)量技術(shù)文件核查表、質(zhì)量驗(yàn)收意見。永久AB9.10質(zhì)量驗(yàn)收文件：施工單位分部、分項(xiàng)隱蔽工程驗(yàn)收單和分項(xiàng)工程預(yù)檢、預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單；勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告；監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評估報(bào)告；質(zhì)檢站出具的單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料核查表等）。永久ABC9.11工程質(zhì)量事故調(diào)查處理文件：施工單位關(guān)于工程質(zhì)量事故情況及危害程度的報(bào)告；施工法人單位的質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告；工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及質(zhì)檢單位共同出具的事故調(diào)查報(bào)告。包括：現(xiàn)場化驗(yàn)情況報(bào)告，技術(shù)鑒定、專家意見，現(xiàn)場提取物的檢驗(yàn)、檢測記錄、鑒定報(bào)告，影像材料，直接經(jīng)濟(jì)損失等；建議采取的工程處理方案及對責(zé)任單位和責(zé)任人的處理建議等；國家有關(guān)部門的審批意見；工程重建或修建的施工記錄及質(zhì)量評定與驗(yàn)收文件；對責(zé)任單位和責(zé)任者的處罰決定。永久ABC9.12竣工驗(yàn)收文件：竣工報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要及整改意見、整改記錄；竣工驗(yàn)收交接證書或批準(zhǔn)文件。永久A9.13竣工圖永久A9.14施工預(yù)算、結(jié)算和決算文件永久A9.15聲像類文件永久A10煤礦設(shè)備、電氣、儀表及管線安裝施工文件10.1施工管理文件：工程技術(shù)文件、工程動(dòng)工報(bào)審表；承（分）包單位資質(zhì)報(bào)審表；施工計(jì)劃執(zhí)行情況及日、旬、月報(bào)等統(tǒng)計(jì)文件；工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、工程款支付及費(fèi)用索賠報(bào)審表；施工日志（根據(jù)班前會議記錄整理）及大事記；工程延期申請表；監(jiān)理通知回復(fù)單；質(zhì)量事故調(diào)（勘）查報(bào)告（含筆錄）及處理文件。永久ABC10.2施工技術(shù)文件：施工圖設(shè)計(jì)文件；施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程及其審批文件；安全技術(shù)措施及其審批文件；冬季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施及其審批文件；開工報(bào)告、施工工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，現(xiàn)場簽證單；材料、零部件、設(shè)備代用單及審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等。永久ABC10.3施工安全管理及監(jiān)察文件：主要提升裝置（含絞車、天輪、鋼絲繩、連接裝置、防塵器、提升信號與連鎖等）經(jīng)有資質(zhì)機(jī)構(gòu)檢測檢驗(yàn)的合格證書及有關(guān)文件；設(shè)備、電氣、儀表、管線、原材料及構(gòu)件出廠合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志等復(fù)核記錄，防爆合格證及防爆性能測試記錄，定期效驗(yàn)報(bào)告；建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定及復(fù)驗(yàn)單；安裝施工安全生產(chǎn)的規(guī)章、制度及實(shí)施方案；安全監(jiān)察記錄；事故及調(diào)查處理文件。永久A10.4安裝測量文件：測量放線記錄（管線標(biāo)高、位置、坡度測量數(shù)據(jù)、附圖）；設(shè)備基礎(chǔ)定位測量數(shù)據(jù)及實(shí)測設(shè)備基礎(chǔ)圖；基礎(chǔ)墊鐵布置圖（隱蔽記錄）永久A10.5施工記錄文件：施工企業(yè)負(fù)責(zé)人和施工管理人員帶班作業(yè)記錄；焊接試驗(yàn)記錄及報(bào)告；施工檢驗(yàn)、探傷記錄，強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄及簡圖；設(shè)備、電氣、儀表及網(wǎng)絡(luò)安裝、調(diào)試記錄，電氣試驗(yàn)報(bào)告；礦井電源線路和地面供配電系統(tǒng)調(diào)試及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；管線清洗、試壓檢查記錄，灌水、通水、通氣、消毒及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、鋼構(gòu)件制作的防腐蝕等記錄。永久AC10.6質(zhì)量管理文件：勘察設(shè)計(jì)單位出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告；監(jiān)理單位出具的工程質(zhì)量驗(yàn)收評估報(bào)告；質(zhì)檢站出具的單位工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及單位工程備案表（分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)綜合評定表、工程感觀質(zhì)量評定表、工程質(zhì)量保證資料檢查核查表等）；工程質(zhì)量事故報(bào)告、處理措施、調(diào)查處理結(jié)果。永久AB10.7設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)方案及安全保障措施；單臺設(shè)備操作記錄；多臺設(shè)備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)（空載和負(fù)荷）記錄；交工驗(yàn)收記錄及有關(guān)證明文件。 30年A10.8竣工驗(yàn)收文件：竣工驗(yàn)收報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要及竣工交接證書。永久A10.9竣工圖永久A10.10施工預(yù)算、結(jié)算及決算文件永久A10.11聲像文件永久A11監(jiān)理文件11.1監(jiān)理依據(jù)文件：監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則及批復(fù)；監(jiān)理合同；監(jiān)理會議紀(jì)要。永久ABC11.2進(jìn)度控制文件：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核文件；工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件。30年ABC11.3安全控制文件：煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、防爆設(shè)備的防爆合格證審核資料；各種資格證、許可證審核證明書；安全生產(chǎn)規(guī)章制度執(zhí)行情況、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況監(jiān)理記錄；各種施工安全事故調(diào)查報(bào)告及處理意見。永久ABC11.4質(zhì)量控制文件：工程開（停、復(fù)、返）工令；施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核證明；設(shè)備、電氣、儀表及材料產(chǎn)品合格證審核證明；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告；各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件；外觀、質(zhì)量等檢查、抽查記錄；分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量審核意見；工程質(zhì)量檢查、評估、定級文件；質(zhì)量事故報(bào)告處理意見。永久ABC11.5造價(jià)控制文件：設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用、延長工期、變更價(jià)格等審查及洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、索賠處理；付款報(bào)審文件；主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表；工程竣工決算審核意見書。永久ABC11.6監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄等。30年AB11.7各種監(jiān)理通知（有關(guān)安全、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的）；監(jiān)理協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件等ABC11.8監(jiān)理工作聲像材料30年AB11.9設(shè)備監(jiān)造文件：設(shè)備委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃；市場調(diào)查、考察報(bào)告；設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告；原材料、零配件等的質(zhì)量安全標(biāo)志證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告；會議紀(jì)要、來往文件；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)；質(zhì)量事故處理文件；設(shè)備制造索賠文件；設(shè)備驗(yàn)收、交接文件；支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)。30年ABC12 設(shè)備、電氣、儀表及材料必備文件12.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄永久A12.2設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件；合同出廠質(zhì)量合格證明；生產(chǎn)許可證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志、防爆設(shè)備的防爆合格證永久A12.3設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單備品備件單 30年A12.4設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 永久A12.5設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件30年A12.6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定記錄永久A13科研項(xiàng)目13.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書、協(xié)議書、委托書、合同30年A13.2課題研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、考察報(bào)告30年A13.3試驗(yàn)文件：煤礦開拓與開采新技術(shù)、新工藝試驗(yàn)方案；采礦新設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書及試驗(yàn)方案；安全監(jiān)控、監(jiān)測職能系統(tǒng)科研及試驗(yàn)方案；實(shí)驗(yàn)規(guī)程及安全技術(shù)措施；試驗(yàn)記錄、圖表、照片；實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。30年A13.4成果文件：階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定；成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用 永久A14涉外文件14.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件；合同及合同附件（中外文）永久A14.2談判記錄；談判中外商提交的材料；談判協(xié)議、議定書永久A14.3出國考察及收集來的有關(guān)材料30年A14.4國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件；各設(shè)計(jì)階段審查議定書；技術(shù)問題來往函等。永久A14.5國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊，操作使用說明書等隨機(jī)文件（中外文）；國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票保險(xiǎn)單證明等。永久A14.6國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施永久A14.7設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久A14.8外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料30年A15試生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、試生產(chǎn)文件A15.1試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件：安全生產(chǎn)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員（均有相應(yīng)資格證書）、制度等；工程質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量認(rèn)證報(bào)告；礦井電器和機(jī)械設(shè)備防爆檢驗(yàn)合格證書；礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自然性傾向鑒定書；已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文件；通風(fēng)、瓦斯、粉塵、防滅火、防治水等安全管理措施；試生產(chǎn)崗位、技術(shù)責(zé)任制、試車安全操作規(guī)程及防治各類事故預(yù)案。永久A15.2試生產(chǎn)文件：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)試、維護(hù)記錄；通風(fēng)、瓦斯、粉塵、涌水及頂?shù)装灏踩O(jiān)控、監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)試及有關(guān)記錄；工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)文件材料及環(huán)保、消防系統(tǒng)運(yùn)行檢測記錄；各類事故、故障分析及處理報(bào)告。永久A15.3聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)申請和驗(yàn)收批復(fù)文件；生產(chǎn)情況記錄；聯(lián)合試生產(chǎn)情況總結(jié)報(bào)告。永久A16財(cái)務(wù)管理文件16.1財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)及各項(xiàng)管理制度永久A16.2財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)報(bào)告30年A16.3工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、財(cái)務(wù)決算及審計(jì)報(bào)告 永久A16.4主要材料消耗、器材管理報(bào)告30年A16.3交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久A17專項(xiàng)驗(yàn)收文件17.1質(zhì)量管理文件：質(zhì)檢部門質(zhì)量監(jiān)督、檢查、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、評估、評價(jià)文件及備案報(bào)告；設(shè)計(jì)及監(jiān)理部門的質(zhì)量評估報(bào)告；專家組質(zhì)量評估意見及專家組簽字表；國家質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量審批文件。永久A17.2檔案管理：建設(shè)單位檔案驗(yàn)收申請報(bào)告和檔案工作情況的報(bào)告；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位檔案工作情況報(bào)告；驗(yàn)收組的預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收意見書及驗(yàn)收專家簽字表；驗(yàn)收組織單位關(guān)于檔案驗(yàn)收的批復(fù)文件。永久A17.3職業(yè)病防治工作：職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)及工作情況的報(bào)告；職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收的請示及批復(fù)；職業(yè)病危害控制效果評價(jià)報(bào)告書；職業(yè)病防治工作驗(yàn)收意見及驗(yàn)收專家簽字表；職業(yè)病防治工作驗(yàn)收批復(fù)文件 。永久A17.4安全監(jiān)察工作：項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理體系、機(jī)構(gòu)、人員、制度等；全部安全工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告；采礦許可證、礦長資格證、礦長安全資格證、特種作業(yè)人員培訓(xùn)證和操作資格證、入井工作人員安全培訓(xùn)合格證；單項(xiàng)工程質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收質(zhì)量合格認(rèn)證報(bào)告；礦井瓦斯等級、各煤層煤塵爆炸性和自燃性傾向鑒定書；已揭露煤層突出危險(xiǎn)性鑒定報(bào)告及審批文件；礦井主要電器和機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)合格證書；礦井通風(fēng)，瓦斯監(jiān)測、防治，防塵供水，綜合防滅火，礦井及地面防治水，礦井電源線路和地面供配電，提升運(yùn)輸系統(tǒng)及安全監(jiān)測、監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖及運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告；礦井通風(fēng)阻力測定報(bào)告、測風(fēng)記錄、主要通風(fēng)機(jī)性能測定報(bào)告、礦井反風(fēng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告；安全驗(yàn)收專家組評估意見及專家組簽字表；安全驗(yàn)收評價(jià)報(bào)告及批復(fù)文件。 永久A17.5環(huán)境保護(hù)：環(huán)境工程監(jiān)理報(bào)告；項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員、制度等；全部環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及環(huán)境保護(hù)情況自我評價(jià)報(bào)告；環(huán)境保護(hù)工作驗(yàn)收申請報(bào)告及環(huán)保單位的受理通知書；驗(yàn)收監(jiān)測報(bào)告、試運(yùn)行的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊要求及批復(fù)；污染物處理的合同、協(xié)議及審批文件；驗(yàn)收專家簽字表。永久A17.6消防工作：消防管理機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、設(shè)施及有關(guān)管理制度；監(jiān)理、質(zhì)檢單位有關(guān)消防設(shè)施質(zhì)量的監(jiān)理、監(jiān)測、檢查報(bào)告；消防部門對礦井上下建筑消防系統(tǒng)、設(shè)施圖紙的審查意見及驗(yàn)收、審批文件 ；驗(yàn)收專家簽字表 。 永久A17.7水土保持工程：水土保持工程監(jiān)理報(bào)告；水土保持工程 驗(yàn)收工作的申請報(bào)告及有關(guān)驗(yàn)收的保證性文件、制度等；水土保持監(jiān)測委托書、合同及水土保持監(jiān)測報(bào)告（包括監(jiān)測的結(jié)論與建議）、驗(yàn)收評估委托書、合同及評估報(bào)告（包括綜合驗(yàn)收意見及附件、附圖）；水保局關(guān)于進(jìn)行水土保持工程驗(yàn)收的通知及驗(yàn)收結(jié)論和專家簽字表；水土保持工程的總結(jié)報(bào)告（包括施工方案、技術(shù)措施及監(jiān)理報(bào)告等） 永久A17.8防雷電系統(tǒng)：礦區(qū)及建筑物防雷電設(shè)計(jì)及附圖、附件；礦區(qū)防雷電系統(tǒng)施工質(zhì)量檢查記錄及