行政總務_行政管理知識與行政事務管理匯編57

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。1. 目的 為加強公司的車輛管理工作降低維修費用，特制定車輛安全控制程序流程2. 適用范圍本程序適用于對公司內(nèi)的車輛、安全的控制：對駕駛車輛的人和物的因素進行控制。3. 定義車輛、維修：包括公司所有車輛的設備和支持性的服務。4. 職責車輛管理人員負責對所管轄的車輛進行登記備案，各使用部門協(xié)助車輛管理人員對公司所屬車輛進行控制。5. 工作程序車輛管理5.1.1車輛購置及報損公司及各部室因工作需要購置車輛，須提出申請并填寫“GYGFB-05-R01設施配置申請單交總務部送財務部審核，報公司領導批準后，由總務部協(xié)助購買并填寫相關表格。車輛的保險、養(yǎng)路費由總務部統(tǒng)一辦理。車輛因使用年限較長、車況較差不能正常使用需要報損時，須提出申請并填寫GYGFB-05-R13設施報廢申請單交總務部送財務部核實、請專業(yè)技術人員鑒定報公司領導批準后，由總務部統(tǒng)一辦理車輛報損手續(xù)。5.1.2車輛配置公司總務部配置的車輛，在保證公司領導正常用車的情況下，滿足服務部門的用車需要。5.1.3公司業(yè)務部門經(jīng)理、副經(jīng)理的車輛由公司配置，車輛每行S駛5000公里要進行保養(yǎng)、檢查（更換機油，空氣、汽油濾消器、發(fā)動機機油），保證車輛安全、衛(wèi)生、整潔。5.1.4業(yè)務部門銷售人員不配工作用車，原各部配給銷售人員的工作用車可繼續(xù)使用，其所使用的車輛報損后，公司不再配置車輛。5.2車輛標準：5.2.1公司董事長、總經(jīng)理： 55萬元65萬元公 司 副 總 經(jīng) 理： 40萬元45萬元業(yè) 務 部 門 經(jīng) 理： 30萬元以下業(yè)務部門 副 經(jīng) 理： 25萬元以下公司已配置的車輛超過上述標準的可繼續(xù)使用，待車輛更新時按本標準執(zhí)行。5.3車輛停放及保管：5.3.1公司配置的車輛，實行定點停放，停放地點報總務部備案，停車費用每月150元，超出部分個人承擔。5.4公司服務部門不配置車輛。各部因工作需要用車時，應提前向總務部要車，由總務部根據(jù)情況統(tǒng)一安排。5.5遇有公司組織的大型活動或會議，公司車輛由總務部統(tǒng)一調(diào)度，集中使用。5.6車輛燃油5.6.1公司車輛燃油，由總務部統(tǒng)一購買、管理，油票的購買、領用須建立賬冊、進行登記。5.6.2各業(yè)務部工作人員自備車輛使用燃油，必須填寫“油票領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，主管經(jīng)理批準，在由總務部審核，并對領用日期，數(shù)量，車輛行駛公里進行登記。5.6.3車輛燃油使用標準如下：a. 醫(yī)院部、客戶部、商務部、采購部、學術部、麻藥部、儲運部經(jīng)理、副經(jīng)理，用油標準由主管經(jīng)理批準總務部執(zhí)行，（每次領用油票時，須填報車輛行駛公里、領油數(shù)量，總務部對單車行駛里程每月檢查核實，下同）。b.銷售人員、主管由本部門經(jīng)理，按其銷售業(yè)務量制定標準總務部審核費用管理人員發(fā)放。5.6.4儲運部運輸車輛用油，按車輛行駛公里、車輛油耗標準實報實銷，儲運部每月領用油票時必須填報單車行駛里程數(shù)，單車百公里油耗總務部進行檢查核實，由費用管理人員發(fā)放油票。5.6.5因工作需要，在規(guī)定用油標準之外增加領油數(shù)量，由本部門經(jīng)理寫出申請寫明所須用量報公司主管經(jīng)理批準，到總務部審核由費用管理人員發(fā)放油票，總務部建表登記。5.7車輛修理5.7.1公司車輛進行保養(yǎng)、修理必須填寫“車輛維修保養(yǎng)申報單”，由總務部報批后，到指定的汽車修理廠進行保養(yǎng)、修理由總務部統(tǒng)一結(jié)算。報帳時請將修理清單交總務部登記，無維修明細單或未經(jīng)批準一切費用公司不予報銷。5.7.2車輛發(fā)生故障后，駕駛員要立即與中國人民保險公司聯(lián)系（服務專線電話95518或），同時報總務部，由總務部統(tǒng)一協(xié)調(diào)并按保險公司規(guī)定到指定的修理廠進行修理。5.8車輛維修檔案管理5.8.1車輛要建立保養(yǎng)、修理檔案，及時掌握車輛技術狀況。5.9駕駛員管理5.9.1駕駛員要做到：工作時間堅守崗位，著裝整齊、說話和氣、禮貌待人、吃苦耐勞。5.9.2駕駛員在駕車中要樹立安全第一的思想，自覺遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，堅持做到駕駛員“十三不準”，堅決禁止酒后開車及違章超速行駛，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)，機件靈敏有效，定時保養(yǎng)、清洗車輛，保證車容、車貌衛(wèi)生整潔。5.9.3兼職駕駛員必須經(jīng)過正規(guī)駕校培訓，取得正式駕駛執(zhí)照并能熟練駕駛車輛，嚴禁無證駕駛車輛。5.9.4公司全體駕駛員應牢固樹立為公司服務的思想，自覺維護公司利益，行車中安全禮讓、寧停不搶，爭做開文明車、禮貌車的模范。5.9.5遇有下列情況駕駛員不得出車：a)連續(xù)工作、睡眠不足、身體過于疲勞。b)飲酒后，不得駕駛車輛。c)患有嚴重疾病或視力不好。d)思想波動大、注意力無法集中。e)無機動車行駛證或未帶駕駛執(zhí)照。5.10交通安全獎罰5.10.1不得擅自開公車辦私事，未經(jīng)批準開公車外出造成一切損失及引發(fā)的民事、刑事糾紛，由本人負責。5.10.2駕駛員因交通違章的罰款，公司不予報銷。5.10.3駕駛員因公外出，發(fā)生一般甲方事故，損失在2000元至5000元的，扣罰當事人5的事故損失費；損失在5000元至10000元的，扣罰當事人10的事故損失費；損失在10000元以上的，扣罰當事人15的事故損失費。5.10.4駕駛員因交通違章或交通肇事造成極壞影響，被有關單位通報者，扣罰當事人當月獎金的40。5.10.5公司駕駛員出車到其它城市（天津、石家莊等），按出差補助辦理。5.11簽訂機動車駕駛員交通安全責任書。（見附件）6.記錄：專職駕駛員名錄機動車駕駛員統(tǒng)計表公司車輛使用情況表機動車輛技術狀況檢查記錄交通違章、事故記錄機動車保養(yǎng)檢修記錄為維護首都的交通秩序，加強交通安全意識，減少交通事故，保證公司工作的正常進行，同時也為了您和您的家人及他人的幸福與安全，特簽定如下協(xié)議：1嚴格遵守交通規(guī)則，講究交通公德和職業(yè)道德，文明駕駛、禮貌行車，服從交通民警的指揮。按時參加交通法規(guī)學習和交通管理部門組織的活動，駕駛證按時進行年審。2加強車輛日常維修、保養(yǎng)工作，做到出車前、途中、收車后仔細檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，不準駕駛機件失靈的車輛。車輛按時進行年審。3杜絕交通違章，嚴禁酒后開車，嚴禁違章超速行駛，嚴禁將車輛交給無駕駛證的人員駕駛，嚴禁將車輛外借給其它單位和個人使用。4專、兼職駕駛員如發(fā)生違章及事故，要及時向部室領導匯報，并根據(jù)情節(jié)、損失大小按公