人事管理_hr人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書

HR人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。目 錄1前言 . . .11.1目的.11.2 范圍.11.3 讀者對(duì)象.21.4 參考文獻(xiàn).21.5 術(shù)語定義.22系統(tǒng)說明概述. . . . . . .32.1 產(chǎn)品介紹.32.2 產(chǎn)品中的用戶與角色.42.3 產(chǎn)品范圍.42.4 產(chǎn)品應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范.43功能性需求. . . . . . . . .33.1 系統(tǒng)設(shè)置.33.1.1 權(quán)限設(shè)置.43.1.2 職位設(shè)置.53.1.3 題庫設(shè)置.53.1.4 公共屬性.53.2 招聘管理.33.2.1 職位發(fā)布.43.2.2 簡(jiǎn)歷管理.53.2.3 考試管理.53.2.4 公共屬性.53.3 檔案管理.33.3.1 檔案登記.43.3.2 檔案查詢.53.3.3 檔案審核.53.3.4 檔案變更.53.3.5 檔案回收.53.4 薪酬管理.33.4.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理.43.4.2 薪酬發(fā)放管理.53.4.3 個(gè)人薪酬查詢.53.5 激勵(lì)管理.33.5.1 增加激勵(lì).43.5.2 查看激勵(lì).53.5.3 激勵(lì)審核.53.6 培訓(xùn)管理.33.6.1 增加培訓(xùn).43.6.2 查看培訓(xùn).53.6.3 培訓(xùn)審核.53.7 調(diào)動(dòng)管理.33.7.1 增加調(diào)動(dòng).43.7.2 查看調(diào)動(dòng).53.7.3 調(diào)動(dòng)審核.53.8 績(jī)效考核管理.33.8.1 模版添加.43.8.2 考核管理.53.9 考勤管理.33.9.1 簽到.43.9.2 簽退.53.10 數(shù)據(jù)報(bào)表管理.34非功能性需求. . . . . . . . .34.1 技術(shù)需求.34.1.1 軟硬件環(huán)境需求.44.1.2 性能需求.54.1.3 安全保密需求.54.2 質(zhì)量需求.34.2.1 可用性.44.2.2 可靠性和健壯性.54.2.3 可維護(hù)性和可擴(kuò)展性.54.3 文檔需求.34.3.1 文檔清單.44.3.2 用戶手冊(cè).54.3.3 安全保密需求.54.4 設(shè)計(jì)約束.34.4.1 語言約束.44.4.2 系統(tǒng)模型約束.55驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn). . . . . . . . .3結(jié)論.20參考文獻(xiàn).21附錄. . . .231前言為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。1.1目的本文檔是北京奮斗教育科技有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。1.2范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、J績(jī)效考核管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表九個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。1.3讀者對(duì)象企業(yè)員工1.4參考文檔無1.5術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。對(duì)于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。2系統(tǒng)說明概述在這一部分應(yīng)對(duì)影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。 對(duì)于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行。在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品功能、用戶特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。 2.1產(chǎn)品介紹2.2產(chǎn)品中的用戶與角色本系統(tǒng)按照以下的企業(yè)機(jī)構(gòu)模型為例進(jìn)行開發(fā)，企業(yè)的機(jī)構(gòu)是可以動(dòng)態(tài)改變的，企業(yè)中有多個(gè)上下部門關(guān)系，這涉及到訪問的權(quán)限問題。系統(tǒng)的用戶是所有的企業(yè)在職員工和應(yīng)聘者組成。內(nèi)置角色有：系統(tǒng)管理員、人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、招聘專員、招聘經(jīng)理2.3產(chǎn)品范圍2.4產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范3功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫測(cè)試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。3.1系統(tǒng)設(shè)置3.1.1權(quán)限設(shè)置3.1.1.1業(yè)務(wù)概述權(quán)限關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的訪問關(guān)系和安全，權(quán)限的內(nèi)容關(guān)系到：1. 用戶維護(hù)： 這個(gè)系統(tǒng)面向的用戶，一般分為企業(yè)的在職員工和應(yīng)聘人員。他們都是這個(gè)系統(tǒng)的使用者，即用戶。用戶維護(hù)既是對(duì)這些人員分配賬戶以及對(duì)所有用戶信息的維護(hù)。 這個(gè)子功能應(yīng)該是每個(gè)用戶使用者都擁有的功能，但是擁有的業(yè)務(wù)是不一樣的。1）每個(gè)用戶都可以再這里查看自己的信息，修改自己的登錄密碼。 2）人事專員可以對(duì)用戶進(jìn)行增刪改查，凍結(jié)等操作2. 角色維護(hù)： 不同的用戶訪問這個(gè)系統(tǒng)，訪問的功能是不同的，我們可以先預(yù)定一些功能的集合作為角色，然后可以很方便的分配給用戶。 這個(gè)子功能的使用者是擁有這個(gè)功能的用戶，涉及業(yè)務(wù)有：1） 查看角色列表2） 新建角色，修改角色3） 刪除角色，但是如果角色已經(jīng)被分配，就不能刪除角色4） 角色的具體查看，以復(fù)選框樹的形式顯示，之前的修改，更新都是用權(quán)限樹操作。3. 部門維護(hù)： 上級(jí)部門人員是可以查看下級(jí)部門人員的信息，同級(jí)部門的管理者可以查看員工的信息，部門的上下級(jí)關(guān)系是很關(guān)鍵的問題。這個(gè)模塊用于企業(yè)部門的管理，部門信息在這里一覽無余。涉及的功能有：1) 部門組織圖的查看，需要以一種樹之類的技術(shù)顯示出來，更加直觀2) 具體部門信息的顯示3) 新建部門，修改部門信息4) 撤銷部門，存在員工的部門不能撤銷 3.1.1.2輸入要素部門表，用戶表，角色表，功能表信息的錄入。3.1.1.3處理流程1) 權(quán)限設(shè)置及其四個(gè)子模塊的功能流程圖2) 職位設(shè)置流程圖3) 題庫設(shè)置流程圖4) 公共屬性流程圖3.1.1.4輸出要素各功能模塊的記錄信息列表，復(fù)選框功能樹，部門組織圖的顯示3.1.2職位設(shè)置3.1.2.1業(yè)務(wù)概述職位設(shè)置中管理者企業(yè)所有的職位數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)。它涉及到職位分類和具體職位的設(shè)置。涉及的具體業(yè)務(wù)有：1） 職位分類一覽，為列表的形式顯示2） 職位分類的查看，進(jìn)入具體職位的列表3） 職位分類的修改，刪除，刪除的職位分類需要其沒有附屬的職位為空4） 具體職位的詳細(xì)信息顯示，修改，刪除。這里刪除需要此職位沒有分配給員工3.1.2.2使用者 管理員，職位管理人員3.1.2.3輸入要素相對(duì)于職位分類表和職位表的各個(gè)字段3.1.2.4處理流程3.1.2.5輸出要素1）職位分類列表2）職位列表 3）職位詳細(xì)信息 3.1.3題庫設(shè)置3.1.3.1業(yè)務(wù)概述題庫是用來輸入設(shè)置試題的模塊，負(fù)責(zé)考試系統(tǒng)所有的題目來源。包括的功能應(yīng)該有試題信息的列表，查詢。以題目的類型進(jìn)行歸類。包括對(duì)試題的增加，修改，刪除等功能。3.1.3.2使用者管理員，考試題目管理人員3.1.3.3輸入要素相對(duì)于題庫表，題目選項(xiàng)表各字段的錄入3.1.3.4處理流程3.1.3.5輸出要素1）試題信息列表2）試題詳細(xì)信息的顯示3.1.4公共屬性3.1.4.1業(yè)務(wù)概述公共屬性是用來記錄的公共屬性，就是同類別名詞的集合，例如名族，國籍，宗教信仰等一類數(shù)據(jù)各自類別名詞的集合。其數(shù)據(jù)的組織形式為公共屬性表對(duì)應(yīng)的字段，那么對(duì)這些公共屬性涉及的業(yè)務(wù)有：1）公共信息列表顯示，其具體子項(xiàng)列表2）新增公共屬性，其子項(xiàng)的添加，修改3）刪除公共屬性或其子項(xiàng)，3.1.4.2使用者管理員，公共屬性管理人員3.1.4.3輸入要素公共屬性的名稱，子項(xiàng)名稱3.1.4.4處理流程3.1.4.5輸出要素1) 公共屬性類別列表2) 各類別子項(xiàng)列表顯示。3.2招聘管理3.2.1職位發(fā)布3.2.1.1業(yè)務(wù)描述 職位發(fā)布是一個(gè)招聘信息發(fā)布和管理的模塊。主要是對(duì)外發(fā)布企業(yè)內(nèi)部所招聘崗位的信息。職位發(fā)布中有增加招聘職位，查看招聘職位及錄入求職人簡(jiǎn)歷三部分。1 增加招聘職位：根據(jù)公司需求來發(fā)布招聘信息，具體的要求有：招聘人數(shù).招聘的職位和該職位的要求還有截止日期等。2 查看招聘職位：根據(jù)增加的職位信息來顯示具體的招聘信息。若要發(fā)布到客戶端求職人可以根據(jù)查看招聘職位模塊來選擇自己的合適的職位。3. 錄入簡(jiǎn)歷：可以有兩種方式來錄入簡(jiǎn)歷，一種是通過外部網(wǎng)站由應(yīng)聘人直接填寫。另一種是由招聘專員接收到應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷后錄入。錄入后將簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)保存到簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫中。3.2.1.2使用者 管理員，公共屬性管理人員及應(yīng)聘人查看職位信息。3.2.1.3輸入要素 簡(jiǎn)歷表和職位發(fā)布表當(dāng)中的各字段的輸入 3.2.1.4處理流程 該流程圖包含：增加職位，查看職位和簡(jiǎn)歷管理3.2.1.5輸出要素職位列表職位詳細(xì)列表簡(jiǎn)歷表3.2.2簡(jiǎn)歷管理3.2.2.1業(yè)務(wù)描述該模塊主要是對(duì)錄用簡(jiǎn)歷的處理，決定是否錄用該應(yīng)聘人。該模塊實(shí)際就是一個(gè)面試過程。面試的結(jié)果就兩種錄用或落選，但這個(gè)過程會(huì)經(jīng)歷4個(gè)環(huán)節(jié)，初選、面試篩選、筆試篩選、錄用篩選，其中面試、筆試是可以重復(fù)的。1 .簡(jiǎn)歷篩選模塊：該模塊操作的數(shù)據(jù)是新錄入的簡(jiǎn)歷，篩選后簡(jiǎn)歷的去處有四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選，通過改變簡(jiǎn)歷信息表中的簡(jiǎn)歷狀態(tài)來對(duì)該簡(jiǎn)歷進(jìn)行處理。2. 面試篩選模塊：通過簡(jiǎn)歷篩選成功后，若該簡(jiǎn)歷的狀態(tài)是面試，則面試篩選模塊中會(huì)處理簡(jiǎn)歷狀態(tài)為面試的簡(jiǎn)歷。然后會(huì)對(duì)應(yīng)聘人進(jìn)行面試。對(duì)參加面試的應(yīng)聘人填寫面試結(jié)果，每次面試完后簡(jiǎn)歷表當(dāng)中的面試次數(shù)都會(huì)增加一次。面試篩選后簡(jiǎn)歷的去處仍然是四種：進(jìn)行面試、進(jìn)行筆試、等待錄用、落選。3. 筆試篩選模塊：通過判斷簡(jiǎn)歷表當(dāng)中的狀態(tài)為筆試才會(huì)到筆試篩選模塊當(dāng)中操作。點(diǎn)擊筆試，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成考試卷供應(yīng)聘人筆試，筆試結(jié)束后對(duì)參加筆試的應(yīng)聘人填寫筆試結(jié)果，之后簡(jiǎn)歷的去處與面試篩選相同。4錄用篩選模塊：操作的數(shù)據(jù)是簡(jiǎn)歷狀態(tài)為：錄用，操作的結(jié)果是錄用或落選。3.2.2.2使用者管理員，公共屬性管理人員3.2.2.3輸入要素簡(jiǎn)歷表的各字段輸入3.2.2.4處理流程3.2.2.5輸出要素簡(jiǎn)歷詳細(xì)列表，面試列表3.2.3考試管理3.2.3.1業(yè)務(wù)描述考試系統(tǒng)負(fù)責(zé)生成考試卷供筆試或培訓(xùn)測(cè)試考試。并負(fù)責(zé)考生能在線考試。1. 試卷管理模塊：試卷時(shí)采用動(dòng)態(tài)生成的方式，在制定試卷模塊中制定試卷的生成規(guī)則。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置當(dāng)中的題庫信息來生成考試卷當(dāng)中的具體題目，并由試卷生成規(guī)則來確認(rèn)試卷的類型和多少題量。點(diǎn)擊確認(rèn)后經(jīng)過Action處理來隨機(jī)的生成考試卷。2. 在線考試模塊：該模塊根據(jù)規(guī)則動(dòng)態(tài)的生成試卷，由應(yīng)聘人進(jìn)行答題。將答案提交后應(yīng)對(duì)選擇題、填空題的答案進(jìn)行自動(dòng)評(píng)分。對(duì)于問答題的評(píng)分可以在筆試篩選中進(jìn)行。3.2.3.2使用者求職人和公司員工3.2.3.3輸入要素試卷表，試卷明細(xì)表，考試答案表及考試答案明細(xì)表各字段輸入。3.2.3.4處理流程1 考試管理流程 2. 在線考試流程 3.2.3.5輸出要素試卷表，試卷列表，考試答案列表，考試答案明細(xì)表3.3檔案管理3.3.1檔案登記3.3.1.1業(yè)務(wù)概述做檔案信息的基本錄入，檔案信息的來源可以是從錄用的簡(jiǎn)歷中轉(zhuǎn)換過來，也可以是人工的錄入（與招聘管理的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，直接從簡(jiǎn)歷表中轉(zhuǎn)換錄入）。3.3.1.2使用者檔案管理人員對(duì)檔案的管理，只有檔案管理人員才能增加檔案3.3.1.3輸入要素人員檔案表 人員檔案變更表信息的錄入3.3.1.4處理流程人員被應(yīng)聘上之后，就從建立表中把人員的簡(jiǎn)歷錄入到檔案表當(dāng)中來，如果沒有簡(jiǎn)歷表的也可以人工錄入。當(dāng)人員離開公司之后把他的檔案刪除，但是要保存到人員變更表中。當(dāng)人員復(fù)員之后可以把人員變更表中關(guān)于人員的檔案恢復(fù)。新增的簡(jiǎn)歷和被修改之后的檔案，必須要經(jīng)過上級(jí)審核方可成為檔案。3.3.1.5輸出要素人員檔案表3.3.2檔案查詢3.3.2.1業(yè)務(wù)概述查看檔案模塊中可以做人員檔案的修改和刪除，檔案修改的時(shí)候應(yīng)注意部門，職位，薪資標(biāo)準(zhǔn)是不能再這個(gè)模塊中修改的，應(yīng)到人員調(diào)動(dòng)模塊中去處理。檔案的刪除只是做狀態(tài)位的修改。同時(shí)要注意沒有審核的檔案是不能修改的，審核后的檔案修改了要重新審核。檔案修改時(shí)應(yīng)注意要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可存到歷史表中。3.3.2.2使用者檔案管理人員和部門經(jīng)理的修改和刪除3.3.2.3輸入要素需要的表是檔案變更表3.3.2.4處理流程 在這個(gè)小模塊中只有檔案管理人員和部門經(jīng)理才能對(duì)檔案的修改和刪除3.3.2.5輸出要素刪除后的檔案存在檔案變更表中3.3.3檔案審核3.3.3.1業(yè)務(wù)概述檔案審核時(shí)只對(duì)新增或修改了的檔案進(jìn)行審核。要注意在薪酬報(bào)表、激勵(lì)管理、培訓(xùn)管理、人員調(diào)動(dòng)模塊的審批流程執(zhí)行后也會(huì)修改人員檔案表，但從這些模塊中過來的數(shù)據(jù)時(shí)不需要在檔案審核中進(jìn)行審核的，因?yàn)樵诟髯缘哪K中有審核的流程。3.3.3.2使用者只有上級(jí)部門經(jīng)理才能對(duì)檔案的審核3.3.3.3輸入要素對(duì)新增和修改的人員檔案必須要進(jìn)過經(jīng)理的審核方可稱為檔案3.3.3.4處理流程對(duì)檔案管理人員提交上新增的檔案或修改過的檔案必須要經(jīng)過經(jīng)理的審核3.3.3.5輸出要素經(jīng)理對(duì)檔案審核過的檔案表將成為正式的檔案表3.3.4檔案變更3.3.4.1業(yè)務(wù)概述對(duì)離職人員檔案的刪除3.3.4.2使用者檔案管理人員，對(duì)離職人員的檔案刪除3.3.4.3輸入要素需要把錄入檔案中的人員檔案刪除3.3.4.4處理流程對(duì)離職的人員在查看檔案模塊中刪除檔案3.3.4.5輸出要素檔案變更表3.3.5檔案回收3.3.5.1業(yè)務(wù)概述對(duì)已經(jīng)刪除的檔案，進(jìn)行恢復(fù)3.3.5.2使用者檔案管理人員3.3.5.3輸入要素人員檔案變更表3.3.5.4處理流程對(duì)已經(jīng)刪除的人員檔案進(jìn)行恢復(fù)3.3.5.5輸出要素 人員檔案表3.4薪酬管理3.4.1薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理3.4.1.1業(yè)務(wù)概述薪酬管理，分為薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬報(bào)表以及個(gè)人薪酬查看。薪酬標(biāo)準(zhǔn)主要是按職位的不同制定薪資標(biāo)準(zhǔn)的，需要注意的是薪資的計(jì)算規(guī)則。現(xiàn)將規(guī)則制定為：1、按出勤天數(shù)計(jì)算2、按考核分?jǐn)?shù)計(jì)算3、固定值4、人工填寫5、個(gè)稅和保險(xiǎn)按法律規(guī)定薪酬標(biāo)準(zhǔn)查看模塊中可以修改和刪除薪資標(biāo)準(zhǔn)，需注意的是薪酬標(biāo)準(zhǔn)只有在新增未審批時(shí)能夠徹底刪除，其他情況下不能刪除。薪資標(biāo)準(zhǔn)修改后需要重新審批。只有審批過的薪資標(biāo)準(zhǔn)才能被人員檔案的新增和修改模塊以及人員調(diào)動(dòng)的模塊使用。薪酬標(biāo)準(zhǔn)審核是對(duì)新增或修改的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。薪酬報(bào)表用于制定部門的工資報(bào)表，應(yīng)預(yù)先指定部門的級(jí)別，并在以后的操作中以此為依據(jù)制定報(bào)表。工資報(bào)表中要注意對(duì)部門中不同職位的薪資進(jìn)行分類，不要在一個(gè)表格中顯示。新增報(bào)表是有時(shí)間性的，要指定好可操作的時(shí)間段。薪資能自動(dòng)計(jì)算的需要計(jì)算好結(jié)果。不能自動(dòng)計(jì)算由報(bào)表制作人手工填寫。薪酬報(bào)表在未審批前可以修改和刪除，但審批后就不能做此操作，只能查看。薪酬報(bào)表審批后個(gè)人的工資就生成了，因此要將人員檔案表中關(guān)于個(gè)人薪資方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時(shí)做好人員檔案表的數(shù)據(jù)備份。薪酬報(bào)表審批是對(duì)新增的報(bào)表進(jìn)行審批。個(gè)人薪資查看，每位員工都可以在這個(gè)模塊中查看到個(gè)人薪資的數(shù)據(jù)。 3.4.1.2使用者薪酬專員，財(cái)務(wù)專員3.4.1.3基本功能 3.4.1.4處理流程 3.4.1.5輸出要素3.4.2薪酬發(fā)放管理3.4.2.1業(yè)務(wù)概述該業(yè)務(wù)主要是通過財(cái)務(wù)人員制定的標(biāo)準(zhǔn)的工資，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核之后，通過，對(duì)不同職務(wù)，不同部門采用不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。3.4.2.2使用者 財(cái)務(wù)經(jīng)理3.4.2.3輸入要素 如上流程圖3.4.2.4處理流程 如上流程圖3.4.2.5輸出要素 如上流程圖3.4.3個(gè)人薪酬查詢3.4.3.1業(yè)務(wù)概述個(gè)可以查到自己的薪酬工資，及當(dāng)月工資明細(xì)3.4.3.2使用者 人員檔案3.4.3.3輸入要素 個(gè)人登錄，輸入自己的ID號(hào)3.4.3.4處理流程 如上流程圖3.4.3.5輸出要素 如上流程圖3.5激勵(lì)管理3.5.1增加激勵(lì)3.5.1.1業(yè)務(wù)概述擁有權(quán)限的用戶可以在此模塊管理新激勵(lì)的增刪改查。新激勵(lì)提交后，未審核的激勵(lì)可以在此模塊查看，修改或刪除。涉及的業(yè)務(wù)有：1） 待審批激勵(lì)的查看，修改，刪除2） 增加新激勵(lì)3.5.1.2使用者管理員，薪酬專員3.5.1.3輸入要素激勵(lì)表中對(duì)應(yīng)的各字段3.5.1.4處理流程3.5.1.5輸出要素1） 待激勵(lì)記錄列表2） 具體激勵(lì)信息顯示3.5.2查看激勵(lì)3.5.2.1業(yè)務(wù)概述查看激勵(lì)的用戶分為三類，管理員，上級(jí)管理者，員工。管理員可以查看公司所有部門的激勵(lì)信息。而上級(jí)管理者可以看到本部門及下屬部門所有員工的激勵(lì)信息，員工僅可以看到自己的激勵(lì)信息。當(dāng)然所有的人員都有一個(gè)屬于自己激勵(lì)信息查看模塊。1） 我的激勵(lì)信息 鏈接，進(jìn)入當(dāng)前使用者激勵(lì)詳細(xì)信息列表2） 管理員：公司所有部門激勵(lì)列表，可以通過選則部門或日期來查詢列表。3） 部門管理者：本部門及子部門員工激勵(lì)信息列表，可以通過日期來查詢列表4） 激勵(lì)信息只能是歷史審核成功激勵(lì)，不包括失敗激勵(lì)信息，當(dāng)前激勵(lì)的信息3.5.2.2使用者管理員，薪酬專員3.5.2.3輸入要素?zé)o輸入要素3.5.2.4處理流程3.5.2.5輸出要素1） 個(gè)人激勵(lì)詳細(xì)信息列表2） 公司各部門激勵(lì)信息列表及查看詳細(xì)信息3.5.3激勵(lì)審核3.5.3.1業(yè)務(wù)概述具有該功能的使用可以對(duì)新增的激勵(lì)進(jìn)行審核。 這里涉及到的表有 1、人員激勵(lì)表表2、人員檔案變更表 3.人員檔案表 3個(gè)人薪資明細(xì)表 。首先，激勵(lì)審核需要提供一份申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的信息列表，考慮分頁。然后就是查看具體條目的申請(qǐng)信息，最后由審核人員輸入審核意見。成功的審核還需要操作人員檔案調(diào)動(dòng)兩張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：1） 待審核激勵(lì)信息列表，查看具體待審核激勵(lì)信息2） 對(duì)待審核激勵(lì)信息進(jìn)行審核意見的評(píng)寫，審核激勵(lì)3） 審核通過，備份舊的人員檔案表到人員檔案變更表中，新增人員檔案記錄。還要修改薪資明細(xì)表。3.5.3.2使用者管理員，薪酬經(jīng)理3.5.3.3輸入要素人員激勵(lì)表中的審核信息，審核狀態(tài)等信息3.5.3.4處理流程3.5.3.5輸出要素1) 待審核激勵(lì)列表2) 待審核條目的具體信息3.6培訓(xùn)管理3.6.1增加培訓(xùn)3.6.1.1業(yè)務(wù)概述該功能決定哪些員工應(yīng)該受培訓(xùn)和他們需要什么培訓(xùn)。3.6.1.2使用者人事專員3.6.1.3輸入要素選擇人員ID和培訓(xùn)項(xiàng)目ID，培訓(xùn)啟動(dòng)時(shí)間，培訓(xùn)時(shí)長，登記人，培訓(xùn)成績(jī)3.6.1.4處理流程3.6.1.5輸出要素輸出添加成功的提示信息員工的培訓(xùn)信息列表3.6.2查看培訓(xùn)3.6.2.1業(yè)務(wù)概述查看員工的培訓(xùn)信息，包括（員工ID、部門、職位、姓名、培訓(xùn)成績(jī)、審批狀態(tài)）對(duì)已審批培訓(xùn)信息，不能修改和刪除，未審批的則可以。3.6.2.2使用者人事專員3.6.2.3輸入要素選擇人員ID和培訓(xùn)項(xiàng)目ID，培訓(xùn)啟動(dòng)時(shí)間，培訓(xùn)時(shí)長，登記人，培訓(xùn)成績(jī)3.6.2.4處理流程3.6.2.5輸出要素員工培訓(xùn)信息的顯示以及審批狀態(tài)3.6.3培訓(xùn)審核3.6.3.1業(yè)務(wù)概述該功能對(duì)提交的培訓(xùn)信息予以復(fù)核，給出建議，且在人員檔案中增加培訓(xùn)次數(shù)，審核通過的予以培訓(xùn)。3.6.3.2使用者人事經(jīng)理3.6.3.3輸入要素人事經(jīng)理填寫建議3.6.3.4處理流程3.6.3.5輸出要素審批狀態(tài)發(fā)生改變3.7調(diào)動(dòng)管理3.7.1增加調(diào)動(dòng)3.7.1.1業(yè)務(wù)概述增加調(diào)動(dòng)的用戶只能是擁有本功能權(quán)限的用戶，其工作是利用這個(gè)模塊增加人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。因?yàn)橹皇钦{(diào)動(dòng)初稿，沒有審核。所以只涉及到一張表，職位調(diào)動(dòng)表human_major_change。那么這個(gè)模塊的流程比較單一，就是向職位調(diào)動(dòng)表human_major_change出入一條新記錄?？紤]的業(yè)務(wù)點(diǎn)有1）可以一次錄入多條，再一次性提交，這里涉及到要增加記錄的列表，還有分頁。2）對(duì)新增記錄列表進(jìn)行增，刪，改，查 操作。3）提交增加調(diào)動(dòng)，送入審核階段，增加記錄的列表清空。3.7.1.2使用者1. 內(nèi)置角色：管理員,人事專員 2.賦予了該功能的用戶3.7.1.3輸入要素職位調(diào)動(dòng)表human_major_change 各項(xiàng)字段3.7.1.4處理流程3.7.1.5輸出要素1） 新增調(diào)動(dòng)列表2） 新增調(diào)動(dòng)條目詳細(xì)內(nèi)容3.7.2查看調(diào)動(dòng)3.7.2.1業(yè)務(wù)概述查看調(diào)動(dòng)的用戶分為三類，管理員，上級(jí)管理者，員工。管理員可以查看公司所有部門的調(diào)動(dòng)信息。而上級(jí)管理者可以看到本部門及下屬部門所有員工的調(diào)動(dòng)信息，員工僅可以看到自己的調(diào)動(dòng)信息。當(dāng)然所有的人員都有一個(gè)屬于自己調(diào)動(dòng)信息查看模塊。5） 我的調(diào)動(dòng)信息 鏈接，進(jìn)入當(dāng)前使用者調(diào)動(dòng)詳細(xì)信息列表6） 管理員：公司所有部門調(diào)動(dòng)列表，可以通過選則部門或日期來查詢列表。7） 部門管理者：本部門及子部門調(diào)動(dòng)信息列表，可以通過日期來查詢列表8） 調(diào)動(dòng)信息只能是歷史成功調(diào)動(dòng)，不包括失敗調(diào)動(dòng)信息，當(dāng)前審核的信息3.7.2.2使用者2. 內(nèi)置角色：管理員,部門管理者，普通員工 2.該功能應(yīng)該賦予所有在職員工，除應(yīng)聘者3.7.2.3輸入要素?zé)o輸入要素3.7.2.4處理流程3.7.2.5輸出要素3） 個(gè)人調(diào)動(dòng)詳細(xì)信息列表4） 公司各部門調(diào)動(dòng)信息列表及查看詳細(xì)信息5） 歷史成功調(diào)動(dòng)信息3.7.3調(diào)動(dòng)審核3.7.3.1業(yè)務(wù)概述調(diào)動(dòng)審核的使用者也比較單一，具有該功能的使用者可以對(duì)新增的調(diào)動(dòng)進(jìn)行審核。 這里涉及到的表有 1、職位調(diào)動(dòng)表human_major_change 2、人員檔案變更表 3.人員檔案表 3個(gè)人薪資明細(xì)表 。首先，調(diào)動(dòng)審核需要提供一份申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的信息列表，考慮分頁。然后就是查看具體條目的申請(qǐng)信息，最后由審核人員輸入審核意見。成功的審核還需要操作人員檔案調(diào)動(dòng)兩張表及薪資明細(xì)表。所以，涉及業(yè)務(wù)有：4） 待審核調(diào)動(dòng)信息列表，查看具體待審核調(diào)動(dòng)信息5） 對(duì)待審核調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行審核意見的評(píng)寫，審核調(diào)動(dòng)6） 審核通過，備份舊的人員檔案表到人員檔案變更表中，新增人員檔案記錄。還要修改薪資明細(xì)表。3.7.3.2使用者管理員，人事經(jīng)理3.7.3.3輸入要素職位調(diào)動(dòng)審核信息3.7.3.4處理流程3.7.3.5輸出要素3) 待審核調(diào)動(dòng)表列表4) 待審核條目的具體信息3.8績(jī)效考核管理3.8.1績(jī)效考核模板3.8.1.1業(yè)務(wù)概述考核模板是用來制定考核規(guī)則，考核模板是按職位來制定?？己四０宀榭粗锌梢孕薷暮蛣h除考核模板，能夠刪除的模板只能是未審批的?？己四０蹇梢孕薷?，但需要將修改過的模板重新進(jìn)行審批。審批之后的考核模板才能在考核評(píng)分中使用。3.8.1.2使用者人事專員、人事經(jīng)理3.8.1.3輸入要素績(jī)效考核的各項(xiàng)內(nèi)容，包括考核內(nèi)容、對(duì)應(yīng)職位3.8.1.4處理流程3.8.1.5輸出要素顯示模板列表3.8.2考核管理3.8.2.1業(yè)務(wù)概述考核評(píng)分是在一月的特定日期個(gè)人根據(jù)職位來選擇考核模板進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分之后要進(jìn)行審批，在審批前能修改考評(píng)的分?jǐn)?shù)，審批后不能修改。同時(shí)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)會(huì)用于工資的計(jì)算，一般績(jī)效考核的評(píng)分和審批應(yīng)在做工資報(bào)表之前完成。3.8.2.2使用者員工、人事經(jīng)理3.8.2.3輸入要素員工參與考核評(píng)分3.8.2.4處理流程3.8.2.5輸出要素3.9考勤管理由每位員工填寫出勤情況。考勤按下列規(guī)則執(zhí)行：1、考勤時(shí)間是上午9：00到下午6：00。2、上午9點(diǎn)前為正常簽到時(shí)間，9點(diǎn)至10點(diǎn)為遲到，10點(diǎn)之后簽到為曠工半天。9點(diǎn)之后簽到要填寫遲到原因。3、下午6點(diǎn)之后為簽離時(shí)間，5點(diǎn)至6點(diǎn)簽離為早退，5點(diǎn)前簽離為曠工半天。6點(diǎn)前簽離要填寫早退原因?？记谇闆r主要是為出勤統(tǒng)計(jì)和薪資報(bào)表模塊中使用，為了統(tǒng)計(jì)方便，考勤表中一條記錄就是一位員工一天的出勤記錄，在早上簽到時(shí)將簽離時(shí)間設(shè)定為簽到時(shí)間，等到簽離時(shí)再將簽離時(shí)間重新填寫。3.9.1簽到3.9.1.1業(yè)務(wù)概述上午9點(diǎn)前為正常簽到時(shí)間，9點(diǎn)至10點(diǎn)為遲到，10點(diǎn)之后簽到為曠工半天。9點(diǎn)之后簽到要填寫遲到原因。3.9.1.2使用者各部門員工。3.9.1.3輸入要素員工ID（human_id）、部門ID（dept_id），遲到原因3.9.1.4處理流程輸入要素完成后，系統(tǒng)獲得當(dāng)前時(shí)間，用當(dāng)前時(shí)間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為8：59：59之前，則員工準(zhǔn)時(shí)上班，如果當(dāng)前時(shí)間為9：00：00-9：59：59之間，則記為遲到，系統(tǒng)提示員工在遲到原因欄填寫遲到原因，如果當(dāng)前時(shí)間為10：00：00之后，則員工記為曠工半天。3.9.1.5輸出要素是否準(zhǔn)時(shí)上班、是否遲到、是否曠工3.9.2簽離3.9.2.1業(yè)務(wù)概述下午6點(diǎn)之后為簽離時(shí)間，5點(diǎn)至6點(diǎn)簽離為早退，5點(diǎn)前簽離為曠工半天。6點(diǎn)前簽離要填寫早退原因。3.9.2.2使用者各部門員工3.9.2.3輸入要素員工ID（human_id）、部門ID（dept_id），早退原因3.9.2.4處理流程輸入要素完成后，系統(tǒng)獲得當(dāng)前時(shí)間，用當(dāng)前時(shí)間和設(shè)定時(shí)間作比較，如果當(dāng)前時(shí)間為4：59：59之前，則員工記為曠工半天；如果當(dāng)前時(shí)間為5：00：00-5：59：59之間，則記為早退，系統(tǒng)提示寫明早退原因；如果當(dāng)前時(shí)間為6：00：00之后，則記為正常簽離。3.9.2.5輸出要素是否準(zhǔn)時(shí)下班、是否早退、是否曠工3.10數(shù)據(jù)報(bào)表管理3.10.1.1業(yè)務(wù)概述有三個(gè)模塊：在編人員統(tǒng)計(jì)，人力資源成本統(tǒng)計(jì)，員工出勤率統(tǒng)計(jì)。用表格或圖形顯示統(tǒng)計(jì)。(1)在編人員統(tǒng)計(jì)模塊主要是統(tǒng)計(jì)部門崗位在職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)。根據(jù)職位發(fā)布表，確定離職人數(shù)，根據(jù)用戶表，確定在崗人數(shù)，根據(jù)簡(jiǎn)歷表的簡(jiǎn)歷狀態(tài)，確定招聘人數(shù)，分部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢的操作。(2)人力資源成本統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)人員工資的成本，按部門統(tǒng)計(jì)每月支付工資的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目，實(shí)際支付的工資數(shù)目，其中將實(shí)際支付的工資數(shù)目拆解成基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司支付個(gè)稅項(xiàng)。根據(jù)薪酬表，激勵(lì)表，對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。實(shí)現(xiàn)增加，刪除，修改，查詢的操作。(3)員工出勤率統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)員工的出勤狀況。關(guān)聯(lián)到考勤表，計(jì)算出勤率=出勤人數(shù)/總的人數(shù)。3.10.1.2使用者部門經(jīng)理和其上級(jí)管理員。3.10.1.3輸入要素(1)部門崗位在職人數(shù)，缺崗人數(shù)，離職人數(shù)，招聘人數(shù)(2)基本工資項(xiàng)，獎(jiǎng)金項(xiàng)，福利費(fèi)用項(xiàng)，保險(xiǎn)項(xiàng)，公司支付個(gè)稅項(xiàng)(3)出勤人數(shù)，總的人數(shù).3.10.1.4處理流程3.10.1.5輸出要素用表格或圖形顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，導(dǎo)出顯示數(shù)據(jù)4非功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫測(cè)試用例為準(zhǔn)。 4.1技術(shù)需求4.1.1軟硬件環(huán)境需求4.1.2性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng)： 小批量的業(yè)務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間在38秒； 大批量的業(yè)務(wù)處理和查詢的響應(yīng)時(shí)間控制在3040秒以內(nèi)。 4.1.3安全保密需求本系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)，以及權(quán)限機(jī)制可以保證系統(tǒng)的安全性。首先：從系統(tǒng)架構(gòu)看，本系統(tǒng)采用BS模型，從而使服務(wù)器數(shù)據(jù)源與客戶端分離，保證了數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性；其次：本系統(tǒng)的用戶授權(quán)機(jī)制通過角色的定義管理實(shí)現(xiàn)，通過定義某些角色能進(jìn)行的操作權(quán)限，和定義用戶擁有的角色，限定用戶的操作權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的授權(quán)。4.2質(zhì)量需求4.2.1可用性用戶使用的方便性、易用性和易學(xué)習(xí)性，如：1. 輸入的無合法性檢查和值域檢查2. 對(duì)于復(fù)雜的動(dòng)作要有必