員工手冊(cè)_某物流公司員工管理手冊(cè)

頒 布 令為滿足市場(chǎng)的需求和顧客的要求，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競爭，不斷地提高本公司管理水平，本公司制定了員工手冊(cè)（A版），經(jīng)審查本員工手冊(cè)符合國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和本公司實(shí)際情況，現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布，從2003年7月1日起開始實(shí)施。本員工手冊(cè)是本公司管理體系運(yùn)行的依據(jù)，也是全體員工的行為規(guī)范。自本手冊(cè)實(shí)施之日起，全體員工要充分理解，正確執(zhí)行，嚴(yán)格按員工手冊(cè)要求進(jìn)行管理活動(dòng)，實(shí)施科學(xué)管理?？偨?jīng)理： 手冊(cè)擬制人：部門會(huì)簽：審 核 人：批 準(zhǔn) 人：目 錄第一章 管理制度一、領(lǐng)導(dǎo)工作制度4二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度4三、部門經(jīng)理行政會(huì)議制度5四、勞動(dòng)人事管理制度和獎(jiǎng)懲內(nèi)容5五、員工工資制度9六、員工考勤管理制度10七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度10八、印信、證照管理制度15九、勞保福利管理制度15十、借款、報(bào)銷管理制度16十一、電話使用管理制度16十二、物資采購和領(lǐng)用制度17十三、辦公用品管理制度17十四、檔案管理制度18十五、領(lǐng)導(dǎo)值班制度18十六、用電管理制度18十七、辦公（管理）用房用電設(shè)備使用管理制度18十八、倉庫管理制度19第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)20二、副總經(jīng)理職責(zé)20三、綜合辦公室工作職責(zé)20四、綜合辦公室主任職責(zé)21五、文秘職責(zé)21六、安全負(fù)責(zé)人職責(zé)21七、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)22八、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)22九、財(cái)務(wù)部出納職責(zé)23十、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)23十一、業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)23十二、停車場(chǎng)工作職責(zé)24十三、車輛管理員職責(zé)24十四、短駁配送員職責(zé)24十五、衛(wèi)生保潔員職責(zé)25十六、倉庫管理員職責(zé)25十七、倉庫招商租賃管理辦法25十八、業(yè)務(wù)部收貨員職責(zé)25十九、業(yè)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)組業(yè)務(wù)員職責(zé)26二十、業(yè)務(wù)部拓展組業(yè)務(wù)員職責(zé)26二十一、收貨發(fā)貨和短途運(yùn)輸操作規(guī)程27二十二、工程部經(jīng)理職責(zé)27二十三、工程部經(jīng)理職責(zé)27第三章 重要工作辦事程序(討論稿)一、員工招聘、定級(jí)28二、工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序28三、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序29四、合同（協(xié)議）簽訂程序29五、物品采購和領(lǐng)用程序30第一章 管理制度一、領(lǐng)導(dǎo)工作制度公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東大會(huì)，董事會(huì)為股東大會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)，董事長對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。1、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理主持全面工作，副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作；2、總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。工作中的重大行政問題，必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定；日常工作按分工負(fù)責(zé)處理；3、副總經(jīng)理按分工負(fù)責(zé)所分管的工作，各部門需要決定和解決的問題先由分管領(lǐng)導(dǎo)處理解決，解決有困難或有不同意見后，再提請(qǐng)總經(jīng)理解決。副總經(jīng)理分管工作中的重要情況和重大事件，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出解決問題的建議。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高行政機(jī)構(gòu)。總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每周召開一次?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，也可根據(jù)需要指定人員列席。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理召集主持?？偨?jīng)理辦公會(huì)議討論決定的主要事項(xiàng)：1、學(xué)習(xí)政府方針、政策、董事會(huì)的有關(guān)指示，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；2、公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針；3、年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；4、公司內(nèi)部的重要改革措施；5、企業(yè)資金的分配使用以及員工調(diào)整，利益分配方案；6、重大基本建設(shè)投資和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)，合資引資方案；7、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整；8、研究公司員工的任免、獎(jiǎng)懲及員工合同的簽訂；9、涉及職工切身利益的重要決策及需要提交董事會(huì)或股東大會(huì)審議的重大問題；10、重要規(guī)章制度的修訂和廢除，以及企業(yè)其他需要慎重決策的問題；11、各部門需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的議題，先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)能協(xié)調(diào)解決的問題，不再提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究；12、總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織，作好會(huì)議記錄，并對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)負(fù)責(zé)督辦；13、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究的其他事項(xiàng)。三、部門經(jīng)理行政會(huì)議制度公司部門經(jīng)理行政會(huì)議一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)工作需要定期或臨時(shí)召開，各部門負(fù)責(zé)人參加。公司部門經(jīng)理行政會(huì)議的主要內(nèi)容：1、公司部門經(jīng)理行政例會(huì)，每周一下午14：00時(shí)，各部門主要負(fù)責(zé)人務(wù)必參加；2、各部門總結(jié)上周工作情況，布置安排下周工作計(jì)劃；3、督查協(xié)調(diào)公司各部門的工作。四、勞動(dòng)人事管理制度為了建立豐富的人力資源庫，激勵(lì)員工工作積極性，提高公司管理服務(wù)水平，根據(jù)勞動(dòng)法和集團(tuán)公司人事管理有關(guān)規(guī)定，制定本管理制度。1、總則：（1）堅(jiān)持用人唯賢，培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍；（2）人事管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，重要問題提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)討論決定；（3）公司辦公室具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事檔案管理，辦理員工聘用、晉升、保障、解聘、辭退等有關(guān)手續(xù)，進(jìn)行人事考核，全面評(píng)估員工工作表現(xiàn)和績效，按公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)做好人力資源規(guī)劃、開發(fā)和管理工作；（4）實(shí)行定崗、定編、定員，按科學(xué)、合理、精簡、高效原則，設(shè)立崗位和人員編制，明確崗位性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限及任職條件；（5）加強(qiáng)員工潛能分析，消除人浮于事的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，提高員工素質(zhì)，充分發(fā)揮員工的潛能。2、人力管理：（1）崗位設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制，按照“精簡高效”原則，確定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置，對(duì)各線人員進(jìn)行定編定員，各部門必須嚴(yán)格遵守崗位設(shè)置規(guī)定，不得擅自突破。（2）崗位補(bǔ)充各部門根據(jù)公司發(fā)展的需求，分析員工的流動(dòng)情況以及工作條件的改變、對(duì)所需員工的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)，并提出人員的補(bǔ)充計(jì)劃方案，報(bào)辦公室匯總確定用人需求，最后交總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。3、教育培訓(xùn)為陶冶員工品德情操，提高其素質(zhì)和工作效率，公司將舉辦各種培訓(xùn)，通過培訓(xùn)改進(jìn)員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等諸方面的行為方式。被指定參加培訓(xùn)的員工，非特殊情況，不得以任何理由拒絕參加。（1）培訓(xùn)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)牽頭，相關(guān)部門協(xié)助，共同制訂落實(shí)培訓(xùn)工作計(jì)劃；（2）員工培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，新招員工必須經(jīng)過培訓(xùn)方可上崗，即公司新招員工和公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工，在進(jìn)入崗位之前都必須接受培訓(xùn)，以便能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，掌握必要的工作技能；對(duì)老員工要根據(jù)公司的發(fā)展要求進(jìn)行培訓(xùn)，使員工樹立新觀念、掌握新知識(shí)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，組織或選派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司進(jìn)行案例專題講座，以提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；（3）培訓(xùn)的主要內(nèi)容：一是思想培訓(xùn)。了解公司歷史文化，學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度等。培養(yǎng)員工應(yīng)具備的企業(yè)精神和工作面貌，增強(qiáng)員工的主人翁精神和團(tuán)隊(duì)精神；二是業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。讓員工了解公司的經(jīng)營情況，使員工具備完成本職工作所必需的基本知識(shí)；三是專業(yè)技能培訓(xùn)。使員工掌握完成本職工作所必需的技能。四是消防基本知識(shí)、技能培訓(xùn)。提高員工安全防范意識(shí)，掌握安全基本知識(shí)、技能。4、人員招聘（1）依照公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，設(shè)立相關(guān)的部門、崗位，當(dāng)原有職位空缺和出現(xiàn)新的職位，部門制定人員補(bǔ)充規(guī)劃，報(bào)辦公室核定，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定；（2）辦公室和相關(guān)部門要進(jìn)行必要的工作分析，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)要求，確定用人要求，制定及完善公司崗位工作說明書；（3）員工的補(bǔ)充，公司內(nèi)部能調(diào)配的，應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員調(diào)整；（4）若內(nèi)部無法調(diào)整補(bǔ)充的，從外部招聘。招聘實(shí)行多渠道，以發(fā)布廣告及從人才交流中心招聘為主，推薦為輔。各部門可以向辦公室推薦人選，由辦公室審核，報(bào)總經(jīng)理審批后錄用，未經(jīng)辦公室辦理相關(guān)聘用手續(xù)的，各部門不得擅自用人上崗；（5）招聘工作堅(jiān)持公開、公平、公正原則，擇優(yōu)錄用；（6）實(shí)行長年招聘，優(yōu)聘劣汰，建立人力資源庫。5、篩選、培訓(xùn)和調(diào)配（1）按照各崗位的工作性質(zhì)、工作規(guī)范，經(jīng)辦公室、相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)共同面試，總經(jīng)理審核同意后，確定符合聘用條件的員工；（2）辦公室向選用人員發(fā)出通知，并安排健康檢查，有嚴(yán)重或慢性疾病的人員，取消錄用資格；（3）錄用人員攜本人身份證原件、復(fù)印件 ，學(xué)歷證書原件、復(fù)印件，健康證明及婚育證明材料（外地人員還需帶務(wù)工證、暫住證）報(bào)到，到辦公室填寫員工登記表，供存檔之用；（4）調(diào)入或招聘進(jìn)人公司的員工，須提交調(diào)出單位或戶口所在地、鎮(zhèn)街道辦事處、計(jì)生辦出具的計(jì)生證明，并由公司辦公室存檔，否則不予辦理手續(xù)；（5）對(duì)錄用人員進(jìn)行定向應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)；（6）辦公室根據(jù)各部門工作需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；（7）部門內(nèi)班組員工之間進(jìn)行調(diào)配的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)備案手續(xù)。6、試用、聘用和勞動(dòng)合同的簽訂按集團(tuán)公司勞動(dòng)合同簽訂管理辦法辦理。7、績效考核根據(jù)公司管理制度中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法對(duì)二年期員工、一年期員工、試用期員工和臨時(shí)工進(jìn)行績效考核，并按考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。8、員工聘用和晉級(jí)（1）新招員工原則上要求具有大專以上學(xué)歷（含），試用期 為36個(gè)月。試用期滿后，經(jīng)部門提出申請(qǐng)，辦公室考核合格的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)為臨時(shí)合同工。簽訂一年期勞動(dòng)合同?？己瞬缓细竦?，不予錄用或延長3個(gè)月的試用期限再行考核；（2）臨時(shí)合同工根據(jù)自身工作表現(xiàn)、業(yè)績及業(yè)務(wù)能力情況。經(jīng)部門提出申請(qǐng)，辦公室考核合格后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)為一年期合同工。必須符合下列條件：必須通過浙江省計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力二級(jí)考核，獲得結(jié)業(yè)證書；必須通過公司基礎(chǔ)英語培訓(xùn)及考核；必須通過安全部門安全知識(shí)、技能考核；必須通過本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)考核。（3）試用期考核合格進(jìn)入一年期的員工根據(jù)自身?xiàng)l件、工齡和工作業(yè)績，按照以下辦法初次定級(jí)：員工進(jìn)公司之前工齡5年以上（含），大專以上（含）學(xué)歷人員，工作能力強(qiáng)，可聘為一級(jí)以上員工；員工進(jìn)公司工齡2年以上（含），具有大專以上（含）學(xué)歷，表現(xiàn)良好，可聘為二級(jí)員工；員工進(jìn)公司5年以上（含），具有大專以上（含）學(xué)歷，表現(xiàn)良好，可聘為一級(jí)員工；一般員工進(jìn)公司經(jīng)過考核正式錄用后，可聘為三級(jí)以下員工；保安、短駁人員等臨時(shí)工，工作表現(xiàn)突出，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，可聘為三級(jí)以上員工；特聘員工可不經(jīng)試用期直接進(jìn)入定級(jí)。以上人員的聘用，由部門提出申請(qǐng)和評(píng)估意見，辦公室負(fù)責(zé)組織考核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）為加強(qiáng)員工的動(dòng)態(tài)管理，每年年底對(duì)員工進(jìn)行全面考核，重新定級(jí)；（5）集團(tuán)公司二年期合同工進(jìn)公司后，自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司二年期合同工；（6）一年期合同工具有大學(xué)以上學(xué)歷、中級(jí)以上職稱，并獲得省計(jì)算機(jī)考核二級(jí)證書的，公司在年中或年底，由辦公室組織考核評(píng)估，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工，但須符合下列條件之一：業(yè)務(wù)能力突出，思想素質(zhì)好，勇于開拓創(chuàng)新者； 工作表現(xiàn)突出，擅長公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理或?yàn)楣咀龀鲚^大貢獻(xiàn)者； 工作責(zé)任心強(qiáng)，連續(xù)3年評(píng)為公司先進(jìn)個(gè)人者；（7）聘用二年期合同工要嚴(yán)格控制，擇優(yōu)錄用；（8）業(yè)務(wù)主管聘用條件：一年期合同工業(yè)務(wù)能力突出，在從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域能獨(dú)擋一面，其他方面表現(xiàn)良好，經(jīng)辦公室組織考核評(píng)估，按考核成績報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定，總經(jīng)理審批執(zhí)行；（9）公司部門經(jīng)理助理以上人員由辦公室提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工；（10）臨時(shí)合同工根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要聘用。各部門根據(jù)各自特點(diǎn)及需要聘用，報(bào)公司辦公室備案，超出編制的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用。9、中層人員聘用（1）公司中層人員選拔的基本條件：政治思想素質(zhì)好，勇于開拓創(chuàng)新，善于經(jīng)營管理，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感；（2）中層以上人員的聘用方式有兩種：一是直接聘用，二是通過公開競聘方式聘任；（3）中層以上人員直接聘任辦法：按照上述基本條件，由公司總經(jīng)理提名，根據(jù)聘任考核和評(píng)估情況，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定，由總經(jīng)理聘任；（4）中層人員公開競聘辦法：由公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營管理需要確定競聘范圍公開報(bào)名，公司辦公室對(duì)符合條件的報(bào)名人員進(jìn)行聘任考核，公司組織競聘考核小組聽述職報(bào)告，并提出意見或評(píng)分；根據(jù)考核評(píng)分，綜合考核情況和成績，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定，由總經(jīng)理聘任。10、解聘、續(xù)聘和辭退、離職 （1）員工合同到期的按合同規(guī)定自然解聘。若公司需要及本人愿意，實(shí)行雙向選擇，雙方可以辦理續(xù)聘手續(xù)；（2）員工違反國家法律法規(guī)而被司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任，自被司法機(jī)關(guān)處理之日，視為被公司解聘。違反公司有關(guān)規(guī)定造成公司利益損失情節(jié)嚴(yán)重的，或按勞動(dòng)合同規(guī)定應(yīng)予以辭退的，由公司下文辭退；（3）病假30天以上仍不能堅(jiān)持工作者或連續(xù)曠工3天以上者，按自動(dòng)離職處理；（4）員工離職除（3）條原因外，應(yīng)提前一月以書面形式通知公司，經(jīng)公司批準(zhǔn)，各項(xiàng)工作交接清楚后，方可離職，工資結(jié)止于正式離職之日；（5）公司辭退員工須以書面形式，提前一個(gè)月通知但試用期內(nèi)員工和因（2）之規(guī)定被解聘者不適合本規(guī)定。 11、獎(jiǎng)懲（1） 有下列表現(xiàn)之一者應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)：提出合理化建議采納后，使公司工作效率得到明顯提高的；提供重要信息被應(yīng)用，使公司獲得明顯效益或避免重大損失的；在改進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著業(yè)績，對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的；維護(hù)公司財(cái)務(wù)紀(jì)律，避免公司重大損失的；一貫忠于職守，對(duì)工作積極負(fù)責(zé)，廉潔自律，對(duì)公司兢兢業(yè)業(yè)的；嚴(yán)格執(zhí)行消防安全管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)和整治重大安全隱患避免重大損失的；員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表彰、加薪、晉職等方法，對(duì)員工進(jìn)行上述獎(jiǎng)勵(lì)，可月底發(fā)放一次性獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。（2） 有下列行為之一者，應(yīng)當(dāng)給予懲處：違反公司考勤管理制度者；消極怠工，沒能完成工作任務(wù)者；工作時(shí)串崗、離崗、睡崗者；無正當(dāng)理由，不服從工作安排、調(diào)動(dòng)者；工作時(shí)間吵架、打架者；與客戶沖突者；非因工作需要上班時(shí)間飲酒者；玩忽職守，違反技術(shù)、安全操作規(guī)程或違規(guī)指揮造成事故給公司造成損失者；工作不負(fù)責(zé)、浪費(fèi)公司資源者；濫用職權(quán)、違反國家相關(guān)法規(guī)、政策和公司規(guī)定，給公司造成損失者；挪用公司財(cái)物者；違反消防安全管理規(guī)定，給公司造成損失者；有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤者；對(duì)員工的處分為批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、降薪、解職、除名、移送司法機(jī)關(guān)等方法。員工因上述行為受到處罰時(shí)可視情節(jié)輕重處以罰款；給公司造成損失時(shí)，要承擔(dān)和追繳經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。五、員工工資制度依據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)行的工資制度結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定如下的工資制度：1、工資形式及標(biāo)準(zhǔn) （1）長期合同工（指二年期以上合同工）實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制，由基礎(chǔ)工資、崗位工資和工齡工資三項(xiàng)組成： 基礎(chǔ)工資：每人每月480元； 崗位工資：崗位工資（元）崗位工資（元）總經(jīng)理1300員工（一）500副總經(jīng)理1000員工（二）400總經(jīng)理助理900員工（三）300部門經(jīng)理800員工（四）200部門副經(jīng)理700員工（五）100業(yè)務(wù)主管（正）600公司特聘高級(jí)管理人員工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)核定業(yè)務(wù)主管（副）500臨時(shí)合同工700員工進(jìn)公司前的工齡工資每年2元，進(jìn)公司后的工齡工資每年10元，每年一月份為新一年工齡計(jì)算月份。（2）一年期合同工工資標(biāo)準(zhǔn)：一年期合同工，工資標(biāo)準(zhǔn)參照上述標(biāo)準(zhǔn)定級(jí)；單位每月提取保險(xiǎn)金20元，為員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)。（工資中已包含養(yǎng)老統(tǒng)籌金及醫(yī)療保險(xiǎn)金）（3）試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)：試用期員工月工資600元，試用時(shí)間為3-6個(gè)月。（4）計(jì)時(shí)計(jì)件工工資標(biāo)準(zhǔn)：臨時(shí)工月工資一般為400至600元，特殊工種原則上不超過700元；單位每月從員工工資中提取保險(xiǎn)金20元，統(tǒng)一代為員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)。2、獎(jiǎng)金：包括月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)（1）月基本獎(jiǎng)：每人每月基本獎(jiǎng)基數(shù)為200元，按日常考核發(fā)放；（2）季效益獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放；（3）年終獎(jiǎng)由董事會(huì)另行核定。3、加班補(bǔ)貼為提高工作效率，保障員工休息時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)控制加班加點(diǎn)。對(duì)確實(shí)需要經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的公休假日和夜間加班加點(diǎn)工作實(shí)行補(bǔ)貼制。標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理助理以上每天40元；部門副經(jīng)理以上每天30元，其他員工每天20元。4、其它補(bǔ)貼（1）副食補(bǔ)貼：每人每月40元；（2）交通補(bǔ)貼：每人每月100元；（3）煤氣補(bǔ)貼：每人每月30元；（4）書報(bào)費(fèi)：公司總經(jīng)理助理以上按每人每月30元，二年期員工每人每月20元。統(tǒng)一由公司發(fā)給購書券；（5）誤餐補(bǔ)貼：每人每月60元；（6）專業(yè)技術(shù)職稱補(bǔ)貼：經(jīng)公司聘任的專業(yè)技術(shù)人員，每人每月補(bǔ)貼高級(jí)職稱100元、中級(jí)職稱50元，初級(jí)職稱20元；（7）一年期員工、臨時(shí)合同工和試用期員工除誤餐補(bǔ)貼外不享受以上補(bǔ)貼。5、本制度由公司辦公室和財(cái)務(wù)部修訂、補(bǔ)充和解釋，自二二年八月一日起實(shí)施。六、員工考勤管理制度為對(duì)公司考勤工作進(jìn)行規(guī)范化管理，加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律，特制定本制度。1、考勤對(duì)象：公司所有員工；2、考勤管理：（1）辦公室負(fù)責(zé)公司考勤的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督檢查工作；（2）公司管理人員考勤工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)；（3）其他人員由各部門指定專人負(fù)責(zé)，并將每月考勤情況如實(shí)報(bào)公司辦公室。3、考勤內(nèi)容：主要包括公司員工每天上下班時(shí)間、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律情況；4、考勤人員職責(zé)要求：（1）考勤人員須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，準(zhǔn)確、真實(shí)地反映考勤情況；（2）每天對(duì)員工上下班、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等情況進(jìn)行如實(shí)考勤登記；（3）如實(shí)填寫簽到表 。臨時(shí)工的考勤表須于當(dāng)月30日下午送公司辦公室審核，辦公室一般應(yīng)于第二天送公司財(cái)務(wù)部。一年期以上員工的考勤表須于下月24號(hào)前報(bào)公司辦公室審核，遇節(jié)假日則順延，辦公室在2天內(nèi)送公司財(cái)務(wù)部；（4）公司辦公室考勤人員須每周1次不定期地對(duì)各部門、班組考勤情況進(jìn)行檢查；（5）各考勤人員須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各部門、班組考勤工作的記錄和檔案建立，以備核查。5、考勤辦法：（1）嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度。無故遲到、早退、離崗3次的（不簽到的員工按遲到或早退論處），公司予以通報(bào)批評(píng)，并按1個(gè)工作日扣發(fā)工資，五次（含）以上的按1個(gè)曠工日處理，并予以警告。擅自離崗2小時(shí)以上的按曠工半天處理，擅自離崗半天以上的作曠工1天處理。員工上班實(shí)行簽到制度，因公事遲到的要予以說明原因，并及時(shí)補(bǔ)簽；（2）實(shí)行請(qǐng)銷假制度。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，做到假前請(qǐng)假，假后銷假。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，以曠工論處。部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批；試用期、一年期以上員工，三天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案，三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；臨時(shí)工請(qǐng)假，三天內(nèi)由部門經(jīng)理審批，報(bào)辦公室備案 ，三天以上由總經(jīng)理審批；（3）嚴(yán)格執(zhí)行加班制度。各位員工應(yīng)提高工作效率，努力在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。因工作需要加班的，應(yīng)從嚴(yán)掌握，由部門經(jīng)理安排并填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后加班。夜間加班至晚上11：00按0.5天計(jì)算，11：00之前按1/4天計(jì)算，加班至次日凌晨1點(diǎn)后，按1天計(jì)算。員工每月按21.5個(gè)工作日考勤，其余工作時(shí)間按加班工作考勤。公司組織的文體活動(dòng)不作加班；（4）嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度。二年期以上員工請(qǐng)事假的，每天扣工資20元，除保證每月300元的生活費(fèi)外，其他按事假日扣完為止。病假的每天扣工資10元，除保證每月300元的 生活費(fèi)外，其他按病假日扣完為止；一年期以下員工扣除當(dāng)天的工資。凡病假、產(chǎn)假期滿后連續(xù)休息20天，累計(jì)病事假超過30天的，不再安排年休假。 二年期員工曠工1天扣工資50元，曠工2天取消當(dāng)月補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金，連續(xù)曠工3天（含）以上或全年累計(jì)曠工3天（含）以上的予以除名。一年期以下員工曠工1天除扣當(dāng)天工資外，罰款15元，曠工2天的除扣當(dāng)天工資外，取消當(dāng)月補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金，曠工3天（含）以上或全年累計(jì)曠工3天（含）以上的予以除名?；榧佟a(chǎn)假、喪假等按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度1、總則（1）為了適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司特點(diǎn)，制定本制度； （2）公司設(shè)財(cái)務(wù)部，由公司總經(jīng)理對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)，接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，并接受集團(tuán)公司審計(jì)小組審計(jì)。2、流動(dòng)資金管理 （1）貨幣資產(chǎn)管理現(xiàn)金管理： 、現(xiàn)金使用范圍，嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度；、庫存現(xiàn)金的限額一般為三天日常零星開支需要，可根據(jù)實(shí)際需要與開戶銀行商定，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，超過部分必須于當(dāng)日存入銀行，最遲不得超過次日中午。每日下班前結(jié)余現(xiàn)金都要放入保險(xiǎn)箱；、現(xiàn)金收付管理現(xiàn)金收付由專職出納員負(fù)責(zé)，現(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認(rèn)真審核后辦理。對(duì)于明顯違反規(guī)定的收支，應(yīng)當(dāng)拒絕辦理，對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證，應(yīng)當(dāng)予以退回，要求補(bǔ)辦手續(xù)，更正錯(cuò)誤；遇有偽造、涂改憑證等虛報(bào)冒領(lǐng)的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。出納人員收付現(xiàn)金后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記，并在會(huì)計(jì)憑證上蓋章；、現(xiàn)金財(cái)務(wù)管理建立健全現(xiàn)金日記賬，由出納員逐筆登記，結(jié)出當(dāng)日余額。庫存現(xiàn)金每日核對(duì)，保證做到賬款相符，每月月末應(yīng)將現(xiàn)金日記賬與總賬核對(duì)，做到帳帳相符。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)定期或不定期抽盤庫存現(xiàn)金；、不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金；不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金；不準(zhǔn)白條抵庫；不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行；不準(zhǔn)保留帳外公款，私設(shè)小金庫；不準(zhǔn)套取庫存現(xiàn)金。有關(guān)銀行存款賬戶的開立和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守中國人民銀行和有關(guān)銀行結(jié)算紀(jì)律的規(guī)定，不得違反有關(guān)紀(jì)律、法規(guī)和制度的規(guī)定。（2）應(yīng)收賬款的管理本公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的日常核算，財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表和進(jìn)行帳齡分析，并報(bào)送業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)做好對(duì)帳工作，定期填發(fā)應(yīng)收款詢證函，與業(yè)務(wù)往來單位核對(duì)賬款， 對(duì)不能及時(shí)收回詢證函回執(zhí)的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)作進(jìn)一步處理。 業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)有向客戶聯(lián)系催收應(yīng)收賬款的責(zé)任。3、固定資產(chǎn)管理（1）固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也作為固定資產(chǎn)；（2）固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)；折舊采用平均年限法，預(yù)計(jì)殘值率為原值的4%，折舊年限由公司財(cái)務(wù)部編制目錄，報(bào)主管財(cái)政稅務(wù)部門備案。固定資產(chǎn)折舊按月提取，計(jì)入當(dāng)月成本費(fèi)用；（3）固定資產(chǎn)及在建工程均應(yīng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，由財(cái)務(wù)部報(bào)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理；（4）除購建固定資產(chǎn)外，所有在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用，先在長期待攤費(fèi)用中歸集，待公司開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計(jì)入開始經(jīng)營當(dāng)月的損益。4、費(fèi)用管理制度費(fèi)用開支的管理，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，是每一個(gè)部門必須抓好的重要工作。費(fèi)用開支應(yīng)本著“必須、節(jié)儉”的原則，嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以虛假發(fā)票套取現(xiàn)金。（1）開支報(bào)銷程序經(jīng)辦人員填寫報(bào)銷單據(jù)，注明費(fèi)用開支用途；部門負(fù)責(zé)人審核簽字；財(cái)務(wù)審核：審查開支的真實(shí)性、合理性，如是否超支、票據(jù)是否正規(guī)、簽字手續(xù)是否齊全真實(shí)等；對(duì)不真實(shí)不合理的支出，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付；領(lǐng)導(dǎo)審批：領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，主要審查開支事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性，如開支事項(xiàng)是否如實(shí)、是否逐級(jí)簽字齊全且真實(shí)。審查同意后，須親筆簽批；出納付款：審查開支的準(zhǔn)確性、完整性及費(fèi)用審批權(quán)限，如是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)、是否超控制限額、是否有借款和應(yīng)扣款項(xiàng)以及單據(jù)與金額的正確性等，并填制記帳憑證；會(huì)計(jì)復(fù)核：即對(duì)整體開支事項(xiàng)的重新審查，尤其是根據(jù)開支內(nèi)容，對(duì)審核、制證中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)項(xiàng)目，如簽字手續(xù)是否齊全真實(shí)、開支標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、數(shù)字計(jì)算是否正確、會(huì)計(jì)科目是否規(guī)范等予以重點(diǎn)復(fù)查；報(bào)銷時(shí)限：各部門須在10個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷審批程序。逾期未辦理的，各部門須書面將明細(xì)材料、金額和原因等情況通知財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，真實(shí)準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營狀況；否則，停止辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù)。（2）公司有關(guān)工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等一些重要費(fèi)用項(xiàng)目的管理。工資費(fèi)用管理、公司對(duì)工資總額實(shí)行總量控制管理，按照公司員工工資制度和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行；、經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，公司工資實(shí)行“結(jié)構(gòu)工資和獎(jiǎng)勵(lì)工資相結(jié)合”的分配制度，并報(bào)勞動(dòng)部門備案；、員工個(gè)人所得稅，依照中華人民共和國稅收征收管理法的規(guī)定執(zhí)行，公司為扣繳義務(wù)人，直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅申報(bào)和扣繳入庫；差旅費(fèi)管理差旅費(fèi)要按公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。、因公出差乘坐飛機(jī)和臥鋪的規(guī)定；A、總經(jīng)理助理以上及隨從人員因公出差可根據(jù)需要乘坐飛機(jī)或臥鋪，費(fèi)用全額報(bào)銷；B、各部門經(jīng)理因公出差可根據(jù)需要乘坐硬臥，差旅費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷，其中，出差路程在1000公里以上，確需乘坐飛機(jī)或軟臥的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，費(fèi)用予以全額報(bào)銷；C、其他人員因公出差原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥；D、因特殊情況經(jīng)公司同意乘坐飛機(jī)和軟臥的，另行處理。、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)義烏市內(nèi)8元/天，省內(nèi)義烏市外15元/天，省外20元/天，特區(qū)40元/天。途中連續(xù)乘車船20小時(shí)以上每天加發(fā)20元。、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)特區(qū)每人每夜170元，省外140元，省內(nèi)110元，本市內(nèi) 30元。超限額部分的50%自負(fù)，節(jié)約部分的50%補(bǔ)貼給個(gè)人。、市內(nèi)交通義烏市內(nèi)交通費(fèi)月包干45元隨月工資發(fā)放，出差市內(nèi)交通費(fèi)：省外8元/天。省內(nèi)5元/天包干使用。原則上不予報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)，如確屬工作需要需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)及時(shí)報(bào)銷且注明每趟事由及起止地點(diǎn)，未注明的不得報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用，公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部在上年末根據(jù)公司歷年的實(shí)際發(fā)生情況結(jié)合本年度的銷售預(yù)測(cè)，編制總量計(jì)劃，在總量控制，力求節(jié)約的原則下?lián)?shí)列支，業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括用餐、住宿、贈(zèng)送禮品。、招待對(duì)象用公款宴請(qǐng)、贈(zèng)送禮品的客人，必須是公司的客人。杜絕用公款宴請(qǐng)、贈(zèng)送禮品給與公司無關(guān)的人員。、 用餐招待標(biāo)準(zhǔn)和審批程序事前審批。由接待人員向辦公室領(lǐng)取并填寫招待用餐申請(qǐng)單，填明招待事由、對(duì)象、來客人數(shù)、陪客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)和限額，按規(guī)定審批權(quán)限和程序批準(zhǔn)。對(duì)于需要宴請(qǐng)的事宜，原則上只允許申請(qǐng)宴請(qǐng)一次；對(duì)于在公司停留3天以上的，可申請(qǐng)宴請(qǐng)兩次，最多不超過3次；招待標(biāo)準(zhǔn)（含煙、酒水）。一般客人，原則上安排工作餐。用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元，重要客人用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐100元以內(nèi)掌握。接待貴賓并邀請(qǐng)公司總經(jīng)理作陪的可酌情提高標(biāo)準(zhǔn)。陪客限定在1：1之內(nèi)；、住宿招待標(biāo)準(zhǔn)和審批程序A、住宿標(biāo)準(zhǔn)。原則上來客住宿費(fèi)自理，不予款待。確需安排住宿的客人，一般安排在普通標(biāo)準(zhǔn)房；B、審批程序。由接待部門填寫來客住宿申請(qǐng)審批表，填明來賓單位、事由、人數(shù)等內(nèi)容，由部門經(jīng)理審批后，交辦公室主任審批，辦公室主任按以上標(biāo)準(zhǔn)填寫住宿賓客及標(biāo)準(zhǔn)。公司貴賓住宿款待需超出以上標(biāo)準(zhǔn)的，辦公室主任審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。、禮品的規(guī)定原則上由辦公室置辦。常用的公司宣傳禮品以及成批購進(jìn)的禮品，辦公室要指定專人，做好購、領(lǐng)、存登記工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好備查帳，每月底與辦公室核對(duì)一次。財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷審核時(shí)，在審核其合理、合法、真實(shí)性的同時(shí)，要嚴(yán)格審核公司規(guī)定的審批手續(xù)和審批程序，把好財(cái)務(wù)審核關(guān)。廣告費(fèi)管理本公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)，需對(duì)外在電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊等發(fā)布廣告的須按義商司（2002）4號(hào)文件中國小商品城集團(tuán)股份有限公司廣告宣傳管理辦法的規(guī)定辦理。通訊費(fèi)：公司總經(jīng)理助理以上人員因工作需要，配置移動(dòng)電話及家用電話，其費(fèi)用執(zhí)行義商司（1998）26號(hào)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)移動(dòng)電話費(fèi)管理的通知及義商司（1995）005號(hào)公費(fèi)住宅電話費(fèi)用管理的規(guī)定，實(shí)行定額補(bǔ)貼包干制，超額自負(fù)，節(jié)約歸己。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：職位手機(jī)補(bǔ)貼宅電補(bǔ)貼總經(jīng)理400元/月100元/月副總經(jīng)理300元/月80元/月總經(jīng)理助理200元/月80元/月按規(guī)定計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用、福利費(fèi)管理。每月按合同制員工工資總額（指按國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目，包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等收入之和，下同）的14%計(jì)提職工福利費(fèi)，計(jì)入相關(guān)費(fèi)用；、職工教育經(jīng)費(fèi)。每月按職工工資總額的2%提取，在管理費(fèi)用中列支；、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。每月按職工工資總額的2%提取，在管理費(fèi)用中列支。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由本企業(yè)的工會(huì)組織，按照財(cái)政部和全國總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定管理和使用，即60%留本公司工會(huì)使用，40%上交集團(tuán)公司聯(lián)合工會(huì)，由聯(lián)合工會(huì)匯總后上繳市總工會(huì)；、職工失業(yè)保險(xiǎn)金。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在管理費(fèi)用中列支；、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保障費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定計(jì)提，列入管理費(fèi)用。5、附則（1）本制度未盡事項(xiàng)，按照商城集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。（2）本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。八、印信、證照管理制度1、公司印章、公司合同專用章、公司介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，辦公室主任因事外出可委托專人保管。各部門印章由部門經(jīng)理保管或委托專人保管?？偨?jīng)理印章、財(cái)務(wù)經(jīng)理印章和財(cái)務(wù)重要專用章根據(jù)財(cái)務(wù)制度由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管或委托出納保管；2、印章和介紹信的使用須經(jīng)印信管理人批準(zhǔn)同意。經(jīng)批準(zhǔn)付印的公司文件資料可視為已經(jīng)同意蓋章，可由印章保管人直接蓋章而無須再審批。如違反此規(guī)定而造成的不良后果由印章保管人負(fù)責(zé)；3、公司印章一般不允許攜帶到公司外使用，特殊情況確有必要的須經(jīng)總經(jīng)理同意；4、公司一般不開具空白介紹信和證明，特殊情況確有必要的須經(jīng)印信管理人批準(zhǔn)同意，方可開具。持空白介紹信和證明外出聯(lián)系業(yè)務(wù)回來后須向批準(zhǔn)人匯報(bào)其用途并由蓋章人登記，未使用的必須交回銷毀；5、使用印章前須填寫用章簽批單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。九、勞保福利管理制度為加強(qiáng)公司勞保福利規(guī)范化管理，特制定本制度：（1）勞動(dòng)福利的審批；（2）辦公室負(fù)責(zé)公司勞保福利的管理工作；（3）辦公室填寫物品申購單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）物品申購單應(yīng)寫明名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容。1、勞保福利的采購（1）辦公室采購物品應(yīng)貨比多家，以價(jià)廉物美為標(biāo)準(zhǔn)；（2）辦公室建立供應(yīng)備忘錄。2、勞保福利的發(fā)放勞保福利用按集團(tuán)公司管理規(guī)定發(fā)放；“六一”兒童節(jié)紀(jì)念品發(fā)放對(duì)象為公司二年期以上員工未滿14周歲的子女；生日蛋糕及鮮花發(fā)放對(duì)象為公司一年期以上員工；其他春節(jié)、“三八”婦女節(jié)、“五一”勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、夏令飲品發(fā)放、婦女生產(chǎn)、慰問職工及家屬等，另行酌情安排。十、借款、報(bào)銷管理制度為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，公司員工報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)手續(xù)上實(shí)行規(guī)范化，公司決定實(shí)行財(cái)務(wù)借款報(bào)銷、工資發(fā)放總經(jīng)理審批制度。1、因公需借款者，須填寫付款憑證（注明借款用途、借款數(shù)額等），經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽名后，交總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部符合規(guī)定的款項(xiàng)，要給予辦理；2、借款者安排規(guī)定時(shí)限及時(shí)還款，不得拖延還款時(shí)間；3、財(cái)務(wù)報(bào)銷者，要按規(guī)定整理好票據(jù)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，交總經(jīng)理審批。對(duì)不符合程序者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。任何人不得虛報(bào)、冒報(bào)。一旦發(fā)現(xiàn)有關(guān)類似行為，公司將對(duì)其作辭退處理；十一、電話使用管理制度為了加強(qiáng)公司各崗位電話使用管理，保證工作電話暢通，杜絕浪費(fèi)，特對(duì)電話使用問題規(guī)定如下：1、嚴(yán)禁撥打168、5168等信息電話，違反規(guī)定撥打的，其費(fèi)用由個(gè)人或該部門自行負(fù)擔(dān)；2、嚴(yán)禁撥打與本崗位業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，通話時(shí)應(yīng)盡量長話短說，節(jié)約話費(fèi)開支；3、除各部門辦公室外，其他辦公點(diǎn)均安裝磁卡電話。由公司確定每人每月使用話費(fèi)額度，由辦公室管理輸卡；4、公司對(duì)每月話費(fèi)反常的情況進(jìn)行通報(bào)并處理。十二、物資采購和領(lǐng)用制度為使公司采購與領(lǐng)用物資更加合理化、規(guī)范化、特制訂本制度：1、采購審批 （1）公司購買所有物資都必須辦理購前審批手續(xù)； （2）采購人員要認(rèn)真填寫申購審批表； （3）申購審批表須由部門經(jīng)理、辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理審批。2、物品采購采購物資要貨比多家，保質(zhì)優(yōu)價(jià)，在同等條件下優(yōu)先考慮規(guī)范合法單位為采購渠道。3、采購驗(yàn)收入庫采購物資須由辦公室主任驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后送倉管員驗(yàn)收入庫，倉管員對(duì)采購物品數(shù)量、渠道和質(zhì)量要求等情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符合情況須及時(shí)報(bào)告。4、先入庫后領(lǐng)用公司所有物資采購后須先辦理入庫手續(xù)，否則不得領(lǐng)用。領(lǐng)用物資須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。5、報(bào)銷手續(xù)報(bào)銷手續(xù)發(fā)票須附入庫清單，否則不予以報(bào)銷。十三、辦公用品管理制度1、辦公用品采購、保管及發(fā)放由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，辦公室主任加以指導(dǎo)和管理；2、辦公用品應(yīng)根據(jù)庫存和日常使用量每隔一定時(shí)期采購一次，采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批，采購人要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、庫存適當(dāng)；3、辦公用品采購人員應(yīng)建立帳冊(cè)，辦好辦公用品的入庫和出庫手續(xù)；4、庫房物資的存放必須按品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類，并建立帳卡，做到帳、物、卡相對(duì)。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)人員入內(nèi)，做好防火、防潮、防盜工作；5、辦公用品的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清冊(cè)，領(lǐng)用數(shù)量須與出庫相符。十四、檔案管理制度1、文件資料建檔保存，須指定專人負(fù)責(zé)；公司辦公室負(fù)責(zé)外來文件資料、全公司性文件材料及有關(guān)資料的建檔保存，并對(duì)其它部門檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和督促；2、歸檔范圍為一切具有保存和參考價(jià)值的文件資料，包括上級(jí)或公司文件、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)人事資料、重要會(huì)議資料、各項(xiàng)規(guī)章制度、項(xiàng)目或工程情況、協(xié)議、合同、通告及通知等等。檔案管理人須主動(dòng)將有關(guān)資料定期整理歸檔，其他人員也應(yīng)及時(shí)將已結(jié)案的文件材料送歸；3、歸檔資料一般為已定案的資料或文件原件。未定案的初稿、討論稿或修改稿除特別重要者外一般不歸檔；4、文件材料結(jié)案歸檔時(shí)，檔案管理員應(yīng)清點(diǎn)檢查如下事項(xiàng)：（1）檢查資料及其附件是否完整，如有缺少，應(yīng)立即追查歸入；（2）文件資料處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦，起到檢查督促作用；（3）不應(yīng)隨案歸檔之文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦人。5、檔案裝訂按檔案局統(tǒng)一的格式進(jìn)行，一律用統(tǒng)一的檔案皮；6、檔案保存期限規(guī)定如下：（1）永久保存類：公司發(fā)起人及其變更情況，公司章程及規(guī)章制度，董事局會(huì)議、股東大會(huì)記錄及決議，財(cái)務(wù)報(bào)表，政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件，不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證，工程設(shè)計(jì)圖以及其它經(jīng)核定須永久保存的資料；（2）十年保存類：預(yù)算、決算書類，一般會(huì)計(jì)憑證，人事工資資料，年度計(jì)劃，項(xiàng)目方案計(jì)劃，一般統(tǒng)計(jì)資料，一般文件及其它經(jīng)核定應(yīng)保存十年的資料；（3）五年保存類：期滿或解除之合約，一般通告、通知及其它經(jīng)核定應(yīng)保存五年的資料；（4）一年保存類：結(jié)案后無長期保存必要的資料。7、借閱檔案如屬即借即還的，可由檔案管理人陪同在現(xiàn)場(chǎng)閱看。一般情況下應(yīng)填寫檔案借閱單再借閱，并約定歸還日期。到期不還的，檔案管理人應(yīng)催促提醒，歸還無損則銷毀，如發(fā)現(xiàn)到期檔案中的資料仍具有保存價(jià)值，則另行集中歸檔保存。銷毀的檔案要編制銷毀清單，注明銷毀日期，另行保存；8、檔案存放應(yīng)防潮、防霉、防塵、防火，保證不受損。十五、領(lǐng)導(dǎo)值班制度為確保公司各項(xiàng)工作在節(jié)假期間順利開展，公司實(shí)行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制。1、公司領(lǐng)導(dǎo)在節(jié)假日輪流值班，具體安排參照值班表。值班員要對(duì)公司當(dāng)日的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、報(bào)告；2、值班員要把當(dāng)日所處理各項(xiàng)工作情況詳細(xì)記錄在義烏中國小商品城物流公司領(lǐng)導(dǎo)值班記錄薄上；3、值班人員要堅(jiān)守崗位，不得擅離職守；值班期間不得遲到、早退；值班領(lǐng)導(dǎo)要督查各崗位值班情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。十六、用電管理制度1、任何部門需增加電器設(shè)備時(shí)，必須到辦公室辦理審批手續(xù)，由工程組指派電工按規(guī)范安裝，氣設(shè)備線路安裝、維修、必須遵守有關(guān)規(guī)范操作規(guī)程，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行；2、辦公室工程組對(duì)電氣設(shè)備線路定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，必須及時(shí)整改；3、禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器等大功率電器；4、禁止在插座、燈具周圍50厘米內(nèi)堆放貨物。十七、辦公（管理）用房用電設(shè)備使用管理制度1、正確使用辦公（管理）用房電氣、電子設(shè)備；2、辦公（管理）用房的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、手機(jī)充電器、飲水機(jī)、熱水器等辦公電氣設(shè)備應(yīng)專人使用、專人維護(hù)、專人管理；3、嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范安裝配置電子、電氣設(shè)備和附件。不得亂拉亂接電線；4、要經(jīng)常檢查電氣線路，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并處理；5、非專業(yè)人員不得擅自拆修電器、電子設(shè)備；6、上班期間不得玩耍電腦娛樂游戲；7、下班時(shí)須關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、手機(jī)充電器、飲水機(jī)、熱水器等辦公電氣、電子設(shè)備電源；8、下班后切斷辦公（管理）用房電源。十八、倉庫管理制度1、倉管員依據(jù)采購審批單及購貨發(fā)票，逐項(xiàng)驗(yàn)收后及時(shí)入庫；2、物資應(yīng)分門分類，擺放整齊有序；3、物資出庫應(yīng)由領(lǐng)用人填寫出庫單并簽名，再經(jīng)部門經(jīng)理審核，方可出庫；4、倉管員應(yīng)做到帳、物相符，每月月底盤點(diǎn)一次，并及時(shí)做好材料清單送財(cái)務(wù)； 5、倉管員應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任心，做好倉儲(chǔ)物資的防火、防霉、防盜，實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理；第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行董事會(huì)決定和決議，帶領(lǐng)員工完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù)。以經(jīng)營拓展公司業(yè)務(wù)為已任，擷取最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；2、負(fù)責(zé)公司全面工作，制訂公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，審定各部門崗位職責(zé)，檢查督促各分管領(lǐng)導(dǎo)及部門的工作完成情況；3、建立和持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系，制訂公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，提高員工的顧客意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，檢查督促各部門貫徹落實(shí)公司質(zhì)量方針和工作目標(biāo)，最大限度地滿足客戶需求；4、主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)議，討論決定公司人事、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等重大事項(xiàng)，代表公司處理對(duì)外重要業(yè)務(wù)；5、貫徹落實(shí)公司消防安全和社會(huì)綜合治理各項(xiàng)措施，確保公司安全；6、抓好領(lǐng)導(dǎo)班子的思想和作風(fēng)建設(shè)，以身作則，勤政廉潔。認(rèn)真聽取員工的意見、建議，關(guān)心員工生活，提高公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。二、副總經(jīng)理職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營開發(fā)、設(shè)備、工程、衛(wèi)生、車輛、消防安全、配套服務(wù)等管理工作；2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的日常工作，并向總經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)工作情況；3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。檢查督促分管部門工作目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與完成；4、深入調(diào)查研究，把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，為促進(jìn)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，參與和做好公司經(jīng)營決策工作；5、堅(jiān)持原則，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)，既各司其職，又顧全大局，做到分工不分家；6、以身作則，勤政廉潔，不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。三、綜合辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文秘工作、對(duì)外宣傳、勞動(dòng)人事管理、合同管理和方案報(bào)批、工程核批、建章立制、督查落實(shí)及檔案資料的管理工作；2、做好公司經(jīng)營班子的參謀。具體辦理公司的日常事務(wù)，參與公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。做好公司領(lǐng)導(dǎo)、部門、員工的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作；3、圍繞公司的發(fā)展思路和年度工作目標(biāo)，制訂辦公室年度及階段性工作計(jì)劃。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各部門工作落實(shí)情況，及時(shí)掌握和反饋出現(xiàn)的問題，并提出整改意見；4、做好公司人力資源管理工作，建立公司人事管理檔案。具體負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、晉級(jí)及公司員工勞動(dòng)考勤和工資管理工作；5、辦理公司往來文件，起草公司文件和報(bào)告。負(fù)責(zé)安排公司各種會(huì)議和記錄，做好會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)、催辦和督查工作；6、開展市場(chǎng)調(diào)研，了解和把握國內(nèi)外物流業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，及時(shí)為