崗位職責_三木集團崗位評價方法培訓資料5

福建三木集團股份有限公司福建三木集團股份有限公司 部門職責文件部門職責文件 新華信管理顧問公司制作 2002 年 11 月 目目 錄錄 福建三木集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖2 總裁辦公室部門職責3 人力資源部部門職責4 企業(yè)發(fā)展部部門職責5 投資管理部部門職責6 法律事務部部門職責7 審計監(jiān)察部部門職責8 財務部部門職責9 資金部部門職責10 企業(yè)文化建設部部門職責11 證券管理部部門職責12 房地產(chǎn)綜合事務部部門職責13 房地產(chǎn)營銷策劃部部門職責14 福建三木集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖福建三木集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 說明： 投資管理部待時機成熟時設立，目前對外投資管理職能暫由企業(yè)發(fā)展部行使 總總裁裁 企企業(yè)發(fā)業(yè)發(fā)展部展部 人力人力資資源部源部 審計監(jiān)審計監(jiān)察部察部 法律事法律事務務部部 證證券部券部 資資金部金部 財務財務部部 房地房地產(chǎn)營銷產(chǎn)營銷策劃部策劃部 房地房地產(chǎn)綜產(chǎn)綜合事合事務務部部 投投資資管理部管理部 企企業(yè)業(yè)文化建文化建設設部部 副副總總裁裁總總會會計師計師 參股公司參股公司 董事會董事會 總總裁助理裁助理 控股公司控股公司 各各項項目部目部 總總裁裁辦辦公室公室 總裁辦公室部門職責總裁辦公室部門職責 總裁辦公室是負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調(diào) 及日常事務服務的職能機構(gòu)?？偛棉k公室向公司領導負責，具體職 責如下： 1. 服務公司領導，為公司領導的管理工作提供方便條件； 2. 全面掌握公司的運營狀況，做到下情上報，為公司領導的經(jīng)營決 策提供信息和建議。同時，做好公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、 督辦及信息反饋工作； 3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務部門之間、公司總 部與對外投資企業(yè)之間的工作關系； 4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào)管理； 5. 擬訂、修訂公司有關規(guī)章制度，并督促貫徹落實； 6. 負責公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管 理等日常行政管理事務，負責公司重大活動的策劃、后勤保障工 作； 7. 辦理集團公司企業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)； 8. 負責公司非經(jīng)營性資產(chǎn)管理； 9. 負責公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的 日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務性工 作； 10.承辦公司領導交辦的其他工作。 人力資源部部門職責人力資源部部門職責 人力資源部是負責公司人力資源開發(fā)及管理的職能部門。人力 資源部向公司領導負責，具體職責如下： 1. 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度； 2. 審核分支機構(gòu)的招聘計劃，審批分支機構(gòu)員工的錄用； 3. 負責公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作； 4. 負責公司外部人才儲備體系及內(nèi)部人才梯隊建設，對人才任用提 出建議； 5. 負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作； 6. 負責公司薪酬、績效考核及激勵和福利制度的制定和完善，以及 福利發(fā)放工作； 7. 負責公司工資總額的核定和申報工作，以及協(xié)助各控股企業(yè)做好 工資總額的核定和申報工作； 8. 組織實施公司績效考核評估及年度考評工作； 9. 協(xié)助控股企業(yè)制定績效考評方案； 10.制定員工培訓與職業(yè)生涯發(fā)展計劃，并組織實施； 11.負責公司員工醫(yī)療保障、勞動安全和勞動衛(wèi)生管理； 12.負責專業(yè)技術人員的職稱評定申報管理和專業(yè)職務的聘任工作； 13.負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作； 14.承辦公司領導交辦的其他工作。 企業(yè)發(fā)展部部門職責企業(yè)發(fā)展部部門職責 企業(yè)發(fā)展部是公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究部門，投資決策的組 織與輔助部門。企業(yè)發(fā)展部向公司領導負責，具體職責如下： 1. 把握國家宏觀經(jīng)濟政策，進行房地產(chǎn)和外貿(mào)等相關產(chǎn)業(yè)研究、信 息收集，分析和評估宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響，發(fā) 現(xiàn)主要發(fā)展機會與主要風險； 2. 分析公司的經(jīng)營現(xiàn)狀以及各業(yè)務單位在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢與弱 點, 對公司已進入和將要進入的區(qū)域細分市場做出市場狀況的分 析； 3. 收集國內(nèi)外同行業(yè)先進企業(yè)資料，總結(jié)先進經(jīng)營理念、管理體制、 管理方法，提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、 技術創(chuàng)新提供建設性意見； 4. 協(xié)助公司領導組織制定公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展規(guī)劃, 定期提供戰(zhàn)略分析研究報告，為各對外投資企業(yè)戰(zhàn)略制訂提供有 效支持； 5. 負責投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估；協(xié)助項目 談判與實施，跟蹤投資項目進展； 6. 負責公司重大投資項目的前期策劃工作，參與項目實施過程中重 大事項的管理監(jiān)督工作； 7. 配合房地產(chǎn)策劃及相關人員完成策劃方案，對項目所在地的消費、 競爭等細分市場進行市場調(diào)查； 8. 建立行業(yè)和區(qū)域市場研究的數(shù)據(jù)庫，負責編輯“三木信息快報”； 9. 承辦公司領導交辦的其他工作。 投資管理部部門職責投資管理部部門職責 投資管理部是負責公司資產(chǎn)管理、對外投資項目管理和代表投 資方對公司所投資企業(yè)進行管理的部門。投資管理部向公司領導負 責，具體職責如下： 1. 組織制定公司對外投資企業(yè)管理辦法（財務人事等專項職能管理 辦法除外），負責公司對外投資企業(yè)的管理工作，維護公司利益； 2. 調(diào)查、收集、分析對外投資企業(yè)經(jīng)營狀況，編制統(tǒng)計報表，撰寫 投資分析報告提供領導參考，并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見； 3. 對公司外派人員進行管理； 4. 調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的資 金使用狀況、投資回收及投資收益等，撰寫投資分析報告提供領 導參考； 5. 建立并完善公司及對外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度，負責公司和對外 投資企業(yè)資產(chǎn)的管理； 6. 負責辦理公司并協(xié)助對外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關的各方面 的手續(xù)； 7. 負責對外投資企業(yè)投資項目的備案，限額以上的投資報批工作以 及對外投資企業(yè)購置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作； 8. 承辦公司領導交辦的其他工作。 法律事務部部門職責法律事務部部門職責 法律事務部是提供法律支持，負責公司合同管理等事務的部門。 法律事務部向公司領導負責，具體職責如下： 1. 研究有關企業(yè)經(jīng)營管理方面的法律、法規(guī)，參與重大經(jīng)營決策活 動的談判，向公司領導提出法律意見； 2. 參與起草、審核公司及對外投資企業(yè)規(guī)章制度等規(guī)范性文件； 3. 擬定公司合同制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督 管理。辦理合同等法律文書的報批、鑒證，公正等手續(xù)；為合同 主辦單位提供相應法律咨詢； 4. 對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議，主辦訴訟委托代理合 同的締約手續(xù)。起草、審查公司法律文書，經(jīng)公司及對外投資企 業(yè)董事會委托，參與本公司及對外投資企業(yè)的有關訴訟、仲裁活 動，負責對生效司法文書的申請強制執(zhí)行； 5. 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登 記等日常合同檔案管理工作； 6. 辦理商標、商業(yè)秘密、專利保護等有關法律事務；對有關企業(yè)的 資信進行調(diào)查； 7. 協(xié)助有關單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的 法律手續(xù)； 8. 負責公司合同專用章使用管理； 9. 負責公司日常的法制宣傳、教育工作； 10.承辦公司領導交辦的其他工作。 審計監(jiān)察部部門職責審計監(jiān)察部部門職責 審計監(jiān)察部是負責公司、對外投資企業(yè)財務收支和經(jīng)營活動審 計及監(jiān)督檢察公司有關規(guī)章制度執(zhí)行情況的職能部門。審計監(jiān)察部 對公司的審計工作向公司董事會負責，對對外投資企業(yè)的審計工作 向公司領導負責，具體職責如下： 1. 制定并向董事會、公司領導提交本部門年度審計工作項目計劃、 人員計劃和財務預算，定期、不定期書面或口頭向公司董事會和 公司領導匯報工作情況和提供有關報表； 2. 審查財務和經(jīng)營信息資料的可靠性和完整性，以及鑒別、衡量、 分類和報告這些信息資料所使用的方法； 3. 審查用于保證遵守那些對公司經(jīng)營可能有重要影響的政策、計劃、 程序、法律和規(guī)定而制定的制度和措施，并應確定對其的遵守和 執(zhí)行情況； 4. 審查保護資產(chǎn)的方法，在必要時，應核實資產(chǎn)是否真實存在； 5. 評價使用資源的經(jīng)濟性和有效性； 6. 審查經(jīng)營或項目以確保其成果與確定的目標和目的相一致，并確 定經(jīng)營或項目是否按計劃進行； 7. 列席對外投資企業(yè)的董事會會議，監(jiān)督對外投資企業(yè)的重大經(jīng)營 活動，加強事前、事中控制； 8. 對對外投資企業(yè)進行專項審計，包括：經(jīng)營管理班子離任前的公 司經(jīng)濟效益、財務收支等的專項審計；財務負責人離任前的會計 核算、會計基礎工作的專項審計；房地產(chǎn)開發(fā)項目的決算審核； 9. 接受對外投資企業(yè)針對公司經(jīng)營、財務等相關方面的咨詢； 10.承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部部門職責財務部部門職責 財務部是負責公司會計核算、財務分析管理和會計監(jiān)督的職能 部門。財務部向公司總裁及總會計師負責，具體職責如下： 1. 辦理公司各項經(jīng)營活動的會計手續(xù)，進行會計核算，編制對外財 務報告； 2. 根據(jù)公司的經(jīng)營情況與財務狀況，定期編寫財務分析報告，為公 司經(jīng)營決策提供信息； 3. 執(zhí)行公司有關資產(chǎn)管理制度，協(xié)同有關部門對公司實物資產(chǎn)進行 管理，定期進行資產(chǎn)盤點，做到帳實相符； 4. 根據(jù)國家財稅制度與公司相關規(guī)定，負責對公司各項經(jīng)營活動實 施會計監(jiān)督； 5. 負責與會計師事務所、財政、稅務等管理部門的工作聯(lián)系，接受 外部監(jiān)督； 6. 指導對外投資企業(yè)的會計核算、財務分析管理等工作； 7. 組織公司財務系統(tǒng)的各類崗位培訓、技能培訓工作； 8. 擬定公司財務管理、會計核算制度； 9. 承辦公司領導交辦的其他工作。 資金部部門職責資金部部門職責 資金部是負責公司融資和資金管理工作的職能部門。資金部向 公司總裁及總會計師負責，具體職責如下： 1. 根據(jù)國家宏觀金融政策及公司經(jīng)營情況，及時編制或調(diào)整集團資 金收支計劃和信貸計劃并負責實施； 2. 負責辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業(yè)評價報告等手續(xù)，籌 措公司經(jīng)營所需資金； 3. 根據(jù)對外投資企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務狀況，審定其資信等級、據(jù) 此確定其資金可占用額度，受擔保額度。指導對外投資企業(yè)的融 資工作； 4. 負責集團內(nèi)部資金的調(diào)配工作，努力提高資金使用效率，降低資 金使用成本； 5. 負責集團內(nèi)部資金使用利率的核定與利息的核算工作； 6. 監(jiān)督落實資金的回籠及利息的收繳； 7. 辦理公司對外擔?；蚧ケ５挠嘘P手續(xù)； 8. 擬定公司有關資金管理的規(guī)章制度； 9. 承辦公司領導交辦的其他工作。 企業(yè)文化建設部部門職責企業(yè)文化建設部部門職責 企業(yè)文化建設部是負責公司企業(yè)文化建設、維護、傳播以及公 司信息化管理的職能部門。企業(yè)文化建設部向公司領導負責，具體 職責如下： 1. 研究現(xiàn)代成功企業(yè)的文化特點，發(fā)掘、提煉三木文化中的積極元 素，從理念、制度和行為三個層次，塑造三木企業(yè)文化的新形象； 2. 宣傳三木企業(yè)文化的核心價值取向，增強公司企業(yè)文化的影響力、 親和力和凝聚力； 3. 負責公司整體形象、品牌形象的策劃、傳播和維護工作； 4. 負責與公共媒介的聯(lián)系、溝通和信息交流，開展對外宣傳工作； 5. 負責公司三木信息的編輯和出版工作，強化三木信息在 公司企業(yè)文化、企業(yè)形象和品牌形象推廣方面的作用； 6. 深入公司經(jīng)營管理和業(yè)務活動的具體環(huán)節(jié)，報道公司重大經(jīng)營管 理活動； 7. 負責公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁的制作、更新和維護，利用互聯(lián)網(wǎng)宣傳公司 的理念、形象和發(fā)展變化； 8. 負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡管理、計算機的軟硬件的配置和維護，以及本 部門管理其他設備的使用和維護； 9. 負責制訂公司信息化建設方案并負責實施； 10.協(xié)助公司黨、工、團、婦工作及公司的慶典、運動會和對內(nèi)、對 外聯(lián)誼活動； 11.承辦公司領導交辦的其他工作。 證券管理部部門職責證券管理部部門職責 證券管理部是負責公司在股東、股市、證券方面的服務及管理 的職能部門。證券管理部向公司領導負責，具體職責如下： 1. 詳細分析研究我國金融、證券市場的發(fā)展態(tài)勢，跟蹤證券市場最 新動態(tài)、金融創(chuàng)新手法以及公司二級市場股價走勢，密切關注市 場輿論導向，為公司領導決策提供有價值的參考建議； 2. 研究機制創(chuàng)新對公司的影響，如員工持股、收購與反收購等； 3. 協(xié)助董事會秘書編制公司年度報告、中期報告等定期報告，制作 有關報送文件，協(xié)助制作董事會日常決議并提請董事、監(jiān)事簽字， 協(xié)助制作有關公告文件； 4. 協(xié)助董事會秘書組織公司的配股和發(fā)債等再融資項目，收集整理 有關資料，協(xié)助編制項目可行性研究等有關文件，參與再融資相 關政策的可行性研究并提出意見； 5. 協(xié)助組織公司股東大會的有關工作，準備會議文件，合理解答公 司股東的有關疑問； 6. 填報有關證券類的統(tǒng)計報表、調(diào)研報告，辦理有關證券類費用的 結(jié)算手續(xù)，協(xié)調(diào)公司與證券管理機構(gòu)、中介機構(gòu)之間的關系； 7. 協(xié)助董事會秘書辦理有關公司資產(chǎn)重組及股權(quán)管理事宜，提出合 理化建議； 8. 配合接受有關證券監(jiān)管部門的巡檢和審計工作； 9. 承辦公司領導交辦的其他工作。 房地產(chǎn)綜合事務部部門職責房地產(chǎn)綜合事務部部門職責 房地產(chǎn)綜合事務部負責對公司房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的決策、 策劃、項目開發(fā)、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)提供支持、服務和管理。房地產(chǎn) 綜合事務部向公司領導負責，具體職責如下： 1. 廣泛收集、整理符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的房地產(chǎn)項目信息,密切 跟蹤目標項目的進展狀況； 2. 充分掌握、研究國家及地方政府對房地產(chǎn)行業(yè)進行管理的有關政 策、規(guī)章、制度及規(guī)定，并及時了解其修改和變更； 3. 對公司投資房地產(chǎn)項目決策提供相關政策支持；在國家和地方政 府允許的范圍內(nèi)，與公司房地產(chǎn)營銷策劃人員共同用足用好政策 空間； 4. 在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中，負責協(xié)調(diào)完成面向政府相關管理部 門的項目投標、立項、報批、報審及報驗等工作； 5. 負責對公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開發(fā)項目的監(jiān)督管理，增 強公司對對外投資房地產(chǎn)公司的管理指導和服務協(xié)調(diào)工作； 6. 負責房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中的項目檔案管理工作； 7. 經(jīng)公司領導授權(quán)后，組織對外發(fā)包工程的內(nèi)部招標，大宗設備、 材料采購合同的簽定，以及工程預決算的編制工作； 8. 負責項目后期綜合驗收工作； 9. 負責房地產(chǎn)項目開發(fā)部解體后項目遺留問題的接受工作。 10.負責房地產(chǎn)開發(fā)項目的客戶管理、危機管理、客戶服務； 11.在公司投資管理部的有關規(guī)定及原則范圍內(nèi)，負責房地產(chǎn)項