檔案管理_某市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南1

珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南為提高我市房屋建筑工程檔案管理水平，規(guī)范房屋建筑工程檔案形成、收集、整理、驗(yàn)收、移交工作，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定，特制定本珠海市房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南。一、基本職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1、工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件（含聲像文件和電子文件）的套數(shù)（至少二套）、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確的要求。3、建立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。負(fù)責(zé)組織編制竣工圖，也可委托其它單位。4、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。6、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案，對(duì)工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，向城建檔案館出具電子文件質(zhì)量保證書。7、在組織工程竣工驗(yàn)收前，先對(duì)照工程檔案的要求對(duì)工程檔案進(jìn)行自檢，自檢合格后提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。8、對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程竣工檔案（含聲像檔案和電子檔案）。9、接收和保管其它未列入城建檔案館接收范圍的檔案。10、委托專人負(fù)責(zé)工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案歸檔移交和辦理原件存檔證明。（二）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位職責(zé)1、將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 2、建立健全圖紙更改、補(bǔ)充制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。3、將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交（最少二套），并對(duì)本單位形成的工程檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)向總包單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。5、按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和建筑工程資料管理規(guī)程等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求保管有關(guān)工程文件。 6、優(yōu)良工程評(píng)定項(xiàng)目按照優(yōu)良工程評(píng)定要求專門準(zhǔn)備評(píng)優(yōu)資料。（三）城建檔案館職責(zé)1、對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。2、在工程竣工驗(yàn)收前，對(duì)工程預(yù)驗(yàn)收文件進(jìn)行審核。審核合格后，出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。3、審查和接收建設(shè)工程竣工檔案，對(duì)已經(jīng)歸檔的工程竣工檔案向建設(shè)或代建單位出具城建檔案移交書。4、對(duì)已經(jīng)歸檔并符合要求的工程竣工檔案，向建設(shè)或代建單位出具檔案原件存檔證明(檔案部門確認(rèn)的復(fù)印件與原件同等效力）。二、歸檔要求(一)質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際相符。4、所有監(jiān)理、施工和竣工驗(yàn)收用表均應(yīng)按廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表的要求用專用軟件編制，因工程情況特殊統(tǒng)一用表沒有的表格可使用自制的表格編制。5、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面規(guī)格尺寸應(yīng)統(tǒng)一為A4幅面（297210）,小于A4的應(yīng)用A4白紙襯托，不得用有字紙張裱貼，注意左邊留出裝訂邊（豎向，一般30)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。折法詳見附件1。8、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。9、竣工圖的編制必須按照原國家建委1982年建發(fā)施字50號(hào) 關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定和建筑工程資料管理規(guī)程的要求執(zhí)行。 = 1 * GB2 竣工圖必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，修改必須到位，與實(shí)際相符。 = 2 * GB2 竣工圖應(yīng)根據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制。 = 3 * GB2 竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖簽及原設(shè)計(jì)單位人員簽字，且均蓋設(shè)計(jì)出圖章。竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。工程無變更或變更較少（小于圖面1/3）時(shí)，可在原審核批準(zhǔn)的加蓋有審圖章的新藍(lán)圖（即經(jīng)審圖機(jī)構(gòu)審查合格的施工圖）進(jìn)行修改編制，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，須重新繪制竣工圖，在圖紙目錄上注明原圖作廢，代替原施工圖，并按竣工圖要求補(bǔ)齊簽章。施工圖需要重大修改時(shí)，應(yīng)按有關(guān)審圖要求重新審圖。10、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章及檔號(hào)章?？⒐D章上的單位名稱可以刻制固定，個(gè)人簽名必須用黑色或藍(lán)黑墨水手簽。檔號(hào)章內(nèi)容由歸檔部門填寫。各種印章均應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄附近空白處。不得覆蓋原有圖紙上的圖形文字和圖標(biāo)欄。竣工圖章樣式如下：（單位mm） 50檔號(hào)章樣式如下：（單位mm） 分類號(hào)案卷號(hào)件號(hào)1511、不裝訂的文件均應(yīng)加蓋檔號(hào)章。12、地質(zhì)勘察文件應(yīng)有審圖部門蓋章審核。（二） 聲像檔案質(zhì)量要求1、拍攝質(zhì)量要求（1）拍攝設(shè)備要求使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)。（2）拍攝格式：照片格式為.jpg,視頻格式為.mov、.mpg、.ivo。（3）拍攝應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度拍攝。（4）拍攝時(shí)做到邏輯線索清晰、拍攝規(guī)范、畫面清晰、取景構(gòu)圖完整、主體突出、圖像穩(wěn)定、音質(zhì)良好。2、歸檔整理要求（1）應(yīng)反映工程建設(shè)全過程，包括反映項(xiàng)目建設(shè)前原址原貌、工程開工、關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重大事項(xiàng)、工程竣工的實(shí)際情景。（2）應(yīng)提供反映單位工程竣工后全貌的多角度外觀紙質(zhì)4R彩色照片4張以上，作為工程紙質(zhì)文件一起歸檔。（3）建筑面積在3000平方米以上的工程項(xiàng)目，拍攝的數(shù)碼照片必須不少于50張，視頻攝像不少于30分鐘，要求有文字說明或解說詞，分別制作光盤作為電子檔案同步歸檔。（4）照片和視頻使用DVD光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)，并分別刻錄歸檔。DVD光盤封面應(yīng)附有工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容簡要介紹標(biāo)簽。（5）聲像文件應(yīng)有場記編目，填寫場記工作單（見附件2）。（三） 電子檔案質(zhì)量要求 1、建設(shè)工程電子文件應(yīng)以單位工程為單位形成上報(bào)文件，同一單位工程的電子文件應(yīng)統(tǒng)一在同一文件下一起上報(bào)。一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，每個(gè)單位工程的電子文件應(yīng)單獨(dú)整理立卷，同一保管單元（或同一案卷）內(nèi)電子文件的組織和排序應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件相同。2、電子文件的內(nèi)容應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案原件相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁。凡能夠提供原始電子文件的工程文件應(yīng)移交原始電子文件，不能提供原始電子文件的工程文件應(yīng)提供掃描件。3、電子文件應(yīng)按照要求格式制作。目前認(rèn)可的文件格式有：DOC、 TXT、XLS 、PDF、JPG、 TIFF、GIF、JPEG等。其他格式形成的文件，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成以上的格式。電子竣工圖一般應(yīng)轉(zhuǎn)化成PDF格式文件。4、電子檔案在移交時(shí)，移交單位應(yīng)向接收單位出具電子檔案質(zhì)量保證書。5、電子文件的載體或裝具上應(yīng)有封面和目錄，封面的內(nèi)容及格式應(yīng)符合建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范（國標(biāo)CJJ/T117-2007）中附錄B、D的要求。6、同一工程的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲(chǔ)在同一載體上。7、電子文件的存儲(chǔ)載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜用為電子檔案長期保存的載體。8、與建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的控制信息（如電子簽章信息等）必須與電子文件一同收集歸檔。9、應(yīng)保證移交的載體的安全性。移交的載體應(yīng)無病毒、無劃痕。10、掃描件的質(zhì)量要符合以下要求：（1）掃描模式可采用黑白二值、灰度、彩色三種模式。一般文件、圖紙，頁面為黑白兩色或藍(lán)圖，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，采用黑白二值模式掃描，清晰度較差的采用灰度掃描。帶有有色標(biāo)記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質(zhì)報(bào)告中的蓋章頁、彩色照片等，應(yīng)采用彩色模式掃描。（2）掃描的電子文件，分辨率應(yīng)為200dpi，黑白掃描的灰度采用256灰階。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。（3）掃描時(shí)對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。（5）掃描文件的大小一般小于2M為正常值。大于2M的文件應(yīng)進(jìn)行壓縮處理，壓縮后的文件應(yīng)保證其清晰、完整、不失真。（6）對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。（四）組卷方法1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖和聲像及電子文件七部分。3、工程準(zhǔn)備階段文件可按項(xiàng)目、階段或單位工程等組卷。4、地質(zhì)文件按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷。5、監(jiān)理文件可按項(xiàng)目、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；同一工程不同監(jiān)理單位的監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。6、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。7、竣工驗(yàn)收文件可按項(xiàng)目、階段或單位工程等組卷。8、竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷。9、每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過30，圖紙每卷不超過40。10、案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個(gè)單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。11、文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列。12、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。13、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。（五）案卷的編目和裝訂1、卷內(nèi)文件均有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。2、頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄。如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須剔除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂，文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅?號(hào)、4號(hào)圖紙必須裝訂，2號(hào)以上圖紙不裝訂；只有圖紙的案卷不裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15，在案卷背面打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。（六）卷內(nèi)目錄的編制要求1、序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁。2、責(zé)任者欄填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”字代替。3、文件編號(hào)欄填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文號(hào)一般寫發(fā)文號(hào)，沒有的可不填。4、文件題名欄填寫文件標(biāo)題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫。5、日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章上的日期。6、頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。7、卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前。8、卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。（七）案卷封面的編寫要求1、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。2、案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱、地址、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容，曾使用多個(gè)工程名稱和地址的，均應(yīng)以房產(chǎn)登記名稱和地址為準(zhǔn)。3、編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。一般來說，工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件填建設(shè)單位，勘察、設(shè)計(jì)文件填勘察設(shè)計(jì)單位，監(jiān)理文件填監(jiān)理單位，施工文件填施工單位，聲像文件填建設(shè)單位。4、起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期。5、保管期限分為永久、長期、短期三種。6、密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四種。7、各類文件的保管期限和密級(jí)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、案卷封面用70g以上的白色書寫紙或牛皮紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），牛皮紙尺寸為：文字材料封面297280mm，圖紙封面297490mm。（八）卷內(nèi)備考表的編寫要求1、卷內(nèi)備考表寫需要說明的問題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)。2、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。3、卷內(nèi)備考表應(yīng)用70g以上白色書寫紙制作（交城建檔案館的封面要求為100g以上牛皮紙），文字材料備考表用A4幅面，圖紙備考表以內(nèi)封面的封底內(nèi)側(cè)作備考表（圖紙封面尺寸見封面的編寫要求）。三、預(yù)驗(yàn)收及歸檔移交方法1、在交工驗(yàn)收前，由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位先按照工程檔案預(yù)驗(yàn)收所需工程文件內(nèi)容、順序進(jìn)行排列組卷和自檢，自檢合格后填報(bào)珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表，向城建檔案館提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)，提供部分準(zhǔn)備階段文件、施工文件、部分驗(yàn)收文件和竣工圖等及其總目錄作為預(yù)驗(yàn)收所需的審查資料，并委托專人負(fù)責(zé)（提交委托書）檔案預(yù)驗(yàn)收工作。2、城建檔案館在承諾的審查時(shí)限內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，出具珠海市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。3、在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收，并到工程竣工驗(yàn)收備案機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。工程竣工驗(yàn)收備案機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證。4、工程竣工驗(yàn)收備案后三個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位將全部資料（包括工程準(zhǔn)備階段文件、地質(zhì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像及電子文件等）匯總整理后向城建檔案館移交一套完整的符合規(guī)定的工程檔案。5、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管，也可委托城建檔案館代保管。6、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。7、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案后，由城建檔案館與建設(shè)單位辦理移交手續(xù)，填寫城建檔案移交書，雙方簽字、蓋章后交接，城建檔案移交書一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存一份。8、工程檔案移交后，有關(guān)單位可向城建檔案館申請(qǐng)出具檔案原件存檔證明。9、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)檔案的，依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定處罰。建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接現(xiàn)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。四、辦事程序城建檔案館城建檔案館指導(dǎo)建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位 收集和整理本單位資料收集和整理本單位資料收集和整理本單位資料對(duì)照指南自檢對(duì)照指南自檢對(duì)照指南自檢 自檢合格 自檢合格 自檢合格受理檔案 預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)檔案 預(yù)驗(yàn)收審查預(yù)驗(yàn)收資料合格 預(yù)驗(yàn)收資料初整理出具檔案預(yù)驗(yàn)收合格證辦理工程竣工驗(yàn)收備案受理、審查全部檔案三個(gè)月內(nèi)匯總?cè)抗こ虣n案（包括聲像檔案和電子檔案），申請(qǐng)辦理檔案歸檔合格檔案歸檔檔案整理（包括聲像檔案和電子檔案）出具城建檔案移交書五、歸檔內(nèi)容及排列順序1、目錄序號(hào)文件名稱頁碼一工程準(zhǔn)備階段文件二地質(zhì)文件三監(jiān)理文件四施工文件（一）施工綜合管理文件（二）地基與基礎(chǔ)工程A樁基礎(chǔ)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程試驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄B天然地基與地基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄C基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄D基坑支護(hù)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄(三)主體結(jié)構(gòu)工程A混凝土與砌體結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄B鋼結(jié)構(gòu)工程（含地下結(jié)構(gòu)工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄（四）建筑裝飾裝修工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄（五）幕墻工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄（六）建筑屋面工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄（七）建筑節(jié)能工程（圍護(hù)結(jié)構(gòu)部分）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄（八）設(shè)備安裝工程A給排水及采暖工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄B電氣工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄C通風(fēng)與空調(diào)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄D電梯工程E智能建筑工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄F建筑節(jié)能工程（設(shè)備）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄G消防工程I自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄II氣體滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄III泡沫滅火系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄IV火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄H燃?xì)夤こ蘟產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測報(bào)告b施工記錄（八）室外工程（管線工程）a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告c施工記錄五竣工驗(yàn)收文件六竣工圖七聲像及電子文件（一）聲像文件（二）電子文件2、歸檔內(nèi)容及排列順序一工程準(zhǔn)備階段文件序號(hào)文件名稱檔案預(yù)驗(yàn)收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1項(xiàng)目建設(shè)請(qǐng)示及批復(fù)政府投資項(xiàng)目提供2可行性研究報(bào)告及批復(fù)政府投資項(xiàng)目提供3廣東省基本建設(shè)投資項(xiàng)目備案申請(qǐng)表及備案證企業(yè)投資項(xiàng)目提供4建設(shè)用地批準(zhǔn)書（復(fù)印件，原件備查）5建設(shè)用地征地、拆遷文件6建設(shè)用地規(guī)劃許可證7規(guī)劃設(shè)計(jì)條件用地規(guī)劃許可證附件8用地紅線圖用地規(guī)劃許可證附件9建設(shè)工程規(guī)劃許可證10總平面圖工程規(guī)劃許可證附件11規(guī)劃核準(zhǔn)施工圖工程規(guī)劃許可證附件12申請(qǐng)改變功能的復(fù)函意見建筑物主體結(jié)構(gòu)不變的三舊工業(yè)廠房改變功能改造項(xiàng)目提供13初步設(shè)計(jì)批復(fù)14工程設(shè)計(jì)概算批復(fù)發(fā)改部門15施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格證及審查意見16建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見或備案說明書（附建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)受理憑證）17珠海市防雷設(shè)施審核意見書18民用建筑工程防空地下室審批表或人防工程易地建設(shè)報(bào)建審批表19涉外建設(shè)項(xiàng)目國家安全事項(xiàng)審查意見表（復(fù)印件）涉外項(xiàng)目提供20環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)21場地地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告22城市規(guī)劃撥地測量記錄冊23建設(shè)工程規(guī)劃放線定位測量記錄冊24建設(shè)工程驗(yàn)線記錄冊25招標(biāo)核準(zhǔn)意見表發(fā)改部門26中標(biāo)通知書（包括勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工）議標(biāo)工程和自招標(biāo)工程只提供招標(biāo)核準(zhǔn)意見表27合同（包括勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工）28超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查批復(fù)文件29工程施工許可并聯(lián)審批表30建設(shè)工程施工許可證31其它二地質(zhì)文件序號(hào)文件名稱檔案預(yù)驗(yàn)收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1工程地質(zhì)勘察報(bào)告審圖機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)2工程水文地質(zhì)勘察報(bào)告按設(shè)計(jì)要求三監(jiān)理文件序號(hào)文件名稱檔案預(yù)驗(yàn)收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注1項(xiàng)目總監(jiān)任命通知書,項(xiàng)目總監(jiān)變更文件2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4監(jiān)理（質(zhì)量）手冊5施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表6工程延期報(bào)審表7監(jiān)理月報(bào)8監(jiān)理工作日志9監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、涉及質(zhì)量事故專題會(huì)議紀(jì)要）10監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單（與質(zhì)量相關(guān)的）11旁站監(jiān)理記錄、巡視記錄、平行檢驗(yàn)記錄12監(jiān)理工作總結(jié)13造價(jià)控制資料14監(jiān)理費(fèi)用決算資料15分包單位資質(zhì)報(bào)審表16項(xiàng)目公章啟用函、總監(jiān)印鑒樣式17其它四施工文件序號(hào)文件名稱檔案預(yù)驗(yàn)收必備城建檔案館歸檔建設(shè)單位保存電子文件備注(一)施工綜合管理文件1項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書、項(xiàng)目經(jīng)理變更文件2單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告3設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄（一二）4設(shè)計(jì)變更通知單匯總表5設(shè)計(jì)變更、修改通知、洽商記錄6涉及結(jié)構(gòu)、建筑、節(jié)能等的重大設(shè)計(jì)變更及批準(zhǔn)文件（包括審圖機(jī)構(gòu)的審查合格意見）7工程中間驗(yàn)收交接記錄不同施工單位交接時(shí)8單位工程坐標(biāo)定位測量記錄9建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄10建筑物沉降觀測記錄包括沉降觀測布置點(diǎn)、沉降觀測曲線圖及觀測結(jié)論11第三方沉降觀測報(bào)告按設(shè)計(jì)要求12工程質(zhì)量事故報(bào)告及事故處理資料有工程質(zhì)量問題時(shí)13施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄14施工日志15停工通知書及復(fù)工通知書、整改通知書及整改報(bào)告、不合格或不符合要求事項(xiàng)處理有工程質(zhì)量問題時(shí)16分包單位資質(zhì)報(bào)審表17單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案包括經(jīng)審批的建筑節(jié)能施工方案18項(xiàng)目公章啟用函19其它(二)地基與基礎(chǔ)工程A樁基礎(chǔ)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告按附注一整理（以下同）1原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表（進(jìn)場材料使用一覽表）2預(yù)應(yīng)力管樁合格證3鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁4鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證灌注樁5焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁6預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告其它資料為備查資料.詳見附注二（以下同）7其它b工程試驗(yàn)檢測報(bào)告只收原始電子文件（以下同）1單樁豎向抗壓靜載試驗(yàn)檢測報(bào)告預(yù)制樁、灌注樁2單樁豎向抗拔靜載試驗(yàn)檢測報(bào)告預(yù)制樁、灌注樁3單樁水平靜載試驗(yàn)檢測報(bào)告預(yù)制樁、灌注樁4混凝土樁鉆芯法檢測報(bào)告灌注樁5基樁反射波法檢測報(bào)告預(yù)制樁、灌注樁6基樁高應(yīng)變法檢測報(bào)告預(yù)制樁、灌注樁7基樁超聲波法試驗(yàn)檢測報(bào)告灌注樁8灌注樁混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）灌注樁9灌注樁混凝土試塊抗壓強(qiáng)度計(jì)算表（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）灌注樁10灌注樁混凝土抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)）檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報(bào)告11混凝土、鋼筋連接（焊接、機(jī)械連接）等檢驗(yàn)報(bào)告12其它質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的其它檢驗(yàn)檢測報(bào)告（以下同）c施工記錄1工程基線復(fù)核表2鉆（沖、挖）孔樁鋼筋籠安裝隱蔽驗(yàn)收記錄3（鉆）沖孔樁隱蔽驗(yàn)收記錄 4（）樁施工資料匯總表5（）樁工程施工工藝試驗(yàn)記錄6（）樁工程施工記錄表7鉆（沖）孔樁成孔施工記錄8挖孔樁成孔檢查記錄9鉆（沖）孔樁地下連續(xù)墻灌注水下混凝土記錄10護(hù)壁泥漿質(zhì)量檢查記錄11土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表12樁施工位置編號(hào)圖13分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)要15分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄16檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄17其它質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有要求的其它施工記錄（以下同）B天然地基與地基處理工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告1原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表（進(jìn)場材料使用一覽表）2水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加劑等檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證3其它b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告1民用建筑土壤氡氣濃度或土壤放射性能檢測報(bào)告2密實(shí)度(壓實(shí)度)檢測報(bào)告含換填墊層地基3地基土標(biāo)準(zhǔn)貫入試驗(yàn)檢測報(bào)告4地基土荷載試驗(yàn)檢測報(bào)告5復(fù)合地基載荷試驗(yàn)檢測報(bào)告6地基土重型動(dòng)力觸探試驗(yàn)檢測報(bào)告7單樁豎向抗壓靜載試驗(yàn)檢測報(bào)告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁等8地基鉆芯法檢測報(bào)告水泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、巖石地基）等9基礎(chǔ)錨桿抗拔試驗(yàn)檢測報(bào)告、錨桿抗拔試驗(yàn)檢測報(bào)告10其它c(diǎn)施工記錄1工程基線復(fù)核表2地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄3地基基坑（槽）回填施工檢查記錄4地基釬探記錄5（錨桿）隱蔽工程驗(yàn)收記錄巖石地基6（）樁工程施工記錄匯總表7（）樁工程施工記錄表泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、振沖樁等8水泥攪拌樁供灰記錄9水泥攪拌樁輕便觸探檢驗(yàn)記錄10真空預(yù)壓施工記錄11沉井（箱）施工記錄12錨桿鉆孔施工記錄巖石地基13錨桿注漿施工記錄巖石地基14樁施工位置編號(hào)圖泥土攪拌樁、水泥粉煤灰碎石（CFG）樁、振沖樁等15分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄16分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)要17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄19其它C基礎(chǔ)與地下結(jié)構(gòu)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告1原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表（進(jìn)場材料使用一覽表）2水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證3鋼材產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄4鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證5預(yù)應(yīng)力鋼絞線（或鋼絲束）力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證6錨固組裝件的零件材料化學(xué)成分及機(jī)械性能檢驗(yàn)報(bào)告7錨固組裝件的零件材料合格證8焊條、焊劑、焊藥合格證9粗（細(xì)）骨料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表10普通混凝土用砂檢驗(yàn)結(jié)果匯總表11建筑用砂（包括氯離子含量）檢驗(yàn)報(bào)告12民用建筑無機(jī)非金屬建筑材料放射性能檢驗(yàn)報(bào)告（水泥、砂、碎石、粉煤灰、磚、砌塊、混凝土、砼預(yù)制構(gòu)件、外加劑等）依據(jù)是民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范（GB50325-2010）13砌體材料進(jìn)場復(fù)檢報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證14建筑用防水材料物理性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證15預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告16新材料、新產(chǎn)品的鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明、工藝要求和檢驗(yàn)報(bào)告17其它b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告1回填土的擊實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告、密實(shí)度(壓實(shí)度)檢測報(bào)告2混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告3混凝土試塊試驗(yàn)結(jié)果匯總表（包括標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)和同條件養(yǎng)護(hù)）4混凝土試塊抗壓強(qiáng)度計(jì)算表（包括標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)和同條件養(yǎng)護(hù)）5混凝土抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告（包括標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)和同條件養(yǎng)護(hù)）質(zhì)檢站檢測報(bào)告6混凝土抗折強(qiáng)度檢測報(bào)告質(zhì)檢站檢測報(bào)告7混凝土抗水滲透性能（逐級(jí)加壓法）試驗(yàn)報(bào)告質(zhì)檢站檢測報(bào)告8砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告9砂漿試塊檢驗(yàn)結(jié)果匯總表10砂漿抗壓強(qiáng)度計(jì)算表11砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告12土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告承臺(tái)和地下室外墻側(cè)填土或按設(shè)計(jì)要求13鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)鋼）連接檢驗(yàn)結(jié)果匯總表14鋼材（鋼筋、鋼管、螺栓、結(jié)構(gòu)鋼）連接檢驗(yàn)報(bào)告15鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗(yàn)結(jié)果匯總表16鋼筋（結(jié)構(gòu)鋼）焊接檢驗(yàn)報(bào)告17鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)結(jié)果匯總表18鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告19超聲法檢測混凝土缺陷報(bào)告20后錨固件抗拔性能檢測報(bào)告21混凝土結(jié)構(gòu)鋼筋保護(hù)層厚度檢測報(bào)告結(jié)果不符合要求時(shí)，附設(shè)計(jì)單位驗(yàn)算證明22回彈法檢測混凝土結(jié)構(gòu)強(qiáng)度報(bào)告23勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)聲波透射法檢測報(bào)告24勁鋼混凝土結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢測報(bào)告25超聲法檢測混凝土缺陷報(bào)告26其它c(diǎn)施工記錄1工程基線復(fù)核表2地基基坑（槽）開挖、施工檢查記錄3地基基坑（槽）回填施工檢查記錄4隱蔽工程驗(yàn)收記錄（土方回填、鋼筋、混凝土、砌體、防水層、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)孔道、預(yù)應(yīng)力鋼筋及錨具、預(yù)應(yīng)力孔道灌漿、型剛混凝土組合結(jié)構(gòu)工程）5防水工程試驗(yàn)記錄6地下室防水效果檢查記錄7施工現(xiàn)場混凝土坍落度檢測記錄8大體積混凝土測溫記錄9鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄10混凝土樓板厚度檢測記錄11混凝土同條件養(yǎng)護(hù)試件日累積養(yǎng)護(hù)溫度記錄12建筑物沉降觀測記錄施工單位自測13預(yù)應(yīng)力筋張拉原始表14預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄表15分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄16分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)要17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄19其它D基坑支護(hù)工程a產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告1原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告匯總表（進(jìn)場材料使用一覽表）2水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證3鋼材（鋼筋、鋼管）產(chǎn)品質(zhì)量核查記錄灌注樁4鋼材物理力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)結(jié)果匯總表及合格證灌注樁5焊條、焊劑、焊藥合格證灌注樁6預(yù)應(yīng)力鋼絞線力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證7錨固組裝件的零件材料化學(xué)成份及機(jī)械性能檢驗(yàn)報(bào)告及合格證8預(yù)拌商品混凝土合格證及原材料送第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告9其它b工程檢驗(yàn)檢測報(bào)告1鋼筋（鋼絞線）、混凝土、鋼筋連接（焊接、機(jī)械連接）檢驗(yàn)報(bào)告2基坑護(hù)坡做噴射混凝土厚度檢測報(bào)告3支護(hù)錨桿（索或土釘）抗拔試驗(yàn)檢測報(bào)告4支護(hù)樁、地下連續(xù)墻鉆芯法檢測報(bào)告5支護(hù)