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努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。中國(guó)聯(lián)通浙江省分公司 和君創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)發(fā)展有限公司H&J VANGUARD Training & Development CO.LTD.本報(bào)告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)和君創(chuàng)業(yè)書(shū)面許可,其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。第一部分 職位描述與定崗定編第一章 標(biāo)準(zhǔn)職位體系1. 定崗的定義定崗是指明確企業(yè)所需要的崗位數(shù)量;根據(jù)我們對(duì)浙江聯(lián)通的需求理解,我們通過(guò)組織分析法,對(duì)目前浙江聯(lián)通的現(xiàn)有組織狀況下對(duì)所有職位進(jìn)行了梳理。2. 標(biāo)準(zhǔn)職位體系建立的方法與意義組織分析法是一個(gè)廣泛的崗位設(shè)計(jì)方法。首先從整個(gè)組織的遠(yuǎn)景和使命出發(fā),設(shè)計(jì)一個(gè)基本的組織模型 。然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計(jì)不同的崗位。在這里,我們的標(biāo)準(zhǔn)職位梳理是基于現(xiàn)有組織狀況下,對(duì)各部門中層以上干部通過(guò)訪談、問(wèn)卷進(jìn)行了深入調(diào)查。標(biāo)準(zhǔn)職位體系編制成功的關(guān)鍵是不停地把一些變革交流給組織中每一個(gè)可能會(huì)受到職位重新設(shè)計(jì)影響的人,讓大家了解: 我們?yōu)槭裁匆毼皇崂恚?標(biāo)準(zhǔn)職位體系對(duì)我意味著什么? 標(biāo)準(zhǔn)職位體系對(duì)組織會(huì)帶來(lái)什么好處? 我需要準(zhǔn)備什么?目的是讓大家了解標(biāo)準(zhǔn)職位的意義,共同促進(jìn)職位梳理成功。3. 標(biāo)準(zhǔn)職位體系梳理的結(jié)果和君創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目組專家與浙江聯(lián)通的人力資源部人員組成工作小組,對(duì)本項(xiàng)目三個(gè)試點(diǎn)單位:省公司以及杭州分公司和紹興分公司的所有部門職位進(jìn)行了討論梳理。最終成果見(jiàn)附錄4第二章 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)1. 職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的目標(biāo)職位說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目的目標(biāo)分為三個(gè)階段:編好、管好、用好。本次項(xiàng)目是編好職位說(shuō)明書(shū),為以后管好、用好職位說(shuō)明書(shū)打下基礎(chǔ)。 編寫(xiě)好職位說(shuō)明書(shū):企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理思想和人力資源管理都要“責(zé)任落實(shí)到人”,才能真正實(shí)現(xiàn),編好職位說(shuō)明書(shū)是基礎(chǔ)。本次項(xiàng)目目的是組織大家按照新的思路與方式編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),明確每一職位應(yīng)盡職責(zé),明確其在業(yè)務(wù)流程中的角色定位,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。 管好職位說(shuō)明書(shū):在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上,人力資源工作者要根據(jù)職位變化情況及時(shí)跟進(jìn),始終保持職位說(shuō)明書(shū)與職位職責(zé)的一致性;省分公司也將規(guī)范職位管理,完善規(guī)范科學(xué)的職位管理體系任職者。 用好職位說(shuō)明書(shū):在規(guī)范職位管理的基礎(chǔ)上,各級(jí)管理者都應(yīng)自覺(jué)使用職位說(shuō)明書(shū)這一管理工具,發(fā)揮其應(yīng)有作用,在嚴(yán)格的責(zé)任體系基礎(chǔ)上完善企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)管理和人力資源管理。2. 職位描述說(shuō)明職位管理與分析是人力資源管理的起點(diǎn)。職位說(shuō)明書(shū)是描述職位的說(shuō)明性文件,是人力資源管理過(guò)程的一個(gè)基本工具。職位是組織架構(gòu)的基本單元,是任職者正從事的任務(wù)和活動(dòng)的組合。職位描述的目的是為了明確職位名稱、職位的基本工作內(nèi)容,工作流程、以及如何完成,從而界定不同職位之間的工作邊界。職位說(shuō)明書(shū)是對(duì)職位的描述,是職位分析的結(jié)果。 職位說(shuō)明主要是用來(lái)描述目標(biāo)崗位的工作目的、職責(zé)和衡量標(biāo)準(zhǔn),以及從事人員需要具備的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)以及其他相關(guān)與工作崗位相關(guān)的素質(zhì)和能力條件。主要描述該職位主要的日常工作內(nèi)容,產(chǎn)生于組織目標(biāo)的分解,是組織結(jié)構(gòu)的最小單元,但并不是工作內(nèi)容的全部,其內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)部門主管討論同意,以確認(rèn)部門工作職責(zé)完全無(wú)紕漏的分解到每個(gè)職位。職位的設(shè)置依據(jù)組織戰(zhàn)略(目標(biāo))的變遷,職位的演變基于人員素質(zhì)的發(fā)展。如果工作的內(nèi)容由于受到公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整影響或者工作內(nèi)容發(fā)生重大調(diào)整,要及時(shí)的對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行重新分析審查,并作出相應(yīng)的調(diào)整,以滿足新的情況下工作需要,但是同時(shí)也要盡量保持一定的穩(wěn)定性。根據(jù)公司所有職位設(shè)置,編制標(biāo)準(zhǔn)職位體系,為浙江聯(lián)通提供職位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。3. 職位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容根據(jù)管理所需信息,浙江聯(lián)通職位說(shuō)明書(shū)確定了十欄二十八個(gè)信息項(xiàng)目,可大致分為四個(gè)部分。首先抬頭部分為職位編碼: 職位編碼是省分公司對(duì)所有職位按所屬地市分公司和部門進(jìn)行的統(tǒng)一編碼。其作用是為了規(guī)范職位管理,為今后實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。 浙江聯(lián)通職位編碼由六位數(shù)字構(gòu)成,前兩位由省分人力資源部(此次為項(xiàng)目組)統(tǒng)一按所屬分公司分配,后四位由地市分公司人力資源部按部門編制。第一部分:職位基本信息 職位基本信息提供了該職位的名稱、在組織中的位置等基本信息,包括職位標(biāo)識(shí)和工作關(guān)系兩欄。職位標(biāo)識(shí)包括6個(gè)信息項(xiàng): 職位名稱:公司批準(zhǔn)認(rèn)同的唯一確認(rèn)的職位名稱。 所屬單位:職位的歸屬單位,如浙江省分公司,杭州分公司等; 所屬部門:職位的歸屬部門,填至部門最小單位,如人力資源部,交換中心等; 所屬職類職種:參考浙江聯(lián)通職類職種表,所屬職類職種信息項(xiàng)為該職位申報(bào)審批后歸入的相應(yīng)的職類職種,如財(cái)務(wù)金融、人力資源; 工作地點(diǎn):工作所處城市 職位設(shè)立日期:設(shè)立日期信息 工作關(guān)系欄包括直接上級(jí)、同僚和直接下屬三項(xiàng): 直接上級(jí):在職人直接主管上級(jí),也即工作匯報(bào)的上線; 同僚:主要是指部門同級(jí)別的同事; 直接下屬:在職人直接主管的下屬第二部分: 主要職責(zé)主要職責(zé)部分描述了該職位設(shè)置的目的、應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)等,包括職位目的、主要職責(zé)兩欄。主要職責(zé)具體包括應(yīng)負(fù)職責(zé)、重要性和衡量標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)項(xiàng)。職位目的:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確的概括說(shuō)明該職位的存在的意義,以及達(dá)到的成果,對(duì)具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程不予描述。職位目的是設(shè)置該職位的主要目的,描述了該職位在組織中獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)。職位目的依據(jù)兩條原則確定,(1)部門職責(zé)分解至職位的最主要職責(zé);(2)歸納提煉該職位承擔(dān)的所有職責(zé)。主要職責(zé)包括: 應(yīng)負(fù)職責(zé):在不評(píng)估個(gè)人意向、行動(dòng)或者心理過(guò)程前提下,可在工作中加以衡量的最小活動(dòng)組中的一個(gè)或者多個(gè)步驟。 重要性:根據(jù)職責(zé)的重要程度對(duì)該職位應(yīng)負(fù)所有職責(zé)進(jìn)行的排序。如組織員工培訓(xùn); 衡量標(biāo)準(zhǔn):評(píng)價(jià)該項(xiàng)工作成果的標(biāo)準(zhǔn)或者數(shù)據(jù),衡量標(biāo)準(zhǔn)是為做好該職位所承擔(dān)每項(xiàng)職責(zé)的判斷標(biāo)準(zhǔn),作為個(gè)人考核指標(biāo)的依據(jù)。如培訓(xùn)計(jì)劃完成率;第三部分 任職要求與培訓(xùn) 任職要求根據(jù)第二部分主要職責(zé),確定了任該職者應(yīng)具備的條件,包括“任職要求”、“任職資格”和“素質(zhì)要求”三欄。 任職要求欄包括適應(yīng)年齡、 適應(yīng)性別、所需學(xué)歷、所需職稱、適應(yīng)專業(yè)五個(gè)信息項(xiàng)。這是根據(jù)職位本身的特性對(duì)任職者提出必須具備的相關(guān)要求。 所需培訓(xùn)確定了本崗位所需接受的相關(guān)培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)兩欄,與培訓(xùn)工作對(duì)接。第四部分 職位管理信息 職位管理信息為該職位設(shè)置依據(jù)、本職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)責(zé)任人等,為規(guī)范職位管理提供有關(guān)信息,包括“職位依據(jù)”和“編制”兩欄?!熬幹啤睓诎ā熬帉?xiě)”、“審核”、“批準(zhǔn)”和“編制日期”四項(xiàng)。主要是為組織認(rèn)可提供依據(jù)。附錄1:職位說(shuō)明書(shū)范例職位編碼:職位標(biāo)識(shí):職位名稱:所屬單位:部 門:所屬職類職種: 工作地點(diǎn): 職位設(shè)立日期:職位目的: (簡(jiǎn)要介紹該職位的主要目的,突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)。)例如:組織/統(tǒng)籌/./指導(dǎo)開(kāi)展(一項(xiàng)或多項(xiàng)工作)促進(jìn)/達(dá)成/實(shí)現(xiàn)(對(duì)組織的一種貢獻(xiàn))工作關(guān)系:(簡(jiǎn)要介紹該職位的匯報(bào)關(guān)系及在組織中的位置。)直接上級(jí): 同 僚: 直接下屬:主要職責(zé):重要性應(yīng)負(fù)職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn) 描述工作主要內(nèi)容; 每一項(xiàng)描述代表單獨(dú)的,不同的工作流程和目的; 每一項(xiàng)職責(zé)都是業(yè)務(wù)流程落實(shí)到職位的一項(xiàng)或幾項(xiàng)活動(dòng)(任務(wù)),該職位在此職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任根據(jù)流程而確定; 按照工作的重要性,占用工作的時(shí)間多少順序等因素進(jìn)行排序; 如果主要工作內(nèi)容變化,需要及時(shí)調(diào)整。12具體詳見(jiàn)中國(guó)聯(lián)通浙江分公司職位說(shuō)明書(shū)匯編,杭州分公司職位說(shuō)明書(shū)匯編,紹興分公司職位說(shuō)明書(shū)匯編。第三章 定崗定編1. 定崗定編的描述定崗定編是企業(yè)職位管理中的一項(xiàng)基本工作。(定崗問(wèn)題在第一章已經(jīng)討論過(guò)。)定崗是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位,定編是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。2. 定崗定編的意義定崗定編是世界各地各種組織中存在的一個(gè)共同的問(wèn)題,但也是處在不斷探討之中的一個(gè)問(wèn)題。它并沒(méi)有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測(cè),以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測(cè)的,所以,在任何時(shí)候,定崗定編都不可能是絕對(duì)準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來(lái)越快,在某一時(shí)間段上做出的定崗定編只可能在本時(shí)間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。現(xiàn)在企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來(lái)越多,但企業(yè)的效率卻沒(méi)有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)控制這些部門的人數(shù)。事實(shí)上,這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個(gè)部門的事。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。3. 影響職位與編制的基本要素影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個(gè)方面: 企業(yè)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、使命:采用不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,需要設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實(shí)施的大運(yùn)維管理模式就賦予了運(yùn)維部門較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)也給予移動(dòng)相關(guān)部門以相當(dāng)?shù)闹С郑?組織架構(gòu):戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以支持,如部門職能的設(shè)計(jì),管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運(yùn)營(yíng)商中第一個(gè)設(shè)立大客戶部門的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶; 業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計(jì)與企業(yè)整體運(yùn)行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對(duì)目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問(wèn)題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對(duì)一部分工作的效率起到的相反的作用。 信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如決策、評(píng)估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡(jiǎn)起到很大的作用。4. 定編的方法或工具企業(yè)定編的第一個(gè)原則是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,科學(xué)、合理地進(jìn)行定編 企業(yè)定編工作,就是要合理地確定各類人員的數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計(jì)劃期內(nèi)的企業(yè)目標(biāo)業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。 所謂科學(xué),就是要符合人力資源管理的一般規(guī)律,做到“精簡(jiǎn)有效”,在保證工作需要的前提下,與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較,要能體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)精干、用人相對(duì)較少、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高的特點(diǎn)。 所謂合理,就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、管理水平和員工素質(zhì),考慮到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工潛力的可能性來(lái)確定定員數(shù)。定編的第二個(gè)原則是進(jìn)行定編工作時(shí),以專家為主,走專業(yè)化道路的原則。 定編是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的工作,它涉及到業(yè)務(wù)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。從事這項(xiàng)工作的人,應(yīng)具備比較高的理論水平和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 和君創(chuàng)業(yè)為浙江聯(lián)通提出解決定崗定編的問(wèn)題是從三個(gè)方面綜合考慮的:?jiǎn)T工總量控制、生產(chǎn)業(yè)務(wù)人員數(shù)量控制、職能部門(含管理人員)控制。整體解決方案分為三個(gè)層次:基層高層 總量 控制一線員工驅(qū)動(dòng)因素驅(qū)動(dòng)量分析根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)職位體系進(jìn)行核定中層職能部門4.1 總量控制企業(yè)員工數(shù)量的核定必須與企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、人工成本相結(jié)合。而人工成本受企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同階段、企業(yè)的規(guī)模大小不同、企業(yè)所處內(nèi)外部人力資源市場(chǎng)環(huán)境影響。我們確定人員總量時(shí),所需要考慮的是:培訓(xùn)費(fèi)用、員工總收入、管理費(fèi)用三項(xiàng)。首先統(tǒng)計(jì)歷史營(yíng)業(yè)收入、人力資源成本(以上三項(xiàng))與人員總量。其次,制定年初計(jì)劃時(shí),根據(jù)營(yíng)業(yè)收入、人力資源成本投入,計(jì)算人員總量。在實(shí)際的管理過(guò)程中,建議省分公司在核定人力資源成本后,將人員總量權(quán)限下放給各地市經(jīng)營(yíng)單位,省公司負(fù)責(zé)人員編制的指導(dǎo)審核。4.2 生產(chǎn)業(yè)務(wù)人員數(shù)量控制對(duì)于生產(chǎn)業(yè)務(wù)人員,確定其人員編制的過(guò)程中,首要任務(wù)是確定其人員數(shù)目的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。例如:對(duì)于集團(tuán)客戶部的客戶服務(wù)人員,客戶數(shù)目可能就是其關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素;對(duì)于1001客戶服務(wù)中心,呼叫量可能就是其關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素;對(duì)于運(yùn)維人員,驅(qū)動(dòng)因素可能就有兩項(xiàng):基站數(shù)目和基站之間相隔里程。和君項(xiàng)目組對(duì)通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析省分公司與部分地市公司的歷史數(shù)據(jù)與綜合各方面經(jīng)驗(yàn),確定一個(gè)驅(qū)動(dòng)因素驅(qū)動(dòng)量參考標(biāo)準(zhǔn)。見(jiàn)附錄2。驅(qū)動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的,其必將是隨著企業(yè)管理水平的提高、員工熟練程度和技能的提高、相關(guān)技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)等因素而不斷發(fā)生變化,因此需要不斷的修正。這個(gè)修正的過(guò)程,標(biāo)志著企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的提高,對(duì)員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平的提升起導(dǎo)向和牽引的作用。附錄2:崗位驅(qū)動(dòng)量指導(dǎo)匯總表崗位驅(qū)動(dòng)量指導(dǎo)匯總表崗位類別崗位名稱驅(qū)動(dòng)因素驅(qū)動(dòng)量(1)機(jī)房類機(jī)房網(wǎng)管值機(jī)機(jī)房值班單設(shè)機(jī)房的配4人,不單設(shè)機(jī)房的配2人(2)基網(wǎng)傳輸工程管理工程數(shù)目200個(gè)單位工程/人管線維護(hù)管理?xiàng)U線長(zhǎng)度,管道長(zhǎng)度,遷改,搶修2600桿公里/人傳輸工程審核工程數(shù)目600個(gè)單位工程/人傳輸網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃光纜長(zhǎng)度2800公里/人動(dòng)力維護(hù)管理機(jī)房值班單設(shè)機(jī)房的配4人,不單設(shè)機(jī)房的由(動(dòng)力)機(jī)務(wù)員兼任(動(dòng)力)機(jī)務(wù)員基站數(shù)量150個(gè)基站/人(3)數(shù)據(jù)、固定與互聯(lián)網(wǎng)部系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備數(shù)量/數(shù)據(jù)語(yǔ)音業(yè)務(wù)量1臺(tái)MSCP/人,3臺(tái)OLT、50臺(tái)ONU數(shù)據(jù)維護(hù),ATM交換機(jī):2臺(tái),數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)接入點(diǎn)數(shù)量174個(gè)點(diǎn)/人工程管理設(shè)備數(shù)量/相關(guān)業(yè)務(wù)量50臺(tái)ONU數(shù)據(jù)維護(hù)/人數(shù)據(jù)機(jī)務(wù)員數(shù)據(jù)接入維護(hù)搶修140套/人數(shù)據(jù)設(shè)備機(jī)務(wù)員設(shè)備數(shù)量/數(shù)據(jù)語(yǔ)音業(yè)務(wù)量2臺(tái)數(shù)據(jù)交換/人(或者3臺(tái)網(wǎng)關(guān)/人,或者1臺(tái)MSCP/人,或者3臺(tái)OLT/人)互聯(lián)網(wǎng)專線/寬帶業(yè)務(wù)管理設(shè)備數(shù)量/數(shù)據(jù)語(yǔ)音業(yè)務(wù)量12臺(tái)路由器,10互聯(lián)網(wǎng)交換機(jī)/人(4)運(yùn)維交換系統(tǒng)機(jī)務(wù)員諾基亞或者北電G網(wǎng)與C網(wǎng)設(shè)備G-HLR:1臺(tái),G-MSC:2臺(tái)(或G-MSC3:1臺(tái)或C-HLR:1臺(tái),C-MSC:1臺(tái))局?jǐn)?shù)據(jù)管理匯接點(diǎn)的維護(hù)10個(gè)一下配2人,每增加10個(gè)增加1人傳輸設(shè)備機(jī)務(wù)員傳輸維護(hù)搶修,工程,網(wǎng)管320套/人傳輸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)電路、光纖,DDF資源管理傳輸設(shè)備640套,光纜3200公里,DDF0個(gè)/人基站機(jī)務(wù)員基站設(shè)備管理,維護(hù)搶修,工程,網(wǎng)管,代維,BSC維護(hù)數(shù)量2臺(tái)數(shù)據(jù)交換,13臺(tái)網(wǎng)關(guān)/人(或者128個(gè)(基站)/人或者8個(gè)BSC/人)(5)計(jì)費(fèi)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)支撐各類電信業(yè)務(wù)的用戶數(shù);相關(guān)結(jié)算單位數(shù)服務(wù)25個(gè)用戶/人,125個(gè)結(jié)算單位/人計(jì)費(fèi)營(yíng)帳業(yè)務(wù)管理公司各類電信業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)方面的咨詢、投訴量20個(gè)咨詢/天.人(6)增值業(yè)務(wù)部增值業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)管理增值業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)定員3人增值系統(tǒng)維護(hù)設(shè)備數(shù)量/數(shù)據(jù)語(yǔ)音業(yè)務(wù)量1套前置機(jī),1臺(tái)網(wǎng)管/人(7)信息系統(tǒng)部系統(tǒng)支撐營(yíng)業(yè)廳數(shù)量,OA系統(tǒng)的咨詢、事務(wù)處理量;20個(gè)營(yíng)業(yè)廳/人,5個(gè)/天.人系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)數(shù)目7個(gè)/月.人(8)客服部欠費(fèi)管理員催繳單數(shù)協(xié)助律師催繳話費(fèi)400人次/天,客戶欠費(fèi)咨詢15人次/天,客戶欠費(fèi)投訴20人次/天,領(lǐng)取匯款單41張/月電話營(yíng)銷回訪量100戶/天/人綜合投訴管理員受理人次上門投訴接待20人次/天,接受電話投訴8起/天/人,重要投訴6起/天/人,回復(fù)支撐部門30起/天/人,客戶額外服務(wù)1起/天/人,銷號(hào)客戶受理52起/天/人,1001話務(wù)員日均呼量200呼/人/天(9)市場(chǎng)部渠道管理代理商管理數(shù)量,業(yè)務(wù)接入2.3家代理點(diǎn)、0.58家合作營(yíng)業(yè)廳(大賣場(chǎng))、12家“千村百店”/月,受理13家服務(wù)商/人,客服管理23家/人業(yè)務(wù)資料管理員資料整理每月約7000張卡下放、7000張卡封制作、3500份資料錄入等(10)集團(tuán)客戶部集團(tuán)客戶拓展發(fā)展集團(tuán)客戶數(shù)量2個(gè)/人/天集團(tuán)客戶服務(wù)服務(wù)客戶數(shù)量28戶/天/人(11)營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)廳服務(wù)客戶數(shù)30人次/天/人營(yíng)業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)受理(筆)100筆/人/天4.3 職能管理人員數(shù)量控制職能管理人員的數(shù)量可以從兩個(gè)方面考慮,第一是基于職能部門的職位分析,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)職位體系來(lái)設(shè)定人員數(shù)量;第二是根據(jù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部各種崗位的人員數(shù)目有著潛在的比例關(guān)系。管理人員占員工總數(shù)的比例與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型、專業(yè)化程度、自動(dòng)化程度、員工素質(zhì)、企業(yè)文化以及其他一些因素有關(guān)。包括職能部門與生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門之間的比例關(guān)系;職能部門、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的比例關(guān)系;管理崗位與全體員工崗位的比例關(guān)系。具體操作辦法見(jiàn)附錄3定崗定編制度。附錄3 浙江聯(lián)通定崗定編制度浙江聯(lián)通定崗定編制度第一章 總則(目的與原則)第一條 為了有效控制浙江聯(lián)通的人員總量,科學(xué)的核定省分公司各部門、各地市分公司人員編制的標(biāo)準(zhǔn),從而有效的挖掘員工的工作潛力,提高用人效率,特制定本制度。第二條 定崗確定各部門的崗位設(shè)置,而定編確定了人員的編制。省分公司各部門和地市分公司定崗定編數(shù)目屬于年初計(jì)劃制定內(nèi)容的重要項(xiàng)目,列入組織年度考核項(xiàng)目。第三條 定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營(yíng)狀況相聯(lián)系,各部門的編制總量由人工成本進(jìn)行控制。定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)浙江聯(lián)通的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)修訂。(組織保障)第四條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)制定及修改定崗定編制度,并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。第五條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)修改本制度的相關(guān)附件,即定崗定編標(biāo)準(zhǔn),并下發(fā)定崗定編計(jì)算辦法,核定省分各部門和各地市分公司的人員編制。第六條 各分公司人力資源部根據(jù)定崗定編標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算本分公司人員編制,并報(bào)省分公司人力資源部批準(zhǔn)實(shí)施。第七條 各級(jí)管理者為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者,為本人管理范圍內(nèi)定崗定編的第一負(fù)責(zé)人。(適用范圍)第八條 本制度適用于浙江聯(lián)通省分公司各部門、各地市分公司及縣市分公司。第二章 員工總量(員工總量定義與原則)第八條 員工總量是指組織中各類員工的總數(shù)(含正式工、合同工、勞務(wù)用工及試用、見(jiàn)習(xí)、外聘及臨時(shí)工)。第九條 員工總量受各經(jīng)營(yíng)單位的營(yíng)業(yè)收入、人工成本、人均人工成本影響。第十條 營(yíng)業(yè)收入是指經(jīng)營(yíng)實(shí)體(省分公司、地市分公司)年度業(yè)務(wù)收入和服務(wù)收入的總和。人工成本是指經(jīng)營(yíng)實(shí)體年度員工薪酬總額與人力資源管理、服務(wù)、開(kāi)發(fā)成本(費(fèi)用)的總和。第十一條 在相同條件下,對(duì)于非核心崗位的新員工招聘,應(yīng)以臨時(shí)工、勞務(wù)用工為主,正式工為輔,減少正式工的招聘使用數(shù)量。第十二條 原則上浙江聯(lián)通不再增加正式員工的聘任。(員工總量的核定)第十三條 各地市分公司的人工成本根據(jù)地市分公司營(yíng)業(yè)收入*薪酬計(jì)提比例+管理費(fèi)用計(jì)算。其中:薪酬計(jì)提比例由薪酬制度確定,管理費(fèi)用由省分公司計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部核定。第十四條 各地市人均成本根據(jù)上一年度人均成本數(shù)據(jù),按公司經(jīng)營(yíng)狀況制定。第十五條 各地市分公司員工總量指導(dǎo)數(shù)據(jù)為員工總量=人工成本/人均成本數(shù)據(jù)。具體數(shù)據(jù)由各地市分公司人力資源部計(jì)算后連同各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)省分公司人力資源部審批。第十六條 省分公司在組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)模式不變的情況下,原則上不再增加人員編制。第三章 生產(chǎn)崗位人員定崗定編(生產(chǎn)崗位人員定崗定編依據(jù))第十七條 省分公司人力資源部制定各生產(chǎn)部門的標(biāo)準(zhǔn)崗位設(shè)置(含職位名稱、職位指責(zé)),各地市分公司根據(jù)省分公司生產(chǎn)部門標(biāo)準(zhǔn)職位體系,規(guī)范本分公司的生產(chǎn)崗位設(shè)置,并報(bào)省分公司人力資源部審批。第十八條 生產(chǎn)崗位的人員編制受生產(chǎn)崗位的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素及驅(qū)動(dòng)量影響。第十九條 崗位的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是指影響該崗位任職人員數(shù)目的關(guān)鍵因素,即關(guān)鍵職責(zé)因素。第二十條 驅(qū)動(dòng)量包括驅(qū)動(dòng)總量和人均驅(qū)動(dòng)量。驅(qū)動(dòng)總量指某崗位驅(qū)動(dòng)因素的所有數(shù)量。人均驅(qū)動(dòng)量指崗位的任職者能夠承擔(dān)的最大驅(qū)動(dòng)量。第二十一條 生產(chǎn)崗位的人員編制數(shù)量指導(dǎo)數(shù)據(jù)為崗位人員編制數(shù)量=驅(qū)動(dòng)總量/人均驅(qū)動(dòng)量。(生產(chǎn)崗位定崗定編程序)第二十二條 各地市分公司負(fù)責(zé)本分公司的生產(chǎn)崗位人員編制數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)職位變動(dòng)、崗位驅(qū)動(dòng)總量、人均驅(qū)動(dòng)量)的統(tǒng)計(jì),并于每財(cái)政年度末匯總本年度相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)省分公司人力資源部備案。第二十三條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)省分生產(chǎn)部門的生產(chǎn)崗位定崗定編數(shù)據(jù)的匯總以及全省生產(chǎn)崗位定編數(shù)據(jù)的分析,制定人均驅(qū)動(dòng)量的指導(dǎo)數(shù)據(jù)。第二十四條 各地市分公司根據(jù)省分公司生產(chǎn)崗位人均驅(qū)動(dòng)量指導(dǎo)數(shù)據(jù)、預(yù)計(jì)下一年度驅(qū)動(dòng)總量數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)下一年度生產(chǎn)崗位人員編制,報(bào)省分公司人力資源部審批。第二十五條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)省分公司生產(chǎn)部門的驅(qū)動(dòng)總量和人員編制數(shù)量的核定。第四章 管理職能人員定崗定編(職能人員定崗定編依據(jù))第二十六條 管理人員、職能部門人員、生產(chǎn)部門的職能人員的定崗定編根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)職位體系確定。第二十七條 標(biāo)準(zhǔn)職位體系是指根據(jù)職位分析后確定的職位設(shè)置體系。標(biāo)準(zhǔn)職位體系受組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式影響。第二十八條 管理職能人員與生產(chǎn)崗位人員數(shù)量比根據(jù)上一年度數(shù)量比,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。第二十九條 原則上管理職能崗位采用一崗一人,特殊情況由用人單位報(bào)人力資源部門審批。(管理職能人員定崗定編流程)第三十條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)省分公司各部門的標(biāo)準(zhǔn)職位體系建設(shè),并指導(dǎo)各地市分公司的職位設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)職位體系建設(shè)。第三十一條 各地市分公司人力資源部根據(jù)省分公司人力資源部指導(dǎo)意見(jiàn),規(guī)范本分公司的職位設(shè)置,報(bào)省分公司人力資源部審批。第三十二條 省分公司人力資源部負(fù)責(zé)職位設(shè)置的變更審批與特殊崗位的多人任職情況審批。第三十三條 管理職能人員的定崗定編計(jì)劃于每一財(cái)政年度的年初制定。第五章 定崗定編數(shù)據(jù)存檔與申訴(數(shù)據(jù)匯總與存檔)第三十四條 各地市分公司人力資源部負(fù)責(zé)本分公司定崗定編數(shù)據(jù)的匯總與分析,并根據(jù)定崗定編制度規(guī)定制定年度用人計(jì)劃,并報(bào)省分公司人力資源部審批。第三十五條 省分公司負(fù)責(zé)制定省分公司定崗定編方案,審批各地市分公司用人計(jì)劃和省分各部門的用人計(jì)劃。第三十六條 定崗定編數(shù)據(jù)修正期為一年。第三十七條 定崗定編相關(guān)數(shù)據(jù)由各級(jí)人力資源部門保存,保存期3年。第三十八條 保存期滿,由各級(jí)人力資源部門負(fù)責(zé)銷毀。(定崗定編申訴)第三十九條 浙江聯(lián)通經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)對(duì)省分公司及各地市分公司人員編制由最終決定權(quán),但應(yīng)尊重人力資源部門意見(jiàn)。第六章 附則第四十條 本制度的解釋權(quán)歸浙江聯(lián)通省分公司人力資源部。第四十一條 本制度的最終決定、修改、廢除權(quán)歸浙江聯(lián)通省分公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。第四十二條 本制度的實(shí)施時(shí)間為 年 月 日。5. 定崗定編最后成果根據(jù)和君創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目組和浙江聯(lián)通成員組成的工作小組與省公司、杭州分公司和紹興分公司的相關(guān)部門討論,以及定崗定編制度與驅(qū)動(dòng)量表,提出了基于聯(lián)通管理現(xiàn)狀的定崗定編建議。具體見(jiàn)附錄4標(biāo)準(zhǔn)職位體系。附錄4標(biāo)準(zhǔn)職位體系41 浙江聯(lián)通標(biāo)準(zhǔn)職位體系 省公司標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置參考表部門名稱標(biāo)準(zhǔn)崗位建議建議編制(1)綜合部經(jīng)理1副經(jīng)理1總經(jīng)理秘書(shū)1綜合秘書(shū)2機(jī)要秘書(shū)1檔案管理1文印員1后勤管理2安全保衛(wèi)1(2)基建辦經(jīng)理1土建施工管理1通信工藝管理1基建綜合管理1安裝施工管理1(3)黨群部(新聞中心)經(jīng)理(新聞中心主任)1黨群干事1宣傳干事1新聞中心副主任1新聞采編3(4)財(cái)務(wù)部(ERP)經(jīng)理1副經(jīng)理1工程財(cái)務(wù)管理3經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理3核算會(huì)計(jì)4管理會(huì)計(jì)3資金管理2出納2(5)計(jì)劃部(項(xiàng)目管理部)經(jīng)理1副經(jīng)理1綜合物資管理1綜合統(tǒng)計(jì)2綜合管理1綜合檔案管理1項(xiàng)目管理6商務(wù)管理4計(jì)劃管理2工程物資帳務(wù)管理2工程物資管理1(6)運(yùn)行監(jiān)督部經(jīng)理1副經(jīng)理1運(yùn)維技術(shù)管理6網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理4通信網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理1安全生產(chǎn)監(jiān)督管理1綜合管理1(7)互聯(lián)互通部經(jīng)理1副經(jīng)理1網(wǎng)間通信質(zhì)量管理1網(wǎng)間結(jié)算管理1網(wǎng)間規(guī)劃管理員1(8)基網(wǎng)部經(jīng)理1副經(jīng)理1電路調(diào)度管理2動(dòng)力工程管理1動(dòng)力維護(hù)管理1傳輸規(guī)劃管理1傳輸工程管理2傳輸維護(hù)管理4(9)計(jì)費(fèi)、結(jié)算與信息系統(tǒng)部經(jīng)理1副經(jīng)理1計(jì)費(fèi)營(yíng)帳數(shù)據(jù)分析4技術(shù)支撐管理7計(jì)費(fèi)營(yíng)帳系統(tǒng)機(jī)務(wù)員4計(jì)費(fèi)營(yíng)帳業(yè)務(wù)管理17計(jì)費(fèi)營(yíng)帳稽核管理1項(xiàng)目管理1綜合管理1(10)技術(shù)信息部(研發(fā)部)經(jīng)理1副經(jīng)理1信息化與技術(shù)管理3研發(fā)技術(shù)15系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理4綜合管理1計(jì)算機(jī)技術(shù)2(11)監(jiān)察室經(jīng)理1監(jiān)察管理2(12)企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理1經(jīng)營(yíng)體制管理1縣市工作管理1綜合管理1(13)數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理1副經(jīng)理2業(yè)務(wù)管理6項(xiàng)目管理6維護(hù)管理3規(guī)劃管理1綜合管理1(14)移動(dòng)部經(jīng)理副經(jīng)理維護(hù)管理網(wǎng)管系統(tǒng)值機(jī)網(wǎng)管系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)分析管理網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃管理網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理項(xiàng)目管理綜合管理1(15)增值業(yè)務(wù)部經(jīng)理1副經(jīng)理(分管技術(shù)、業(yè)務(wù))2增值業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)管理3增值業(yè)務(wù)發(fā)展管理3增值系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)管理3綜合管理1(16)質(zhì)量與服務(wù)監(jiān)督部經(jīng)理1綜合體系管理2服務(wù)質(zhì)量管理2(17)集團(tuán)客戶部總監(jiān)1副總監(jiān)1業(yè)務(wù)督導(dǎo)1業(yè)務(wù)管理1綜合管理2客戶俱樂(lè)部建設(shè)管理3業(yè)務(wù)拓展管理8技術(shù)支撐管理6營(yíng)銷策劃管理2客戶關(guān)系管理3(18)客服部經(jīng)理1副經(jīng)理1客服中心主任1客戶服務(wù)管理5營(yíng)銷管理1運(yùn)維建設(shè)管理5呼叫中心管理41001話務(wù)員驅(qū)動(dòng)量電話營(yíng)銷管理2(19)綜合市場(chǎng)部經(jīng)理1副經(jīng)理1終端管理業(yè)務(wù)管理市場(chǎng)分析管理渠道管理驅(qū)動(dòng)量綜合管理1技術(shù)管理廣告宣傳管理營(yíng)銷策劃管理(20)工會(huì)副主席1工會(huì)干事1工會(huì)秘書(shū)1工會(huì)會(huì)計(jì)1(21)人力資源部經(jīng)理(培訓(xùn)部經(jīng)理)副經(jīng)理綜合管理人力資源管理薪酬激勵(lì)管理安全保護(hù)管理(22)培訓(xùn)部經(jīng)理副經(jīng)理教育培訓(xùn)管理教務(wù)管理42杭州分公司標(biāo)準(zhǔn)職位體系:杭州分公司標(biāo)準(zhǔn)職位設(shè)置參考表部門名稱標(biāo)準(zhǔn)崗位建議編制建議(1)綜合部(新聞中心)經(jīng)理(兼新聞中心主任)1副經(jīng)理1新聞中心副主任1新聞采編1檔案管理1綜合秘書(shū)2機(jī)要秘書(shū)1后勤管理68綜合管理1安全保衛(wèi)4駕駛員26(2)人力資源部經(jīng)理1保險(xiǎn)福利管理1人事管理1教育培訓(xùn)管理1薪酬福利管理1(3)計(jì)財(cái)部經(jīng)理1副經(jīng)理(運(yùn)營(yíng)、綜合、項(xiàng)目管理)3卡類物資管理1出納2統(tǒng)計(jì)1核算會(huì)計(jì)7項(xiàng)目管理2綜合管理1(4)信息系統(tǒng)部經(jīng)理1副經(jīng)理1計(jì)費(fèi)管理5系統(tǒng)支撐4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)2業(yè)務(wù)處理5(5)數(shù)據(jù)固定與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理1副經(jīng)理1數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理驅(qū)動(dòng)量互聯(lián)網(wǎng)專線/寬帶業(yè)務(wù)管理2網(wǎng)站策劃管理1綜合管理1綜合物資管理1渠道管理員1(驅(qū)動(dòng)量)工程維護(hù)管理驅(qū)動(dòng)量系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理6系統(tǒng)值機(jī)員46(6)移動(dòng)部經(jīng)理1副經(jīng)理(動(dòng)力、工程、維護(hù))3綜合管理1動(dòng)力中心主任1動(dòng)力維護(hù)管理1動(dòng)力規(guī)劃調(diào)度1動(dòng)力系統(tǒng)值機(jī)4基站協(xié)調(diào)管理1交換工程建設(shè)管理驅(qū)動(dòng)量室內(nèi)覆蓋管理1基站工程建設(shè)管理5交換中心交換中心主任1交換維護(hù)管理驅(qū)動(dòng)量局?jǐn)?shù)據(jù)管理員驅(qū)動(dòng)量交換系統(tǒng)優(yōu)化管理2交換系統(tǒng)值機(jī)4搶修中心主任1傳輸及動(dòng)力維護(hù)管理驅(qū)動(dòng)量網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控及維護(hù)管理1無(wú)線網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理1網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃管理驅(qū)動(dòng)量網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理2增值業(yè)務(wù)支撐中心主任1增值系統(tǒng)維護(hù)管理驅(qū)動(dòng)量增值系統(tǒng)值機(jī)員4(7)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理1副經(jīng)理1傳輸網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃優(yōu)化管理1綜合管理1綜合資源管理2傳輸系統(tǒng)值機(jī)員46傳輸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)34傳輸設(shè)備機(jī)務(wù)員68工程管理67工程物資采購(gòu)管理1管線維護(hù)搶修中心主任1管線維護(hù)管理5(8)運(yùn)維部經(jīng)理1副經(jīng)理1電路調(diào)度管理1工程驗(yàn)收管理1互聯(lián)互通管理1運(yùn)維管理2綜合物資采購(gòu)1綜合物資調(diào)配管理1工程物資帳務(wù)管理1固定資產(chǎn)管理1設(shè)備維護(hù)管理8系統(tǒng)優(yōu)化管理2系統(tǒng)值機(jī)員4綜合管理1(9)增值業(yè)務(wù)部經(jīng)理1副經(jīng)理1增值業(yè)務(wù)發(fā)展管理4增值業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)管理3(10)市區(qū)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理副經(jīng)理客戶服務(wù)中心主任業(yè)務(wù)督導(dǎo)員客戶關(guān)系管理員業(yè)務(wù)發(fā)展中心主任收入核算統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)信息分析渠道管理(業(yè)務(wù)拓展小組)已歸并到集團(tuán)客戶業(yè)務(wù)部(資料組)資料管理營(yíng)業(yè)中心主任質(zhì)檢督導(dǎo)員在綜合市場(chǎng)部營(yíng)業(yè)督導(dǎo)員營(yíng)業(yè)廳執(zhí)行經(jīng)理營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)管理員綜合管理中心主任綜合管理運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)出納(11)集團(tuán)客戶部總監(jiān)1副總監(jiān)2業(yè)務(wù)拓展管理驅(qū)動(dòng)量客戶關(guān)系管理驅(qū)動(dòng)量技術(shù)支撐管理5考核管理1投訴管理員4業(yè)務(wù)受理2綜合管理1(12)黨群部(監(jiān)察室)經(jīng)理1黨群干事2(13)工會(huì)工會(huì)主席1工會(huì)干事2(14)無(wú)線尋呼事業(yè)部經(jīng)理1副經(jīng)理1客戶服務(wù)中心主任1業(yè)務(wù)指導(dǎo)1信息采編4營(yíng)銷管理4電話營(yíng)銷代表驅(qū)動(dòng)量基站維護(hù)2基站值機(jī)員8局?jǐn)?shù)據(jù)管理1客服代表驅(qū)動(dòng)量綜合管理1(15)綜合市場(chǎng)部總監(jiān)副總監(jiān)業(yè)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)分析管理渠道管理廣告宣傳管理營(yíng)銷策劃管理業(yè)務(wù)督導(dǎo)綜合管理43 紹興分公司標(biāo)準(zhǔn)職位體系紹興分公司崗位設(shè)置及基本描述參考表(修改)部門名稱標(biāo)準(zhǔn)職位體系建議建議編制(1)綜合部經(jīng)理1副經(jīng)理1綜合管理1秘書(shū)1質(zhì)量管理1安全保衛(wèi)1基建物業(yè)管理2檔案管理1后勤管理2(2)人力資源部經(jīng)理1副經(jīng)理(黨建)1黨團(tuán)干事1薪酬激勵(lì)管理1人力資源管理1(3)計(jì)財(cái)部經(jīng)理1副經(jīng)理1會(huì)計(jì)5統(tǒng)計(jì)1項(xiàng)目管理2工程物資管理1審計(jì)1卡物管理1帳務(wù)管理1出納2ERP系統(tǒng)管理員1(4)信息計(jì)費(fèi)結(jié)算部經(jīng)理1副經(jīng)理1計(jì)費(fèi)稽核1計(jì)費(fèi)系統(tǒng)支撐驅(qū)動(dòng)量網(wǎng)絡(luò)與終端維護(hù)2計(jì)費(fèi)營(yíng)帳業(yè)務(wù)管理2計(jì)費(fèi)營(yíng)帳系統(tǒng)值機(jī)員2綜合管理1(5)基網(wǎng)經(jīng)理1綜合管理1管線工程管理驅(qū)動(dòng)量管線維護(hù)管理驅(qū)動(dòng)量傳輸工程審核驅(qū)動(dòng)量(6)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化經(jīng)理1副經(jīng)理1網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理2網(wǎng)優(yōu)數(shù)據(jù)管理2無(wú)線硬件管理2室內(nèi)覆蓋管理1GPSONE定位業(yè)務(wù)管理1(7)運(yùn)維部經(jīng)理1副經(jīng)理1固定資產(chǎn)管理1綜合管理1交換中心交換中心主任1交換系統(tǒng)分析1互聯(lián)互通管理1交換系統(tǒng)值機(jī)員4局?jǐn)?shù)據(jù)管理驅(qū)動(dòng)量交換系統(tǒng)機(jī)務(wù)員3傳輸中心傳輸中心主任1工程管理12傳輸設(shè)備機(jī)務(wù)員驅(qū)動(dòng)量傳輸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)驅(qū)動(dòng)量數(shù)據(jù)設(shè)備機(jī)務(wù)員驅(qū)動(dòng)量基站中心基站中心主任1工程管理1基站機(jī)務(wù)員驅(qū)動(dòng)量系統(tǒng)分析員12動(dòng)力中心動(dòng)力支撐中心主任1動(dòng)力值機(jī)員4動(dòng)力機(jī)務(wù)員驅(qū)動(dòng)量(8)綜合市場(chǎng)部經(jīng)理1營(yíng)銷策劃管理2渠道管理2綜合管理1業(yè)務(wù)資料管理員12業(yè)務(wù)管理1(9)建設(shè)規(guī)劃部經(jīng)理1網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃1工程管理2項(xiàng)目管理1工程協(xié)調(diào)1(10)客戶關(guān)系部經(jīng)理1副經(jīng)理2綜合管理1欠費(fèi)管理員驅(qū)動(dòng)量投訴管理員驅(qū)動(dòng)量營(yíng)業(yè)員驅(qū)動(dòng)量流動(dòng)營(yíng)業(yè)管理驅(qū)動(dòng)量大客戶俱樂(lè)部服務(wù)管理1電話營(yíng)銷(96198,1001.)驅(qū)動(dòng)量集團(tuán)業(yè)務(wù)(發(fā)展)管理驅(qū)動(dòng)量集團(tuán)業(yè)務(wù)(技術(shù))管理1集團(tuán)業(yè)務(wù)(服務(wù))管理驅(qū)動(dòng)量業(yè)務(wù)管理1客服中心1001客服中心主任1業(yè)務(wù)技能督導(dǎo)21001客服中心綜合投訴管理員驅(qū)動(dòng)量1001客服中心話務(wù)員驅(qū)動(dòng)量(11)數(shù)據(jù)部經(jīng)理1副經(jīng)理1專線、租線業(yè)務(wù)管理1增值業(yè)務(wù)管理3數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理23綜合管理1(12)工會(huì)工會(huì)主席1工會(huì)干事1注:由于種種原因,部分部門沒(méi)有能進(jìn)行共同討論確認(rèn),或者及時(shí)反饋,因此在本表中沒(méi)有反映。第二部分 浙江聯(lián)通績(jī)效管理系統(tǒng)第一章 績(jī)效管理綜述企業(yè)的人力資源管理要發(fā)揮其作用,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,必須建立健全其人力資源管理機(jī)制。所謂機(jī)制,是指事務(wù)如何發(fā)揮作用的機(jī)理或者原理。人力資源管理機(jī)制是指人力資源管理系統(tǒng)的各要素如何發(fā)揮其作用的機(jī)理。人力資源管理包括四大機(jī)制:牽引機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制???jī)效管理作為人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)中極其重要的一環(huán),績(jī)效管理在以上四大機(jī)制的運(yùn)行過(guò)程中,起著不可替代的作用。通過(guò)績(jī)效管理體系,可以明確企業(yè)、部門、員工的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地。因此,績(jī)效管理體系是牽引機(jī)制的核心職能模塊。同樣,通過(guò)績(jī)效管理,可以明確企業(yè)的激勵(lì)、約束和淘汰機(jī)制與條件。1. 績(jī)效管理概念績(jī)效(Performance)也稱業(yè)績(jī)、效績(jī)、成效等,反映的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成效和成果。企業(yè)績(jī)效,是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果和效率。企業(yè)績(jī)效包括組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。其中,組織績(jī)效,就是組織運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程和效果;個(gè)人績(jī)效是指員工的工作成果以及達(dá)到成果的過(guò)程。所謂績(jī)效管理,是指管理者與員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,以及增強(qiáng)員工成功的達(dá)到目標(biāo)的管理方法以促進(jìn)員工與組織取得優(yōu)異績(jī)效的管理過(guò)程???jī)效管理的目的在于不斷提高組織績(jī)效與員工績(jī)效。 績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高。績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過(guò)程。績(jī)效管理的程序包括計(jì)劃/目標(biāo)、輔導(dǎo)/教練、考核/檢查、回報(bào)/反饋四個(gè)階段。以上四個(gè)階段相互協(xié)調(diào),共同形成績(jī)效管理的PDCA循環(huán)。q 績(jī)效管理是指管理者與員工雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識(shí),并協(xié)助員工成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法q 績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及員工能力的提高;績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個(gè)人和諧發(fā)展的過(guò)程2. 績(jī)效管理意義q 績(jī)效管理首先是管理(不是人力資源部的專利)。它涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。q 績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過(guò)程,該過(guò)程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成。q 績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程???jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過(guò)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過(guò)程。3. 績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。單純的績(jī)效考核只是對(duì)過(guò)去績(jī)效的考評(píng)核,而不是對(duì)未來(lái)績(jī)效的考核。績(jī)效管理與傳統(tǒng)意義上的績(jī)效考核的重要區(qū)別在于不單單重視結(jié)果,而且重視取得績(jī)效結(jié)果的過(guò)程,并以績(jī)效改進(jìn)和未來(lái)績(jī)效的提高為目標(biāo)。具體來(lái)講,績(jī)效管理與傳統(tǒng)意義上的績(jī)效考核的主要區(qū)別如下表所示:績(jī)效管理與傳統(tǒng)意義上的績(jī)效考核的主要區(qū)別績(jī)效考核績(jī)效管理判斷式計(jì)劃式秋后算帳問(wèn)題解決成或敗雙贏結(jié)果結(jié)果與過(guò)程人力資源程序管理程序關(guān)注過(guò)去績(jī)效關(guān)注未來(lái)績(jī)效根據(jù)和君創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目組的診斷分析認(rèn)為,目前浙江聯(lián)通的績(jī)效管理存在著以下幾個(gè)問(wèn)題:q 把績(jī)效考核當(dāng)成績(jī)效管理,僅僅是作為獎(jiǎng)金分配的一種依據(jù),而沒(méi)有作為績(jī)效改進(jìn)的管理工具;q 考核指標(biāo)設(shè)置不合理,缺少激勵(lì)性,在一定程度上流與形式;q 公司考核主要是在部門一級(jí),員工層面主要通過(guò)部門經(jīng)理的二次考核實(shí)現(xiàn),而二次考核要求部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)的管理職責(zé),但事實(shí)上浙江聯(lián)通的二次考核管理做的還是參差不齊,沒(méi)有完全承擔(dān)起考核職責(zé)。4. 績(jī)效管理的意義績(jī)效管理是個(gè)績(jī)效層層推進(jìn)的有力武器,不同層面的人對(duì)績(jī)效管理的看法和要求是有區(qū)別的。組織為什么需要績(jī)效管理:q 組織需要將目標(biāo)有效的分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元和各個(gè)員工。q 組織需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成的各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作情況。q 組織需要得到最有效的人力資源,以便高效率的完成目標(biāo)。管理者為什么需要績(jī)效管理q 組織目標(biāo)的傳達(dá)。q 組織目標(biāo)的分解。q 傳達(dá)對(duì)員工的工作期望,以及各項(xiàng)工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。q 了解信息:工作計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行情況、員工狀況。q 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正績(jī)效偏差員工為什么需要績(jī)效管理?q 明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么)q 參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由)q 尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等)q 及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿意、如何改進(jìn)偏離)q 獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因)5. 績(jī)效管理是人力資源部的重要責(zé)任人力資源部門是績(jī)效管理的重要推進(jìn)者之一,人力資源部門必須督促指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效管理工作,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。q 設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。q 在本部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。q 宣傳企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說(shuō)明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的、方法與要求。q 督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理的人員。q 收集反饋信息,包括存在的問(wèn)題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和措施。q 根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策第二章 績(jī)效管理流程績(jī)效管理的過(guò)程包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效反饋與結(jié)果應(yīng)用四個(gè)階段???jī)效評(píng)估(考核)績(jī)效計(jì)劃1.制定工作計(jì)劃 2.個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃績(jī)效輔導(dǎo)3.計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整4.過(guò)程輔導(dǎo)與激勵(lì)績(jī)效反饋7. 薪酬激勵(lì)8. 學(xué)習(xí)與發(fā)展5.績(jī)效評(píng)定6.績(jī)效結(jié)果反饋1. 績(jī)效管理的流程績(jī)效管理的核心思想在于不斷提升組織和員工的績(jī)效???jī)效管理的循環(huán)是這樣,首先績(jī)效管理計(jì)劃階段,要明確績(jī)效考核目標(biāo),即績(jī)效目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效輔導(dǎo)階段,主要是設(shè)立監(jiān)控點(diǎn),信息收集以及反饋渠道;反饋階段,考核者與被考核共同對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果,找出差距,明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)。2. 績(jī)效管理的計(jì)劃階段 在績(jī)效計(jì)劃階段,關(guān)鍵是明確績(jī)效的目標(biāo)以及績(jī)效目標(biāo)的考核方法與標(biāo)準(zhǔn)。I. 制定績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃及衡量標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效目標(biāo)分為兩種:(1) 結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來(lái)源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場(chǎng)需求目標(biāo)、以及員工個(gè)人目標(biāo)等。(2) 行為目標(biāo):指怎樣做確定一個(gè)明智的目標(biāo)就是既要確定要實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果又要確定怎樣去做,才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。明智的目標(biāo)(SMART)原則是指:S:具體的(反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo))M:可衡量的(量化的)A:可達(dá)到的(可以實(shí)現(xiàn)的)R:相關(guān)的(與公司、部門目標(biāo)的一致性)T:以時(shí)間為基礎(chǔ)的(階段
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