行政總務(wù)_行政職務(wù)說明書大全19

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。職位說明書基本情況職位名稱文秘職位編號所屬部門行政管理部直接上級經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的滿足公司文書工作需要，確保公司內(nèi)部政令暢通 工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)起草、處理好一般公文，提高公文質(zhì)量，提高辦文效率2. 負(fù)責(zé)信息、咨訊的綜合處理3. 負(fù)責(zé)按各部門要求，進行文印、打字工作4. 參與各種文件的起草工作5. 負(fù)責(zé)董事長、總裁等高管人員工作日程安排6. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各種會務(wù)以及會議文字處理工作7. 負(fù)責(zé)公司接待工作8. 負(fù)責(zé)集團公司的公章證照管理工作工作內(nèi)容1. 登記、傳遞、下發(fā)公司文件資料，保證信息的順利傳達2. 對各類文件進行初次分類，為文件歸檔做準(zhǔn)備3. 起草、校閱一般公文，負(fù)責(zé)黨委文件、機要文件的收發(fā)、登記和歸檔4. 按要求進行各種文檔、文件的復(fù)印操作和登記工作5. 按要求進行文檔、文件的文字輸入和編輯工作6. 按要求進行收發(fā)、登記和傳達傳真工作7. 協(xié)調(diào)和安排董事長、總裁等高管人員工作日程8. 組織、協(xié)調(diào)和安排各種會務(wù)活動，起草各種會議記錄和文件9. 接待外來賓客，安排引見10. 對文件資料進行傳遞、收發(fā)11. 辦理集團公司的各種公章證照，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作13. 負(fù)責(zé)集團公司的機要保密工作工作職權(quán)1. 公文處理的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)2.3.4.辦公設(shè)備個人專用移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）、市內(nèi)電話部門共用長途電話、打印機公司共用復(fù)印機、傳真機、機動車輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向直接上級匯報所主管的全部工作向上級匯報領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行情況和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，傳達信息外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷?？萍耙陨蠈I(yè)不限年齡25以上性別不限工作經(jīng)驗3年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗工作技能文字功底好，熟悉公文寫作計算機操作熟練，普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語聽說流利良好的協(xié)調(diào)溝通、表達、計劃、組織能力和專業(yè)技能職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求工作認(rèn)