員工手冊(cè)_某公司新進(jìn)員工手冊(cè)資料說(shuō)明

標(biāo)題：?jiǎn)T工手冊(cè)文件編號(hào)：WI-HR-030修訂版本：A1生效日期：頁(yè)數(shù)： 1/ 42編寫：李梅 日期：2013-12-01審核：日期：批準(zhǔn)：日期：?jiǎn)T工手冊(cè)前 言先生/女士：歡迎您加入*公司大家庭，愿*公司的工作成為您事業(yè)的新起點(diǎn)！這是您的手冊(cè)，也是我們*公司對(duì)員工管理的基本準(zhǔn)則，它的目的是幫助您在新的工作中不感到拘束，并且告訴您一些需要了解的信息，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。經(jīng)常重溫本手冊(cè)會(huì)有助您在*發(fā)揮自己的才能，更好的融入這個(gè)大家庭。您的直接上司是您直接工作的主要指導(dǎo)人，他/她將負(fù)責(zé)您的訓(xùn)練、工作安排及您的個(gè)人發(fā)展。當(dāng)您在工作上有疑問(wèn)或感到困難時(shí)，請(qǐng)首先與您的直接上司溝通。當(dāng)他/她無(wú)法幫助您解決問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)咨詢公司管理部，他/她會(huì)指導(dǎo)您并幫助您找到問(wèn)題的結(jié)癥，或?yàn)槟鷮で蠊咀罡邔拥膸椭?。在未?lái)的日子里您將作為一名*團(tuán)隊(duì)的成員，和其他同事一起與*共同生存共同發(fā)展。在如此相攜的歷程中，我們會(huì)一起面對(duì)風(fēng)雨，也會(huì)一起分享勝利，無(wú)論怎樣，我們時(shí)刻在彼此激勵(lì)著，繼續(xù)努力、不要放棄。也希望您能為安誠(chéng)源的發(fā)展添磚加瓦，使*能快速成長(zhǎng)。同時(shí)，您作為*的一員必須以自己良好的形象在公司的客戶和社會(huì)大眾中表述我們的經(jīng)營(yíng)理念。最后您的工作是整個(gè)*運(yùn)作中不可或缺的一部分，*也將竭盡所能幫助您在崗位上得到發(fā)展并為員工的事業(yè)發(fā)展助一臂之力。同時(shí)由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷改變，本手冊(cè)中的政策也會(huì)隨之修改完善。任何政策的變動(dòng)，員工都會(huì)得到及時(shí)的通知和負(fù)責(zé)的解釋。 深圳市*有限公司行政人事部 2013年12月01日營(yíng)銷總監(jiān)市場(chǎng)副總監(jiān)市場(chǎng)經(jīng)理銷售副總監(jiān)業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員公司簡(jiǎn)介深圳市安*有限公司系在深圳市工商行政管理局登記注冊(cè)的專業(yè)從事投資、擔(dān)保、融資、貸款服務(wù)代理業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。主要從事個(gè)人贖樓貸款、短期借貸融資、個(gè)人經(jīng)營(yíng)性消費(fèi)性貸款、企業(yè)融資貸款、汽車貸款、投資擔(dān)保等委托貸款咨詢服務(wù)代理策劃業(yè)務(wù)，更專注于助力小微企業(yè)融資貸款策劃服務(wù)業(yè)務(wù)。有雄厚資金實(shí)力、良好的合作氛圍、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)亦使我們?cè)谕顿Y、金融投資、企業(yè)貸款策劃領(lǐng)域取得了較為明顯成效。 *以“服務(wù)第一、效率第一、與您共成長(zhǎng)”作為我們的使命，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益并重，合作共贏，以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為伙伴、以信用為本，致力于成為高效、專業(yè)及具有國(guó)際化管理水平的金融控股公司，成為產(chǎn)品、服務(wù)、效率、風(fēng)險(xiǎn)管理和創(chuàng)新方面的行業(yè)典范。 組織架構(gòu)上，*集團(tuán)設(shè)置了業(yè)務(wù)評(píng)審部、投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)企劃部、行政人事部和資產(chǎn)管理部五個(gè)職能部門以及“戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)”、“業(yè)務(wù)評(píng)審委員會(huì)”兩個(gè)功能委員會(huì)。作為整個(gè)*集團(tuán)的引領(lǐng)者，安誠(chéng)源集團(tuán)致力于建設(shè)一個(gè)科學(xué)的集團(tuán)管理體系，力圖在戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源配置、人才儲(chǔ)備和品牌建設(shè)等方面向下屬企業(yè)提供指引和支持。 展望未來(lái)，*控股將繼續(xù)以金融、地產(chǎn)和投資為核心，實(shí)施多元化發(fā)展。公司將秉承“誠(chéng)信、專業(yè)、高效”的服務(wù)宗旨和“可持續(xù)發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持合規(guī)經(jīng)營(yíng)、品牌經(jīng)營(yíng)、科學(xué)經(jīng)營(yíng)。安誠(chéng)源人推崇“以人為本”的企業(yè)文化，致力于為志同道合的各界精英創(chuàng)建一個(gè)共同發(fā)展的事業(yè)平臺(tái)。同時(shí)，安誠(chéng)源人以回饋社會(huì)為己任，努力在為股東、投資者創(chuàng)造效益的同時(shí)回報(bào)社會(huì)。我們的企業(yè)形象 員工的基本權(quán)力 辦理正常勞動(dòng)用工手續(xù)：公司與每位員工均簽訂勞動(dòng)合同并到勞動(dòng)局辦理相關(guān)手續(xù)。并且為正式員工免費(fèi)辦理社?？?。 員工有按所付出的勞動(dòng)獲取報(bào)酬的權(quán)利：公司每月20日發(fā)放上月員工工資（遇休息日順延至下一個(gè)工作日）。 員工有休息和休假的權(quán)利：根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定及公司的具體情況，每周休息2天，員工可通過(guò)請(qǐng)假的方式休年假、婚喪假、產(chǎn)假、病、事假、醫(yī)療期、護(hù)理假、探親假等。 員工有享受社會(huì)福利的權(quán)利：公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）。 員工有接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利：公司根據(jù)發(fā)展需要、員工發(fā)展的潛質(zhì)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，以不斷提高員工的基本素質(zhì)、職業(yè)技術(shù)、專業(yè)技術(shù)、管理知識(shí)。 員工有辭職的權(quán)利員工管理?xiàng)l例（總則）本條例是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律及公司規(guī)章制度選編而成。本條例適用于深圳安誠(chéng)源金融投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）聘用的正式員工。第一章 人事管理制度第一節(jié) 總則為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。1、 適用范圍 1. 本制度適用于公司全體員工及各部門聘用的全體從業(yè)人員。2. 本公司員工的人事管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法律外，都依據(jù)本制度執(zhí)行。第一節(jié) 入職管理一、 錄用1 公司各部門如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先填寫部門人員需求申請(qǐng)表，經(jīng)行政人事審核 ，總經(jīng)理批準(zhǔn)，向董事長(zhǎng)匯報(bào)同意后，由行政人事部統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。 2 員工的甄選，以學(xué)識(shí)，能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種，依據(jù)實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。3 新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事辦理試用手續(xù)。一般員工統(tǒng)一試用期二個(gè)月，特殊崗位試 期三個(gè)月，期滿合格后，方能正式錄用；但成績(jī)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。4 試用人員報(bào)到，應(yīng)向行政人事部送交以下證件：1) 畢業(yè)證，學(xué)位證原件及復(fù)印件；2) 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件；3) 身份證原件及復(fù)印件；4) 一寸半身免冠照片二張；5) 離職證明；6) 其它必要證件。二、 新員工入職行政人事須給員工辦理入職手續(xù)，并填寫入職登記申請(qǐng)表，交齊錄用條件第4項(xiàng)資料，引導(dǎo)新員工認(rèn)識(shí)各部門同事，辦理指紋考勤登記后安排坐位。第二節(jié) 試用期考評(píng)一、 試用期評(píng) 估 1. 評(píng)估種類 試用期員工評(píng)估報(bào)告書 直接上級(jí)意見反饋表2. 評(píng)估方法 主要由被考評(píng)人主要上級(jí)負(fù)責(zé)，行政人事部統(tǒng)籌管理。 評(píng)估將安排在每月下旬，因此，當(dāng)月15日以前到崗的，從第三個(gè)月1日起轉(zhuǎn)正；當(dāng)月16日以后到崗的，從第四個(gè)月一日起轉(zhuǎn)正。 評(píng)估內(nèi)容中的工作績(jī)效由新員工與直接上級(jí)主管共同協(xié)商確認(rèn)。3. 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：滿分十分 A類：9-10分，優(yōu)秀； B類：6X8分，合格； C類：5分X6分，基本合格； D類：X5分，不合格。4. 處罰 試用期員工考評(píng)不合格，將延長(zhǎng)試用期或解除雇用關(guān)系。5. 試用期轉(zhuǎn)正程序：（試用期到期，行政人事部下發(fā)表格。）行政人事部存檔總經(jīng)理簽批行政人事部主管簽批部門經(jīng)理簽批直接上級(jí)填寫試用期員工評(píng)估表填寫直接上級(jí)意見反饋表試用期員工確認(rèn)評(píng)估表評(píng)估面談注：試用期員工在試用期結(jié)束前一周進(jìn)行試用期評(píng)估，評(píng)估結(jié)束由行政人事部主管、被評(píng)估員工直接上級(jí)與被評(píng)估員工進(jìn)行面談。 第三節(jié) 員工異動(dòng)一、 內(nèi)部調(diào)動(dòng)1) 人才內(nèi)部流動(dòng)的基本原則是：“事求人，人求事”，但員工工作調(diào)動(dòng)的決定權(quán)在公司，且員工必須在現(xiàn)崗位工作至少12個(gè)月，方可申請(qǐng)其它部門工作職位。公司將視員工的實(shí)際能力及表現(xiàn)而合理安排員工的職位，如有必要將職位進(jìn)行調(diào)整，員工應(yīng)服從工作安排。2) 試用期內(nèi)，員工被證明不能勝任工作的，公司可做出降職處理，待其能力提高并經(jīng)過(guò)評(píng)核后再作調(diào)整。3) 自己有調(diào)動(dòng)的要求，客觀條件又允許，且調(diào)動(dòng)后更能提高人的積極性，可以申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。4) 試調(diào)期間，員工將有兩個(gè)月的新職位考察期，證明勝任工作的再作薪資的調(diào)整。5) 公司將按員工的定性考評(píng)結(jié)果、個(gè)人能力及工作需要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行職位調(diào)升，在兩個(gè)月的考察期內(nèi)，證明勝任則留用，相反，證明不能勝任的則降回原職。6) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序行政人事部填寫報(bào)告書調(diào)入部門審批調(diào)入部門經(jīng)理與調(diào)出部門經(jīng)理協(xié)商行政人事部填寫報(bào)告書財(cái)務(wù)部存檔總經(jīng)理審批調(diào)出部門經(jīng)理審批總經(jīng)理審批個(gè)人申請(qǐng)7) 或第四節(jié) 離職管理（一）員工辭職1) 員工提出合理辭職理由，按下列通知日期提前向公司申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，可辦理手續(xù)l 試用期內(nèi)：3天l 轉(zhuǎn)正后：30天2) 如未按上述通知期提前離職，則需要用相差天數(shù)的薪金作為對(duì)公司的賠償。3) 如未到通知期又未經(jīng)公司同意而離職者，按自動(dòng)離職處理。（二）自動(dòng)離職 凡未經(jīng)辦理正當(dāng)請(qǐng)假或辭職手續(xù)而連續(xù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三天以上或連續(xù)曠工達(dá)到3天者，作自動(dòng)離職處理：l 自動(dòng)離職者的一切未領(lǐng)薪金、津貼將被扣除，以作為對(duì)公司的賠償。l 自動(dòng)離職者將不被公司以后錄取。(三) 解雇1. 有下列情形之一，甲方（公司）可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，而無(wú)需向乙方（員工）支付賠償： 試用期內(nèi)乙方被證明不符合錄用條件的； 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的； 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)甲方利益造成重大損失的； 乙方未經(jīng)書面申請(qǐng)并經(jīng)甲方批準(zhǔn)，擅自與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的； 乙方以虛假信息欺詐甲方，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)關(guān)系的； 乙方泄露甲方商業(yè)機(jī)密，給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的（損失金額在人民幣1500元以上）； 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的；2. 試用期后如有下列情形者，甲方可以解除合同，但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付賠償金： 乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的； 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的； 甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大嚴(yán)重困難，征求過(guò)員工意見的。(四) 解雇程序 直接填寫員工離職申請(qǐng)表，交行政人事部審批，由直接部門經(jīng)理監(jiān)督工作交接，到行政人事部辦理離職手續(xù)，退還領(lǐng)用辦公物品，到財(cái)務(wù)部結(jié)算帳務(wù)，最后報(bào)行政人事部存檔。第五節(jié) 勞動(dòng)合同（一）合同期限 入職后，公司將與員工簽訂一年的勞動(dòng)合同，其中前2個(gè)月為試用期，最長(zhǎng)試用期不超過(guò)6個(gè)月。（二）勞動(dòng)合同的簽訂1) 員工入職時(shí)必須提供與原單位終止、解除勞動(dòng)合同的證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)合同的其它憑證，并經(jīng)公司核實(shí)確實(shí)與其它用人單位沒有勞動(dòng)關(guān)系后，公司方能與員工簽訂勞動(dòng)合同。2) 公司與員工在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同，明確勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂。即具有法律效力，合同雙方必須認(rèn)真履行合同中所規(guī)定的義務(wù)。3) 勞動(dòng)合同以書面形式訂立，一式兩份，公司與員工本人各持一份。4) 勞動(dòng)合同由單位法定代表人（或委托人）與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。5) 在合同履行中，由公司出資參加了專業(yè)技能技術(shù)培訓(xùn)的員工應(yīng)就有關(guān)規(guī)定與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)服務(wù)期，若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。6) 若因國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策發(fā)生變更，公司與員工可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議及調(diào)整勞動(dòng)合同中與現(xiàn)行法律法規(guī)不一致之處。（三）勞動(dòng)合同續(xù)簽 公司員工合同到期前三十日內(nèi)做到勞動(dòng)合同續(xù)簽調(diào)查，對(duì)員工合同期內(nèi)工作進(jìn)行核查，考核合格者可以續(xù)簽勞動(dòng)合同，合同期內(nèi)因工作出現(xiàn)失誤等原因考核不合格者，按規(guī)定辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)，并通知本人。（四）勞動(dòng)合同變更1) 由于簽訂勞動(dòng)合同是所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無(wú)法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。2) 公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化，需要變更協(xié)商的，應(yīng)在三十日內(nèi)與員工辦理變更手續(xù)，對(duì)協(xié)商不成的，公司應(yīng)提前三十日通知員工解除勞動(dòng)合同。（五）勞動(dòng)合同的終止1) 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止： 勞動(dòng)合同期滿； 乙方開始享受基本養(yǎng)老待遇的； 乙方死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的； 甲方被依法宣告破產(chǎn)的； 甲方被調(diào)銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的； 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。（六）解除勞動(dòng)合同1) 乙方有下列情形之一，甲方可以即時(shí)解除合同，而無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的； 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的； 乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)甲方利益造成重大損失的； 乙方未經(jīng)書面申請(qǐng)并經(jīng)甲方批準(zhǔn)，擅自與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的； 乙方以虛假信息欺詐甲方，使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更的勞動(dòng)關(guān)系的； 乙方泄露甲方商業(yè)機(jī)密，給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的（損失金額在人民幣1500元以上）； 乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的；2) 有下列情形之一，乙方可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，而無(wú)需向甲方支付經(jīng)濟(jì)賠償金; 甲方未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件的； 甲方未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的； 甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的； 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其它情形；3) 乙方有下列情形之一，甲方應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同并給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金： 乙方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的； 乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的； 依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的； 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的； 企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。4) 乙方提出解除勞動(dòng)合同： 乙方提出離職的，應(yīng)提前30天向所在部門遞交離職申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，由行政人事部安排與辭職員工進(jìn)行面談，并填寫“面談?dòng)涗洷怼薄?由辭職者持員工離職申請(qǐng)單，到各部門辦理有關(guān)交接手續(xù)，并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接手續(xù)，行政人事部核實(shí)。 辭職者持經(jīng)批簽的“辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同，到行政人事部辦理解除勞動(dòng)合同、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)、離職協(xié)議。由行政人事部開具離職證明書，由行政人事部和辭職者各一份。（七）、勞動(dòng)爭(zhēng)議在履行勞動(dòng)合同中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方可先進(jìn)行調(diào)整，如調(diào)整無(wú)效，可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。(八) 保密1、 不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，員工所掌握的有關(guān)公司、銷售的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可不得向其它任何人公開或透露。2、 明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。3、 非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。4、 樹立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管或經(jīng)理匯報(bào)。第二章 行政管理制度第一節(jié)總則為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定1、 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會(huì)秘書核稿，屬公司文件由行政人事主管擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2、 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“企、董、工、”等內(nèi)容編號(hào)后打印。3、 打印文件校對(duì)后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復(fù)印、蓋章。4、 文件由行政人事負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。5、 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。6、 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。第三節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定一、 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、 打印文件、復(fù)印文件等資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。三、 快遞、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。四、 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。五、 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、 公司各部門所需的辦公用品，行政人事統(tǒng)計(jì)當(dāng)月需購(gòu)用品，由財(cái)務(wù)部出納統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。三、 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政人事主管審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。第五節(jié)電話使用規(guī)定一、 電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。二、 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低電話費(fèi)用成本。第六節(jié) 員工守則1. 熟記并認(rèn)真遵守公司之各項(xiàng)制度；2. 公私分明、團(tuán)結(jié)互助、尊重人格、誠(chéng)懇相處，協(xié)力達(dá)成企業(yè)之經(jīng)營(yíng)目的；3. 服從各級(jí)主管人員合理指揮，接受工作調(diào)配與監(jiān)督；4. 言行誠(chéng)實(shí)廉潔，不應(yīng)有放蕩、驕橫、賭博等不潔行為；5. 不得在外兼任妨害本公司之業(yè)務(wù)或從事與本公司相同、相類似、相競(jìng)爭(zhēng)之業(yè)務(wù)，不利用職務(wù)便利謀取私利；6. 保守公司商業(yè)秘密或信息操守秘密，不得任意翻閱不屬于自己掌管之文件、函電等相關(guān)資料；7. 愛護(hù)公司一切公物，杜絕浪費(fèi)；8. 忠于職守，努力做好本職工作，不 畏難規(guī)避或無(wú)故拖延；第七節(jié) 鑰匙管理辦法 為使公司鑰匙管理規(guī)范化，保證員工的正常工作和公司財(cái)物安全，特制定本規(guī)定： 1、公司鑰匙由行政人事部助理管理，其他人不得私配鑰匙，如有違反，一經(jīng)查處，立即沒收鑰匙，并處以相應(yīng)責(zé)任人50元罰款。 2、如公司員工確實(shí)需要配備鑰匙，需要提交書面申請(qǐng)交至行政人事部備案，詳細(xì)說(shuō)明理由，由行政人事部根據(jù)實(shí)際情況決定是否給予配備鑰匙。 3、如鑰匙發(fā)生丟失，相關(guān)責(zé)任人需在24小時(shí)內(nèi)告知行政人事助理，寫明丟失原因，并報(bào)行政人事部備案。 4、行政人事助理每天早上8 ：30開啟公司大門，休息日如需加班人員應(yīng)提前一天告知行政人事部，行政人事部須提前做好鑰匙安排工作，并登記鑰匙保管人責(zé)任到人，周末加班人員需在周五下班前主動(dòng)向行政人事助理領(lǐng)取外大門鑰匙，并于下周一早上及時(shí)歸還； 5、行政人事助理還需負(fù)責(zé)開啟職場(chǎng)燈、空調(diào)及飲水機(jī)，8:45準(zhǔn)時(shí)播放音樂。 6、行政人事助理每天下午18：00鎖門，休息日根據(jù)加班情況安排。 7、行政人事助理在鎖門時(shí)，如果尚有員工不能離開，則應(yīng)當(dāng)將鎖門工作做明確妥善的交接，交接原則為： 7.1如有持有鑰匙者需加班，則優(yōu)先交接給持有鑰匙者； 7.2如需加班者均無(wú)鑰匙，則確定最晚離開者為鎖門責(zé)任人，行政人事助理將大門備用鑰匙交予鎖門責(zé)任人，鎖門責(zé)任人負(fù)責(zé)最后鎖門，并于次日早上將鑰匙歸還給行政人事助理（如遇休息日，時(shí)間順延）；7.3如鎖門責(zé)任人離開時(shí)，還有員工需要繼續(xù)加班，則根據(jù)前述辦法辦理第二次交接；7.4以上交接均為口頭交接；8、行政助理還需負(fù)責(zé)關(guān)閉職場(chǎng)燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)等用電設(shè)施，并檢查公司電腦是否處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦者應(yīng)及時(shí)作好記錄，次日向行政人事部匯報(bào)，對(duì)未關(guān)閉電腦者，首次發(fā)現(xiàn)給與警告，再次發(fā)現(xiàn)給與點(diǎn)名批評(píng)；9、節(jié)假日需加班人員應(yīng)提前寫好加班申請(qǐng)表交于行政人事助理，由行政人事部負(fù)責(zé)在放假前處理好加班人員鑰匙問(wèn)題。10、以上相關(guān)人員需加強(qiáng)責(zé)任心，如出現(xiàn)交接失誤、大門未鎖或電源未關(guān)等違規(guī)情況，將嚴(yán)格追究責(zé)任，查實(shí)明確后，相關(guān)責(zé)任人將給予經(jīng)濟(jì)處罰50元人民幣。11、公司員工如沒有特別事情，請(qǐng)于下班后半小時(shí)內(nèi)離開職場(chǎng)，堅(jiān)決禁止在職場(chǎng)內(nèi)上網(wǎng)聊天，瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)；三次以上給予經(jīng)濟(jì)處罰50元人民幣，并納入考核。第三章 考勤制度第一節(jié) 總則一、 目的為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于*全體成員三、 考核標(biāo)準(zhǔn)公司實(shí)行指紋打卡制，所有員工上下班必須刷（打）卡，不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退。員工的考勤情況作為其調(diào)級(jí)、晉升、月度績(jī)效考核、年終獎(jiǎng)的依據(jù)（原始資料由行政人事部備案存檔）第二節(jié) 考勤管理一、 作息時(shí)間 工作時(shí)間： 08：50-12：00 13:30-18：00（公司每天工作8小時(shí)） 晨舞時(shí)間：08：50-09：00調(diào)休制度：實(shí)行雙休工作制 。二、 考勤條例1. 忘打卡在不可抗拒的緊急情況下，未打卡者，必須當(dāng)天向行政人事部填寫考勤簽單，請(qǐng)示部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，部門經(jīng)理忘打卡者需總經(jīng)理簽字確認(rèn)，1月之內(nèi)不得忘打卡超過(guò)2次，否則按曠工處理。2. 遲到、早退遲到、早退6分鐘，視為遲到、早退行為，特殊情況2次以內(nèi)遲到（不超10分鐘）不做遲到處理，但必須在下班時(shí)間補(bǔ)回；遲到、早退6分鐘至10分鐘者，每次扣除工資20元整；遲到、早退超過(guò)30分鐘至1小時(shí)者每次扣除工資50元整；超過(guò)1小時(shí)以上按曠工0.5天。3. 加班晚上特殊情況加班或節(jié)假日加班，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，其他一概不算加班，加班滿1小時(shí)間以上計(jì)算加班。加班人員須在下班前半小時(shí)內(nèi)或提前一天到行政人事部填寫加班申請(qǐng)表，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字確認(rèn)，交行政人事部備案。員工的加班時(shí)間公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工調(diào)休。4. 擅離職守1. 工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)或未經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)而離開工作崗位30分鐘內(nèi)（含30分鐘）者為擅離職守；2. 擅離職守扣款1) 部門經(jīng)理擅離職守者20元/次；2) 部門員工擅離職守者10元/次；3) 扣款方式：擅離職守者，將由行政人事部直接開據(jù)扣款單，并由雙方簽字確認(rèn)，交行政人事部存檔備案。5. 竄崗/吸煙區(qū)1. 工作時(shí)間內(nèi)，在非本人工作辦公室或工作區(qū)域內(nèi)，與他人閑聊或從事與工作無(wú)關(guān)行為者為竄崗；竄崗一次視為警告，竄崗兩次20元/次扣款，竄崗三次以上（包括三次）100元/次扣款。2. 吸煙區(qū)設(shè)立在辦公區(qū)域外，工作時(shí)間內(nèi)，不得在辦公室或工作區(qū)域內(nèi)、吸煙，發(fā)現(xiàn)一次警告，發(fā)現(xiàn)二次10元/次扣款。三、 曠 工1. 未經(jīng)事前書面請(qǐng)假、未經(jīng)書面續(xù)假（原則上不接受電話請(qǐng)假）而擅自不到崗者以曠工論處；2. 曠工1天按3天的正常工作時(shí)間工資進(jìn)行違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處分；3. 連續(xù)曠工3天者，或1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者，視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律，公司有權(quán)直接解除勞動(dòng)合同，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、 上班時(shí)間中途外出、出差管理一、 上班時(shí)間中途外出分“因公外出”。二、 因公外出主要指因工作需要離開原定工作區(qū)域的情形。三、 所有外出辦公的人員，都必須填寫外出申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，否則視為缺勤。4. 員工出差，須提前填寫好員工出差申請(qǐng)表。廣東省內(nèi)出差只需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。省外出差須部門經(jīng)理、行政人事、總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，交行政人事部備案及預(yù)支出差款項(xiàng)。（最多可預(yù)支1000元人民幣，特殊情況由董事長(zhǎng)審批。）五、 全勤1. 全月無(wú)遲到、早退、擅離職守、曠工、請(qǐng)假者視為全勤，全勤獎(jiǎng)金50元整；2. 全勤考核范圍：包括作息、早會(huì)、及公司制定的會(huì)議、各類活動(dòng)等。第三節(jié) 請(qǐng)假管理一、 請(qǐng)假管理事項(xiàng)1. 所有假類申請(qǐng)必須提前1天填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交部門經(jīng)理、行政人事審批之后方可生效。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者，一律按曠工處理；2. 如有特殊情況需返回上班者，在正常上班后18：00前填寫加班申請(qǐng)單經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批，交行政人事部備案。二、 假期享有及天數(shù)1. 國(guó)家法定日1) 國(guó)家法定節(jié)日包括如下類別與天數(shù)：A. 元旦1天（1月1日）；B. 春節(jié)3天（農(nóng)歷除夕、正月初一、正月初二）；C. 勞動(dòng)節(jié)1天（5月1日）D. 國(guó)慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）；E. 清明節(jié)1天（清明當(dāng)日）；F. 端午節(jié)1天（端午當(dāng)日）；G. 中秋節(jié)1天（中秋當(dāng)日）；另：婦女節(jié)（3月8日），限女同事，休假半天。2) 假期如果適逢星期六、星期日，應(yīng)當(dāng)在工作日補(bǔ)假。員工在法定假期加班，公司將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工調(diào)休。2. 事假1. 員工因合理原因、辦理私事須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的休假，稱為事假；2. 事假流程：因事假須請(qǐng)假的，須提前1天做書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事主管審核簽字批準(zhǔn)后，遞交行政人事部備案，方可生效；事假2天（包括2天）以上的須總經(jīng)理審批簽字后，方可生效；部門主管、經(jīng)理請(qǐng)假的一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可生效。3. 補(bǔ)假：事后請(qǐng)假屬特殊情況，發(fā)生特殊情況請(qǐng)假者須在當(dāng)天上班9：00前致電（電話打不通的情況下才可發(fā)信息）相關(guān)負(fù)責(zé)，并經(jīng)批準(zhǔn)方可生效，補(bǔ)假申請(qǐng)必須在假后正常上班當(dāng)天18：00補(bǔ)交行政人事部，否則以曠工處理；4. 事假為無(wú)薪假，申請(qǐng)及審批人員應(yīng)嚴(yán)格控制；5. 員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處的，也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3. 病假1. 員工因生理自然病痛（非故意自傷或人斗毆）時(shí)可申請(qǐng)病假，假期滿后，必須由部門經(jīng)理、行政人事主管批準(zhǔn)，方可生效；特殊情況不能及時(shí)填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表的須在正常上班9：00前致電部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并事后提交醫(yī)院開據(jù)的治療或休息證明交行政人事部備案，否則，按事假處理，并給予書面警告。2. 員工試用期內(nèi)連續(xù)病假10天（含10天）以上者視為不符合錄用條件，應(yīng)當(dāng)即時(shí)辦理離職手續(xù)。4. 工傷假1. 員工在工作過(guò)程中或從事與工作有關(guān)之事宜而負(fù)傷者，經(jīng)指定醫(yī)院（三級(jí)以上醫(yī)院）或縣區(qū)以上級(jí)人民醫(yī)院證明可申請(qǐng)有薪工傷假。工傷假包括治療期和必需之休養(yǎng)期，但必須持醫(yī)院證明向公司申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)。工傷治療期間工資為基本工資。2. 工傷員工康復(fù)后需立即到崗，不得私自延長(zhǎng)休養(yǎng)期，否則公司有權(quán)按曠工處理。5. 產(chǎn) 假帶薪休假，按正常工作時(shí)間基本工資為標(biāo)準(zhǔn)支付。女職工生育享受90天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；產(chǎn)后75天。6. 婚 假1. 必須符合婚姻法相關(guān)規(guī)定，為帶薪休假，按正常工作時(shí)間基本工資為標(biāo)準(zhǔn)支付。按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。2. 符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3. 婚假包括公休假和法定假。4. 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。三、 年 假1. 職工累計(jì)工作已滿1年不滿5年的，年假休3天；已滿5年不滿10年的，年假休5天；已滿10年不滿20年的，年假休10天;已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。2. 職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3. 員工應(yīng)在休假前30天向部門經(jīng)理申請(qǐng)，由行政人事、總經(jīng)理審批，并交行政人事部備案。4. 公司提倡員工年休假化整為零。進(jìn)行年假調(diào)休的須以半天工作日（上午或下午）的時(shí)間為基本單位，低于半天工作日的按半天工作日算，高于的按一天算。5. 當(dāng)年度年假休息有效時(shí)間為從本次年假到期之日起到下次年假到期之日止，逾期未休年假自動(dòng)失效。年休假原則上不能累積至下一年度。6. 當(dāng)年度假期原則上應(yīng)在當(dāng)年有效期內(nèi)休完，如有特殊原因，均需以書面形式提前兩個(gè)月向公司報(bào)告，獲總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可生效。四、 喪 假帶薪休假，按正常工作時(shí)間工資為標(biāo)準(zhǔn)支付。具體如下：1. 員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予5天以內(nèi)的喪假。2. 員工配偶的父母死亡，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可給予3天以內(nèi)喪假。五、 各類假需要的證明材料1. 休病假須隨附的任據(jù)：病歷本、同期醫(yī)藥收費(fèi)憑證、醫(yī)院開出的病假休息單；2. 申請(qǐng)婚假須隨附的憑據(jù)：結(jié)婚證書；3. 申請(qǐng)喪假須隨附的憑據(jù)：醫(yī)院死亡證明、火化證明、訃告或戶籍注銷證明；4. 申請(qǐng)產(chǎn)假須隨附的憑據(jù)：準(zhǔn)生證、預(yù)產(chǎn)期證明及醫(yī)院相關(guān)證明等。第四章 財(cái)務(wù)制度第一節(jié) 借支、費(fèi)用等事務(wù)性支出的審批權(quán)限及流程管理一、 權(quán)限1、公司員工一律不得因私借款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借款金額不超過(guò)本人當(dāng)月可領(lǐng)工資總額的30-40%。2、員工因公借款，應(yīng)堅(jiān)持“前帳不清、后款不借”的原則，借支現(xiàn)金超過(guò)2,000元的，應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部。3、因公借款超過(guò)5,000元的必須以轉(zhuǎn)帳支票支付，借款人應(yīng)按借款單內(nèi)容使用款項(xiàng)，不得挪作他用。4、借支的各類款項(xiàng)必須在該事項(xiàng)完成后的一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)，如借款超過(guò)十日未結(jié)清者，處以每日50元的罰款。若長(zhǎng)期不核銷且無(wú)正當(dāng)理由的，將從工資中直接扣還。5出納應(yīng)按經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)的單據(jù)支付款項(xiàng)，未經(jīng)審批簽字而自行支付的，出納員承擔(dān)全部后果并予以處罰。二、支出報(bào)銷流程送達(dá)報(bào)銷人員 部門主管 財(cái)務(wù)主管 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 出納 轉(zhuǎn)交第二節(jié) 差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理一、 出差及差旅費(fèi)1、員工出差須填寫出差申請(qǐng)表，列明出差事由、地點(diǎn)、交通工具、預(yù)估費(fèi)用等事項(xiàng)（此表格由行政部設(shè)計(jì)），經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批。此表一式兩聯(lián)，一聯(lián)交行政部門存檔作考勤登記，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作報(bào)銷差旅費(fèi)依據(jù)。2、員工出差須購(gòu)買車，船，機(jī)票，統(tǒng)一由行政部辦理，憑簽批后的出差申請(qǐng)表到行政部訂購(gòu)車，船，機(jī)票。行政部在機(jī)票空白處注明實(shí)際價(jià)格。3員工應(yīng)在返回后3天內(nèi)憑出差申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)沖銷借支，每超過(guò)一天罰款50元。4、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)報(bào)銷單，出差發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)如無(wú)預(yù)先申請(qǐng)，則不予報(bào)銷。第三節(jié) 機(jī)動(dòng)車費(fèi)1 機(jī)動(dòng)車費(fèi)是指因使用公司所屬各種機(jī)動(dòng)車輛所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用支出。如：油料費(fèi)、修理費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛使用稅等費(fèi)用的報(bào)銷。2 機(jī)動(dòng)車費(fèi)用報(bào)銷均需總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷，修理費(fèi)用超過(guò)1000元以上須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。3 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛車輛，因違章行駛等的罰款不予報(bào)銷 。 第四節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在本年工程結(jié)算收入的1以內(nèi)。2、只有總經(jīng)理、部門經(jīng)理有權(quán)決定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支予否。員工需要招待客戶前，需填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單，單據(jù)上注明招待申請(qǐng)部門及具體申請(qǐng)人、客戶名稱、招待時(shí)間、招待目的、預(yù)計(jì)花費(fèi)金額、同行人姓名等。3、部門經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)為200元，超過(guò)200元的需總經(jīng)理簽字同意。報(bào)銷時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附正式發(fā)票及招待費(fèi)申請(qǐng)單，沒有事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，公司不予報(bào)銷。4、屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)部審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報(bào)銷。5、超指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，方能報(bào)銷。第五節(jié) 資金管理基本制度一、 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：A、職工工資、津貼、獎(jiǎng)金；B、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬（包括員工提成）；C、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；D、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支；二、 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的考勤表核算工資，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后發(fā)放工資。三、 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆登記現(xiàn)金支付，帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符，及時(shí)匯報(bào)現(xiàn)金收支情況，確保保險(xiǎn)柜現(xiàn)金留存數(shù)不超出公司的規(guī)定。四、 不準(zhǔn)用未經(jīng)批準(zhǔn)的“白條”充抵現(xiàn)金。第六節(jié) 收款收據(jù)的管理一、 財(cái)務(wù)部開收款收據(jù)時(shí)應(yīng)按編號(hào)由低到高連續(xù)使用，不得缺頁(yè)少頁(yè)。三、 空白收款收據(jù)由財(cái)務(wù)主管保管，出納領(lǐng)用時(shí)，由財(cái)務(wù)主管在空白收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章，已使用的收款收據(jù)交會(huì)計(jì)主管保管，月底，財(cái)務(wù)主管以收款收據(jù)存根核對(duì)現(xiàn)金（銀行存款）日記帳，收款收據(jù)應(yīng)以備查簿登記領(lǐng)用情況。四、 作廢的收款收據(jù)應(yīng)注明“作廢”字樣，并收齊三聯(lián)完整保存，不得撕毀。五、 收款收據(jù)應(yīng)分類使用：A、收業(yè)主現(xiàn)金款（注明交來(lái)款項(xiàng)：定金或某期款項(xiàng)）B、“信譽(yù)保證金” C、收業(yè)主支票款（注明交來(lái)款項(xiàng)：定金或某期款項(xiàng)，備注欄注明銀行及支票號(hào)碼）。D、收取其它款項(xiàng)類：如罰款、客戶返點(diǎn)等。六、 財(cái)務(wù)部任何收款收據(jù)必須有出納簽字，如特殊情況，由財(cái)務(wù)部其他人代收款，必須有經(jīng)手人及出納同時(shí)簽字生效。第七節(jié) 合同的管理1. 所有合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制,合同一式三份，由行政部統(tǒng)一保管、發(fā)放、登記，客戶一份，財(cái)務(wù)部一份，行政部存檔一份；2. 為減少經(jīng)濟(jì)糾紛，合同必須采用公司統(tǒng)一的形式和內(nèi)容，對(duì)合同的條款、格式須有全面、正確的理解，且應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行清楚明了的解釋，以免產(chǎn)生誤解，在完工結(jié)算時(shí)發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)；3. 簽訂合同時(shí)必須嚴(yán)格審核合同內(nèi)容，是否符合公司相關(guān)規(guī)定，圖紙、預(yù)算是否有專人審核簽字，如有不規(guī)范，不明確，不得蓋章，否則由簽訂人承擔(dān)一切責(zé)任；4. 因工作需要，監(jiān)理由行政部各復(fù)印一份合同發(fā)放，并作好登記，工程完工后必須收回，此外任何人不得復(fù)印合同，違者大過(guò)處分；5. 領(lǐng)用已編號(hào)的空白合同，需在行政部進(jìn)行登記，如領(lǐng)用后未簽訂應(yīng)自覺的返還行政部核銷，不得擅自留存，否則警告處分。第八節(jié) 固定資產(chǎn)、低值易耗品及存貨的認(rèn)定、記錄及管理規(guī)定1. 公司所有固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理，固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門管理，并由行政部會(huì)同財(cái)會(huì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。并落實(shí)使用部門的人員負(fù)責(zé)制。2. 行政部必須對(duì)公司所有固定資產(chǎn)登記造冊(cè)，建立臺(tái)帳，并進(jìn)行編號(hào)管理，粘貼對(duì)應(yīng)標(biāo)簽；3. 固定資產(chǎn)如有變動(dòng)，執(zhí)行部門應(yīng)提前通知行政部、財(cái)務(wù)部，作好變更記錄，修改登記表。4. 固定資產(chǎn)的維修必須先編列預(yù)算表，交財(cái)務(wù)部復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，緊急情況下辦理的，應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政部，于第一時(shí)間補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5. 員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，手續(xù)不全或移交不清者，不得辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。6. 行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部每年十二月底進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，根據(jù)盤盈或盤虧辦理相應(yīng)的增值或減損。7. 盤點(diǎn)后必須填造“盤存單”一式三份，注明盈虧原因，經(jīng)總經(jīng)理審核后，一份責(zé)任部門自存，一份行政部保存，一份交財(cái)務(wù)部保存。8. 責(zé)任部門對(duì)盤盈或盤虧必須專案說(shuō)明原因，如屬人為因素，應(yīng)提出處理措施。9. 責(zé)任部門每六個(gè)月一次，對(duì)無(wú)任何經(jīng)營(yíng)利用價(jià)值的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，提出報(bào)廢或標(biāo)售處理申請(qǐng)，報(bào)行政部驗(yàn)審，經(jīng)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部注銷檔案，然后桉相關(guān)程序處理。10. 所有固定資產(chǎn)如已責(zé)任到人的，應(yīng)由責(zé)任人具體負(fù)責(zé)保管，如有損壞、遺失由責(zé)任人承擔(dān)。11. 故意損壞或保管不善，責(zé)任人除承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用外，公司視情節(jié)給予小過(guò)以上處分。公共設(shè)備等固定資產(chǎn)如無(wú)法劃分到個(gè)人管理的，由行政部負(fù)責(zé)管理。13. 單位價(jià)格2000元以上、使用期限一年以上的車輛、辦公家私、辦公設(shè)備作為固定資產(chǎn)入帳，預(yù)留殘值5%，直線法計(jì)提折舊，年限規(guī)定如下固定資產(chǎn)價(jià)格折舊年限20001萬(wàn)元1年1萬(wàn)元5萬(wàn)元2年5萬(wàn)元10萬(wàn)元25年10萬(wàn)元15萬(wàn)元3年15萬(wàn)元以上4年14、低值易耗品指單位價(jià)值低于2000元，使用期限一年以下辦公家私、辦公設(shè)備等，領(lǐng)用時(shí)一次攤銷。第九節(jié) 往來(lái)款項(xiàng)的管理1、財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)制度在完成相應(yīng)的款項(xiàng)進(jìn)度及時(shí)收回。2、對(duì)于某些原因?qū)贤偪畹脑黾踊驕p少，部門經(jīng)理、及相關(guān)人員及時(shí)將項(xiàng)目變更單上交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)對(duì)變更部分應(yīng)及時(shí)增減應(yīng)收款。3、增減的項(xiàng)目?jī)?nèi)容須由部門經(jīng)理按正常程序向業(yè)主報(bào)預(yù)算，必須保證公司有利潤(rùn)，同時(shí)也必須照常收取管理費(fèi)。4、經(jīng)辦人員對(duì)增減的項(xiàng)目有向業(yè)主建議的權(quán)力，但沒有決定權(quán)，并且只有項(xiàng)目變更單經(jīng)業(yè)主、若未經(jīng)業(yè)主及公司認(rèn)可而自行增減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的，由此產(chǎn)生的一切后果由其本人自行承擔(dān)。5、經(jīng)辦人及部門經(jīng)理不得自行收取款項(xiàng)。無(wú)論是哪一類款項(xiàng)都必須由公司財(cái)務(wù)人員收取并開具收款收據(jù)，所收款項(xiàng)必須在與業(yè)主的合同中注明，業(yè)主應(yīng)充分了解并承諾遵守，否則公司保留向其追究責(zé)任的權(quán)利。6、經(jīng)辦人員或部門經(jīng)理若離開公司，必須把其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目移交給公司指定員工，列出清單，雙方簽字。注明業(yè)主姓名、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、定金收取情況、款項(xiàng)收取情況、未收款情況、未解決的問(wèn)題、需轉(zhuǎn)交的單據(jù)等等，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核、移交清楚后方可結(jié)算工資及提成。第十節(jié) 會(huì) 計(jì) 檔 案 管 理1 會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、等各種會(huì)計(jì)資料.2 財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。3. 會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。4. 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。(一)會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證、記帳憑證 15年2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年(二)會(huì)計(jì)帳簿類：1.日記帳 15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久(四)其它類：1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久十一、財(cái) 務(wù) 人 員 處 罰 管 理 辦 法一. 出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：1超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；2. 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的；3. 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的；4. 利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；5. 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；6. 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的；7. 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。二. 出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。1. 違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；2. 拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；3. 偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；4. 利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；5. 弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；6. 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；7. 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的第五章 獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則1、 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動(dòng)員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，制訂本制度。2、 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。3、 本制度適于公司全體員工。4、 本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)一、 本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：1.大會(huì)表?yè)P(yáng)；2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)； 3.晉升提級(jí)。二、 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：1. 遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；2. 一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無(wú)出現(xiàn)事故；3. 完成計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；4. 積極向公司提出合理化建議，為公司采納；5.