人事管理信息系統用戶手冊

人事管理信息系統用戶手冊一、系統概況隨著高校人事制度改革的進一步深化，高校人事管理工作已經逐步向人力資源管理和開發(fā)轉化。因此，能否為創(chuàng)造優(yōu)良的教學和科研環(huán)境提供科學的人力保證，將是高校在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的重要因素之一。 通過對國內高校目前使用的各類人事管理系統現狀的調查和分析，發(fā)現絕大多數高校的人事管理還是分散存放在學校的各個部門；各部門一般都建立了基于單機、局域網或校園網上的各類應用系統；這些應用系統幾乎都是獨立設計、開發(fā)和使用，缺乏基于共享機制下的整體性、規(guī)范化的設計，沒有考慮系統間的相互聯系，因此信息難以共享，形成了眾多的信息孤島。三峽大學人事管理信息系統，作為學校信息化建設的關鍵系統之一，不僅要實現人事管理業(yè)務的數字化和網絡化，促進人事部門規(guī)范化管理，提高管理效率和水平，而且要成為數字化校園中的基礎數據平臺、標準數據平臺和共享數據平臺，為學校其它應用系統提供可靠、及時、準確、一致的教職員工信息，進而為學校的事業(yè)發(fā)展提供科學化決策依據。系統以三峽大學人事處的應用需求為設計依據，以數據庫驅動網站的技術作為設計基礎，以實用性、先進性、可擴充性、開放性、安全性、經濟性為原則設計，以最新的國家標準和教育部標準建立完善的指標代碼體系，為全校的管理信息系統提供權威教職員工基礎數據為目的，構建基于B/S結構的綜合人事管理信息系統。（一）系統特點1、系統采用B/S結構構建，面向全體教職工，實現人事管理數字化和網絡化。2、系統采用基于角色訪問控制，對角色進行分層、分權使用管理。系統包括領導、管理員、普通用戶三類角色：領導包含校級領導、院級領導、人事處領導；管理員包含超級管理員、人事處業(yè)務管理員、職能部門業(yè)務管理員、各劃歸單位管理員、院級信息管理員；普通用戶指教職工。3、系統采用分層、協同審核機制，實現網絡化聯合辦公。4、系統按照業(yè)務處理的事務分類構建，不受處室人員變動影響：根據人事處各科室分管的事務范圍將系統進行分塊構建，其中主要包含：人員信息、人才引進、人員流動、信息統計、職稱管理、培訓管理、考試管理、專家管理、津貼管理、借智管理、工資管理、保險管理等功能模塊內容。（二）系統總體設計框架決 策 支 持 系 統操作系統/數據庫管理系統/WEB應用服務系統身份認證信息發(fā)布系統人員基本信息人員合同管理人員聘用管理人員流出管理內部流動管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息庫 人才工程信息庫 勞資社保信息庫 培訓信息庫職稱信息管理專家信息管理外聘人員管理人才工程管理學歷學位管理非學歷學位管理教師資格管理職稱考試管理職工教育管理工資及變動管理離退休費管理校內津貼管理探親與考勤管理福利保障管理勞 資 管 理權限信息訪問日志信息門戶系統人事處網站社會醫(yī)療保險管理 校內醫(yī)療保險管理住房公積金管理社會養(yǎng)老保險管理失業(yè)保險管理社 保 管 理（三）系統功能系統主要功能包括：1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人員流動信息管理（人員聘用管理、人員流出管理和內部流動管理）、人事信息查詢與統計等。2、人才工程信息管理：包括職稱信息管理、專家信息管理、外聘人員管理等。3、勞資信息管理：包括人員工資及其變動審批管理、離退休費管理、專家津貼信息管理、探親假與考勤情況管理、福利保障管理和校內津貼管理等。4、社保信息管理：包括社會醫(yī)療保險、失業(yè)保險、校內醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險管理、住房公積金管理、計劃生育保險、公傷保險等。5、職工教育管理：包括學歷學位教育信息管理、非學歷學位教育信息管理、教師資格認定信息管理、職稱考試信息管理等。6、信息發(fā)布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、勞資社保信息管理、培訓信息管理相關政策及綜合信息發(fā)布、查詢。 （四）系統事務處理流程1、人事基本信息管理注冊新人信息、分配用戶賬號（人事科業(yè)務管理員，賬號和初始密碼一般為本人身份證號碼）錄入、修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務管理員、職能部分業(yè)務管理員）系統有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核、提交人員信息（院級管理員）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務管理員、職能部分業(yè)務管理員）正確：系統有效信息錯誤：系統無效信息注：顏色框前為必選操作，二次修改為可選操作。新進人員登記注冊流程 2、職稱考試管理YY3NY5設置完成考試信息初始設置個人考試申報是否培訓提交數據 培訓費用處理（手工）選購教材提交數據教材選購及費用處理（手工）合格 人事處審核反饋信息相關信息公示YNNNY統計數據考試通過NY數據存儲提交、審核信息（取得證書時間）結束 證書辦理合格提交數據內部基本資格審核N合格確認數據 學院審核124876職稱考試管理事務流程其關鍵流程說明如下：流程1：信息初始設置由人事處管設置每年報考時變化的信息，包括考試報名時間、考試科目、考試費、培訓費、選用教材。特別提示：處管理員初始設置完成并確認信息無誤后選擇開放報名，此時，個人用戶登陸后可報考當前考試。當報名日期截止后，處管理員必須選擇關閉報名以截流數據。流程2：基本資格審核由系統內部執(zhí)行，主要審查報考人員的報考資格和級別。流程3：如果報考時選擇參加培訓則本人手工交費后出示單據，由管理員審核提交數據。流程4：如果報考時選擇購買教材則根據所選教材手工交費后出示單據，由管理員審核提交數據，并發(fā)放教材。流程5：院級審核由院級管理員根據實際情況審核本單位人員情況并提交數據。單位審批意見默認為“同意”。流程6：人事處審核由人事處管理員審核各單位數據后本次報考的相關信息，如考試時間、參考人員、培訓及領取教材等相關信息。流程7：統計數據通過審核的數據形成本次考試人員的統計數據，以便上報數據及管理。流程8：考試成績考試結果出來后人事處管根據成績提交數據，包括考試成績、取得證書時間、發(fā)證時間、發(fā)證單位。3、職稱評審管理職稱評審工作流程其關鍵流程說明如下：1）個人申報階段。申報有兩類，分別是同系列申報（包括正常申報和破格申報）和轉系列申報（包括平級轉評和轉評晉升），由個人選擇相應類別。2）資格審查階段。主要由系統根據預先設定好的評審標準進行審核。3）個人提交數據。在系統內審通過后，個人在提交數據的過程中可以實現從科技數據庫中實時讀取相關數據，如論文情況、項目情況等，并填寫必要的信息，完成個人綜合一覽表的相關信息的簽寫工作。4）學院審核。學院對通過了系統內審，并提交了個人資料的用戶進行資格審核，決定是否有資格申報。5）學校審核。負責學校審核的事務管理員根據前面審核的結果，按照評審標準對個人資料進行審核。6）專家評審。專家評審包括學科組和評委會兩級，其中專家由人事處事務管理員按照相關要求選定。兩級專家按照評審條件逐一對組內包含的申報人進行審核，并投票表決，以決定申報人是否能繼續(xù)申報。7）結果公示。以專家評審結果為依據，報上級部門審批，并在校內公示。8）數據庫更新。如前述步驟均通過，獲得上級審批部門通過后，由系統自動更新人員基本信息，本次申報工作完畢。（五）系統角色權限分配1、領導角色（1）校領導、人事處領導：全校人事基本信息查看、數據導出、數據統計；系統發(fā)布信息查看；系統留言信息查看。（2）職能部門領導：全校本部門分管業(yè)務信息查看、數據導出，；系統發(fā)布信息查看；系統留言信息查看。（3）院級領導：本單位職工人事基本信息查看、導出；系統發(fā)布信息查看；系統留言信息查看。2、管理員角色（1）超級管理員：系統人員管理、系統代碼管理、基本信息管理、發(fā)布信息管理等。（2）人事科業(yè)務管理員：全校人事基本信息（協審范圍外）查看、修改、審核、數據導出、數據備份、數據統計；系統發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統留言信息查看、發(fā)布。（3）人事處其他業(yè)務管理員：全校人事基本信息查看，系統發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統留言信息查看、發(fā)布；分管業(yè)務范圍信息查看、修改、審核。 （4）職能部門業(yè)務管理員：全校分管業(yè)務范圍人事基本信息查看、修改、審核、數據導出；系統發(fā)布信息查看，系統留言信息查看。（5）院級管理員：本單位職工人事基本信息及相關模塊信息查看、審核、提交；系統發(fā)布信息查看；系統留言信息查看、發(fā)布。3、普通用戶角色（1）查詢、修改、提交本人人事信息，其中系統第一次審核通過前登陸可修改本人所有的（不含人員注冊基本信息）人事基本信息，第一次審核通過后可修改本人部分人事信息。（2）查看系統發(fā)布信息和留言。（3）職稱考試申報。系統管理員開通后方可申報。（4）職稱評審申報。系統管理員開通后方可申報。（5）其他模塊信息查看、修改、提交。（正在研發(fā)）二、系統的日常管理與維護三峽大學人事管理信息系統由人事處和信息技術中心合作共同研發(fā)，交付使用后由人事處牽頭，信息技術中心、學院和各職能部門參與對系統進行統一管理。1、人事處超級管理員負責設定所有管理員用戶的管理權限。2、人事處人事科管理員負責普通用戶的注冊及本業(yè)務范圍內模塊的管理與維護。3、人事處各業(yè)務管理員分管本科室業(yè)務范圍內模塊信息的管理與維護，學校各劃歸單位和相關職能部門信息員負責業(yè)務范圍內信息的管理與維護。