人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)

人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)一、系統(tǒng)概況隨著高校人事制度改革的進(jìn)一步深化，高校人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否為創(chuàng)造優(yōu)良的教學(xué)和科研環(huán)境提供科學(xué)的人力保證，將是高校在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展的重要因素之一。 通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)高校目前使用的各類人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)高校的人事管理還是分散存放在學(xué)校的各個(gè)部門；各部門一般都建立了基于單機(jī)、局域網(wǎng)或校園網(wǎng)上的各類應(yīng)用系統(tǒng)；這些應(yīng)用系統(tǒng)幾乎都是獨(dú)立設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和使用，缺乏基于共享機(jī)制下的整體性、規(guī)范化的設(shè)計(jì)，沒(méi)有考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，因此信息難以共享，形成了眾多的信息孤島。三峽大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)，作為學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵系統(tǒng)之一，不僅要實(shí)現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)人事部門規(guī)范化管理，提高管理效率和水平，而且要成為數(shù)字化校園中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)平臺(tái)和共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，為學(xué)校其它應(yīng)用系統(tǒng)提供可靠、及時(shí)、準(zhǔn)確、一致的教職員工信息，進(jìn)而為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化決策依據(jù)。系統(tǒng)以三峽大學(xué)人事處的應(yīng)用需求為設(shè)計(jì)依據(jù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)網(wǎng)站的技術(shù)作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，以實(shí)用性、先進(jìn)性、可擴(kuò)充性、開(kāi)放性、安全性、經(jīng)濟(jì)性為原則設(shè)計(jì)，以最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和教育部標(biāo)準(zhǔn)建立完善的指標(biāo)代碼體系，為全校的管理信息系統(tǒng)提供權(quán)威教職員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為目的，構(gòu)建基于B/S結(jié)構(gòu)的綜合人事管理信息系統(tǒng)。（一）系統(tǒng)特點(diǎn)1、系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建，面向全體教職工，實(shí)現(xiàn)人事管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。2、系統(tǒng)采用基于角色訪問(wèn)控制，對(duì)角色進(jìn)行分層、分權(quán)使用管理。系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)、管理員、普通用戶三類角色：領(lǐng)導(dǎo)包含校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)；管理員包含超級(jí)管理員、人事處業(yè)務(wù)管理員、職能部門業(yè)務(wù)管理員、各劃歸單位管理員、院級(jí)信息管理員；普通用戶指教職工。3、系統(tǒng)采用分層、協(xié)同審核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)合辦公。4、系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)處理的事務(wù)分類構(gòu)建，不受處室人員變動(dòng)影響：根據(jù)人事處各科室分管的事務(wù)范圍將系統(tǒng)進(jìn)行分塊構(gòu)建，其中主要包含：人員信息、人才引進(jìn)、人員流動(dòng)、信息統(tǒng)計(jì)、職稱管理、培訓(xùn)管理、考試管理、專家管理、津貼管理、借智管理、工資管理、保險(xiǎn)管理等功能模塊內(nèi)容。（二）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)框架決 策 支 持 系 統(tǒng)操作系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)/WEB應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)身份認(rèn)證信息發(fā)布系統(tǒng)人員基本信息人員合同管理人員聘用管理人員流出管理內(nèi)部流動(dòng)管理人 事 管 理基 本 信 息人事基本信息庫(kù) 人才工程信息庫(kù) 勞資社保信息庫(kù) 培訓(xùn)信息庫(kù)職稱信息管理專家信息管理外聘人員管理人才工程管理學(xué)歷學(xué)位管理非學(xué)歷學(xué)位管理教師資格管理職稱考試管理職工教育管理工資及變動(dòng)管理離退休費(fèi)管理校內(nèi)津貼管理探親與考勤管理福利保障管理勞 資 管 理權(quán)限信息訪問(wèn)日志信息門戶系統(tǒng)人事處網(wǎng)站社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)管理 校內(nèi)醫(yī)療保險(xiǎn)管理住房公積金管理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理失業(yè)保險(xiǎn)管理社 保 管 理（三）系統(tǒng)功能系統(tǒng)主要功能包括：1、人事信息管理：包括人事基本信息管理（基本信息管理和合同管理）、人員流動(dòng)信息管理（人員聘用管理、人員流出管理和內(nèi)部流動(dòng)管理）、人事信息查詢與統(tǒng)計(jì)等。2、人才工程信息管理：包括職稱信息管理、專家信息管理、外聘人員管理等。3、勞資信息管理：包括人員工資及其變動(dòng)審批管理、離退休費(fèi)管理、專家津貼信息管理、探親假與考勤情況管理、福利保障管理和校內(nèi)津貼管理等。4、社保信息管理：包括社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、校內(nèi)醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理、住房公積金管理、計(jì)劃生育保險(xiǎn)、公傷保險(xiǎn)等。5、職工教育管理：包括學(xué)歷學(xué)位教育信息管理、非學(xué)歷學(xué)位教育信息管理、教師資格認(rèn)定信息管理、職稱考試信息管理等。6、信息發(fā)布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、勞資社保信息管理、培訓(xùn)信息管理相關(guān)政策及綜合信息發(fā)布、查詢。 （四）系統(tǒng)事務(wù)處理流程1、人事基本信息管理注冊(cè)新人信息、分配用戶賬號(hào)（人事科業(yè)務(wù)管理員，賬號(hào)和初始密碼一般為本人身份證號(hào)碼）錄入、修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）系統(tǒng)有效信息（可供查看、修改）二次修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核、提交人員信息（院級(jí)管理員）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）正確：系統(tǒng)有效信息錯(cuò)誤：系統(tǒng)無(wú)效信息注：顏色框前為必選操作，二次修改為可選操作。新進(jìn)人員登記注冊(cè)流程 2、職稱考試管理YY3NY5設(shè)置完成考試信息初始設(shè)置個(gè)人考試申報(bào)是否培訓(xùn)提交數(shù)據(jù) 培訓(xùn)費(fèi)用處理（手工）選購(gòu)教材提交數(shù)據(jù)教材選購(gòu)及費(fèi)用處理（手工）合格 人事處審核反饋信息相關(guān)信息公示YNNNY統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考試通過(guò)NY數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提交、審核信息（取得證書時(shí)間）結(jié)束 證書辦理合格提交數(shù)據(jù)內(nèi)部基本資格審核N合格確認(rèn)數(shù)據(jù) 學(xué)院審核124876職稱考試管理事務(wù)流程其關(guān)鍵流程說(shuō)明如下：流程1：信息初始設(shè)置由人事處管設(shè)置每年報(bào)考時(shí)變化的信息，包括考試報(bào)名時(shí)間、考試科目、考試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、選用教材。特別提示：處管理員初始設(shè)置完成并確認(rèn)信息無(wú)誤后選擇開(kāi)放報(bào)名，此時(shí)，個(gè)人用戶登陸后可報(bào)考當(dāng)前考試。當(dāng)報(bào)名日期截止后，處管理員必須選擇關(guān)閉報(bào)名以截流數(shù)據(jù)。流程2：基本資格審核由系統(tǒng)內(nèi)部執(zhí)行，主要審查報(bào)考人員的報(bào)考資格和級(jí)別。流程3：如果報(bào)考時(shí)選擇參加培訓(xùn)則本人手工交費(fèi)后出示單據(jù)，由管理員審核提交數(shù)據(jù)。流程4：如果報(bào)考時(shí)選擇購(gòu)買教材則根據(jù)所選教材手工交費(fèi)后出示單據(jù)，由管理員審核提交數(shù)據(jù)，并發(fā)放教材。流程5：院級(jí)審核由院級(jí)管理員根據(jù)實(shí)際情況審核本單位人員情況并提交數(shù)據(jù)。單位審批意見(jiàn)默認(rèn)為“同意”。流程6：人事處審核由人事處管理員審核各單位數(shù)據(jù)后本次報(bào)考的相關(guān)信息，如考試時(shí)間、參考人員、培訓(xùn)及領(lǐng)取教材等相關(guān)信息。流程7：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)審核的數(shù)據(jù)形成本次考試人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便上報(bào)數(shù)據(jù)及管理。流程8：考試成績(jī)考試結(jié)果出來(lái)后人事處管根據(jù)成績(jī)提交數(shù)據(jù)，包括考試成績(jī)、取得證書時(shí)間、發(fā)證時(shí)間、發(fā)證單位。3、職稱評(píng)審管理職稱評(píng)審工作流程其關(guān)鍵流程說(shuō)明如下：1）個(gè)人申報(bào)階段。申報(bào)有兩類，分別是同系列申報(bào)（包括正常申報(bào)和破格申報(bào)）和轉(zhuǎn)系列申報(bào)（包括平級(jí)轉(zhuǎn)評(píng)和轉(zhuǎn)評(píng)晉升），由個(gè)人選擇相應(yīng)類別。2）資格審查階段。主要由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。3）個(gè)人提交數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)后，個(gè)人在提交數(shù)據(jù)的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)從科技數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，如論文情況、項(xiàng)目情況等，并填寫必要的信息，完成個(gè)人綜合一覽表的相關(guān)信息的簽寫工作。4）學(xué)院審核。學(xué)院對(duì)通過(guò)了系統(tǒng)內(nèi)審，并提交了個(gè)人資料的用戶進(jìn)行資格審核，決定是否有資格申報(bào)。5）學(xué)校審核。負(fù)責(zé)學(xué)校審核的事務(wù)管理員根據(jù)前面審核的結(jié)果，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)個(gè)人資料進(jìn)行審核。6）專家評(píng)審。專家評(píng)審包括學(xué)科組和評(píng)委會(huì)兩級(jí)，其中專家由人事處事務(wù)管理員按照相關(guān)要求選定。兩級(jí)專家按照評(píng)審條件逐一對(duì)組內(nèi)包含的申報(bào)人進(jìn)行審核，并投票表決，以決定申報(bào)人是否能繼續(xù)申報(bào)。7）結(jié)果公示。以專家評(píng)審結(jié)果為依據(jù)，報(bào)上級(jí)部門審批，并在校內(nèi)公示。8）數(shù)據(jù)庫(kù)更新。如前述步驟均通過(guò)，獲得上級(jí)審批部門通過(guò)后，由系統(tǒng)自動(dòng)更新人員基本信息，本次申報(bào)工作完畢。（五）系統(tǒng)角色權(quán)限分配1、領(lǐng)導(dǎo)角色（1）校領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)：全校人事基本信息查看、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。（2）職能部門領(lǐng)導(dǎo)：全校本部門分管業(yè)務(wù)信息查看、數(shù)據(jù)導(dǎo)出，；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。（3）院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：本單位職工人事基本信息查看、導(dǎo)出；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看。2、管理員角色（1）超級(jí)管理員：系統(tǒng)人員管理、系統(tǒng)代碼管理、基本信息管理、發(fā)布信息管理等。（2）人事科業(yè)務(wù)管理員：全校人事基本信息（協(xié)審范圍外）查看、修改、審核、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布。（3）人事處其他業(yè)務(wù)管理員：全校人事基本信息查看，系統(tǒng)發(fā)布信息查看、發(fā)布；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布；分管業(yè)務(wù)范圍信息查看、修改、審核。 （4）職能部門業(yè)務(wù)管理員：全校分管業(yè)務(wù)范圍人事基本信息查看、修改、審核、數(shù)據(jù)導(dǎo)出；系統(tǒng)發(fā)布信息查看，系統(tǒng)留言信息查看。（5）院級(jí)管理員：本單位職工人事基本信息及相關(guān)模塊信息查看、審核、提交；系統(tǒng)發(fā)布信息查看；系統(tǒng)留言信息查看、發(fā)布。3、普通用戶角色（1）查詢、修改、提交本人人事信息，其中系統(tǒng)第一次審核通過(guò)前登陸可修改本人所有的（不含人員注冊(cè)基本信息）人事基本信息，第一次審核通過(guò)后可修改本人部分人事信息。（2）查看系統(tǒng)發(fā)布信息和留言。（3）職稱考試申報(bào)。系統(tǒng)管理員開(kāi)通后方可申報(bào)。（4）職稱評(píng)審申報(bào)。系統(tǒng)管理員開(kāi)通后方可申報(bào)。（5）其他模塊信息查看、修改、提交。（正在研發(fā)）二、系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)三峽大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)由人事處和信息技術(shù)中心合作共同研發(fā)，交付使用后由人事處牽頭，信息技術(shù)中心、學(xué)院和各職能部門參與對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。1、人事處超級(jí)管理員負(fù)責(zé)設(shè)定所有管理員用戶的管理權(quán)限。2、人事處人事科管理員負(fù)責(zé)普通用戶的注冊(cè)及本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)模塊的管理與維護(hù)。3、人事處各業(yè)務(wù)管理員分管本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)模塊信息的管理與維護(hù)，學(xué)校各劃歸單位和相關(guān)職能部門信息員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的管理與維護(hù)。