如何做數據分析.pptx

如何做數據分析,目錄,一、數據分析那些事兒,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,2/50,目錄,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,一、數據分析那些事兒,3/50,一. 數據分析那些事兒,數據分析六部曲,2,常用指標或術語,3,數據分析是“神馬”,1,4/50,1、數據分析是“神馬”,一. 數據分析那些事兒,5/50,數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析，將它們加以匯總、理解并消化，以求最大化地開發(fā)數據的功能，發(fā)揮數據的作用。,數據分析是為了提取有用信息和形成結論而對數據加以詳細研究和概括總結的過程。,1、數據分析是“神馬”,一. 數據分析那些事兒,菜鳥與數據分析師的區(qū)別,他們主要的 區(qū)別就在于 目的是否明確,6/50,1、數據分析是“神馬”,一. 數據分析那些事兒,數據分析師的基本素質,不論說話還是寫文章，都要有條理，有目的，不可眉毛胡子一把抓，不分主次。,模仿主要是參考他人優(yōu)秀的分析思路和方法。但不能：一直在模仿，從未超越過。,7/50,2、數據分析六部曲,一. 數據分析那些事兒,一般數據分析用Excel可以完成。,8/50,3、常用指標或術語,一. 數據分析那些事兒,倍數一般是表示數量的增長或上升幅度，而不適用,9/50,小結：數據分析那些事兒,數據分析是“神馬”。 數據分析六部曲。 常用指標或術語。,提取信息、形成結論，對數據加以詳細研究和概括總結的過程,我們已經初步了解數據分析的過程和執(zhí)行步驟，接下來就要深入了解具體內容。 下一節(jié)：數據處理。,明確目的、數據收集、數據處理、數據分析、數據展現、報告撰寫,10/50,目錄,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,一、數據分析那些事兒,11/50,二. 數據處理,初識EXCEL & 數據準備,數據處理方式和技巧,數據處理原則,數據清洗,常用數據處理公式,目錄,12/50,1、初識EXCEL&數據準備,二. 數據處理,做數據分析講究的是原則、思考方法和解決方案，任何軟件都只是一種工具，我們只要掌握并精通一種工具就足夠了。這比什么軟件都只懂但都只是略懂皮毛要好很多。,13/50,1、初識EXCEL&數據準備,二. 數據處理,14/50,2、數據處理方式和技巧,二. 數據處理,函數,函數是指定的數據按照一定的規(guī)則轉化為需要的結果，規(guī)則也就是我們所用到的公式。,圖表,圖表的主要目的是為了表現數據、傳遞信息。,宏,宏是一個指令集，用來告訴Excel完成用戶指定的動作。宏類似于計算機程序，但它是完全運行于Excel中的。,15/50,2、數據處理方式和技巧,二. 數據處理,F2編輯單元格 填充柄 Ctrl+D Ctrl+R +007，變成007的有效輸入。 快速設置單元格格式：Ctrl+1 1/3的輸入，0+空格+1/3,16/50,2、數據處理方式和技巧,二. 數據處理,數據錯誤識別,17/50,3、數據處理原則,二. 數據處理,18/50,4、數據清洗,二. 數據處理,凍結窗格 自動篩選 快速隱藏 ctrl+9隱藏行，Ctrl+shift+9取消隱藏行； ctrl+0隱藏列，Ctrl+shift+0取消隱藏列。 alt+; 定位可見單元格 Ctrl+箭頭鍵 F4的妙用，絕對引用和相對引用 重復數據處理,重復數據處理,1、使用COUNTIF函數 重復次數COUNTIF(A:A,A2) 第幾次出現COUNTIF(A$2:A2,A2),19/50,4、數據清洗,二. 數據處理,用菜單操作來篩選,“數據”“排序與篩選” 高級,使用條件格式,“開始”“條件格式”“突出顯示單元格規(guī)格”“重復值”,20/50,5、常用數據處理公式或技巧,二. 數據處理,查找和替換 通配符 * ？ IF函數 AND和OR 數據統計,21/50,5、常用數據處理公式或技巧,二. 數據處理,數據抽取 抽取函數 字段合并 字段匹配 數據計算 求和，平均值 最大最小值,22/50,5、常用數據處理公式或技巧,二. 數據處理,日期的相關處理 1、快速錄入當前日期 TODAY( ) NOW( ) 單純日數加減 簡單情況 如A1中錄入“2011-1-1”，B1中錄入“A1+5”，結果：“2011-1-6” 復雜情況 A2“2011-1-1”,DATE（YEAR(A2)+3，MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5） 結果：2014-2-6,23/50,小結：數據處理,初識EXCEL&數據準備。 數據處理方式和技巧。 數據處理原則。 數據清洗。 常用數據處理公式或技巧。,“三心二意”,既然數據已經處理完成，下一部該做什么？,隱藏、過濾、自動篩選、重復值,IF、AND、OR、COUNTIF、VLOOKUP、SUM、AVERAGE,下一節(jié)：數據分析。,24/50,目錄,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,一、數據分析那些事兒,25/50,數據分析簡單方法,三. 數據分析,26/50,數據分析綜合方法,三. 數據分析,綜合評價分析法,數據標準化,標準值=（原始值-min）/（max-min）,權重確定方法,目標優(yōu)化矩陣 縱向指標比橫向重要時，輸入1，否則為0,27/50,目錄,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,一、數據分析那些事兒,28/50,數據分析簡單方法,四. 數據展現,圖表,常用圖表類型與作用,圖表制作五步法,常用表格&圖表展示,29/50,1、數據展現圖表,四. 數據展現,原則：讓老板在30秒種內讀懂你的數據,你這是要我在螞蟻里面挑芝麻嗎？,30/50,2、常用圖表類型與作用,四. 數據展現,31/50,2、常用圖表類型與作用,四. 數據展現,32/50,3、圖表制作五步法,四. 數據展現,33/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,讓圖表“五臟俱全”,V.S,34/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,“數據條&圖標集,35/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,迷你圖,36/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,餅圖制作原則,V.S,一些簡單的原則： 盡量不要用3D效果，如果要用盡量薄一些 餅圖的結構中，最多包含5種數據 標注寫在圖中，不要標記在一邊 邊界線使用白色，突出邊緣感 讓數據從12點鐘的位置開始排列，最重要的成分緊靠12點鐘的位置,37/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,復合餅圖,復合餅圖可以將分類數據中所占比例較小的分類合并成“其他”項，使圖表反映的數據更能突出重點。,38/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,柱形圖數據對比分析時經常用到,V.S,39/50,一些簡單的原則： 同一數據序列使用相同的顏色； 不要使用傾斜的標簽，別讓讀者歪著腦袋看 縱坐標軸一般刻度從0開始,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,折線圖,一些簡單的原則： 拆線選用的線形要相對粗些，最好比網格線、坐標軸等要突出； 線條一般不超過5條； 不要使用傾斜的標簽 縱坐標軸一般刻度從0開始,V.S,40/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,平均線圖,全國平均建設57家店面,41/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,雙坐標圖,42/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,用占位的方法制作瀑布圖,堆積柱形圖,選擇藍色柱體，選擇無填充，無邊框,43/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數據展現,旋風圖成對條形圖/對稱條形圖,用于兩組數據對比,1、制作條形雙坐標圖 2、上下橫坐標，都設置為最大100，最小-100 3、不顯示負數：在“坐標軸選項”“數字”“格式代碼”中輸入“0;0;0”或“0.0;0.0;0.0”或“0%;0%;0%” 4、翻轉：“坐標軸選項”，選擇逆序刻度,1、設置上方橫坐標：主次刻度類型，坐標軸標簽均選無 2、設置縱坐標：主次刻度類型選無，坐標軸標簽選低,44/50,小結：數據分析,圖表。 常用圖表類型與作用。 圖表制作五步法。 常用表格&圖表展示。,試穿衣服的例子,數據已經處理并分析完成，下一步就要開始撰寫報告。,餅圖、柱形圖、折線圖、瀑布圖、旋風圖,下一節(jié)：報告撰寫。,知識改變命運，學習成就未來,45/50,目錄,二、數據處理,三、數據分析,四、數據展現,五、報告撰寫,一、數據分析那些事兒,46/50,五. 報告撰寫,數據分析報告是根據數據分析原理和方法，運用數據來反映、研究和分析某項事物的現狀、問題、原因、本質和規(guī)律，并得出結論，提出解決問題辦法的一種分析應