科研材料編寫匯報點滴體會-高金森.ppt

2012年10月17日,科研材料編寫匯報點滴體會,匯報提綱,一如何做PPT,1總體原則,（1）組織故事：列出提綱，填充關鍵內容 （2）換位思考：鋪墊、提示 （3）寫 實：數據、圖表, 一條主線,一如何做PPT,2具體要點,（1）模板選擇：簡潔、明快、樸素、大方 （2）什么是PPT：45條信息（大段文字） （3）色彩搭配：五色令人盲,切忌：花里胡哨,一如何做PPT,2具體要點,（4）二維排布：黃金分割 對稱 模版問題 各級信息格式一致 （5）圖：清晰、簡明、重點突出 （6）表：清晰、簡明、重點突出,協調,一如何做PPT,2具體要點,（7）各級標題與內容： 1）字體 2）位置 3）風格 4）編號 （8）正文：關鍵詞、不要整段話,各頁一致！,一如何做PPT,2具體要點,（9）字體：,1）大小 2）B 3）S 4）Color 5）搭配,一如何做PPT,2具體要點,1）ORIGIN 2）畫圖 3）PowerPoint 2007 4）VISO 5）Adobe,（10）積累各種工具的使用：,等,一如何做PPT,2具體要點,（11）關于動畫： 1）少用 2）多圖展開 （12）花樣技巧： 1）原則：度 2）個人修行審美觀,一如何做PPT,2具體要點,一如何做PPT,2具體要點,（12）設計示意圖： 1）流程 2）路線 3）方案 4）進度,等,切忌文字列表！,組成與性能關系,分子組成結構,4重質油深度非破壞精細分離新方法,“二維”重質油化學,全新的重質油化學研究平臺，引領重質油化學研究方向！,一如何做PPT,一如何做PPT,2具體要點,兩段提升管催化裂化技術,二如何講PPT,1用激光筆 2面向觀眾，指點PPT 3富有激情、跌宕起伏 4注意過渡,多多練習和實踐！,三寫材料要點,1大背景：簡明扼要（圖、數據） 2 存在問題：為什么，國內外研究現狀，提出擬 解決的關鍵問題 3 如何解決這些關鍵問題：思路、方法 4研究內容 5技術路線 6結果、新發(fā)現、創(chuàng)新點,兩者的區(qū)別！,四關于WORD排版,參見格式要求！,封 面,四關于WORD排版,B5（JIS）頁面 頁邊距：上2.7cm，下2.4cm，左2.8cm，右2.6cm； 頁眉1.5cm，頁角1.5cm。,頁面設置,四關于WORD排版,目 錄,一級標題：小四，宋體Arial，1.3倍行距，無縮進。 二級標題：小四，宋體Arial，1.3倍行距，左縮進2中文字符 三級標題：小四，宋體Arial，1.3倍行距，左縮進4中文字符,四關于WORD排版,目 錄,四關于WORD排版,小四，宋體Arial，1.3倍行距，首行縮進2個中文字符。,正 文,四關于WORD排版,標 題,一級標題：黑體Arial，小三，段前1.5行，段后1.5行，單倍行距。 形式如“1、前言”。 二級標題：黑體Arial，四號，段前0.5行，段后0行，單倍行距 形式如“1.1”。 三級標題：黑體Arial，小四，段前0.75行，段后0行，1.3倍行距 形式如“1.1.1”。 在二級標題和三級標題中，標題號和標題之間空兩個格，例如：,四關于WORD排版,在二級標題和三級標題中，標題號和標題之間空兩個格，例如：,標 題,四關于WORD排版,表 格,（1）表格標題：段前0.5行，段后0行，單倍行距，黑體Arial， 居中，五號 （2）表格正文：黑體Arial，五號 （3）表的格式為三線表，黑色單線形，線粗0.75磅。 （4）表中“”表示未發(fā)現，“空白”表示未測或無此項，“0”代表 實測結果確為零。,四關于WORD排版,（5）表格中數字欄所有內容居中；最左側項目欄中，不同項目 左對齊，垂直居中；某一項目中的具體子項目水平和 垂直方向均居中。 （6）表格要盡量緊挨正文說明部分。,表 格,四關于WORD排版,表 格,四關于WORD排版,公式要按照下面的樣式錄入，公式要居中，公式編號為（3.1）或（3-1）形式，且該行要右對齊。,公 式,四關于WORD排版,圖,（1）圖題：黑體Arial，居中，五號字，單倍行距。 （2）圖：黑體Arail，五號或小五（Origin中字號26左右）。 （3）圖片全部浮于文字上方。 （4）標注坐標時，單位使用如下形式表示：“反應溫度，”， 或“重時空速，h-1”，“轉化率，wt%”。 （5）圖的刻度要均勻，刻度線端點要有數值。,四關于WORD排版,圖,四關于WORD排版,單 位,公式使用國際單位。單位和前面的數字中間空一英文字符空格，如25 wt%，3 s。,四關于WORD排版,參考文獻,五號，宋體Arial，1.3倍行距；懸掛縮進0.7cm。,四關于WORD排版,頁眉和頁角,（1）頁眉，自正文頁開始設置頁眉。頁眉標注各章節(jié)名稱。 五號字，黑體Arial，居中。頁眉下劃線參見后面 的樣本。 （2）頁角，標注頁碼。五號字，Arial，居中。,四關于WORD排版,注意事項,（1）表格、圖與后文的距離適當大一些，可考慮下文段前1行。 具體格式大致如此，在特別地方再適當調整； （2）正確使用半角和全角形式，如中文中的括號、逗號等用 全角“（）、，”，英文中的括號、逗號用半角“()、,”， 還有“%、-、”等用半角； （3）正文敘述中先現有正文再有圖表；,四關于WORD排版,（4）參數范圍的描述如下：500520 、2040 h-1； （5）百分號的表示要注意：wt%、v%還是單純的%； （6）術語要規(guī)范，如果是反應溫度，就在描述中說“反應溫度”， 而不能只是說“溫度”，如果是重時空速，就在描述中說“重時 空速”，而不能只是說“空速”，且前后一致；還有一些錯別字， 如“丙稀、殘?zhí)肌?